云計算模式下企業財務管理探討

文/惠飛凡（中國路橋工程有限責任公司）

隨著我國經濟的高速發展，企業之間的市場競爭日趨激烈。企業要借助信息技術改善管理體系，提高企業的競爭力。信息技術的使用解放了大量勞動力，使企業的管理水平有效提高。但是當前我國企業的信息化水平還不夠，財務管理信息化還處于初級階段，只能實現簡單的記賬等方面管理。在未來有必要針對云計算的模式加強應用，借助資源整合優化財務管理流程，促使企業的財務工作得到高效管控。在當前時代下企業的財務管理體系借助云計算模式，能夠為企業財務工作的改進提供支持。

一、相關概念

第一，云計算的基本原理。首先，云計算的基本功能在于對數據強大的處理能力以及分布式計算能力。云計算分為儲存云和計算云，儲存云是提供大規模的分布式儲存系統，第三方用戶根據提供的接口購買相應帶寬和容量。計算云通過將大型計算任務進行細分，借助分布式計算完成計算，將計算的結果進行反饋。在開展云計算管理的過程中，要最大限度使用服務器資源。在云計算的前端用戶需要大量計算能力時，通過將數據傳遞給云計算平臺，由后臺的服務器將計算任務分配，達到超級計算機的性能。在云計算的后端，將分布在不同地方的多臺服務器資源進行集中，形成服務器云，根據客戶的需求分配相應的計算資源，形成超級計算機的效果。云計算的服務商通過提供大量的分布式計算機計算資源，通過互聯網渠道為用戶提供服務。

第二，云計算的商業服務價值。云計算以公開的標準和服務為基礎，形成以互聯網為中心的管理機制，包括軟件服務、硬件服務、解決方案等為一體的資源。云計算作為一種向公眾提供的服務，是現代化的服務模式，通過云計算的管理流程對計算機資源進行整合與打包的方式，借助互聯網技術提供高效便捷的數據儲存和網絡計算服務，由服務商收取一定的服務費。

第三，云計算的部署類型。按照云計算的部署類型，包括公共云、私有云、混合云三種方式。首先，公共云是第三方服務平臺位于防火墻之外，對企業所需要的軟硬件設施開展安裝、維護、供給，企業不需要建立獨立的數據中心或安排專門的管理人員，所有要素都是進行外包，通過付費的方式能夠享受相應的服務，但是這樣的方式安全性較差。其次，私有云是建立在防火墻內部，由云服務商為客戶提供云計算的模式。私有云能夠讓企業利用自己的數據中心、IT人員，對相應的云計算設施有充分控制權，這樣的方式安全且服務質量較高。再次，混合云是由企業創建并由企業和服務商之間共同開展管理的方式，混合云的方式較為靈活，能夠根據企業的需求既使用公共云又使用私有云服務。

第四，云計算下財務管理的特點。在云服務的管理模式下，企業的信息化成本將大幅降低，使企業擺脫開展信息化建設與維護過程中的煩瑣工作，控制企業的成本，避免企業在財務信息化建設初期大額投資的問題，也不需要購買軟硬件，僅需要按照企業的需求按需付費享受專業化的服務。借助云服務的管理模式，能夠解決信息孤島以及資源浪費的問題，在云服務器中將會計信息通過云計算發布后，以高效的方式進行分析和處理再發送給企業，通過這一方式能夠讓企業的財務管理效率大幅提高。

二、云計算模式下企業財務管理的不足

第一，云計算的管理模式不完善。首先，部分企業在與云服務商合作時不重視交流，在選擇云服務商之后，若云服務商后續的服務質量較差，將可能導致企業的財務管理體系受到不利影響。其次，數據儲存機制不合理。企業開展云計算模式要重視數據儲存，判斷云服務商的數據接口情況，并且重視企業的相關數據備份和管理，避免數據丟失給企業帶來的嚴重影響。

第二，財務信息化的架構選擇不當。在云計算下的財務管理模式有不同的架構，企業要結合自身實際需求合理選擇架構。但是部分企業在選擇架構時，沒有結合自身所處生命周期等情況進行選擇，容易導致企業的成本提高。

第三，網絡模式不合理。部分企業在開展云計算的模式下，沒有借助虛擬專用網的方式開展網絡管理，還通過公共網絡的方式傳遞數據，不利于確保企業各項數據安全。

第四，會計系統建設不科學。在云服務的管理模式下，企業的會計系統要明確核算系統和財務系統等系統的具體要求。部分企業的系統建設不夠合理，沒有合理分析哪些系統要采用云服務、哪些系統采用自建。

第五，財務信息化建設不完善。首先，個性化模塊建設不合理。在當前云計算管理模式下，企業在租賃共性的財務軟件之后，不能結合自身實際情況修改參數，可能導致軟件無法適應企業的需求。其次，安全機制管理不當。在財務信息化的管理模式下，為確保企業的財務信息系統有序運作，企業要重視安全機制建設。但是部分企業的安全機制建設不完善，企業的數據還存在泄漏的風險，給企業的發展帶來隱患。

三、云計算模式下企業財務管理的建議

（一）重視云計算的基礎管理環節

第一，重視與云服務商的合作。企業與云服務商合作過程中要重視以下要求：首先，合理選擇云服務商。企業在開展云計算下的財務工作，要合理分析不同云服務商的優勢與劣勢，分析以何種方式提高企業的財務管理水平。企業在與云服務商進行合作之前，要與云服務商之間進行緊密溝通，了解云服務商的實力、資金、信譽等方面因素，通過優化企業的管理模式，結合企業的經營實際選擇云服務商，確保云服務商能給企業帶來應有的效益。企業在對云服務商進行綜合分析之后，在確定是否與云服務商合作之前，可以先申請免費試用相關服務，判斷云服務商的模式是否和企業匹配[1]。其次，合理簽訂服務協議。企業在向云服務商購買服務時，財務管理體系是否能夠有序開展在很大程度上取決于云服務商向企業提供的服務，因此在合同中要明確服務內容、數據儲存、違約責任等方面的要求。再次，重視對企業人員的培訓。在企業采用云計算的管理模式之后，企業要讓云服務商對財務人員培訓，通過培訓方式能夠讓企業的財務人員快速適應管理工作轉型的要求。最后，注重云服務商的售后服務。企業要重視云服務商給企業提供的售后服務，確保云服務商給企業提供良好的售后服務，保障企業財務管理工作的有序開展，并維持與云服務商雙方良好的合作關系。

第二，重視數據儲存機制。企業會計檔案有著不同要求的保管年限，部分會計檔案要求永久保管。會計檔案作為反映企業經濟業務事項的重要依據，企業在云計算管理模式下要重視數據的儲存機制。在云計算高速發展的背景下，數據管理工作難度不斷提高，企業在開展數據管理時很可能會面臨系統遭受病毒入侵或硬件損壞等問題，一旦企業更換軟件服務，很可能會產生數據轉移出現問題。部分云服務商為了留住客戶，使數據接口難以兼容，數據轉移效率下降。未來企業在選擇云服務商時要判斷是否能夠對數據進行及時轉移，并且對于重要數據要進行備份，以避免云服務商發生重大數據問題時企業經營受到影響的可能性。

（二）合理建立財務信息化架構

在云計算管理模式下有三種信息化架構，企業要結合自身的實際特點選擇合理的架構，以滿足企業財務管理工作需求。企業選擇云計算下的組織架構要分析企業所處的生命周期與發展實際，認識到企業在不同發展階段需求有較大差異，不同階段的管理特點有較大差異，因此企業在云計算的管理模式下要結合各階段實際特點選擇最佳的信息化架構，使企業的信息化管理機制能夠促進企業發展。對于初創期的企業，企業以生存和發展為目的，發展資金較為緊缺，可以選擇成本相對較低的訂購軟件策略，從共性的軟件中選擇適合企業的模塊。隨著企業發展規模不斷擴大，企業的管理流程日益復雜，企業對軟件的要求不斷提高，可以選擇租賃平臺和開發工具的方式開發個性化軟件，以滿足企業的個性化需求。當企業進入成熟期，企業的經營持續穩定，經營產生周期性存在淡旺季的特點，在企業的淡季自身資源能夠滿足企業發展需求，而旺季則可以通過租賃基礎設施的方式滿足企業需求，節約企業的成本。具體如下：

第一，租賃軟件。對于規模較小的企業，能夠通過通用云計算平臺滿足自身的信息化需求，在租賃軟件模式下企業向云服務商支付一定的服務費之后使用相應的云計算平臺，有效降低了企業自行建設財務系統帶來的高成本問題，并按企業自身的需求租用所需要的資源，例如可以在云計算平臺中訂購固定資產管理、存貨管理、會計核算等模塊，結合自身所需要的工作內容訂購和安裝相應軟件，從而從一次性購買軟件轉變為長期租賃云平臺的模式。在這一模式下企業能夠第一時間掌握財務管理的相關信息，并實現對各類資源的溝通與協調，以解決財務部門工作中存在的漏洞，提高管理效率，幫助企業搶占市場，提高企業的管理水平。

第二，開發軟件。相對于直接租賃軟件而言，部分企業有個性化的需求，對于這一類企業直接訂購相應的軟件無法滿足企業個性化需求。不同企業發展側重點有所差異，軟件服務商難以站在不同企業的視角全面考慮企業的實際，不利于優化企業的財務模式。因此企業可以參與到軟件開發流程中，在開發系統時讓熟悉企業管理流程的人員組成技術專家團隊定制財務系統，服務商僅作為服務平臺提供服務器和開發工具，根據企業的實際特點由企業將財務管理的相關需求傳遞給技術人員之后，利用平臺開發工具開發企業自身所需要的軟件。在這一過程中財務人員和開發者之間實現高效互動，有效縮短開發周期，并且能夠讓相關軟件符合企業的個性化需求。

第三，租賃基礎設施。在租賃基礎設施的模式下，企業開展財務信息化的各類設備、數據中心等通過直接租賃的方式由服務商提供，節約企業購買基礎設施所需要的資金。通常而言成熟期企業有明顯的淡旺季，在企業的淡季時企業設備能夠滿足企業的財務管理需求，在企業旺季時為了讓企業各項財務工作能夠有序運作，通過租賃云服務商設備的方式能夠降低企業成本。

（三）明確網絡管理模式

在云計算下的財務管理要求借助網絡實現開展數據傳輸，網絡傳輸的方式不同主要取決于企業的數據安全要求以及企業經營實際。網絡管理模式包括自行建網、互聯網、虛擬專用網。自行建網的成本高，但是安全性也最高，主要用于金融公司、大型國有企業。虛擬專用網是在公共網絡基礎上建立安全連接，相較于互聯網對各類數據進行加密，借助臨時隧道讓不同網絡端口實現連接，使用者通過虛擬通道傳遞信息，借助隧道技術、加密技術、解密技術等確保數據具有安全性，保障數據能夠得到及時傳遞。通過虛擬專用網的方式能夠提高數據的安全性，這一方式也是大部分企業采用的網絡管理方式，相對于互聯網而言能有效解決數據容易被竊取的問題。

（四）改進會計系統

云計算的出現給企業帶來了財務信息化體系的變革機遇，能夠讓企業的財務數據和業務流程與云服務模式有效銜接，企業要按照自身的管理模塊特點對各項模塊進行優化。在財務模塊中包括企業的成本費用模塊、資產管理模塊、報表查詢模塊等模塊，企業要對各模塊之間的鉤稽關系進行梳理，站在戰略視角分析企業各項財務工作的要求[2]。對于企業的非核心資源可以按照租賃的方式取得，將企業的資源用于能夠給企業帶來價值的增值業務中。在對企業的財務信息化情況進行分析的基礎上，借助云計算能夠模式提高企業的財務管理水平。利用云計算開展管理會計系統包括三個部分：一是會計核算平臺，包括企業的明細賬、總賬等核算功能；二是財務管理綜合平臺，包括企業的投資管理、運營管理、資金管理等管理功能；三是企業的管理綜合平臺，通過對企業供產銷全環節進行管理，將各環節有效融合為一體，形成現代化的企業管理系統。企業在開展某項業務時能夠從信息系統中及時獲取數據，以此提高企業的管理效率，通過各系統之間的銜接加強不同系統之間的協同，讓企業做出更高效、準確的決策。

（五）優化財務信息化機制

第一，構建個性化模塊機制。傳統的財務信息化建設是企業購買軟件，有個性化需求時通過聯系軟件銷售商讓銷售商對企業進行升級。在云計算的管理模式下，企業無須購買軟件，通過按需訂購相應的IT資源。為了適應企業個性化需求，云服務商可以提供不同接口的算法，當用戶有需求時根據不同行業的特點推出相應算法的接口，用戶可以在客戶端上對系統進行二次開發。例如在企業訂購了服務之后，若企業經營環節中所處地區的稅收政策發生變化，此時企業可以修改其中某個算法，通過修改算法的方式幫助企業開展稅務管理。

第二，重視安全機制建設。首先，完善訪問管理。云服務下企業的各項數據儲存在云服務端，很可能會產生一定安全隱患，主要體現在企業的財務數據、商業機密可能被竊取。在開展云計算下的財務管理模式，要進一步完善企業的訪問設置，例如可以借鑒銀行采用的方式，讓云服務商給企業制作CA證書，通過為每個企業發放CA證書，在登錄系統時只有相關身份與證書都匹配才能登錄。其次，重視網絡的穩定性，為了確保云計算模式下的各類數據能夠得到及時核算，避免網絡崩潰給企業財務工作帶來影響的問題，企業要重視網絡的穩定性建設[3]。云服務商要確保數據在傳輸過程中能夠得到高效傳遞，避免丟包導致數據不完整等問題。企業對于財務管理系統應該配備雙網線路，一條是常用主線路，一條是應急線路，避免網絡中斷給企業正常運營帶來的影響。

四、結語

在當前云計算已被人類社會廣泛應用，借助云計算的模式能夠優化企業財務管理工作，讓財務管理實現信息化管控。云計算的模式在于借助云服務商的資源，讓企業快速實現財務信息化建設，避免投入大量的軟件研發以及硬件設備投資成本。本文針對企業云計算管理模式下的財務管理不足進行分析，認為當前時代云計算的發展速度較快，企業在未來除了本文所探討的理論以外，還要結合企業實際及云計算的發展進一步優化云計算下的財務管理體系。