大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的費用預(yù)算管理策略

武麗敏 山西焦煤集團有限責(zé)任公司

隨著我國當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟不斷發(fā)展，各項技術(shù)水平也越來越成熟，對于企業(yè)來講，隨著企業(yè)規(guī)模不斷增大，業(yè)務(wù)也水漲船高，但是在企業(yè)的發(fā)展過程中，會計核算也隨著企業(yè)的發(fā)展越來越復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的核算模式，顯然已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展，之所以會出現(xiàn)這樣的情況，正是由于費用預(yù)算管理還存在一定的短板，對于企業(yè)的未來發(fā)展是極其不利的，所以在大數(shù)據(jù)的時代下，企業(yè)應(yīng)該對于財務(wù)共享服務(wù)模式，更加重視，不斷地提升財務(wù)管理水平，為企業(yè)的長遠發(fā)展打好基礎(chǔ)，所以本文將著重論述，在大數(shù)據(jù)時代下基于財務(wù)共享服務(wù)模式，費用預(yù)算管理情況并且針對性提出管理策略，希望為廣大讀者帶來借鑒參考作用。

一、費用預(yù)算管理內(nèi)容

費用預(yù)算包括多個方面，既包括預(yù)算編制，還能夠有效地分析企業(yè)的成本費用，因為企業(yè)在發(fā)展過程中需要投入大量的人力物力成本，如果投入的成本過高，其實是不利于企業(yè)長遠發(fā)展的，所以對于當(dāng)下企業(yè)發(fā)展而言，控制好成本是當(dāng)前很多企業(yè)著重關(guān)注的重點問題，通過費用預(yù)算結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況來針對性設(shè)定發(fā)展方案，為企業(yè)長遠發(fā)展提供保障性作用，除此之外，在預(yù)算管理中預(yù)算執(zhí)行也是非常重要的環(huán)節(jié)之一，預(yù)算執(zhí)行顧名思義是在預(yù)算的過程中要嚴格地按照預(yù)算的規(guī)劃來進行規(guī)范操作，通過外部監(jiān)管的約束性作用，確保費用預(yù)算符合科學(xué)合理的范圍之內(nèi)，幫助企業(yè)有效地降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本，科學(xué)有效地開展預(yù)算管理，是企業(yè)發(fā)展的前提，也是必要手段，通過對于費用成本進行合理科學(xué)分析，有助于企業(yè)了解自身的發(fā)展情況以及費用使用情況，以此來為企業(yè)的管理人員提供可行性的規(guī)劃方案。正因如此，對于費用預(yù)算管理工作進行嚴格規(guī)范，不斷地提升運行效率，同時也需要各行各業(yè)相互合作，以保證企業(yè)能夠長遠發(fā)展，通過合理地設(shè)定評價目標(biāo)，根據(jù)所收集的情況來合理分析，以保證各項工作能夠順利開展[1]。

二、當(dāng)前費用預(yù)算管理中存在的問題分析

(一)費用預(yù)算編制不合理

當(dāng)前費用預(yù)算管理過程中還存在著諸多問題，主要體現(xiàn)在以下兩個方面，分別是：費用預(yù)算編制不合理，費用預(yù)算、評價機制缺乏健全性，這兩個問題都嚴重影響著當(dāng)前企業(yè)發(fā)展，首先是費用預(yù)算編制不合理，在費用預(yù)算管理過程中，其編制是非常重要也是必不可少的步驟之一，直接影響著管理的整體效率以及企業(yè)的發(fā)展情況，但是在現(xiàn)實工作過程中，企業(yè)對于費用預(yù)算編制不重視，忽略了預(yù)算編制的重要性，這也就導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中往往受限，因此企業(yè)應(yīng)該要針對于自身的發(fā)展情況，合理制定好科學(xué)的預(yù)算編制，綜合考量自身的發(fā)展以及未來的市場情況來確保費用預(yù)算科學(xué)性以及正確性。當(dāng)前很多企業(yè)，在預(yù)算編制上還沒有做好嚴格管理相關(guān)的工作人員難以對于企業(yè)的當(dāng)前情況有效了解，這樣也就導(dǎo)致在預(yù)算開展過程中，并不符合企業(yè)的真實情況，并沒有按照真實情況來進行調(diào)研和取證，而是為了節(jié)省時間，根據(jù)經(jīng)驗或者是以往的信息來作為依據(jù)，可能短時期內(nèi)不會出現(xiàn)問題，但是從長遠來看一定會使得企業(yè)的發(fā)展受到損失，這也從側(cè)面體現(xiàn)了當(dāng)前部分企業(yè)工作人員工作還不合理，形式化主義比較強，因此應(yīng)該采取行之有效的手段予以解決[2]。

(二)費用預(yù)算評價機制缺乏健全性

另一個最為重要的問題是費用預(yù)算，評價機制缺乏健全性，從現(xiàn)階段企業(yè)費用預(yù)算管理來看，還存在諸多短板和不足之處，借助預(yù)算評價，其實能夠有效地掌握企業(yè)費用、預(yù)算的綜合情況，為企業(yè)的未來發(fā)展提供明確的方案和規(guī)劃，以保證企業(yè)能夠長遠發(fā)展，應(yīng)對各類發(fā)展難題，同時一旦遇到緊急情況或者是特殊情況，企業(yè)也能夠做好有效應(yīng)對，而這往往是基于預(yù)算評價機制健全來實行的，但是在實際操作過程中，很多企業(yè)預(yù)算評價機制還缺乏健全性，這也就導(dǎo)致對于企業(yè)自身費用預(yù)算執(zhí)行力度和效果難以實現(xiàn)，對資金的使用情況也無法進行充分了解，因此這也就導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中往往會遇到資金方面的問題，因此，要不斷地健全費用預(yù)算評價機制，對于企業(yè)的每一筆開銷花費都要進行記錄，并且要實時跟蹤，同時要針對性解決對于企業(yè)如何完善評價預(yù)算機制，還需要從實際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來做好預(yù)算編制，同時也要做好監(jiān)管作用，利用外部約束的作用，對于相關(guān)的工作人員進行有效監(jiān)督，以確保預(yù)算管理，能夠有效落實[3]。

三、大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的費用預(yù)算管理策略

(一)合理制定預(yù)算目標(biāo)

基于大數(shù)據(jù)背景下對于財務(wù)共享服務(wù)模式費用預(yù)算管理策略，主要包括以下幾個方面：分別為合理制定預(yù)算目標(biāo)，合理開展預(yù)算編制，加大預(yù)算執(zhí)行力度，高效開展預(yù)算考核工作以及創(chuàng)新優(yōu)化信息系統(tǒng)。首先是要合理地制定預(yù)算目標(biāo)，目標(biāo)主要的作用是做好長遠規(guī)劃，為企業(yè)的長遠發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備，這就需要企業(yè)的相關(guān)管理人員要根據(jù)企業(yè)的整體情況來進行分析，既要包括當(dāng)前的發(fā)展情況，也要對比以往費用情況來進行綜合評價來充分考量，針對性地實施預(yù)算編制，同時也要將各項信息進行收集分析以及匯總，這樣才能夠為各項決策提供數(shù)據(jù)方面的支持，以及依據(jù)。要不斷地提升對于外部信息采集的效率，外部信息主要體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中，相關(guān)的各類信息做好收集，通過對于大數(shù)據(jù)合理使用，制定預(yù)算目標(biāo)，要考慮到各年度的資金開銷以及報價精準(zhǔn)預(yù)算，當(dāng)信息收集之后，可以采用大數(shù)據(jù)來對信息進行進一步分析，以此來設(shè)定好今年的預(yù)算目標(biāo)編制，在設(shè)定的過程中需要著重的考慮到財務(wù)開銷的各個方面，既包括人工費用也要包括各項的材料費等，這樣才能夠確保預(yù)算目標(biāo)更為科學(xué)，同時也是符合企業(yè)的發(fā)展模式的，建立健全預(yù)算制度是企業(yè)穩(wěn)定開展工作的首要流程[4]。

(二)合理開展預(yù)算編制

在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中，隨著大數(shù)據(jù)不斷成熟也要以財務(wù)共享模式作為基礎(chǔ)合理的開展預(yù)算編制，因為在上述論述中已經(jīng)強調(diào)預(yù)算編制對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，要不斷地結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況，將企業(yè)預(yù)算編制相關(guān)政策作為依據(jù)，同時也要針對于企業(yè)的未來發(fā)展，做好相關(guān)的規(guī)劃，在實際制定的過程中，不能僅僅單一考慮到企業(yè)當(dāng)年的發(fā)展情況，也要對于以往年度費用或者是過去的費用數(shù)據(jù)等方面要綜合評估，這樣才能夠確保費用編制的科學(xué)性和有效性，根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)情況合理的采用外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)進行有效結(jié)合，針對性地編制預(yù)算，為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。除此之外，預(yù)算編制對于企業(yè)的發(fā)展是極其重要的，換句話說，預(yù)算編制是否合理，直接影響著企業(yè)未來發(fā)展，所以在編制預(yù)算的過程中，既要滿足企業(yè)的未來發(fā)展需要，更重要的還是要符合我們國家的相關(guān)規(guī)定，在制定的過程中及時了解國家的相關(guān)政策，支付的過程中也要設(shè)定好相關(guān)流程，根據(jù)支付的情況劃分類別，按照事件的輕重緩急來進行分類支付。除此之外，在財務(wù)共享的模式之下，還要有效地利用大數(shù)據(jù)等各類算法來掌握企業(yè)的整體發(fā)展情況，提前做好相關(guān)規(guī)劃，一旦在制定的過程中出現(xiàn)一系列問題都能夠針對性予以解決，相關(guān)的工作人員更應(yīng)該要具備良好的工作素質(zhì)，強化監(jiān)管力度，這樣才能夠確保預(yù)算管理在執(zhí)行的過程中不會出現(xiàn)差錯，讓管理成為財務(wù)預(yù)算的壓艙石[5]。

(三)加大預(yù)算執(zhí)行力度

財務(wù)共享服務(wù)模式，在開展的過程中也要不斷地加大預(yù)算執(zhí)行力度，既要保證各方利益，還要確保企業(yè)能夠長遠發(fā)展，主要通過以下幾個方面進行，首先是財務(wù)預(yù)算審批工作，其次是預(yù)算控制工作，最后是科學(xué)對預(yù)算做出調(diào)整，首先對于財務(wù)預(yù)算審批工作，往往是在前期工作過程中需要做的一個步驟，確保預(yù)算審批符合規(guī)定，這就需要企業(yè)的管理工作要有效落實，在整個過程中必須要做好嚴格的監(jiān)督，一旦在其中發(fā)現(xiàn)任何問題都應(yīng)該及時地報告，以便后續(xù)都能夠及時針對解決，當(dāng)預(yù)算審批工作結(jié)束之后，企業(yè)的各個部門都要做好銜接，這樣能夠確保整體的審批效率。其次是預(yù)算控制工作預(yù)算控制工作是企業(yè)費用預(yù)算比較重要的一個部分之一，主要體現(xiàn)于在報銷上，要對于信息進行嚴格監(jiān)管，通過數(shù)據(jù)手段，將各類信息收集儲存，利用人工智能，通過對于各項數(shù)據(jù)進行嚴格審查，能夠有效了解財務(wù)的各項情況，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及預(yù)算指標(biāo)，通過真實數(shù)據(jù)與科學(xué)的手段進行詳細對比來了解數(shù)據(jù)是否合理，一旦在對比過后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)相差比較明顯，那么就能夠通過信息來進行傳輸發(fā)送警報，由此能夠使得財務(wù)不會受到損失，保障了財務(wù)的安全性。同時也要進行科學(xué)對預(yù)算做好調(diào)整，需要通過以下幾個方面來進行，首先是要對于滾動預(yù)算方式進行合理的使用，因為預(yù)算不僅僅是單一的模式，其包括多個環(huán)節(jié)，要根據(jù)各個時間段的綜合預(yù)算情況進行詳細分析，做好對比工作，同時也要科學(xué)地設(shè)置好預(yù)算指標(biāo)，或者可以根據(jù)往年的預(yù)算情況來進行均值預(yù)算，這是符合企業(yè)的未來發(fā)展模式的，而另一個方面來講就是要進行費用報銷，費用報銷是針對于企業(yè)各項費用使用的，監(jiān)督情況，一旦在報銷過程中出現(xiàn)了費用過高，就應(yīng)該做好及時調(diào)整，了解過高的原因所在，如果原因合理，那么就應(yīng)該要根據(jù)實際情況來做出預(yù)算方面的調(diào)整[6]。

(四)高效開展預(yù)算考核工作

財務(wù)預(yù)算是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，其涉及到企業(yè)各個部門之間的合作關(guān)系，所以在財務(wù)預(yù)算的過程中必須要嚴格落實企業(yè)各部門之間的合作關(guān)系，高效開展預(yù)算考核工作，企業(yè)預(yù)算部門要將歸檔工作做好，將各類信息上傳到共享服務(wù)中心，以便于對于各類預(yù)算做好科學(xué)的分析，除此之外，企業(yè)在對費用預(yù)算工作開展的過程中，也要建立健全評價體系，以此來倒逼各個部門都能夠嚴格按照規(guī)定的方式來執(zhí)行，確保流程不會出現(xiàn)差錯，對企業(yè)的費用預(yù)算，合理地開展綜合分析，做好多方面的對比。除此之外，在費用預(yù)算的過程中，采用合理的獎懲機制是十分必要的，獎懲機制并不僅僅應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展過程中，在企業(yè)費用預(yù)算中，也能夠起到非常良好的作用，主要體現(xiàn)在利用考核的結(jié)果來實施獎懲，以此來倒逼企業(yè)，能夠形成科學(xué)的預(yù)算機制，通過考核對考核結(jié)果進行統(tǒng)一分析，負荷情況要予以預(yù)算，紀(jì)律制度唯有如此才能夠不斷地提升各企業(yè)相關(guān)工作人員的積極性，讓他們工作有勁頭，當(dāng)然通過考核結(jié)束之后，如果考核結(jié)果不符合實際執(zhí)行的結(jié)果，那么就應(yīng)該要進行進一步的培訓(xùn)，或者是予以一定的處罰機制，所以通過多方面來協(xié)調(diào)好工作人員的工作模式，有效提升企業(yè)的整體發(fā)展，促進企業(yè)盡早實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

(五)創(chuàng)新優(yōu)化信息系統(tǒng)

創(chuàng)新優(yōu)化信息系統(tǒng)，隨著我國大數(shù)據(jù)模式應(yīng)用的越來越廣泛，技術(shù)水平也不斷的優(yōu)化和提升，為各企業(yè)和行業(yè)發(fā)展提供了有效地支撐作用，對于企業(yè)來說，更應(yīng)該要逐漸意識到現(xiàn)代技術(shù)的重要性，利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)做好創(chuàng)新，合理地將大數(shù)據(jù)技術(shù)和當(dāng)前的財務(wù)共享進行有效結(jié)合，確保創(chuàng)新符合企業(yè)的發(fā)展需要同時鼓勵企業(yè)內(nèi)部的工作人員，要將創(chuàng)新作為工作開展的目標(biāo)。除此之外對于企業(yè)來說，可以通過引入計算機軟件以及各項信息系統(tǒng)來優(yōu)化當(dāng)前的工作開展模式，跟上時代發(fā)展步伐，為企業(yè)的發(fā)展做好保障性作用。針對于內(nèi)部配置的信息系統(tǒng)也應(yīng)該要不斷地加以完善和改進，讓財務(wù)共享服務(wù)的模式，符合當(dāng)前社會的發(fā)展需要也能夠符合企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃[7]。

四、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)如今在我國各行各業(yè)中應(yīng)用的越來越廣泛，依托于當(dāng)前的大數(shù)據(jù)模式，基于財務(wù)共享服務(wù)模式，費用預(yù)算管理，要強化對于管理模式和理念的創(chuàng)新，讓企業(yè)逐漸意識到大數(shù)據(jù)對自身發(fā)展的重要提升作用，不斷地優(yōu)化費用預(yù)算管理模式，針對性地制定管理措施，這樣有助于企業(yè)長遠發(fā)展，幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。■