財務共享中心會計管理模式存在的問題及對策

曾薇

財務共享中心通過制定規范的流程，不僅能夠實現集成化的管理，還能提升企業財務工作效率，實現企業價值最大化。

伴隨著企業規模的不斷擴大，其內部管理工作的難度也在不斷地增加，不統一的規范和標準為企業帶來了管理開支的不斷增加、財務信息的過度混亂、信息傳輸不夠及時及監理難度不斷加大等各種問題，從而影響整個企業的經營和發展。

一、財務共享中心總體概述

（一）財務共享中心模式的工作流程

近年來，財務共享中心已經成為新型財管模式，且在全球各個大型公司中不斷地發展并得到廣泛地運用。財務共享中心能夠更好地對企業的財務進行集中管控，并且使得會計核算工作越發的標準規范和自動智能，為企業合理控制成本，強化了財管工作的效率。財務共享中心的建設必須要滿足一定的條件，例如企業必須有一定的經營規模，才能實施相應的財務共享管理模式，或者企業的資金要求以及相應的信息技術條件達標、企業所創設的整套業務活動流程統一、標準。

集團企業還需結合自身的發展情況，對財務共享中心業務流程進行合理的規范。通常情況下，財務共享中心模式的流程主要包含對企業總賬的管理、資產管理、資金管控、采購與應付管理、銷售和應收管理、費用報銷、報表匯總和編制（圖1所示）等工作，且各個管理模塊之間的聯系十分緊密，還需相互進行數據傳輸，才能形成完整的財務共享中心流程。在進行業務處理的過程中，各個模塊都會形成相應的分錄，且采取記賬的辦法使其在總賬業務中不斷重復。

（二）財務共享中心模式的具體特點

1.集中統一化

財務共享中心主要是將集團企業中的分、子公司或者其重復性的業務集中到總的服務中心，進行相應的處理，其中包含對應收應付的管理、資產管控、報表匯總和總賬等多種信息處理模塊。

2.流程標準化

傳統的集團企業，雖然都是運用統一的財務系統，但是在實際的工作中，由于計算標準和方式等差異，從而導致分公司和子公司在進行財務處理方面有一定的差異性。財務共享服務中心的創設，能夠讓企業總部對各個分支公司的財務數據進行統一有效的匯總，通過制度、核算標準和業務流程等各方面的統一，再通過標準的流程制定，從而減少工作錯誤概率，強化工作效率，使得整個數據更加精準可靠。

3.數據信息共享

集團企業應當將各個系統進行有效的連接和統一，從而組成完整的共享平臺，使其之間能夠相互進行溝通和交流，從而實現企業數據信息的有效共享。

4.自動化程度高

從交易數據的收集匯總到財務數據的分析，整個工作流程自動化程度相對較高，例如在報賬系統、檔案系統和資金管控系統中都運用了相應的電子計算機技術，這不僅強化了整個財務共享中心的辦事效率，還能大大提高其服務質量。

5.流程覆蓋全面

財務共享中心主要的業務就是提供相應的管理決策信息，且該工作的重復性較高。例如相關的成本費用的核算、資產核算和納稅申報等。

6.節約人工成本

財務共享中心的設立，在一定程度上能夠有效幫助企業減少一定的人工費用，例如一個財務人員可以同時對幾個公司相同崗位的業務進行處理，從而大大精簡了人工開支。

二、財務共享模式下管理會計體系構建的意義

（一）提高財務信息輸出的效果

在集團企業中，構建相應的財務共享中心，通過健全和規范相應的財務制度，制定統一標準的集團以及分、子公司的財管制度，統一相應的工作流程以及規章制度，對財務系統中各個模塊進行有效的聯系，進而實現數據信息的共享效果，從而強化財務信息輸出的功能，保障企業財務工作效率。

（二）降低風險成本，加強風險管控

共享中心創設之后，集團企業可以將分、子公司內部所設立的財務部門直接精簡，集團會計核算信息數據統一進行管控，集中進行資料的匯總和操作，例如對各種費用的報銷、應收應付、納稅申報和發票審核等，進而使得整個系統流程從重復復雜變得高效有序，進而也讓財管工作更加的專業和規范，但由于分公司和子公司不再單獨設立相關的財務部門，崗位費用的開支也得到合理的縮減，從而減少財務人員的數量，企業的人工成本自然也就大大下降。除此之外，共享中心的建設能夠有效地將財務數據進行匯總和調整，通過對各個公司的數據分析，使得財管工作的專業性提升，從而也強化了整個內部風險控制能力。

（三）實現效率最大化

創設財務共享中心，還需企業建立統一的規范和標準，對財務工作職責進行明確的劃分，并做好精細化管理，杜絕財務人員出現舞弊等現象。統一的操作流程能夠大大減少日常業務活動和財務工作執行的差異性，強化經營過程中的管控，進而強化整個財務工作的質量和效率。此外，共享中心的建立，還能讓集團與其各個公司之間聯系得到相應的強化，進一步加深部門之間的溝通。標準的財務工作使得工作更加的簡單方便，從而更好地完善財務分析工作，減少了人員的工作壓力，提高工作效率。

（四）加速企業信息化建設

在傳統的財務管理核算工作中，核算是工作的主要任務，且對于該工作的準確性和完整性的重視度較高，而對于數據分析工作的重視度較低。而在財務共享中心的模式中，企業總部能夠對企業中所有的業務進行規范和統一。企業通過引進相應的信息化技術，對單位預算管控、運營費用和現金收支等進行自動化管控。推動了企業的信息化建設，進而也讓財務人員更好地對企業目標進行規劃、財務進行分析等，促進了企業的轉型和升級。

三、財務共享中心會計管理模式構建所面臨的困難

（一）現有的財務信息系統和進銷存系統無法匹配財務共享模式

在集團企業財務共享中心開展的過程中，其必須要有完善的信息技術和與企業相符的財務信息管理平臺，讓集團企業中的各公司財務系統有效地連接起來，便于數據共享。但是，集團企業在進行擴大經營規模的過程中，其收購方和被收購方之間財務系統的差異性，很容易發生雙方的交接無法全面有效，財務信息無法對稱等各種問題。集團企業的總公司與其他分公司和子公司也會由于區域不同和模塊設立的差異性，造成相應的財務系統無法配套。

（二）新舊管理模式轉換需要時間

由于企業各個分支機構的業務不同和經營范圍不同等問題，從而導致同時期所采用的財務核算系統的差異，除此之外，業務系統和財務系統無法有效連接，還需人工對其進行核算工作，新型管理模式的引進還需要耗費一定時間才能實現全部對接，在傳統和新型的流程碰撞過程中，還會存在一定的風險和問題，對企業發展有著一定的影響。

（三）績效考核與財務共享模式不匹配

在現階段財務共享中心的模式之中，企業績效考核還缺乏科學合理的管理制度，且大部分企業仍是選擇傳統的績效考核制度，無法帶動財務人員的工作積極性，中心模式的優勢也就無法發揮出來。

（四）增加企業的稅收風險

當建立好財務共享中心之后，集團企業總公司和分、子公司的經濟業務都會轉移到共享中心進行統一的處理和解決，由于各個區域的差異性，公司之間也會存在稅務方面的差異性，部分區域的稅收優惠政策不同，若是公司內部沒有及時溝通和了解，就很容易造成部分優惠政策無法得到有效運用，導致企業失去享受政策優惠的機會。除此之外，財務共享中心的財務人員和地方稅務機關人員的交流和聯系相對較少，從而企業的財務人員對于稅務方面的了解度以及敏感性也就相對較低，在進行稅收優惠政策的申請以及補貼工作中，其工作難度也會相對較大，進而增添了較多的成本費用。

（五）財務人員綜合素質有待提升

在共享模式之中，系統化和標準化是該模式最明顯的特征之一，且標準的管理制度讓財務人員的工作更加規范，但也更加機械。會讓財務人員感到工作枯燥無味，崗位的流動性大大增加，頻繁的交接工作使得業務能力無法有效提升，進而導致企業財務人員的綜合素養較低。

（六）現有的標準化流程存在缺陷

在進行集團企業的財務共享中心工作時，還需保障各個業務工作的標準和規范，其中包含對業務核算、財務軟件操作和企業運行管控等。但是由于分公司和子公司在財務數據方面的差異性，會導致整個企業財務核算工作的復雜化和繁瑣化，使得現階段統一工作還需耗費大量的時間。

四、完善企業財務共享中心會計管理模式的策略

（一）分析組織結構，明確功能業務

高效的工作流程是共享中心的關鍵內容，企業財務人員應當直接對接流程，對集團中所有的業務、表單進行統一整理，并且對其不斷進行分析、優化，通過信息系統的幫助，重點突出業務流程的重要性，從而促進企業財務工作的有序發展。

（二）健全績效考核制度

健全企業的績效管理制度能夠更好地強化共享中心的財管能力和水平。企業應當引進先進的績效考評方案，通過不同角度對中心財務人員的績效工作進行分析和考核，采取各種激勵辦法強化員工的工作積極性，進而提高整個工作效率和管理質量，促進企業的進一步發展。

（三）創新信息管理系統

要想實現財務共享中心的標準化、規范化作業，還需建立先進的信息管理系統，通過對企業各種信息的整合和優化，不僅能夠推動財務共享中心更加高效地運轉，成為整個企業決策的數據中心。

（四）完善標準化流程，提高流程管理水平

企業進行分公司和子公司的業務處理，還需在符合國家法律的基礎上，對不同區域的業務需求進行統一管理，將標準的流程制度引進財務共享中心，使管理更加精細、標準和有序，從而實現財務系統和共享系統的有效連接。

（五）完善財務共享中心信息平臺的建設

當集團企業的分公司和子公司進行相應財務業務連接工作時，在建立統一的信息管理平臺基礎上，還需將財務各個業務模塊做好相應的連接，財務共享中心與企業的管理系統相結合，才能更好地強化企業財務信息化建設。

（六）設立稅收專崗，加強與稅務部門的溝通

企業應當充分運用國家的相關稅收政策，才能為企業減輕一定的經濟壓力，強化企業效益。因此，還需結合實際情況設立稅務崗位，選擇能力較強的人才與當地稅務部門溝通聯系，進而強化企業的稅務意識和處理能力。

（七）完善人才培養體系

企業的財務人員應當全面掌控會計核算方法，了解財管知識和相應的系統，有較強的溝通協調能力，能夠及時發現共享中心存在的問題和缺陷，快速分析并處理。因此，企業需對該類人員不斷地進行培訓教育，建設一支高質量的財務隊伍。

結語：

財務共享中心的建設，不僅能夠強化企業財務工作效率，還能強化企業的市場競爭力，但是在其創設的過程中也存在著較多的問題和缺陷，企業需不斷完善流程和標準，提高管理能力，創設健全的管理系統，從而發揮共享中心的優勢，促進企業的長遠健康發展。