許鵬
市場經濟的發展與變化,對各個行業提出了更高的需求。盡管目前我國中小企業在經濟和社會發展方面具有一定的優勢,但其內部的財務管理卻受到了諸多限制。很多企業的財務審計水平都很低,無法滿足企業的管理和發展需要,很容易出現融資困難和資金不足等問題。
一、企業財務管理內涵
財務管理是支撐企業發展的關鍵環節,它能夠有效地規劃、決策和控制企業的資金,對企業的一切資金活動進行評估和管理,包括資產的購買、融資和資金的流動,都需要進行科學的決策和控制,正確處理投資與利益之間的關系。財務管理的主要功能是,組織企業的財務活動,對企業的管理進行合理的計劃,保證收支的平衡,協調企業的財務關系,開展市場風險評價,以確保企業的利益和可持續發展。資本是企業發展的生命線,財務管理是合理地控制資產運作的核心,其核心是組織和處理金融關系,是把理論與實踐結合起來的橋梁。
二、中小企業財務和審計特點
(一)財務特點
中小型企業一般是由個人投資組成,管理范圍有限,擴大管理種類的資本投入較少,相應的人員數量和所獲得的經濟效益也相對有限。中小企業財政管理的權力更加集中,主要是由出資人或者股東的直系親屬來承擔,關系親密程度要高于財務人員。同時,由于財務管理過于集中和主觀化,很少關注財務審計,因此,在中小型企業中經常發生舞弊和偽造財務信息等問題。由于財務風險,企業的運營管理面臨著巨大的風險,如果發生了外部環境或者內部資金鏈的變化,將會對企業的發展乃至生存產生直接的影響。
(二)審計特點
由于中小企業的機構規模較小,人力資源較少,因此往往會有一名員工同時擔任多個職務,同時還要承擔包括審計在內的財政工作,沒有足夠的監督力量。有些單位甚至是一個人負責行政、人事和財務等所有工作,在這種情況下,金融管理權力受到了管理層的高度集權制約,使得其內部人員的財務審計與管理成了一個空洞。
三、審計的基本功能和對中小企業發展的意義
(一)功能
會計稽查的最基本職能就是對一系列的會計指標進行稽查與評估,以保證會計工作的真實性和準確性,提高會計人員的精確度,同時也能夠在一定程度上,發現一系列的問題和漏洞,減少或消除不必要的資金問題,保證企業的長遠運作。它的另外一個主要作用是通過對財務工作進行稽核,從而對潛在的金融管理風險進行預測,并對管理活動進行預警,并協助有關單位進行及時的解決;并將一組調查結果歸入會計稽核資料,協助中小型企業主管做出管理決定或建立人力資源評估系統。
(二)意義
在我國中小企業的管理與發展過程中,注重對企業進行財務審計,可以使其從科技發展和現代管理等角度,不斷地改進現行的企業體系,使之適應市場與國際化的需要,確保其自身的競爭能力,可以在專業監管層面上,從組織層級、組織人數和組織規模等角度來分析企業的費用開支,對資管問題,財務流程和系統進行監控和引導。
四、中小企業財務管理的現狀
(一)融資模式單一
目前,我國大部分中小企業都是私人或家族企業,不受國家體制的直接制約,相對于國企和大型企業而言,更具自由度。中小企業在融資上存在著單一的融資方式,當企業發展到一定程度時,往往會從親戚朋友那里借錢,或是直接從銀行貸款,也會以個人的方式進行集資,融資渠道相對單一,是制約企業發展的重要因素。
(二)機構設置不全
目前我國中小企業的組織結構不夠健全、功能過于集中及分工不清,無法更好地控制和管理企業的內部財政,一般都會設立一個財務部門來負責企業的整體財務。財務部是企業的一種功能管理部門,它可以根據企業的實際情況進行分工和組織。但在實際操作中,難免會出現分工不清和內部矛盾,對企業的穩定管理不利。
(三)崗位設置模糊
中小企業的家族特征比較明顯,如果不向現代企業的管理模式過渡,很容易造成職位的重復和濫用。在中小規模企業中,存在著職務交叉的情況,一些企業領導認識不到崗位設置的重要性,忽略了對會計這一職位的管理,使財務管理工作難以順利進行。
(四)職能效率低
建立內部控制體系,是為了提高會計工作的有效性,為企業提供更為精確的數據基礎,從我國目前的情況來看,我國目前的企業治理體系還不夠健全,各部門之間的責任劃分不清,導致了各職能部門之間的責任模糊不清,企業的運作牽扯到資金的流動、存貨量及購置固定資產等,都要經過仔細地考慮,以確定它能否符合市場需求,以及銷售人員能否按量完成工作。由于缺乏完善的制度,無法對員工進行問責,一旦出現重大危險,就會導致企業內部出現混亂,缺乏體制支撐,各部門無法進行及時正常的交流,降低了職能的效率,妨礙企業的發展。
五、中小企業財務管理中存在的問題
(一)財務管理觀念落后
一些中小企業建立了較為單一的金融機構,其產權和管理權的高度整合是一個很常見的現象。由于領導者不注重對財務的管理,雇傭的管理者比較散漫,缺少現代的管理理念,使其無法發揮其應有的作用。我國大部分的企業都是以投資人為主體的,因此領導者存在著高度集中的問題,而他們卻沒有足夠的管理經驗,沒有足夠的金融理論,導致企業內部的財務管理出現一些問題。在這樣的商業運作方式下,對企業產生了很大的負面作用。
傳統的管理理念無法適應新時期的需要,缺乏對企業的財務管理理念的補充和革新,以及企業的財務管理理念的弱化,將會對企業管理的新的發展造成很大的阻礙。同時,也使企業存在著高度集中的問題,使管理職責不清晰。
(二)融資渠道單一
中小企業大多是個人投資,政府對中小企業的扶持力度不夠,在面臨高成本項目時,中小企業面臨著一定的資金規模制約。中小企業是個體管理,資金流通沒有統一的標準,突出了風險和自由度大的弊端,往往是用自己的積蓄和向朋友借錢來實現融資。融資渠道相對單一,合法和合理化程度低。
(三)盲目投資
目前,我國的中小企業大多注重科技人才的質量和技術水平的提高,而對財務管理的重視程度較低,而對會計人才的培訓較少。在企業內部,基本沒有形成一套完善的投資管理制度,領導對財務管理的時間安排不夠科學,管理者在日常工作中只能被動地處理日常事務,從而會逐步喪失工作的動力,沒有足夠的動力去積極地學習金融品質和投資資訊。企業缺乏投資經驗,缺乏高層次的金融管理人員,造成了投資過程中不能進行有效的經濟分析。沒有對數據進行審計,也沒有根據企業的財務情況,盲目地跟隨,導致了巨大的經濟損失。
(四)有效信用擔保體系欠缺
中小企業社會信用體系建設不健全,同時也存在著監管上的漏洞,企業監管機構流于形式。為強化監管,企業內部監管與外部監管相結合,但其監管的效果并不理想。企業內部審計未能充分發揮其作用,有的企業的管理人員利用監管制度中的漏洞,進行非法侵占,對企業發展造成不良影響。
六、審計視角下加強中小企業財務管理策略
(一)樹立科學的財務管理理念
中小企業要想發展,必須要有科學的財務管理觀念,必須把企業的內部財務管理系統化,并與時代要求相適應,建立科學的財務管理觀念,要對傳統的管理內容進行全面的反思與剖析,以求取其精華,除其糟粕。針對過去存在的缺陷與錯誤,對財務管理過程進行科學的整合,使得財務工作更加系統化和合理化。為了完善現有的財務管理機構,必須在審計、預算和決算等方面分別設置獨立的管理機構,為財務管理的完整性提供一個有力的基礎。
因此,要實現對企業內部財務管理的實時監控,使其發揮其應有的作用,就必須建立起一套財務監控系統。制定規范的運作流程,確保基金運作的規范性,保障基金運作的安全性。企業要強化庫存管理,確保收支平衡,同時要強化應收賬款的管理,要做到對應收賬款的定期檢查,確保清楚了解企業的資金流動情況,及時進行信用評估,嚴格控制賬齡,及時采取有效的措施,解決有關問題。
(二)拓寬融資渠道
我國的中小企業要有國家有關政策的扶持,要繼續強化對中小企業的管理,要有針對中小企業發展的各種優惠措施,以減輕其資金困難,國家可以通過稅收和貸款等手段給予支持與援助。要強化有關的法律和法規,要繼續健全金融支持制度,為中小企業創造一個良性的市場經濟環境。中小企業能夠成立和設立基金會,并對所運用的資金進行細致的分類,在基金的管理上要確保嚴格,防止管理上的缺陷。而這些資金的主要來源,就是各級政府和金融機構和中小企業的入會費用,形成規模較大的規模。通過鼓勵個人創業,大力發展證券融資,引導銀行考慮拓寬融資途徑等,為中小微企業的發展提供了有益的支持。中小企業要維持其在管理活動中的信譽,必須得到政府、銀行和客戶的充分肯定,這是對其進行財務資助的一個重要指標。
(三)提高投資決策水平
中小財務人員的整體素質對其投資效果有很大的影響,所以,企業必須聘請具有專業知識的金融人才,建立一支高素質的投資團隊,并定期組織有關的投資人員進行技術討論,在投資方面有豐富的經驗,熟悉國家的法律法規。在進行投資之前,必須要精通投資的基本要領,掌握市場經濟的發展動向,不能被短期的利潤所迷惑,要以長期的眼光來看,不要盲目地跟隨。企業應注重生產工藝,注重財務管理,堅持以人為本,健全財務管理體制;建立優勝劣汰的用人機制,提高財務管理隊伍整體素質。
(四)提高財務管理人員素質
中小企業的財會人員要有較強的業務素質,要端正工作態度,要不斷地學習,不斷地提升知識結構,在新的競爭環境中,不斷地提升自己的財務工作和會計專業水平。一個稱職的會計從業人員,不但要具備基本的會計技術,而且要具備良好的職業道德,能夠自覺地維護企業的總體利益,為企業的決策提供正確的數據基礎。企業在對外招聘時,要加強對會計人才的素質要求,加強對財務管理人才的后期培訓。
結語:
中小企業越來越多,其競爭能力日益增強,因此,財務問題成為影響其發展的重要原因,要提高企業的財務管理水平以及監管水平,建立健全內部機構,提高內部財務人才的素質,中小型企業要具備前瞻性,把握市場的變動,為改革做好充分的準備,切忌盲從于短期利潤,應強化企業的財政工作以確保企業的可持續發展。