甘肅中醫藥大學機構知識庫建設初探＊

黎斌寧，吳玉豐，柳 春，宋志靖，殷世鵬

（甘肅中醫藥大學圖書館，甘肅 蘭州 730000）

機構知識庫（IR）最早出現于歐美國家，是學術機構通過利用網絡收集、保存、管理、檢索和利用本機構內科研人員產出的智力成果而建立的數字資源倉庫，其所收集的智力成果不僅包括已公開發表的各類學術論文，也包括未發表的學術論文、科研進展報告、技術報告、碩博士論文、實驗數據及其他灰色文獻等[1]。高校IR是收集、存放由大學師生撰寫的、可供大學內外用戶共享的學術文獻數據庫。高校在教學和科研過程中，產生大量學術成果。將這些學術成果進行有序化收集、整理和發布，建成高校IR，對高?？蒲泻徒虒W的發展都有著積極的推動作用。在我國，中醫藥院校IR建設起步較晚、規模較小，截至2020年11月30日，全國24所中醫藥院校僅有12所中醫藥院校圖書館建有IR（包括學術成果庫、學術成果平臺和本校學術論文庫）。即便如廣州中醫藥大學、天津中醫藥大學、山東中醫藥大學、南京中醫藥大學、成都中醫藥大學等全國比較著名的中醫藥院校，雖都建立了自己的IR[2]，但所見前期建設遇到問題的相關文獻報道較少，仍處于摸索階段。本文梳理分析甘肅中醫藥大學IR建設存在的問題并給出解決方案，希望給同類院校在IR的前期建設中提供借鑒與參考。

1 本校IR建設意義

甘肅中醫藥大學1978年建校，經過40多年的建設，校本部（五里鋪校區、和平校區）現設有21個教學機構，教職工900余人，在校生約1萬余人，博碩研究生培養規模逐年擴大。學校歷年產出各類學術著作、學術論文、會議報告、科研成果、專利、專著、譯著、編著、演示報告、行業標準、研究報告、成果、軟件著作權以及報紙、影音文件、圖片文件等約11萬余件。除此以外，還有合并后的定西校區、甘南校區，以及4所直屬附屬醫院，7所非直屬附屬醫院產出的大量成果。這些成果分散在各個數據庫、網絡和學者本人手里，學校建立IR，既可為學者提供保存這些資源的平臺，節省他們的時間和費用，方便學者自我審視和利用自己的科研效果，還可以提高機構資源的被發現率和引用率，擴大機構的學術影響力和聲望，促成科研管理部門和各二級學院對智力資源的實時掌握和管控，并最終實現教學、科研、圖書、檔案、人事等系統的互通、融合和共享,對教學科研發展起到積極的推動作用。為此，學校圖書館于2018年9月開始創建甘肅中醫藥大學（以下簡稱“學?！保㊣R。

2 學校IR的建設模式

IR的建設模式一般分為3種，即獨立機構建設模式、同行聯盟建設模式、跨行聯盟建設模式[3]。學校IR采用獨立機構建設模式，即采用與第三方數據制作商合作的方式進行IR建設。在調研了同類大部分高校所建設的IR之后，選擇與重慶維普資訊有限公司合作開發。維普IR平臺底層架構為Apache基金會開發的Hadoop架構，該架構是一種能夠對大量數據進行分布式處理的云計算軟件框架，數據處理可靠、高效并具有可伸縮性。

3 學校IR的平臺架構

平臺由邏輯框架架構、底層框架架構及功能模塊框架三大部分組成。采用大數據資源池作為數據源頭，本地底層數據通過管理層進行管理，應用層采用分布式架構。

3.1 邏輯框架架構

建立學校（含附屬醫院）各級機構對應的學者庫，利用WOS系列數據庫（SCIE、SSCI、A&HCI、CPSI-S、CPCI-SSH等）、EI、Scopus、Pubmed、知網、維普、萬方、超星及CSCD、CSSCI、國家自然科學基金、國家社科基金、中國知識產權局專利、Wiley、Proquest、ScienceDirect、Springe、自建庫等數據庫全面收集本校學者的知識數據，并對各級機構元數據及科研成果進行管理與展示。

3.2 底層框架架構

將收集到的學者知識成果數據存入元數據倉庫，對學者的文獻類型、所屬領域、主題、所在機構等進行資源聚類，通過定題分析歸入期刊文章、論文（學位、會議）、報告、專利、標準、著作等成果類型中，最終生成學者的信息報告。

3.3 功能模塊構架

系統功能模塊由IR網站模塊、資源建設模塊、數據管理模塊、知識服務模塊等構成。采用B/S構建，將系統功能的核心部分集中于服務器上。采用全新的機構樹管理體系結合機構詞表構建，可在樹狀組織上對機構的層級關系及產出數據進行便捷地新增和修改工作。

4 學校IR的內容建設

IR建設著重于三個庫的建立，分別是學者庫、機構庫和成果庫，他們是IR的三大支柱，是IR建設的核心，是機構庫建設的重要內容，三者相互關聯，彼此依存，共同構成IR最重要的基本庫。在此基礎上，分析、統計功能才能得以拓展，進而開發其他專題庫，統一調度放大IR多維度揭示效應。

4.1 成果庫建設

4.1.1 內容建設

廣義上講，IR的內容建設應該收集、保存機構成員在教學、科研和工作中產生的各類知識產品。包括已經公開的知識產品，如期刊論文、會議論文、專著、學位論文、專利文獻、成果、科技報告等，以及未公開的智力產品如講稿、課件、處方、手稿、研究過程中的階段性成果和數據等等。大部分高校的IR在建設之初，成果庫的內容建設都是從各類數據庫中獲取公開數據，后期再根據機構自身特點定制開發相應的模塊并由學者自己補充完善。學校IR正處于建設初期，內容建設也以機構收集各類數據庫中的成果為主，個人認領并補充為輔，這種模式能盡快搭建起成果庫的基礎。

4.1.2 收錄范圍

近年來隨著國家財力的增強，受國家發展中醫藥、中醫藥人才培育政策的支持，學校辦學規模急劇擴大，校本部由剛開始的三個教學部發展到二十余個，學校由一個校區發展成一校四區，附屬醫院由一所發展到直屬四所、非直屬七所。建設初期，我們對首批入選學校機構庫的成果范圍進行界定：現階段則全面收錄四個教學校區發表的文獻；對于附屬醫院，確定暫時只對第二附屬醫院發表的文獻全面收錄。其他附屬醫院的成果只收錄以甘肅中醫藥大學署名的成果。

4.1.3 建設效果

截止2021年6月，學校IR以各種元數據獲取方式（數據加工、數據合作交換、數據收割等）收錄得到各類成果數據26 014條。其中，中文文獻25 025篇，外文文獻989篇；期刊文獻20 971篇，會議論文2 502篇，學位論文1 746篇，科技成果454篇，專利321篇；醫藥衛生類文獻18 630篇，其他類7 384篇；被WOS收錄772篇，Scopus收錄1 735篇，EI及CSSCI分別為123篇和105篇。成果庫建設雖然還存在數據不夠完整，更新速度較慢的問題，但效果總體是明顯的。

4.2 學者庫、機構庫建設

學者是學術交流的主角，是機構成果的創造者和使用者，更是IR建設的原動力[4]。完備的高質量學者庫，能夠系統反映各學者的研究歷史與研究成果等學術生態信息，反過來又能調動學者學術研究的積極性，促進科研成果的產出。

前期學者庫和機構庫建設效果不理想，比較突出的問題，一是學者數量不準確，如系統顯示學者5 806位，遠遠超出實際人數；二是同一學者呈現多個機構名稱；三是二級機構名稱與現機構名稱不完全相符，如系統顯示的二級機構有80個，而目前實際機構為54個。究其原因主要在于學者庫和機構庫的學者、學者機構信息和二級機構信息直接來源于成果庫，而非先從學校內部收集完善學者與機構信息再建學者庫和機構庫。第一個問題的產生是由于元數據制作錯誤，誤將全部合作者均視同為學校學者而納入學者庫。第二個問題的產生是因學者發文機構署名時或者沒有標注二級機構，或不規范的采用了合作者的二級機構名稱，或作者機構隨行政崗位變動而變動，或二級機構更名而不一致，這些都造成了同一作者出于不同二級機構，使得作者與二級機構沒有一一對應，其成果被分配到不同的二級機構庫里。第三個問題產生的原因是機構名稱變更沒有溯源和對接。為此，我們特制定了學者庫和機構庫建庫標準和規則，重新規范打造學者庫和機構庫。

4.2.1 入庫學者規則制定

確定現階段入庫學者為四個校區的全體正式、人代人員及第二附屬醫院的全體正式、人代人員；其他人員往往具有多重身份，暫時不入學者庫。但是發文署名為甘肅中醫藥大學的成果入成果庫。待以后條件成熟，再進一步擴大學者錄入范圍。對入庫但暫時還沒有學術成果職員不在前臺顯示。

4.2.2 入庫學者機構確定標準

學者機構確定原則、依據和標準：要保證機構庫二級機構成果的準確性，原則上要求學者歸屬的機構是相對穩定的，尤其是多肩挑人員不隨行政崗位變化而變化，否則，管理人員需要不斷修正學者機構。鑒于IR主要反映學者學術成果，其學術成果之大部分應與承擔的教學方向一致，因此，部分兼具教學、行政、科研等多重身份，且分屬不同二級機構的學者，機構選取標準是依據學者所在教學院部作為其機構，放棄其可能存在變數的行政任職機構，而將這部分信息在個人簡介中予以反映。

4.2.3 學者個人簡介要求

學者個人簡介信息可從院部主頁、個人主頁中提取。沒有可直接提取的信息，需要學者自行完善這部分內容。模塊需要設定內容框架，明晰個人簡介中應該反映的主要內容，如身份信息，履職信息，所在學院，教研室，承擔的課程，研究方向等與科研有關的信息，便于數據庫從中獲取有用的信息，提供更深度的服務。

4.2.4 建立健全機構變遷一覽表

甘肅中醫藥大學是一所只有四十一年建校歷史的年輕院校，也正因為年輕所以變數就大，又趕上教育大發展、中醫藥事業大發展的好時機，學校這些年發展變化巨大，二級教學機構從建校時的三個系增加到十七個學院，還建有各種實驗室、研究院所等，其間機構拆分、合并、新增，幾經變遷，需要盡可能地理清現機構與原機構的傳承關系，無法理清的需要制定出規則，建立機構變更一覽表，使成果入機構庫時有比較準確、比較合理的依據，從而比較客觀地反映各二級機構的學術成果。

5 問題和展望

5.1 管理與推廣

學者的支持和理解，一定程度上關系到IR建設的成敗。從當前學校IR的使用情況來看，大部分用戶雖已提交了成果，但對IR仍缺乏了解，對IR的重視程度不夠，導致了學校IR后續使用和成果提交的動力不足。因此，IR的營銷和推廣是必不可缺的。雖然機構知識庫的管理人員或學科館員可以對用戶開展IR教育，使其了解IR的價值，推動用戶使用IR，但圖書館還不能擔當意見領袖，所以學科館員的游說和教育并不能引起用戶對IR的過多關注。從現實來看，IR的宣傳和推廣工作存在較大阻力。

5.2 元數據管理

在IR建設過程中，產生了大量元數據的累積現象。如何有效地管理這些元數據，使之能夠更精確地定位到要檢索的文獻，這是在IR的使用過程中提高使用者滿意度的關鍵所在，也是有待于研發的新難題。

5.3 后期開發

在完善IR基本庫的基礎上，形成強大的分析、統計功能，可以輕松實現學?？蒲泄芾聿块T和各二級學院對智力資源的實時掌握和管控。在此前提下，進一步開發其他專題庫，完善IR多維度揭示效應。

5.3.1 完善IR基本庫

如前所述，目前學校IR只收錄了四個教學校區和第二附屬醫院發表的文獻，其他附屬醫院的成果未來是否應該全面納入，這是一個值得探討的問題。

5.3.2 開發

能夠實現教學、科研、圖書、檔案、人事等系統互通、融合和共享的新模塊，助推學校教學科研水平的整體提升。

5.3.3 開發名中醫學術思想傳承的新模塊

中醫是個傳承性很強的學科，學校擁有國醫大師1人、全國名中醫3人、省級名中醫63人。建校初期學校匯聚了于己百、周信有（2017年榮獲國醫大師稱號）、鄭魁山、宋貴杰、王文春等知名學者，基于學術傳承又涌現出了張士卿、王道坤、曹玉山、李金田等中醫名家。老前輩的學術影響了一代又一代的中醫學者，新生代跟隨前輩的腳步，溯本逐源，深入研究，將他們的學術思想傳承下去，也是我們IR后續建設肩負的使命。

6 小結

IR建設初期，注重搭建學者庫和機構庫，使成果數據明確地指向學者、機構、科研團隊；通過學者、機構以及科研團隊得以準確統計出學者的科研產出及影響力，以滿足多角色的功能需求。內容建設以機構收集各類數據庫中的成果為主，個人認領并補充為輔，這種模式能盡快搭建起成果庫的基礎。對機構不確定或邊緣模糊的學術成果收集任務，需要我們工作人員及學者相互配合來完成。