基于智能化消防裝備管理需求的裝備檔案建設的思考

陳鏡任，邢學良(中國消防救援學院，北京 102201)

0 引言

消防裝備是推動應急事業發展的主體之一。隨著科技的發展，消防裝備技術的快速更新。在同類消防裝備中，出現多品牌、多型號、多批次的特點。加之我國幅員遼闊，發展差異顯著，這使得消防裝備在配備時既需要考慮統型配備，又必須充分考慮地域與發展差異帶來的影響[1]，裝備管理的難度增加。隨著物聯網、大數據、云計算等信息化手段在消防裝備管理領域中的運用，已實現對裝備配發、儲存、調撥、維修、報廢的生命周期監控管理，以及基于裝備歷史調撥數據的智能推送[2-3]。但因缺乏完整的裝備數字化個體檔案及有效的檔案檢索設計，使得裝備管理中缺乏使用數據的分析，未能有效挖掘信息化管理的優勢，實現同類裝備之間的交互對比，使用數據與采購數據的交互計算，解決裝備品牌差異、批次差異造成的調撥不合理，區域化環境需求差異與消防員使用習慣差異帶來的部分裝備閑置等問題。應對現有系統加以改進，現行裝備檔案進行梳理與數字化處理，以實現動態智能化的全壽命、全系統的管理。

1 個體檔案數字化

消防裝備檔案的數字化必須與消防裝備管理緊密掛鉤，不僅作為儲存查驗的依據，還需緊扣裝備的全壽命管理，為智能化管理提供有效的數據信息[4]。將原有采購、驗收、配發、儲存、保養、使用、維修及報廢檔案整合為該裝備的個體完整檔案。如圖1所示，整合采購檔案中的廠商、型號、主要參數等關鍵信息，驗收檔案中的驗收單位、時間，儲存檔案中的儲存位置、庫房情況、出入庫記錄，保養檔案中的保養過程記錄，維修檔案中的配件維修及更換記錄，報廢檔案中的裝備報廢時間、原因記錄，形成該裝備的完整裝備檔案，并進行數字化儲存，便于裝備管理軟件的信息調取和交叉匹配。

圖1 數字個體檔案

個體裝備檔案整合后通過裝備管理軟件錄入形成數字化檔案。通過索引編碼實現裝備與檔案的一一對應，便于物聯網技術的運用[5]。編碼以消防裝備分類和型號編制為基礎，將裝備采購信息、驗收信息、配發信息作為個體信息編碼，形成索引碼。如圖2所示，RHZK681C為該正壓式空氣呼吸器的型號編制，lg為品牌型號代號，201105為采購時間編碼，201101為驗收時間編碼，201102為配發時間編碼，03306為配發單位或個人編碼，1為裝備個體編碼。在索引碼后自動添加裝備的維修次數、在役確定碼作為裝備動態二級編碼，便于裝備信息的查看和數據的調閱。圖中紅色部分為裝備的二級編碼，05為該正壓式空氣呼吸器的維修次數，尾數00代表該裝備已報廢。

圖2 某消防裝備索引編碼示例

2 裝備管理檔案的建設

2.1 管理檔案的生成

管理檔案的建設旨在方便智能管理軟件與物聯網定位技術對裝備的管理，優化管理進程。將已數字化的裝備檔案放入數據庫中進行儲存計算，依靠層級分析形成二級檔案，作為裝備管理檔案。

如圖3所示，對裝備個體檔案中的數據進行整合。將檔案的采購驗收批次、裝備的種類、各類裝備儲存數量、各品牌裝備的使用、保養和維修頻次等裝備在使用過程中的信息進行抓取整合，形成裝備管理檔案。裝備管理檔案可作為裝備管理人員和監管人員的工作參考，以及發生裝備安全事故后的原因分析依據。

圖3 裝備管理檔案的生成

將該裝備的保養數據與說明書要求相比對，通過同類裝備管理檔案中的使用和維修數據的交叉對比，出動任務與裝備調用記錄的云分析，判斷裝備質量情況和使用者偏好。依據零部件更換記錄得出該品牌該型號裝備的易損部件，為管理人員提供配件儲備參考；通過裝備使用頻率數據，分析該區域適用的消防裝備類型，為裝備的采購、配備和調撥提供參考。

2.2 管理檔案的運用

2.2.1 實現過程監管

石油化工等大型企業專職消防隊作為該企業的第一出動力量，在建設時，其消防車、防護裝備、滅火器具以及快速堵漏、救生、輸轉、洗消等救援裝備的配備數量、型號、參數等均需要科學統籌，防止裝備配備不足，又需避免裝備的無效配發。為保證廠區安全，實現警情的快速處置，需加強裝備的使用訓練、應急演練及維護保養，這就要求裝備在使用、維護、保養、儲存、報廢環節中施行精細化管理，強化中間監管。

監管人員利用可視化智能管理系統監控管理檔案中使用、保養和維修頻次，掌握裝備的儲存、維護、保養情況，實現裝備的有效管理。監管人員通過調取采購數據和使用數據進行分析對比，作為裝備管理人員是否按規管理、科學管裝的依據。以此判斷裝備采購是否符合使用實際，監督裝備采購人員的采購工作，促進裝備的發展。針對非標準配備裝備長期閑置、長期維修問題，管理數據將作為后續采購和申請裝備采購單位的考核依據，方便上級管理部門對裝備的采購、驗收和使用工作的考核與管理。若發生裝備安全事故，管理檔案中的采購、驗收、使用、保養和維修數據可快速調取，為事故調查和原因分析提供線索。

2.2.2 幫助調撥預判

消防裝備的管理還需幫助石化企業專職隊快速出動，協助增援消防救援力量了解企業情況，實現力量與裝備的合理快速調撥。由于裝備管理檔案在管理過程中抓取生成，可將裝備數量、人員戰力與警情類型和等級進行交互分析，快速調出可用裝備并形成記錄，助力企業專職消防隊的快速出動。當警情升級，需消防救援隊、其他消防救援力量前往增援時，企業需提供事故地點、事故詳情以及前期處置情況。裝備使用檔案與出入庫情況交互形成的出動檔案及剩余存儲量將為增援力量提供可靠信息，協助增援力量完成首次裝備調撥、初期預案制定，以實現有效聯動、力量整合，有利于事故的快速處置。

3 數字化檔案的安全管理

數字化檔案可節約查閱時間、實現聯合管理，但消防裝備的配備、人員的信息等需在一定范圍內保密。防止泄密是數字化檔案安全管理的關鍵環節。在管理檔案建設過程中，對個體檔案增加密鑰、異地備份，數據庫搭建防火墻，是提高數字檔案的安全性的常見做法[6]。對消防裝備而言，其采購、配備、數量、使用人員等信息屬于內部戰力統計信息，其流失將對保密工作產生影響。依托外包服務搭建的裝備智能化跟蹤服務與數字化檔案，對內部工作的開展與信息安全維護有一定風險。重要信息需由單位內部管理，設定審閱權限，防止賬號誤用與轉手。并將原裝備中的物聯網定位與裝備生產廠家的管理系統進行技術隔離，去除關鍵信息，防止檔案信息泄露。

4 結語

對原有裝備檔案進行整合，建立裝備個體數字化檔案并編制索引碼，實現裝備與檔案相對應，滿足裝備管理軟件的信息調取和交叉匹配需求，為裝備智能化、可視化管理提供基礎數據。將個體檔案中各管理環節的信息分層抓取，生成裝備管理檔案，是企業裝備管理及監管人員評判裝備管理活動的依據。數字化個體檔案和裝備管理檔案涵蓋裝備的全壽命管理環節，為裝備智能化管理平臺提供最基礎的動態檔案數據庫，可為企業消防裝備的規劃、購買、存放、使用、維修等提供有用信息，協助企業專職消防隊合理購買裝備，降低損耗，發揮裝備智能化管理的作用，提升石化企業的消防裝備管理效率和企業應急處置、救援聯動的能力。同時，對裝備數字檔案與智能管理系統實施內部管理，專人專管，隔離原裝備中的物聯網定位等不利于內部管理的技術，防止檔案信息泄露，保證信息安全。