公路工程招投標管理工作數字化技術應用

肖冰清

（貴州橋梁建設集團有限責任公司，貴州 貴陽 550001）

0 引言

公路工程是國家基礎設施建設的重要組成部分，其中招投標管理發揮著至關重要的作用，旨在確保公路工程高質量完成。以往的招投標管理工作常常受限于繁瑣的人工操作，導致效率低下、信息不透明等問題。而數字化技術的引入為公路工程招投標管理工作帶來前所未有的機遇，能夠顯著提升工作效率、信息的準確性以及整體管理水平。雖然數字化技術在其他領域已經取得顯著成果，但在公路工程招投標管理工作中的應用尚處于初級階段。研究表明，盡管數字化技術在一定程度上解決信息處理速度和存儲能力的問題，但在實際應用中仍存在一些問題。例如，如何有效地將數字化技術與復雜的招投標流程相結合，以及如何確保數據的安全性和隱私保護，都是需要進一步探討和完善的問題。因此，有必要深入探討數字化技術在公路工程招投標管理工作中的應用，以期為招投標管理工作提供技術保障。

1 數字化技術在公路工程招投標管理工作中的作用

數字化技術在公路工程招投標管理工作中發揮著重要作用，能夠極大地提升管理的效率、數據的準確性和決策的科學性。數字化技術的應用不僅改變了傳統的招投標方式，還深刻地影響了項目的策劃、執行和監控。

1.1 可提高公路工程招投標管理工作效率

應用數字化技術，企業可以在線發布招標公告、提交投標文件，以及進行線上報價，實現信息的即時傳遞和交換。此外，數字化技術還支持招標信息自動化處理，從招標發布到投標評審，全程數字化流程可大幅縮短時間，提高整體招標流程的效率。

1.2 提高數據準確性與透明度

應用數字化技術，所有招標相關的數據、文件和信息都被能記錄并保存在數據庫中，可減少人工操作的誤差和潛在的信息遺漏。招標信息的數字化呈現也能提高信息的透明度，便于各參與方查看和核對招標文件、規格、報價等內容，能夠降低信息傳遞的誤差和不透明性。

1.3 為數據分析提供支持

應用數字化技術，招標單位可以更深入地掌握市場洞察和趨勢分析，從而更準確地預測工程成本、風險等因素，為報價和投標決策提供有力支持。此外，數字化技術還可以對不同投標方案進行仿真模擬，幫助決策者了解不同方案的可能影響和后果，使決策更加科學、明晰。

1.4 促進合作交流

應用數字化技術，各參與方可以實時交流、協作，共享文件和數據，消除時空限制，促進項目團隊間的協作和信息共享，這有助于加強合作關系，提高項目整體的效率和質量[1]。

2 數字化技術在公路工程招投標管理工作中的應用

2.1 在標書制作環節的應用

第一，在標書制作之前，團隊首先進行需求分析，明確公路工程項目的要求、范圍、時間表等。數字化技術可以通過項目管理軟件和在線協作平臺，實現團隊成員之間的遠程交流和需求澄清。

第二，團隊可通過數字化方式收集和整理相關數據，包括工程規模、材料成本、人工投入等，同時可以獲取多方面相關數據，如供應商報價、歷史數據、市場趨勢分析等。

第三，借助數字化工具，可以實現多人同時編輯，支持分章節制作，從而提高團隊的協同效率。

第四，數字化工具中的成本估算模塊可以根據輸入的數據自動計算預估成本，輸入工程規模、材料價格、人工費用等信息后，系統會自動生成成本估算報表。

第五，利用數字化平臺的數據分析工具，團隊可以對歷史數據和市場趨勢進行分析，預測成本走勢、市場價格等，從而更好地制訂投標策略。

第六，借助數字化協作平臺，團隊成員可以在線進行協作和審閱，還可以將標書的不同部分分配給不同的成員，使其進行并行編寫和審閱，進而提高整體工作效率。

第七，數字化技術支持標書資料的集中存儲和管理。標書的各個版本、相關文件、報價估算等可以以電子形式保存，方便隨時查閱和分享。

第八，在公路工程招投標管理工作中，在數字化平臺中引入智能報價模塊，通過事先設定的參數和條件，智能報價模塊能夠自動計算出推薦的投標報價范圍，可在制訂最終報價環節提供有效參考。該模塊的引入不僅能極大地減輕團隊在報價階段的工作量，也有助于降低人為因素對報價的影響[2]。

2.2 在投標管理環節的應用

第一，利用數字化技術，投標人可以通過在線招標平臺、政府網站等渠道，獲取公路工程項目的詳細信息，包括工程規模、時間表、投標文件等，可幫助投標人更準確地了解項目要求，為制訂投標策略提供支持。

第二，在投標管理中，數字化工具可以將不同渠道的數據集成到一個平臺中，從而為投標人提供全面的信息基礎。投標人可以利用數據分析工具對項目的預算、成本、風險等進行深入分析，進而制訂更合理的投標報價。

第三，在投標管理中借助數字化技術，投標人可以使用電子表格等工具自動計算和生成投標報價。根據項目需求，投標人可以靈活調整參數，快速生成符合要求的報價文件。

第四，數字化協作平臺可以幫助投標團隊成員在線協同合作。投標文件的不同部分可以被分配給不同的成員編輯和審閱，從而提高效率和準確性。

第五，數字化技術支持投標文件的電子化管理，投標人可以將各種文件、資料、報價等統一存儲在數字化平臺上，方便隨時查閱和更新。

第六，應用數字化技術，投標人可以通過虛擬現場考察工具，遠程了解公路工程的現場情況。幫助投標人更好地了解項目的實際情況，減少實地考察的成本和時間。

第七，投標人可以應用數字化技術，將投標文件提交給相關機構，避免郵寄傳統紙質文件的繁瑣過程，可提高投標文件的提交效率。

第八，投標人可以利用數字化工具對之前投標項目的數據進行分析，總結經驗教訓，找出成功和失敗的因素，從而為未來的投標活動提供改進方向[3]。

2.3 在評標系統中的應用

在評標系統中，數字化技術的應用能夠顯著提升評標過程的高效性、準確性和透明度。通過數字化技術，評標系統能夠實現自動化數據處理與分析，進而實現標書評審的快速性、精確性和公正性。投標文件被電子化提交和存儲，評標委員可通過在線平臺同時查看和審閱標書，從而提高整體的評標效率。數字化技術還支持在線評分，能夠降低人為因素的干擾，確保評標結果更加客觀、公正。此外，數字化技術能為評標結果的數據分析和跟蹤提供便利。評標委員可根據歷史數據進行綜合性分析，為項目決策提供更有力的依據。例如，可在評標系統中可以采用BIM 技術，以保證評標結果的精確性。BIM 技術在評標系統中的應用流程如下：

第一，項目相關方需要明確項目的需求和目標，包括評標系統的具體要求。在這一階段，需要確定BIM在評標過程中的具體用途和目標，并規劃其應用范圍。

第二，在評標系統中，建立模型是一個關鍵步驟。相關方需要創建建筑信息模型，涵蓋項目的初步設計、施工圖設計和運營維護等信息。同時，需進行數據準備工作，包括采集、整理、校驗與評標相關數據，如設計文件、成本估算、項目進度等。

第三，將相關數據進行整合，從而建立一個綜合的評標系統，并確保BIM 數據的準確性和一致性，以便后續分析和評估工作的開展。

第四，利用BIM 數據進行各項分析，如成本分析、三維可視化計劃等，并進行建模敏感性分析，以掌握不同參數對評標結果的潛在影響。

第五，根據BIM 數據分析的結果，編制評標文件和報告，詳細評估每個投標方的資質、成本估算等信息。

第六，各投標方提交BIM 數據和相關文件，包括設計模型、施工圖模型、成本估算等。評標委員會借助評標系統進行評審，并對比不同投標方的提案。

第七，基于評審結果，評標委員會作出最終決定，選定中標方。BIM 數據可以幫助評審委員會更清晰地掌握每個投標方的優勢和不足。

第八，選定中標方后，可以進行合同簽署，明確項目的詳細要求和條款。BIM 數據和模型可以作為合同的一部分，以確保項目的設計和施工按照規定的標準進行。

第九，進入項目執行階段后，BIM 模型和數據可以隨著項目的進展實時更新，以反映實際施工進展和變化情況，項目管理團隊能夠隨時獲取最新的項目信息，確保項目按計劃進行。BIM 還可以用于進度跟蹤，借助項目進度相關數據和模型，管理團隊可以實時監測施工進度，識別潛在延誤或問題，并采取相應的措施，保證項目按時完成。這種實時的進度跟蹤能夠提高項目的執行效率和時間管理水平。此外，通過模型和數據分析，可以識別潛在的設計或施工問題，并在早期進行糾正，以避免質量問題，能夠降低項目風險。在項目執行階段，管理團隊可能需要面對各種決策，如變更管理、資源調配等，BIM 可以為這些決策提供數據支持和可視化分析，使決策過程更加科學、明智。

2.4 在信息公布中的應用

在公路工程招投標管理工作中，數字化技術扮演著重要角色，能夠實現信息的及時發布和項目詳細信息的準確記錄，從而提高整個招投標過程的效率和透明度。

首先，數字化技術能確保公路工程項目的相關信息資料、行業資訊、政策法規和執法信息等迅速、準確地發布。項目相關方和招標企業可以在一個統一的數字平臺上獲取最新的信息，可以提高信息獲取效率。

其次，數字化技術能夠實現投標項目的詳細信息發布。招標方在數字平臺上發布項目的地址、占地面積、建筑面積以及施工技術標準要求等詳細信息，投標企業能夠更清晰地掌握項目的要求和條件，進而提高投標方案的準確性和匹配度[4]。

最后，數字化系統能夠提供一個便捷的方式來管理和跟蹤項目的后續進展，同時能夠提高數據的可視化和可搜索性，使得決策和管理更為高效。例如，將投標項目的進度和相關信息反饋結果發布到數字平臺上，施工企業可以隨時查閱。

2.5 在系統維護中的應用

首先，數字化招投標管理借助現代計算機信息技術，可實現數據備份、口令修改、系統排錯、數據檢查和數據轉換等功能，能夠確保信息的安全性和完整性，降低數據丟失和泄露的風險。此外，系統可隨時根據需要進行自動升級和維護，確保系統始終處于最佳狀態，高效運行。

其次，數字化可提高公路工程項目招投標管理過程的自動化和智能化。數字化技術的應用，能夠實現信息自動收集、整理和分析，可極大地提高招投標管理工作效率。招標文件的制作、信息的傳遞、投標文件的提交等流程均可在線完成，可大大減少紙質文件的使用，減少人工操作，降低錯誤率、節約時間成本。

再次，數字化技術能夠為招投標管理提供更多數據分析和決策支持。通過大數據分析技術，深入挖掘和分析招投標過程中的各種數據，包括歷史招投標記錄、供應商信息、成本估算等，這些數據分析結果能夠為決策者提供更準確的信息，幫助其作出明智的決策，從而降低項目風險和成本。

最后，借助數字化技術，可實現信息的實時傳遞和招投標管理工作的協同。在一個數字化平臺上，相關各方可隨時隨地訪問和分享信息，能夠推動各方更好地協作，促進招投標管理工作的順利開展，有助于避免信息不對稱、降低溝通成本[5]。

3 結語

在公路工程招投標管理工作中，數字化技術的應用正以前所未有的方式改變傳統的運作模式。通過數字化系統，信息錄入、存儲、共享會變得更加高效和精確，使得工作流程得以優化。該技術應用不僅能提升工作效率，更能為工作人員和施工單位提供更準確的決策依據，提高整個招投標過程的透明度和公正性。往后在開展公路工程時，需要對數字化技術進行研究，并根據公路工程的具體情況，做好方案優化與數據處理，確保招投標管理工作的質量。