云會計在陶瓷生產企業財務管理中的應用

夏楠

（湖南財經工業職業技術學院,衡陽 421001）

1 引言

隨著信息技術的快速發展和企業管理的不斷升級，云會計作為一種新型的財務管理工具，已經開始被越來越多的企業所采用。在陶瓷生產企業中，由于其特有的生產過程和銷售模式，需要進行大量的財務管理工作，包括成本核算、庫存管理、銷售管理等。而云會計作為一種基于互聯網的財務管理工具，可以幫助陶瓷生產企業實現信息化、智能化的財務管理，提高財務管理效率和精度。

2 云會計模式相關概述

2.1 云會計模式的概念

云會計是會計電算化的一種形式，利用云計算技術針對會計工作實施監督、分析及預測，確保會計工作順利開展[1]。云會計將網格計算及分布計算作為基礎，為計算機技術商業化發展提供重要渠道及方法，要求跟隨工作內容及軟硬件的更新而做出改變，保證能夠與會計工作需求保持一致。會計人員通過計算機系統注冊賬號，便可通過云會計模式開展各項工作，幫助企業實現成本節約。

2.2 云會計模式的特點

2.2.1 低成本

云會計的計費方式需要將企業應用時間及應用量作為基礎，本質上就是企業根據自身工作需求購買相應的服務，省略了以往購買服務器等硬件設施的資金成本，節省后期系統維護的費用，并且可以避免設備折舊產生的資金損耗。

2.2.2 拓展空間較為靈活

企業將云會計技術應用于財務管理工作中，可將當前發展現狀作為基礎，挑選符合企業財務管理需求的服務類型，而不需要考慮系統配置及存儲空間等問題，因此具備良好的拓展空間，能夠滿足可選擇性及靈活性需求。

2.2.3 安全性高

將云會計應用于財務管理工作中，系統建設及維護均由技術提供者負責，比如設置防火墻、用戶接口及維護數據庫等，供應商會指定專人完成，能夠在一定程度上保證數據完整性，避免出現數據丟失及受損的情況。

2.2.4 辦公移動化

利用云會計技術能夠幫助企業脫離時間及空間桎梏，管理人員及會計人員無論身處任何地點或時間，均可以借助智能移動設備查詢會計信息，完成相應的工作任務。同時可以針對不同身份設置系統權限，在相關部門實施財務審查過程中提供支持，最大程度上確保財務管理工作質量及工作效率。

3 陶瓷生產企業應用云會計的重要性

首先，陶瓷生產企業應用云會計技術能夠節省投資成本，企業基于自身需求購買服務，而避免了添置專業系統及設備的投資環節，同時省略了系統后期維護的成本投入，能夠緩解企業資金壓力。其次，陶瓷生產企業應用云會計模式可以改善財務管理工作效率[2]。現階段，國內大部分企業缺乏完善的財務管理機制，體現出諸多不足之處，陶瓷生產企業也不例外。借助云會計技術能夠使陶瓷生產企業財務信息化水平得到提升，同時不需要投入系統維護人員，為企業節約人力及物力成本，在一定程度上提升陶瓷生產企業財務管理效率。最后，陶瓷生產企業應用云會計技術，能夠實現財務信息集成化管理。國內大部分企業均存在信息不對等的情況，導致企業內部管理混亂，通過云會計技術有助于信息同步和共享，在網絡技術支持下，可以完成網絡報稅、審計及銀行對賬等多項工作，體現集成化信息管理的優勢。

4 陶瓷生產企業財務管理存在的問題

4.1 財務管理不規范

財務管理不規范指的是財務管理過程中無法根據相應的規章制度控制管理內容，從而出現內容崩潰的情況[3]。個別陶瓷生產企業仍采取家族管理的方式，而企業管理人員認為財務管理屬于企業的核心，關系到企業生死存亡，因此應該托付給“自己人”，而沒有考慮他們是否能夠勝任財務管理工作。陶瓷生產企業安排親信擔任財務管理部門領導的原因在于能夠實時掌控財務信息及財務管理內容，導致財務管理部門形同虛設；再則，財務管理工作不能滿足當前階段企業管理需求。大部分陶瓷生產企業管理者對于財務管理具有絕對權威，企業老板只要提出相關工作任務后，其他部門需要無條件服從，不容他人提出不同意見，從而架空了財務管理人員的權限，導致陶瓷生產企業的財務管理工作無法順利開展。

4.2 技術手段不到位

根據當前情況來講，陶瓷生產企業技術手段不到位主要體現在以下層面：一則沒有完善大數據技術的基礎建設[4]。國內大部分陶瓷生產企業為了能夠緊跟時代發展步伐，逐漸認識到大數據技術的重要性，積極購買大數據技術的配套系統及技術軟件，但工作實踐過程中稍顯動力不足，沒有全面落實大數據技術的應用。由于企業對于大數據技術的應用不夠重視，導致企業相關人員缺乏應用大數據技術的意識，所以很多陶瓷生產企業并未在大數據應用中有所建樹；再則，一些陶瓷生產企業受到傳統管理理念的影響，對于大數據技術的應用存在抵觸心理，因此對大數據技術應用造成干擾。陶瓷生產企業生產經營過程中，各部門產生的數據信息較為閉塞，透明度不足，從而導致個別部門可能存在灰色收入，因為屬于各個部門的隱秘收入部分，根本不會體現在財務信息中，所以在財務部門落實大數據技術時，配合度較低。這也是造成大數據技術無法全面應用的主要原因，同時導致基礎數據獲取存在困難。

4.3 專業人才不充足

陶瓷生產企業開展財務管理工作時，對人才的專業水平具有較高要求，需要能夠完成領導分配的任務，推動企業可持續發展。因此，陶瓷生產企業經營生產過程中，應該強化人才培養，提升財務管理水平，但當前國內大部分企業存在人才流失的情況，主要原因在于企業管理不夠規范，同時與以下原因存在一定聯系：首先，陶瓷生產企業因為自身發展規模有限，無法滿足專業人才職業發展需求。其次，部分陶瓷生產企業沒有為財務管理員工設置發展空間，但很多專業人才具有良好的職業規劃，因此不愿意選擇沒有前途的陶瓷生產企業。由陶瓷生產企業自身來講，大部分企業不會在財務管理部門設置較高等級的工作崗位，財務人員職位升遷最高只能達到主管級別，并且存在任人唯親的情況，這也是限制財務管理專業人才加入陶瓷生產企業的主要原因。

5 陶瓷生產企業財務管理應用云會計的有效策略

5.1 規范財務管理制度

通過分析陶瓷生產企業發展現狀來講，為了能夠改善企業財務管理效率，企業應該制定科學、合理的財務管理制度，扭轉落后的管理理念，針對財務工作實施精細化管理。首先，改變以往財務管理人員的獨立思維模式，樹立服務型思維，同時在工作事件中加以落實[5]。其次，改變以往“任人唯親”的思想形態，充分發揮財務管理部門價值。一則，陶瓷生產企業應針對不符合崗位需求的員工進行調崗或者勸退，扶持具有專業技術及先進管理理念的管理人員。再則，陶瓷生產企業應充分重視財務管理各項工作內容，借助云會計技術在決策事務中納入財務管理，通過規范的財務管理制度約束財務管理人員行為，進一步改善企業財務管理質量。

5.2 建立健全云會計模式制度

陶瓷生產企業應用云會計模式，需要建立相應的制度環境，并在考慮云會計模式發展特征的情況下，持續進行優化與完善。與此同時，企業應該由相關法律制度出發，制定相應的管理章程，讓法律制度在企業應用云會計技術過程中提供的重要支持[6]。對于企業隱藏的違規行為，應及時發現并進行處理，最大程度上降低損失，為云會計技術構建健康的運行環境。陶瓷生產企業應基于當前財務管理現狀，深入理解及應用國家稅務政策，以充分利用稅收優惠政策的優勢。陶瓷生產企業要掌握政策動態，在政府的扶持下減少企業的稅收負擔，推動陶瓷生產企業的可持續發展。在大數據時代下，云會計可以為陶瓷生產企業的經營管理提供更加全面的政策支持，可以為其提供更多的資金支持。此外，陶瓷生產企業的財務管理人員還需要依據企業的實際情況來實施稅務籌劃，全方位提高企業的稅務處理水平。

5.3 專業人才積極補充

可以由以下兩個層面出發：一則可以為財務管理人員設置與其任職崗位相符的薪資水平。當前階段，人才對于薪資待遇具有一定要求，而陶瓷生產企業應該重視員工基本需求，上調財務管理人員工資等級，以這種方式挽留人才，同時能夠吸納更多高精尖人才[7]。而作為陶瓷生產企業的財務管理人員來講，應該與時俱進，持續強化自身知識儲備，學習云會計相關技術，諸如計算機操作及網絡技術等，在填補知識空缺的前提下，提升網絡操作技術水平。與此同時，陶瓷生產企業需要適時補充云會計專業人才，實時監督云會計模式的應用效果，為提升財務管理水平提供重要保障，防止因為人員問題影響財務管理效果。

6 結語

綜合來講，當前時代背景下，陶瓷生產企業借助云會計技術實施財務管理，能夠推動會計信息化的實現，改善自身財務管理效率及質量。另外，通過應用云會計技術，有助于企業實現成本管理，確保管理質量的前提下實現數據共享。陶瓷生產企業應用云會計技術能夠使生產經營過程中隱藏的各項問題得到有效解決，推動企業獲得可持續發展[8]。通過分析發現，國內大部分陶瓷生產企業尚不具備完善的財務管理制度，缺乏先進的技術手段和人才，云會計技術應用的初級階段，無論企業或員工均無法適應，因此對應用效果造成一定影響，降低財務管理水平。因此應充分考慮造成問題的原因，針對云會計技術的應用提出相應對策，構建信息化管理平臺，提升會計人員專業水平，推動會計技術在陶瓷生產企業財務管理中有序運行，整體改善陶瓷生產企業財務管理質量。