淺議財務成本控制在公司項目管理中的運用

張冬梅

摘 要：項目管理是公司日常發展中的主要工作，而財務成本控制也對項目管理起到重要影響，能夠防止過度使用成本費用，避免資源浪費。現階段公司面臨的市場競爭壓力較大，要想長久發展公司必須意識到財務成本控制的重要性，做好財務成本控制工作。基于此，本文從公司項目管理與財務成本控制的概念入手，分析在公司項目管理中加強財務成本控制的必要性，進而引出公司項目管理中財務成本控制存在的問題，分析項目成本費用管理中財務控制，最后說明公司項目管理中財務成本控制的具體應用，以供參考。

關鍵詞：公司；財務成本控制；項目管理

在公司項目管理工作開展的過程中離不開財務成本控制，為提升項目管理水平需要切實發揮財務成本控制作用，由此預測公司今后發展情況，把成本控制在合理范圍。公司項目管理需要緊密結合財務成本，由此減少投入，獲得更大的經濟效益，以下進行相關分析。

一、公司項目管理與財務成本控制的概念

（一）項目管理概念

公司開展項目管理工作是為了達到項目管理目標，在項目運行期間借助相關工具與方法全面監管人力和成本以及活動過程，具有目的性、制約性、獨特性與漸進性等特點。

（二）財務成本控制

這一概念是借助有效的控制方法分析各類財務成本，進而減少公司的成本投入。在開展財務成本控制的工作中需要遵循國家法律規范，并且結合市場經濟規律，對改善財務項目中的資產質量、債務風險、成本費用、利潤等方面加以控制。節約成本是改善財務成本控制的主要目標，在工作開展中按照正確順序進行，進而幫助公司實現效益最大化，提升市場競爭力。

（三）項目管理與財務成本控制關系

公司項目施工期間需要進行人力、物力等方面的投入，其中在諸多環節都需要投入成本，需要將各項費用控制在一定的范圍內。公司需要從自身的實際情況進行財務成本管理，首先分析費用投入需求并制定費用投入方案，計劃的制定也需要符合國家規定。其次是定期對項目的管理費用核算，將資金控制在合理范圍內，為項目的順利推進提供保障。整體來說，項目管理對資金流動起到了影響，二者具有相互監督的關系。

二、公司項目管理中應用財務成本控制的意義

在公司的項目管理中涉及諸多內容，其中財務管理是重點，必須明確財務成本管理的意義，在實際發展中需要結合項目的實際情況合理采取方法，進而發揮以下作用：

（一）保證項目的合理進行

公司進行項目管理期間主要圍繞自身的發展需求制定項目管理方案，落實各項管理制度，組建管理隊伍，進而借助信息技術發現與解決問題，提升項目管理工作的實效性。

（二）把握項目的發展趨勢

在公司的發展中受到外界環境影響導致自身發展需要應對諸多風險，為此需要通過開展財務成本控制工作推動公司項目管理，明確自身的發展方向，進而制定科學的成本控制方案。

（三）全面監控項目管理

在項目管理工作中包括三個主要環節，也就是計劃制定、中期管理與后期管理等環節，每個環節受到的影響因素不同。而財務成本控制在公司項目管理中很關鍵，可以對每個環節的財務成本加以把控，進而推動項目順利實施。

（四）體現項目管理的真實情況

財務成本控制具有階段性與時效性的特點，整個實施過程較長并且繁瑣，在開展公司項目管理工作的同時可掌握實際情況，比如分析項目的實施進度，掌握項目消耗成本，進而促進項目管理工作的實施。財務成本控制結果也可當做項目管理的參考，起到協調與優化的作用，讓項目有序進行。

（五）定性與定量分析項目管理

在公司的項目管理工作中，通過財務成本控制可以更加科學的分析項目管理工作，其中從定量分析的角度講，主要是分析財務活動開展、控制不同階段的成本支出、把控項目的實施進度，從定性分析的角度講，可以讓公司財務成本控制工作在財務制度體系下有序進行，并且讓支付的財務成本費用符合財務管理規定。

三、財務成本控制在公司項目管理中存在的問題

（一）未能有效控制項目投資風險

公司的項目從實施到結束的整個過程都存在風險，而項目的實施也難以保證獲得預期效益，所以在項目的實施初期需要對風險加以防控。不過項目投資風險控制主要是在已經出現風險后開始實施，前期缺乏有效的風險預防制度與措施，比如某公司進行項目管理的過程中全面分析了招標合同、施工合同、人工合同是否合法、合規，然后未能分析其中的潛在風險，導致公司項目的正常實施受到影響。

（二）項目經濟效益和實際情況不符

在項目實施前，需要計劃制定期間測評，結合各項成本投入資金與完成估算，最終分析可以獲得的經濟效益。不過現實中和預測的情況差異較大，如果資金支出嚴重超過項目成本投入，將對成本控制造成嚴重影響。此外，公司的項目管理市場會受到市場環境影響，在項目投資、竣工和投產之后實際需求與項目投資預期出現較大的差異，難以得到預期的現金流，公司的正常經營也會受到影響。

四、項目成本費用管理中財務控制

（一）項目生命周期管理

在現代項目管理中主要由實現過程與管理過程組成，所以項目管理更要重視管理的階段性。在具體的實施中需要將現代項目管理視為整個過程，并且結合項目特征劃分成不同的環節，進而對項目整個生命周期加以管理，落實管理目標。不同于全生命周期，項目生命周期包括項目開始到結束的整個過程，包括啟動、規劃到收尾等階段，而項目管理為全生命周期管理的一個環節。在以上五個環節中，每個環節的工作強度不同，不過關系密切并且具有共同點，比如在項目的初期投入的人力成本也少，項目存在較大的不確定性，而項目執行期間投入的人力與物力增加，在項目的收尾階段投入水平下降，直到項目順利完成。

（二）全過程的財務成本控制

全面成本管理就是管理項目管理期間人工費用、材料費用與機械費用，具有全面性的特點，而項目費用管理需要進行全面成本管理，在預算范圍內實施并且推動項目順利完成。從這一角度講，全面成本管理是運用專業的知識對項目資源、成本與風險加以控制，也是全生命周期的管理方法，包括資源計劃制定、成本估算、成本預算和控制。具體說來：資源計劃制定就是了解項目資源需求，讓投入到項目的資源滿足相關要求，其中人力、設備與材料都需要落實到位，進而對應費用。成本估算是一種分析項目不同環節成本投入的方法，也就是結合項目資源方案和資源價格加以分析，圍繞初步設計階段與后續設計階段展開估算方案的編制，所以成本估算也是項目整個生命周期中主要的管理方法，可以在項目實施中得到豐富的資料，在細化費用的過程中項目估算難度也會加大。成本預算是在估算的基礎上分析項目需要獲得的成本，之后落實到項目中，為成本控制完善方案，調整原有的成本，進而控制在一定范圍內，通過項目的成本控制可以減少項目變更。

（三）項目成本估算方法

在項目成本估算中圍繞活動開展與占比資源進行項目成本的預測，不過項目的預估存在不確定性，需要對單向的活動進行整改，還需要分析項目是否可以達到理想成本。在項目的成本估算中主要是從費用入手并規劃項目。為了加強成本控制，需要先進行成本估算，這也是不斷優化的過程，在項目推進的過程中實現原有估算的優化。主要方法為：其一，經驗估算法。這一方法需要預算人員具有豐富的經驗，盡管可以估算大體金額，不過難以滿足項目確定成本的實際要求；其二，參數模型估算法。借助參數模型中的歷史數據加以估算，建立模型的過程中分析成本要素，明確哪些要素影響成本消耗，再進行數據分析，這一方法的優勢在于使用便捷和速度快；其三，WBS法。使用該方法期間需要對相關資料在同一基礎上加以對比，然后細分項目，估算每個要素中的實際費用，確定項目實際需求后分步實施，在項目規模逐漸擴大的背景下通常用箭頭圖方法確定邏輯順序，然后結合報告的形式加以表述，該方法計算量偏大，計算期間也需要一定成本，不過準確率更有保證，在估算成本的同時還能夠對項目加以審核。

（四）項目成本預算方法

項目成本預算是一項成本控制標準管理工作，把總承包估算細分到各個具體工作并明確項目執行標準。項目成本預算按時間劃分可用于測量以及成本監測，成本預算期間要明確項目成本以及目標的關系，基于項目需求落實預算控制方案，可通過預算情況加以調整，要求項目每個階段預算控制在范圍之內。項目成本預算方法和估算不同，不過二者也存在聯系，其中估算主要是掌握項目總成本，通過預算把整體成本分配到各項工作。成本估算結果對成本預算具有直接影響，預算需要對批準的估算加以分攤。盡管預算和成本估算不同，不過都是成本管理的重要組成。

（五）費用管理控制措施

當前采用的定額、分攤以及成本結算方法難以將項目成本控制在最低水平，以上方法主要是管理實際成本的方法，需要在成本管理中建立事前、事中和事后的控制體系。在公司項目管理中，通常由多個子項目與活動組成，所以在項目成本控制中需要減少無效的工作與活動，進而降低項目成本。在項目成本控制中需要結合活動進行嚴格管理。在活動開展中項目控制都要根據活動原理進行控制，所以項目活動成本形式也是成本控制過程的體現，而總承包也是成本積累，不能采取局部的管理方法控制成本。在項目實施中實現活動成本與改善成本的循環，并且每個項目都要進行事前分析，在事中找到影響成本控制的因素，之后進行項目結算，處理超預算的部分，控制后續的活動成本。

（六）項目財務評價

財務評估是項目經濟評價工作，在現有的財稅制度下項目評估內容主要包括：其一，項目盈利能力。根據盈利指標中的靜態盈利能力可以在不考慮資金的情況下結合某年份的實際盈利能力加以分析，而公司通過動態盈利能力可以了解資金時間價值；其二，項目財務評算。通過項目整體估算、流動資金估算與固定資產估算，不同的估算方法不同，取值固定資產估算主要用于生產能力估算指標估算，流動資金估算主要進行指標估算與比例估算，投資估算的方法主要是用于流動資金投入和貸款利息；其三，在處理方式上重點關注還款方案與折舊攤銷，并且在處理方式上也存在差異。

五、公司項目管理中財務成本控制要點

項目實施期間隨之出現人工、材料、機械等方面費用，通過財務成本控制有效管理費用支出，避免超預算。在項目開始前期就要對各類費用初步核算，結合公司流動資金情況預留項目資金，而項目運轉期間也要科學管理資金，確保資金在預算范圍內使用，后續進行資金使用情況的評估。與此同時，項目管理要將項目產品費用作為重要內容，財務成本能夠協調項目管理，進行項目監督。監督管理期間能夠為項目順利實施帶來幫助，因此把財務成本控制用于公司項目管理需要注意以下幾點：

（一）加強風險控制

在公司的項目風險管理中，通過預防措施可以降低資金風險與財務成本損失，所以在項目進行前期需要進行全面的評估，比如項目論證的過程中充分考慮外部因素對項目的影響，制定融資方案的過程中分析不同的籌款方式，然后結合測算結果選擇資金成本最低的方案，起到節約項目成本的效果。與此同時，公司的財務人員需要結合財務成本性質、類型歸集項目成本費用，和項目管理人員一起編制項目預算，掌握公司可以承擔的資金壓力。此外，在項目實施中財務人員定期對比概算與實際情況，和項目管理人員及時溝通，進而解決項目實施中的風險。

（二）全面監管項目資金運行

在公司項目管理過程中要求全面了解資金預算機制、資金使用進度、資金使用流程，杜絕資金浪費。公司要科學制定資金運行機制，明確管理進度，保證項目資金滿足項目建設，并且公司需要采用滾動預算方法進行項目資金的管理，避免成本控制期間存在偏差，進而減少資金浪費問題，讓項目資金在每個階段得到高效應用。此外，公司需要嚴格控制人力資源、材料等使用情況，由此通過項目監管提升資金利用效率。

六、財務成本控制其它要點

（一）控制項目費用和項目成本

為了有效監督項目費用以及成本，需要公司組建成本管理系統，引入信息化技術，明確預算費用和成本控制流程，要求財務人員積極參與項目管理，把握項目進度和費用使用情況，科學處理項目剩余材料，要點如下：其一，公司財務人員充分了解資金的使用情況，保證每筆資金的安全；其二，要結合項目發展實施成本預算計劃，在不同環節加強成本管理，讓各個環節的財務成本控制工作有序進行，進而避免出現資金浪費問題；其三，建立項目成本管理系統，項目管理部門積極配合財務部門工作；其四，對不同階段的成本費用加以劃分，了解每個階段達到成本費用特點。此外，分析成本消耗，比如計算項目剩余材料的數量，并且嚴格控制人工成本與材料費用。資金預算不僅是為了控制成本，還可以優化內部結構以及提升人力資源使用效率。

（二）靈活選擇財務成本控制模式

從公司財務成本的角度講，財務成本控制主要包括短期與長期兩種模式，而公司需要結合實際情況加以選擇。在開展成本控制工作的過程中，完成項目管理工作的同時也要確保項目成本得到科學管理。不同類型的公司在項目管理中進行的財務成本監督方法也不同，需要公司轉變思維，其中長期成本控制模式就是管理公司各種長期成本，其中包括財務預算、財務管理等內容，通過長期的成本管理實現公司長遠發展，而短期的成本控制主要是為了掌握財務發展形勢，包括監控流動資產比率、凈運營成本、資金周轉速度。

七、結束語

綜上所述，公司財務成本控制是實現公司項目科學管理的關鍵，當前公司普遍關注財務成本控制，不過在管理中依舊存在問題，需要從多方面入手，加強財務成本控制，最終實現公司的健康發展。

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