企業(yè)財會信息化建設中的問題及完善方法

周巧玲

所托（杭州）汽車智能設備有限公司

前言

現(xiàn)階段越來越多企業(yè)會對財務管理工作更加重視，相關管理人員也充分意識到該工作對于企業(yè)整體發(fā)展的重要性，不過在開展財務管理工作的時候容易受到多方面因素所帶來的影響，導致工作無法達到預期的效果。為此，管理人員要樹立正確的財務管理意識，對先進的技術和方法進行應用，在提高財會信息化建設效率的同時，后續(xù)相關工作也能夠正常開展。企業(yè)也要加大力度對財會信息化建設進行宣傳，提高每一位工作人員對其的重視程度，在此基礎上嚴格按照相關的標準和規(guī)定來開展工作，從而各種風險問題發(fā)生的概率也會得到進一步降低。

一、企業(yè)財會信息化建設的重要性分析

（一）提升企業(yè)管理效能

現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟水平提升的速度變得越來越快，越來越多企業(yè)會對財會信息化建設予以足夠的重視，財務電算模式已經(jīng)替代了傳統(tǒng)財務管理的手工記賬模式，企業(yè)管理效能也會隨著智能化時代的到來而得到進一步提升。眾所周知，整個信息平臺建設當中最為核心的環(huán)節(jié)就是財務管理信息化，管理人員可以開展相應的財務信息化管理來獲得更為精確的財務數(shù)據(jù)信息，對于企業(yè)近期發(fā)展和長期發(fā)展來說有著非常重要的意義。部分企業(yè)在構建ERP 系統(tǒng)的時候會將財務系統(tǒng)設置為中樞端，并且各種業(yè)務可以通過該系統(tǒng)傳輸?shù)较鄳呢攧掌脚_之上，管理人員可以在這個過程中對經(jīng)營數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)等開展合理的管理和控制，為后續(xù)預算和結算奠定良好的基礎。為此，企業(yè)要將財務管理作為財會信息化建設的基礎，順應時代發(fā)展的特點來將財務和業(yè)務進行相互結合，這樣才能夠形成相應的數(shù)據(jù)鏈條，各個環(huán)節(jié)的運行效率和質(zhì)量也會隨之提高。企業(yè)開展財會信息化建設的時候可以獲得更加真實且準確的財務數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以為各個環(huán)節(jié)提供有效的參考依據(jù)，管理人員也可以充分掌握資金鏈上下游的穩(wěn)定性。目前企業(yè)風險管控平臺當中最為關鍵的就是財會信息化建設，為了能夠降低各種風險和問題發(fā)生的概率，管理人員要提高數(shù)據(jù)信息的全面性和真實性，進而有效把握每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)。

（二）財務轉型的重要抓手

隨著我國時代變化的速度不斷加快，企業(yè)在實際發(fā)展運營當中要轉變傳統(tǒng)且老舊的模式，結合時代特點來利用先進技術和智能化設備，在此基礎上企業(yè)發(fā)展的有效性才能夠得到增強。為此，企業(yè)在財務轉型當中不可缺少的抓手就是信息化建設，然而各種政策制度在不斷的變化，財務管理內(nèi)容也應該開展相應的改變，財務工作人員要充分了解到傳統(tǒng)財務管理模式當中存在的弊端，充分應用現(xiàn)代化手段，適當?shù)耐貙捸攧展芾砉ぷ鞯倪吔纾瑑?yōu)化財務管理流程。為此，財務管理人員要加快會計轉型的速度，科學構建信息化系統(tǒng)，不僅自身工作能力得到增強，而且他們也可以全身心參與到信息收集、風險防控等工作當中，管理內(nèi)容也會變得更加專業(yè)化和信息化，后續(xù)經(jīng)營和發(fā)展可以獲得更多的有效數(shù)據(jù)，企業(yè)也可以達到高質(zhì)量發(fā)展的目的。

（三）有助于提升資金管理能力

財會信息化建設與企業(yè)內(nèi)部資金管理能力之間有著緊密的聯(lián)系，科學的財會信息化建設可以提高內(nèi)部資金管理的能力，無論是哪一種財務信息在信息化不斷加深的過程中都會被記錄在財務平臺之上，進而可以將財務人員及其他人員出現(xiàn)貪污腐敗問題的概率進行降低，在這個過程中還要對不同內(nèi)容開展綜合管控，整體資金管理能力也會得到進一步提高。在激烈的市場競爭當中會將數(shù)字經(jīng)濟和智能化發(fā)展手段作為重要的戰(zhàn)地，企業(yè)只有準確把握信息化風向標才可以提高財務管理工作的效率和質(zhì)量，科學的數(shù)據(jù)共享和財會信息化建設能夠?qū)Χ喾矫鎯?nèi)容開展綜合匹配，管理模式在這個過程中也得到有效優(yōu)化。而且管理人員將信息化系統(tǒng)應用到每一個環(huán)節(jié)當中，這樣可以對現(xiàn)場施工進度、施工成本等開展合理的管控，并能夠綜合分析各個環(huán)節(jié)的不同內(nèi)容，最終達到資金合理配置的目的。此外在信息化平臺當中可以充分應用各種先進的數(shù)據(jù)分析技術，在這些技術的作用下可以優(yōu)化資本結構，資金管理的效能也會得到提高，并且通過采取針對性措施來解決資本當中存在的風險，可以確保企業(yè)在安全且穩(wěn)定的環(huán)境當中發(fā)展。

二、企業(yè)財會信息化建設當中存在的問題

（一）在人員素質(zhì)與管理意識上存在不足

為了能夠?qū)⒇攧展芾砉ぷ鞯男屎唾|(zhì)量提高，企業(yè)內(nèi)部財務管理人員要具備較高水平的財務管理意識，在開展日常工作的時候還要充分意識到現(xiàn)代化管理平臺對于企業(yè)整體發(fā)展的重要性，嚴格按照相關的規(guī)定和要求來利用現(xiàn)代化平臺，不僅可以提高他們自身責任意識，而且還可以準確錄入各種軟件和信息。不過現(xiàn)階段部分企業(yè)在實際發(fā)展運營當中財務管理人員在財務管理意識方面還會存在一定的不足，他們綜合素質(zhì)比較差，開展工作的時候無法充分融合財務管理和現(xiàn)代化財務技術，再加上他們的操作性比較弱，所以工作質(zhì)量和效果就會與預期之間存在較大程度的差距。還有一些企業(yè)在開展人員招聘的時候，盡管會提高對現(xiàn)代化平臺的重視程度，不過管理人員并沒有結合實際的情況來選擇綜合性人才，部分工作人員自身并不具備較為豐富的工作經(jīng)驗，他們整體素質(zhì)和能力比較弱，在財務管理工作當中不可避免的會出現(xiàn)失誤。

（二）存在落后的管理方式

現(xiàn)代化技術在企業(yè)高速發(fā)展的時期當中可以發(fā)揮出非常重要的作用，不過部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下還在沿用傳統(tǒng)的管理模式，管理人員無法對大數(shù)據(jù)技術和現(xiàn)代化信息技術予以足夠的重視，這樣就會無法充分發(fā)揮出各種先進技術的作用。盡管一些企業(yè)對現(xiàn)代化平臺進行應用，不過在各個環(huán)節(jié)當中還在使用老舊的財務管理模式，現(xiàn)代化技術無法得到全面應用，整體工作效率和質(zhì)量也就會受到較大程度的影響。除此之外，一些財務數(shù)據(jù)在歸檔和數(shù)據(jù)錄入當中具有明顯的滯后性特點，工作人員并沒有及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)當中存在的問題，在后期就會對企業(yè)帶來較大程度的損失。部分財務工作人員無法樹立正確的財務系統(tǒng)安全性意識，所以在應用這種系統(tǒng)的時候會接觸到不安全且穩(wěn)定的鏈接，進而企業(yè)內(nèi)部大量數(shù)據(jù)也就會損失。所以，為了將財務管理先進性進行提高，管理人員要對部分硬件和軟件進行及時的更換，不過部分企業(yè)為了節(jié)約各個環(huán)節(jié)的成本，一般情況下都不會頻繁的更換和維護，再加上部分技術的先進性比較低，最終就會導致數(shù)據(jù)信息的完整性無法達到規(guī)定的標準。

（三）管理平臺的開發(fā)與利用不夠充分

現(xiàn)代化財務管理平臺開發(fā)和利用不充分是目前部分企業(yè)發(fā)展當中存在的主要問題，不同行業(yè)在搭建現(xiàn)代化平臺的時候要具備一定的差異性，禁止沿用其他企業(yè)的財務管理模式和理念，這樣可以避免現(xiàn)代化平臺融入財務管理的有效性受到影響。不過部分企業(yè)在應用現(xiàn)代化平臺的時候并沒有對自身實際發(fā)展運營情況予以重視，為了降低成本而購買與企業(yè)不相符合的管理軟件和管理程序，這樣就會對后續(xù)財務數(shù)據(jù)分析和管理帶來較大程度的影響，整體工作效率和質(zhì)量就會不斷降低。企業(yè)只有將信息化平臺應用到合適的地方才能夠發(fā)揮出其自身的作用，然而部分管理人員只是對現(xiàn)代化平臺當中的原始數(shù)據(jù)與原始憑證進行應用，在這個過程中無法將先進的平臺計算落實到位，并無法全面掌握企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題，現(xiàn)代化平臺的預測和決策功能也就無法充分發(fā)揮出來，對于企業(yè)綜合發(fā)展來說會帶來極為不利的影響。

（四）存在內(nèi)控漏洞與信息化安全不高

企業(yè)發(fā)展當中最為常見的問題之一就是現(xiàn)代化平臺建設當中存在的問題和信息安全性比較低的問題。部分企業(yè)沒有將過多的資金投入到信息化平臺建設過程當中，導致硬件和軟件就會變得越來越落后，在后期發(fā)展運營當中容易受到病毒帶來的攻擊，財務信息化系統(tǒng)的全面性和安全性也就會受到相應的影響。部分企業(yè)的信息化平臺當中還會使用傳統(tǒng)的會計核算方法，管理人員無法掌握財務信息平臺的功能和作用，導致財務信息平臺如同虛設。此外，財務信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間存在一定程度的差異，前者具有明顯的專業(yè)性，企業(yè)需要指派專門的人員來對其開展相應的管理和維護，不過部分企業(yè)無法嚴格按照相關的要求和規(guī)定來對系統(tǒng)流程開展科學的配置，最終企業(yè)核心數(shù)據(jù)也就容易被竊取。

三、企業(yè)財會信息化建設的完善措施

（一）提高企業(yè)財務會計人員的素質(zhì)水平

為了能夠?qū)ξ覈鴷嬋藛T信息平臺素質(zhì)比較低的問題進行處理，管理人員要提高對頂層設計的重視程度，采取有效的措施來提升企業(yè)會計人員的綜合能力。企業(yè)財務會計人員不僅要對會計技術予以足夠的重視，而且還要積極參加現(xiàn)代化學習，只有將自身綜合素質(zhì)進行提高才能夠完成現(xiàn)階段的各種財務工作，財務會計務實水平得到提高的同時，計算機技能也與規(guī)定的要求相符合。為此，企業(yè)要定期開展針對于財務人員的各種活動，其中包括規(guī)范性工作、道德水平等方面的培訓活動，建立科學的內(nèi)部學習互助機制，不同部門工作人員之間也可以做到優(yōu)勢互補，在相互學習和交流當中能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的各個方面能力提高。企業(yè)還要采取相應的措施來提高金融人員的從業(yè)責任感和基本道德素質(zhì)，眾所周知，企業(yè)內(nèi)部的核心就是財務工作，全體工作人員要充分意識到財務管理的重要性才可以降低后續(xù)各種違法違規(guī)行為的出現(xiàn)，他們自身的專業(yè)能力和基本素質(zhì)才會獲得進一步提高。

（二）做好財務會計信息化預算

企業(yè)在新時代發(fā)展過程中不能只關注完善，而是將目光放在長遠的地方。部分企業(yè)會受到傳統(tǒng)理念和模式的影響，認為建設財務信息化平臺需要投入較多的資金，加上在開展維護工作的時候往往涉及到更加復雜的內(nèi)容，這樣就會導致管理人員對建設財務信息化平臺的積極性比較低，對于企業(yè)長遠發(fā)展來說是極為不利的。為此，企業(yè)要提高對財會信息化建設的重視程度，在這個過程中可以通過數(shù)據(jù)化的方式呈現(xiàn)出來，這樣不但能夠采取有效的措施來完善財會信息化建設，而且還能實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標。互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)可以在大數(shù)據(jù)時代下有效的融合到一起，管理人員要順應時代發(fā)展特點來朝著正確的方向不斷發(fā)展，將財務信息化預算工作落實到位，可以在企業(yè)端直接生成憑證，在生成各種報表的同時，還能夠讓數(shù)據(jù)信息變得更加準確。另外，財務信息化預算工作還能夠有效降低員工工作數(shù)量，降低各項工作出錯的概率，不僅對財務人員的需求得到降低，而且還能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，所以落實財務信息化預算工作也是企業(yè)實際發(fā)展過程中不可缺少的重要部分。

（三）購買成熟軟件，保證系統(tǒng)的后期運行

為了能夠讓企業(yè)在激烈的市場競爭當中站穩(wěn)腳跟，管理人員要順應時代發(fā)展特點來建立與自身情況相符合的信息軟件，進而可以將信息軟件的作用充分發(fā)揮出來。為此，企業(yè)在實際發(fā)展運營當中要從具有較高實力的公司購買相應的信息軟件，確保軟件可以在后期保持正常且穩(wěn)定的運行，在這個過程中也要與成熟公司進行相互合作，從而可以將軟件性能變得更加穩(wěn)定，在后期開展各種工作的時候可以降低各種問題發(fā)生的概率。部分財務軟件當中的內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性有著非常重要的作用，成熟企業(yè)在創(chuàng)設軟件的時候往往會開展多次測試之后才可以開展系統(tǒng)的運行，進而可以對軟件和補丁進行及時的修補，后續(xù)數(shù)據(jù)泄露和不安全問題也可以得到進一步處理。管理人員在引進信息化平臺的時候可以從多個角度開展考察，經(jīng)過思考之后才可以購買相應的信息軟件，確保軟件可以在日常工作當中正常運行，并且還可以應用科學的系統(tǒng)來提高財務工作效率和質(zhì)量。

除此之外，管理人員還要定期更新軟件，將防火墻和殺毒軟件的作用充分發(fā)揮出來，對每一個環(huán)節(jié)當中存在的重要財務數(shù)據(jù)信息進行備份，這樣才可以避免系統(tǒng)破壞而出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露情況。管理人員還要加大力度對內(nèi)部數(shù)據(jù)開展加密工作，定期或者不定期更換密碼，每一位工作人員都要明確自身的職責和義務，不同權限的人員也應該了解相應的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)也要結合實際的情況來采取相應的措施對漏洞進行修補，指派專門的人員來檢查硬件和軟件設施的性能，管理人員可以從大數(shù)據(jù)平臺當中了解到各個環(huán)節(jié)存在的漏洞和問題，必要的時候可以更換相應的硬件和軟件。另外，財務人員也要對自身的責任和義務進行充分掌握，積極參與到相應的培訓教育活動當中，不僅他們自身的保密意識得到提高，而且還能夠制定專門的保密制度，在建立相應的財務管理平臺的同時，還能夠?qū)I(yè)務流程當中的風險點開展嚴格的管控，進而有效優(yōu)化管理工作質(zhì)量。

結語

由此可見，財會信息化建設在企業(yè)新時代發(fā)展當中占據(jù)著非常重要的地位，管理人員要對先進的財務信息化系統(tǒng)予以足夠的重視，并且還要順應時代特點來制定各種信息化制度體系，在完善各個環(huán)節(jié)工作的同時，財務工作也可以正常開展。