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數(shù)字化背景下飼料企業(yè)會計轉型路徑研究

2023-02-13 22:15:30周春艷
中國飼料 2023年23期
關鍵詞:會計工作會計信息轉型

周春艷

(山西職業(yè)技術學院,山西 太原 030006)

2022 年,隨著我國深入實施數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略,從而有力支撐了經(jīng)濟社會的高質量發(fā)展。 發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟, 既是推進新舊動能轉換的關鍵途徑,同時也有效加快了市場資源的優(yōu)化配置,又是建設現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的動力源泉 (劉淑春,2019)。 基于數(shù)字經(jīng)濟的重要性,《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》提出“切實加快會計審計數(shù)字化轉型步伐”“以數(shù)字化技術為支撐, 推動會計工作與國家宏觀經(jīng)濟管理工作、 單位經(jīng)營管理活動深度融合”等要求,這標志著我國會計事業(yè)進入全新的高度(財政部會計司,2021)。 為此,飼料企業(yè)要把握好數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展契機,積極推動會計工作向數(shù)字化、信息化方向轉型,實現(xiàn)飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 數(shù)字化背景下飼料企業(yè)會計轉型的必要性

1.1 降低飼料企業(yè)管理成本 傳統(tǒng)的飼料企業(yè)會計工作,主要以“人工”操作為主,不管是填制會計憑證、登記會計賬簿,還是編制會計報表,都需要耗費大量的人力和時間, 這不僅加大了會計人員的工作負擔, 同時還增加了飼料企業(yè)的管理成本。而在數(shù)字化背景下,飼料企業(yè)借助信息化建設實現(xiàn)會計工作的順利轉型, 就能夠實現(xiàn)會計與信息技術的有效結合, 并利用計算機完成各項會計工作,從而起到提高會計工作效率,降低飼料企業(yè)管理成本的效果(喬君,2022)。

1.2 規(guī)范飼料企業(yè)會計行為 我國的中小飼料企業(yè)普遍存在會計信息化建設的滯后問題, 難以高度實現(xiàn)信息資源的共享。 特別是在當今飼料企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務擴張的情況下,企業(yè)內(nèi)部的會計信息逐漸增多, 傳統(tǒng)會計工作顯然已無法滿足飼料企業(yè)的發(fā)展需要。 而將數(shù)字化技術引入會計信息化建設中, 則能推動飼料企業(yè)會計工作的順利轉型,有效規(guī)范飼料企業(yè)會計行為,提高會計信息質量。

1.3 提高飼料企業(yè)會計決策的科學性 在資金有限情況下, 飼料企業(yè)為從多種資金運動中做出最優(yōu)的選擇,就需要通過會計決策的方式,科學分析多種資金運動的利弊, 從而做出正確選擇來降低飼料企業(yè)的資金壓力, 提高飼料企業(yè)的經(jīng)濟效益。而面對龐大的會計數(shù)據(jù),飼料企業(yè)為保證會計決策的科學性,就需要借助信息化手段,充分挖掘會計數(shù)據(jù)的價值, 以便為會計決策提供數(shù)據(jù)參考(周兆閃,2019)。

2 數(shù)字化背景下飼料企業(yè)會計轉型的困境

2.1 飼料企業(yè)不重視會計信息化建設 在數(shù)字化背景下,加強會計信息化建設工作,順利推動會計轉型,是飼料企業(yè)今后的主要發(fā)展方向。但部分飼料企業(yè)存在不重視會計信息化建設的問題,究其原因, 還在于會計轉型無法給飼料企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益, 飼料企業(yè)的領導者不愿意在會計信息化建設中持續(xù)投入人力、物力和財力,這就導致一些飼料企業(yè)的會計信息化建設工作陷入停滯狀態(tài)(潘宗玲,2017)。

2.2 飼料企業(yè)缺乏高素質會計人才支撐 雖然會計信息化實現(xiàn)了業(yè)務處理的自動化和高度的會計信息共享,但在戰(zhàn)略規(guī)劃、會計決策、價值挖掘、風險控制等關鍵領域, 仍離不開會計人才的參與和控制(吳德永等,2023)。 因此,飼料企業(yè)會計人員的職業(yè)素養(yǎng), 在一定程度上決定了會計轉型的成敗。當前,飼料企業(yè)缺乏高素質會計人才支撐的問題較為普遍, 一方面受制于薪酬福利待遇的限制, 無法引進符合會計轉型升級要求的高素質會計人才, 另一方面飼料企業(yè)的會計人才往往只具備了會計專業(yè)素養(yǎng),但信息化能力存在欠缺,從而影響到飼料企業(yè)的會計工作順利轉型。

2.3 會計工作脫離飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動 激烈的市場競爭給飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動帶來一系列挑戰(zhàn), 怎樣讓會計工作更好地與經(jīng)濟業(yè)務活動相適應,成為飼料企業(yè)亟待解決的問題。 所以,業(yè)財融合得到飼料企業(yè)管理者的廣泛接受和認同。但在具體的實施環(huán)節(jié), 還存在會計工作脫離飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的問題(陳日英,2022)。以會計部門和其他經(jīng)管部門為例, 雖然都致力于達成企業(yè)戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,但不同部門間的溝通和協(xié)作效率存在著差異, 甚至出現(xiàn)工作不配合和相互掣肘的情況。 這種問題不僅增加飼料企業(yè)的溝通成本, 而且容易引發(fā)飼料企業(yè)的內(nèi)部矛盾,與業(yè)財融合想要實現(xiàn)的目標相差甚遠。

2.4 飼料企業(yè)存在會計信息孤島 從定義來看,信息孤島原指計算機系統(tǒng)中信息不共享、 功能不關聯(lián)、數(shù)據(jù)不交互等現(xiàn)象(肖媛媛,2012)。 而隨著信息孤島概念的泛化,會計信息孤島得以出現(xiàn),并特指會計部門采集的、儲存的、報告的會計信息,與企業(yè)業(yè)務活動信息相分離的現(xiàn)象, 這種分離現(xiàn)象難以滿足企業(yè)管理的決策需要(楊西熒,2020)。在飼料企業(yè)的經(jīng)營管理中, 產(chǎn)生的會計信息數(shù)量增多, 并且包含了大量不規(guī)則或不完整的非結構化數(shù)據(jù), 這些數(shù)據(jù)信息增加了會計工作的分析和篩選難度。而且部分飼料企業(yè)內(nèi)部還未形成統(tǒng)一、完善的管理體系, 會計系統(tǒng)與飼料企業(yè)內(nèi)部管理的兼容性較差, 無法及時形成有助于決策的會計信息,進而形成會計信息孤島。

3 數(shù)字化背景下飼料企業(yè)會計轉型路徑研究

3.1 轉變觀念,提高對會計信息化建設的重視程度

3.1.1 統(tǒng)籌做好戰(zhàn)略決策 在數(shù)字化背景下,飼料企業(yè)會計轉型意味著會計工作內(nèi)容和方式的根本轉變,因此需要統(tǒng)籌做好戰(zhàn)略決策。 第一,制定戰(zhàn)略規(guī)劃。會計數(shù)字化、信息化轉型要與飼料企業(yè)的戰(zhàn)略目標相契合,并根據(jù)組織結構、經(jīng)濟業(yè)務活動等實際情況,制定科學的戰(zhàn)略規(guī)劃。特別是飼料企業(yè)管理者,要實時了解會計數(shù)字化、信息化轉型進程,妥善安排人力、物力和財力的投入。第二,達成全員共識。 飼料企業(yè)的會計轉型除了要求會計部門和會計人員的全力配合外, 更需要全員達成共識, 讓全員意識到會計轉型的必要性和現(xiàn)實意義,并積極參與到業(yè)財融合中。第三,落地實施。會計轉型并非一紙條文,而是一個循序漸進的過程。因此,飼料企業(yè)要明確會計轉型的具體方案,細化落實會計轉型的順序、時間和步驟,力求根據(jù)飼料企業(yè)的實際情況實時調(diào)整轉型策略, 確保會計轉型各項要求能夠落到實處(夏曉忠,2021)。

3.1.2 會計人員主動適應數(shù)字化變革 近年來,人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術的廣泛運用,給會計轉型帶來機遇的同時,也對會計人員的業(yè)務能力提出更高的要求。面對這一發(fā)展趨勢,會計人員必須要有緊迫感和危機感, 積極地去適應新技術響,要把會計工作做好,會計服務做細,推動傳統(tǒng)核算型會計向管理型會計轉變, 充分體現(xiàn)出自身在會計轉型中的價值和作用。

3.1.3 完善會計轉型的管理協(xié)調(diào)工作 在飼料企業(yè)的會計轉型過程中,還需要完善管理協(xié)調(diào)工作,只有這樣才能達到業(yè)財融合的要求。第一,加強對飼料企業(yè)會計工作的支持力度和監(jiān)管工作, 科學評估會計工作質量及轉型成果;第二,加強會計信息披露,在給經(jīng)營決策提供會計信息支撐的同時,增強會計監(jiān)督效力,切實保障會計信息的真實性、可靠性;第三,面對復雜多變的市場環(huán)境,飼料企業(yè)的會計工作要向業(yè)務前端移動, 力求在經(jīng)營決策環(huán)節(jié)就能及時提供會計分析和風險提示, 所以在業(yè)財融合過程中, 飼料企業(yè)管理者要加強溝通協(xié)作,讓會計工作與經(jīng)濟業(yè)務活動融為一體,盡可能地站在企業(yè)整體角度判斷會計轉型是否符合飼料企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

3.2 以高素質會計人才為突破口,推動飼料企業(yè)會計工作順利轉型 在數(shù)字化背景下, 高素質會計人才成為推動飼料企業(yè)會計工作順利轉型的關鍵要素。面對高素質會計人才匱乏的問題,飼料企業(yè)就需要做好人才培養(yǎng)和引進規(guī)劃布局, 抓住會計人才的核心素養(yǎng),積極采取行動,動態(tài)調(diào)整人才培養(yǎng)和人才引進策略,這樣才能破解人才瓶頸,夯實人才支撐。一方面,要優(yōu)化對會計部門的人力資源管理,讓有基礎、有技能的會計人員通過在崗培訓的方式,補齊數(shù)字化、信息化方面的短板,為后續(xù)的會計轉型打好人才基礎(王琳,2023)。另一方面,要加強對高素質會計人才的引進力度,通過社會招聘、校園招聘的方式,積極引進“會計+數(shù)字化、信息化”方面的復合型人才,重點關注會計人才的工作細心程度、邏輯思維、數(shù)據(jù)處理能力和計算機操作能力, 給飼料企業(yè)的會計隊伍及時補充新鮮血液。

3.3 強化會計工作與飼料企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的聯(lián)動性

3.3.1 深度挖掘數(shù)據(jù)要素價值 數(shù)據(jù)規(guī)模的爆發(fā)式增長, 不僅凸顯了在經(jīng)濟社會高質量發(fā)展中的地位和作用, 而且對傳統(tǒng)生產(chǎn)方式變革具有重大影響, 所以數(shù)據(jù)已成為數(shù)字經(jīng)濟背景下的新型生產(chǎn)要素(莊子銀,2022)。 面對會計轉型的契機,飼料企業(yè)應該促進業(yè)財信息的充分融合, 深度挖掘數(shù)據(jù)要素價值, 更好地支持飼料企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務活動, 從而為飼料企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。 第一,對飼料企業(yè)的數(shù)據(jù)載體進行分類,有效規(guī)范會計資料的格式,構建企業(yè)級的數(shù)據(jù)標準,確保全員共同遵守,實現(xiàn)會計信息的共享、關聯(lián)和交互。 第二,助力數(shù)據(jù)輔助決策,將數(shù)字化技術引入會計工作中,運用數(shù)據(jù)挖掘、規(guī)則引擎、知識圖譜、交互分析、機器學習和數(shù)據(jù)建模,支持飼料企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動和戰(zhàn)略決策。 第三, 構建數(shù)據(jù)治理協(xié)同機制,因為會計工作的數(shù)字化、信息化轉型是一個復雜而漫長的過程, 其中牽扯到飼料企業(yè)的數(shù)據(jù)質量、 數(shù)據(jù)安全等一系列治理內(nèi)容。 為此,飼料企業(yè)要構建數(shù)據(jù)治理協(xié)同機制,從而實現(xiàn)飼料企業(yè)內(nèi)部的高效協(xié)同。

3.3.2 覆蓋會計應用場景 會計應用場景主要包含稅務管理、資金管理、風險管理、營運管理、成本管理、預算管理、戰(zhàn)略管理、財務報告、費用報銷和會計核算等方面的內(nèi)容(李斐然,2022),并且隨著飼料企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務的擴張, 會計應用場景還在持續(xù)補充。為此,飼料企業(yè)應該在現(xiàn)有數(shù)字技術的基礎上, 確保會計工作能夠與業(yè)務場景相結合,實現(xiàn)對會計應用場景的全面覆蓋,給飼料企業(yè)創(chuàng)造給多的價值。 而飼料企業(yè)要明確應用技術的特征,實現(xiàn)資金管理、財務管理和財務共享服務的協(xié)同應用。比如機器學習,經(jīng)常被用于會計規(guī)則梳理與數(shù)據(jù)分析中, 在覆蓋會計應用場景的過程中,可以通過深度學習、知識圖譜、專家系統(tǒng)、規(guī)則引擎、機器人流程自動化、智能語音識別以及光學字符識別等方面, 持續(xù)關注并跟蹤新技術的發(fā)展趨勢,并結合飼料企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部資源以及市場發(fā)展形勢, 促進新技術在會計應用場景中的落地, 有力推動會計工作向數(shù)字化、 信息化方向轉型。

3.4 以會計信息共享為基礎,提高飼料企業(yè)會計信息質量 會計信息共享要覆蓋報表、 稅務、核算、資金以及預算等業(yè)務領域,滿足多場景、多部門需求(陳雪,2022),為飼料企業(yè)的會計轉型提供全方位的支持。 第一, 在多用戶環(huán)境及海量數(shù)據(jù)下, 會計信息共享平臺的底層服務必須滿足性能的要求,除了權限管理、角色管理、用戶管理以及組織管理之外, 還應該包括微服務管理、 規(guī)則定義、表單定制以及流程管理等內(nèi)容。 第二,飼料企業(yè)應結合實際情況, 不斷擴大信息共享業(yè)務的規(guī)模,包括智能工具應用、信用管理、財務結算、發(fā)票管理、稅收管理、統(tǒng)計分析、工單任務管理、知識管理、付款工作臺以及會計工作臺等,實現(xiàn)會計信息在飼料企業(yè)內(nèi)部的全面覆蓋和及時傳輸。第三,由于會計信息共享涉及的文件類型、 業(yè)務類型以及用戶較多,所以必須對其展開規(guī)范化的管理,在構建共享服務平臺時,要利用電子檔案、發(fā)票驗真查重以及電子圖像等技術,全面支持業(yè)務報賬,實現(xiàn)財務共享一體化與業(yè)財一體化的目的。

4 結語

綜上所述,在飼料企業(yè)的會計工作中,加強數(shù)字化、 信息化轉型, 有利于降低飼料企業(yè)管理成本,規(guī)范飼料企業(yè)會計行為,提高飼料企業(yè)會計決策的科學性。 但基于數(shù)字化背景下的會計轉型困境,飼料企業(yè)還需要做好應對策略,積極探索科學高效的會計工作方法,進一步優(yōu)化會計轉型路徑,這樣才能充分發(fā)揮會計工作的核算職能、 監(jiān)督職能和管理職能,助力飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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