交通運輸企業固定資產內部會計控制優化策略探討

嚴 云

(南通市公共交通集團有限公司，江蘇 南通 226001)

0 引言

隨著社會的不斷發展，對交通運輸業提出了更高的要求，企業若缺乏固定資產管理的重視，不僅會阻礙企業項目的正常運行，也難以保障企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。企業固定資產涉及范圍較廣，例如員工辦公設備、辦公區域、運行設備等，都屬于固定資產的一部分。交通運輸企業固定資產在企業總資產中的占比更大，只有加大對固定資產購置與維護的監管力度，優化內部控制模式，實現固定資產的合理配置，才能提高固定資產的安全性與完整性，充分展現固定資產內部控制的優勢，提高企業的市場競爭力[1]。

1 交通運輸企業實施固定資產內部控制的意義

1.1 有利于為企業發展提供基礎條件

企業的內部控制主要是針對財務內容進行管理，通過加大對固定資產的管理力度，為企業項目活動提供基礎條件，創造優良的企業環境。在實際操作中，企業領導者應以身作則，完善與固定資產相關的管理機制，安排專業化的管理人員負責各項內部控制工作，在資產管理上投入更多人力物力，防止浪費。由于固定資產涉及內容相對寬泛，一些企業在管理過程中并未完善管理流程，通常更重視對企業資金的管控，缺乏對資產管理的重視。若傳統落后的管理模式長期保持不變，并不利于固定資產內部會計控制的優化與升級。企業只有積極轉變傳統管理理念，學習先進的財務管理經驗，將其用于固定資產的管理過程中，才能為企業發展助力。

1.2 有利于保障企業資產安全

企業通過定期對固定資產進行清查，可避免出現固定資產流失現象，以此提升企業資產的安全性，防止固定資產的內部會計信息與實際情況不符，有效地規避企業潛在的財務風險問題。企業管理人員對固定資產管理認知的提升，使得企業更加重視對固定資產各項流程的監管，通過加大監督管理力度、在信息管理平臺的幫助下確保固定資產的合理運用，不僅可以及時發現固定資產面臨的風險，還可避免固定資產出現重復購置情況，為企業節省更多資金[2]。為進一步優化企業目前的固定資產管理秩序，應及時對企業的經營情況進行分析，及時補充資產管理內容，健全內部控制機制，促進內部控制工作有序開展，為企業固定資產的安全提供有力保障。

1.3 有利于提升企業的經濟效益

交通運輸企業為順應時代發展的需求，在固定資產的內部控制環節必須嚴格按照法律法規進行操作，建立健全切實可行的財務管理機制，針對目前的資產管理制度開展精細化分析，加大監管力度杜絕一切違規行為，讓有限的固定資產創造更大價值，實現降本增效。作為企業領導層，需積極發揮自身優勢，引導更多員工參與到固定資產的管理過程中，為企業員工設置完善的基礎設施，在實踐中形成統一的資產管理模式，使固定資產更好地為企業提供服務，在固定資產的采購、折舊以及報廢等環節為企業節省更多成本，從而實現經濟效益最大化。

2 交通運輸企業固定資產內部會計控制環節

2.1 預算控制

為提升企業的資金使用效率，應在固定資產采購之前開展預算編制，將固定資產的資金投入控制在合理范圍內，防止浪費，減輕企業的資金管理負擔。在開展預算控制過程中，主要針對固定資產投資金額、資金使用情況、資金來源等問題進行考慮，通過加強預算管控，能夠避免后期出現資金挪用或資金不足等現象。

2.2 采購控制

交通運輸企業涉及眾多的固定資產，由于大部分固定資產的金額較大，因此企業必須在采購之前做好市場調研，并嚴格控制采購過程，防止在這一過程出現資金風險。企業應將采購方式落到實處，提高采購人員的責任意識與專業水平，通過招標提升固定資產采購的公平性，找到保障固定資產質量且信譽更好的供應商。針對合同的簽署過程，企業應將采購型號、付款時間、產品質量等內容進行仔細確認，確保合同不存在任何問題時進行簽署。對采購的固定資產，在運輸過程中應加強管控，防止受到外部因素的影響出現質量問題。

2.3 折舊控制

通過加強固定資產的折舊控制，有利于將固定資產的使用期限以及本身的預估價值控制在合理范圍內，確保固定資產能夠在規定的時間范圍內發揮最大作用。為保障折舊環節有序進行，企業應嚴格按照規章制度開展實際操作，針對折舊計提方式、折舊期限以及折舊范圍展開深入研究，最終制定規范化的折舊方案，同時防止折舊方案在后期出現更多變動，將折舊內容納入企業會計科目，為后期合理處理固定資產創造有利條件。

2.4 報廢處置控制

交通運輸企業的固定資產在長期使用的過程中，通常會受到年限與自身壽命的限制而出現損壞。此外，在企業人員變動的影響下，也存在固定資產閑置現象，針對固定資產的處理情況，應提前做好資產的處置方案，結合實際情況進行具體分析，實現資產處置的合理規劃。針對正常報廢的固定資產，應向企業負責人進行申請，待申請通過后開展報廢處置工作。針對意外損壞的固定資產，企業應嚴格對其進行調查，確保固定資產鑒定結果的精確性，按照審批流程開展報廢處置。

3 交通運輸企業固定資產內部會計控制中存在的問題

3.1 固定資產內部控制環境不完善

企業在缺乏內部控制意識的情況下，不僅會在工作中形成懶散的工作氛圍，還會導致內部會計控制出現人為失誤，難以在規定的期限內完成預期目標，致使企業的固定資產管理存在較強的隨意性，不利于企業資金的合理運用。此外，由于企業目前的內部控制機構有待完善，并未設置專門的管理部門，通常在財務部門中開展內部控制工作，致使企業難以順利完成固定資產預算與清算等內容，也在一定程度上增大了企業的財務風險。

3.2 固定資產內部控制制度不健全

固定資產的內部會計控制作為企業管理中不可缺失的環節，對交通運輸企業的影響不言而喻。一些交通運輸企業的固定資產內部控制機制有待完善，且固定資產涉及金額較大，在管理制度缺失的情況下，很難實現內部控制的規范化運行，難以保障固定資產的保值與增值。針對一些素質不高的管理人員，在受到人情世故的影響下，通常缺乏嚴格的管理意識與管理認知，致使內部控制制度無法發揮應有的作用。

3.3 固定資產管理平臺信息化水平較低

在信息技術不斷發展的當今時代，只有將其運用于企業管理的重要環節，才能為管理人員減輕負擔，提高固定資產內部控制的管理水平。但一些企業依舊沿用傳統的管理模式，若不重視信息化管理平臺的建設工作，不僅會耗費工作人員大量工作時間，還無法保障財務信息的精確性，很容易受到管理人員主觀因素的影響，不利于對財務賬目的實時管控，也不能將固定資產的實際情況直觀體現出來。

3.4 缺乏對固定資產的監督力度

企業的固定資產分布于各個部門，需要專門人員負責保管與維護，在企業缺乏固定資產監督機制的情況下，一旦出現丟失或損壞等問題，便難以及時找到相關負責人。一些企業雖具備監督管理機制，但并不符合自身的發展情況，在內部控制過程中必然出現眾多風險問題。此外，若管理人員存在重采購、輕保養、權責不清且責任感不強等問題，缺乏對固定資產整個環節的監督，也會造成資源浪費。

3.5 財務管理人員綜合素質不高

作為交通運輸企業的財務管理人員，其工作能力的高低直接影響固定資產內部控制效果，因此，只有提高財務人員綜合水平，才能為企業注入更多活力。但目前一些財務人員并不具備持證上崗的資格，僅針對固定資產管理處理簡單的日常工作，針對專業性較強的工作任務并不能勝任，在固定資產的數量清查、出庫入庫等僅可做些表面工作，很難及時掌握固定資產的實際情況，且難以明確固定資產的權責劃分，對以上問題，企業若不及時為財務管理人員開展培訓，提升財務人員的綜合素質，就不利于企業的健康發展[3]。

4 加強交通運輸企業固定資產內部控制的具體措施

4.1 完善企業的固定資產內部控制環境

作為交通運輸企業的固定資產管理人員，首先應具備較強的內部控制意識與成本管理理念，意識到固定資產內部控制的重要性，從而保障企業經營活動的正常運轉，為企業打造良好的內部控制環境。其次，固定資產的內部控制工作并非財務部門職責，可通過完善企業文化引導其他部門也參與內部控制，提高員工的工作積極性。作為企業領導人員，應為員工樹立榜樣力量，在固定資產管理過程中完善內部控制機制，定期對員工工作進行檢查，形成公平公正的內部控制環境。

4.2 建立健全的固定資產內部控制制度

交通運輸企業需在相關法律法規約束下形成與自身發展相適應的內部控制制度，以此實現管理職責的精確劃分，降低企業關于固定資產的資金投入。只有結合固定資產的具體流程進行優化，編制更加科學的管理條例，確保預算編制方案與企業未來的預算規劃相一致，才能防止固定資產中出現違規行為或人為失誤，降低固定資產面臨的風險。此外，企業還應要求各個部門嚴格按照內部控制制度辦事，在實踐過程中創新內部控制制度，及時摒棄傳統落后的管理制度，全面考慮固定資產管理過程中存在的風險問題，并及時給出應對措施。

4.3 提升固定資產管理平臺的信息化水平

固定資產的管理需要信息化平臺的支持，只有設置健全的固定資產管理系統，實現信息平臺的優化與創新，才能保障各部門之間的高效溝通，確保管理模塊與人員職能的有效劃分。首先，企業應積極學習先進的信息技術，搭建與企業運行相符合的信息管理平臺，要求管理人員全面掌握信息平臺的操作方法，熟知每個管理模塊，針對固定資產的采購、維護與后期處置等流程及時錄入信息平臺，開展固定資產的實時監管，以此提升固定資產內部控制的管理效率[4]。其次，管理平臺要對有效信息進行收集與整理，在物聯網助力下針對固定資產的各項管理流程實現及時追蹤，以此為管理層開展決策提供數據支持。

4.4 加大對固定資產的監督力度

首先，企業應從固定資產的預算管理開展監督工作，保障預算編制的科學性，降低不必要資金的投入，針對資產管理的細節工作嚴加管理。其次，應將內部控制責任落實到個人，針對員工的工作狀態與考評過程進行監督，提高固定資產的管理效率。監督人員應樹立較強的責任意識，轉變傳統重采購、輕保養的問題，針對固定資產的采購、使用、處置等環節實時全面監督，避免出現重復采購或重復利用等情況。

4.5 提升財務人員的綜合素質

企業可以有效運用考核機制與激勵機制提升財務人員積極性，培養專業水平更高的復合型人才。在對員工培養過程中，應嚴格按照人力資源管理要求執行考核內容，保障考核結果具備更強的公平性，將企業利益與工作人員的自身利益結合起來，增強員工對企業的歸屬感，定期為財務人員開展培訓活動，提升員工的綜合素質。企業只有提升員工的管理認知，形成積極向上的固定資產管理氛圍，積極帶動員工參與到固定資產的內部控制過程中，才能為內部控制帶來更多動力。

5 結束語

綜上所述，交通運輸企業為了實現固定資產內部控制的科學管理，應針對當前企業的固定資產進行全方位了解與分析，結合固定資產的預算、采購、驗收、折舊與報廢環節實施規范化的管理，確保企業固定資產的保值與增值，為企業節省更多投入成本，提升企業的核心競爭力。作為管理人員，應清晰地意識到內部管理存在的實際問題，通過加強部門溝通、提升內部控制水平、完善監督機制、提升財務人員綜合能力等方式提高固定資產的內部控制質量，充分發揮企業固定資產的潛在價值，從而降低企業面臨的風險，促進企業的可持續發展。