財務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及對策

段永麗

(中國鐵建大橋工程局集團(tuán)有限公司，天津 300000)

1 業(yè)財融合的內(nèi)涵

業(yè)財融合是指運(yùn)用信息技術(shù)手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理的深度融合，是業(yè)務(wù)、財務(wù)和信息技術(shù)的三位一體化建設(shè)。業(yè)務(wù)部門不能只著眼于業(yè)務(wù)本身，對業(yè)務(wù)要有整體思考意識。在深度上，財務(wù)延伸至業(yè)務(wù)端，更加鼓勵財務(wù)核算監(jiān)督向事前、事中轉(zhuǎn)化[1]；在廣度上，財務(wù)部門超越財務(wù)核算監(jiān)督，更加關(guān)注企業(yè)經(jīng)營過程中財務(wù)信息生成過程，財務(wù)主動與經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，為決策提供更大維度的財務(wù)管理信息。簡而言之，就是業(yè)務(wù)端和企業(yè)財務(wù)管理多維度融合，財務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)活動在時間、空間上高度同步。實現(xiàn)這一步，要確定以財務(wù)理念、財務(wù)思維審視企業(yè)價值創(chuàng)造全過程，并精確識別整個價值創(chuàng)造流程的關(guān)鍵控制點，也就是，在對全過程管理數(shù)據(jù)提取、加工、計算、分析后，識別價值增值點和風(fēng)險點，為企業(yè)各項管理的價值增值，提供系統(tǒng)的、科學(xué)的財務(wù)服務(wù)。

由以上討論我們可以得出，業(yè)財融合是管理會計思維在業(yè)務(wù)端的進(jìn)一步演化、提升。通過對企業(yè)各關(guān)鍵控制點的識別與分析，設(shè)計工作重心，在這些關(guān)鍵控制點上實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息交互，為管理層提供更有價值的財務(wù)管理服務(wù)。在業(yè)務(wù)活動最前端，財務(wù)管理活動要提前介入；在業(yè)務(wù)活動中端，業(yè)財融合系統(tǒng)實現(xiàn)多業(yè)務(wù)部門共同的事中交互控制；在業(yè)務(wù)活動的末端，完成事后數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用，該活動貫穿企業(yè)價值創(chuàng)造全過程，閉環(huán)管理得以落實[1]。

2 從財務(wù)共享角度分析促進(jìn)業(yè)財融合的意義

2.1 業(yè)財融合與財務(wù)共享互為基礎(chǔ)，體系流程趨同

首先，業(yè)財融合與財務(wù)共享架構(gòu)體系趨同。為提高企業(yè)經(jīng)營效率和實施效果，企業(yè)資金控制重點從收付款、票據(jù)管理、財務(wù)分析三個方面展開。為確保企業(yè)資金安全，對各子單位強(qiáng)化資金監(jiān)管，實行集中收付，統(tǒng)一匯總資金并監(jiān)督執(zhí)行預(yù)算，對包括損益類項目在內(nèi)的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)性分析，并編制相應(yīng)報表。

其次，業(yè)財融合與財務(wù)共享服務(wù)工作流程趨同。財務(wù)共享須對財務(wù)收支、費用報銷等業(yè)務(wù)全面介入，以確保工作流程合規(guī)合理。例如企業(yè)采購(本文所述采購，包括物資采購、勞務(wù)招標(biāo)等)業(yè)務(wù)，其中采購物資的質(zhì)量、采購價格必須通過項目技術(shù)部門、采購部門、審核部門編制計劃、審核采購申請、開展采購業(yè)務(wù)。企業(yè)采購占資金全部流出的70%以上，財務(wù)部門對采購資金流向需進(jìn)行全面有效監(jiān)督，避免無價值采購行為。在以上經(jīng)濟(jì)活動中，財務(wù)人員通過履行監(jiān)督職責(zé)，實現(xiàn)采購信息的收集和轉(zhuǎn)化。業(yè)務(wù)審核后支付，共享中心將支付信息匯總。因與多業(yè)務(wù)部門進(jìn)行互動關(guān)聯(lián)，能根據(jù)整理分析的財務(wù)信息，對項目生產(chǎn)管理活動實行動態(tài)管理，維護(hù)各業(yè)務(wù)部門之間的互動關(guān)系。費用列銷是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的另一重要活動，共享中心處理核算材料后，轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)端復(fù)核，財務(wù)共享系統(tǒng)最后進(jìn)行賬務(wù)處理。

2.2 業(yè)財融合能提高效率，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化

擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模可以實現(xiàn)市場占有率的提高，進(jìn)而實現(xiàn)更大的資金自由，爭取在建筑行業(yè)內(nèi)有更多的話語權(quán)。伴隨著規(guī)模的擴(kuò)張，區(qū)域型子公司不斷增加，每個區(qū)域型(或?qū)I(yè)型)公司均需設(shè)置財務(wù)部門，配置財務(wù)人員，增加管理成本的同時，增加了管理寬度和深度，管理效率卻有所降低。通過業(yè)財融合、系統(tǒng)整合、全盤管控，可以提高企業(yè)各部門整體運(yùn)行效率。業(yè)財融合模式是組建專門的共享中心，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對子單位的基礎(chǔ)財務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。共享中心核算系統(tǒng)形成體系完整、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)，必然提高效率，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化。

2.3 業(yè)財融合能夠有效提高企業(yè)管理質(zhì)量

產(chǎn)品地理區(qū)域廣闊是施工企業(yè)的特性，此特性導(dǎo)致業(yè)財融合推動具有更大困難，但一旦實現(xiàn)業(yè)財融合，也意味著較其他行業(yè)收益更大。業(yè)財融合實質(zhì)是將業(yè)務(wù)與財務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)融合，通過一體化管控，進(jìn)行精確分析報告，以高要求實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提高，助力企業(yè)業(yè)務(wù)提升，在市場競爭中為企業(yè)提供更高的價值創(chuàng)造。通過業(yè)財融合實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與企業(yè)財務(wù)管理互為基礎(chǔ)、互為支持。業(yè)務(wù)端將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)部門在整理分析的基礎(chǔ)上，為業(yè)務(wù)端提供數(shù)據(jù)支持。在業(yè)財融合推動下，深入業(yè)務(wù)端的管理對準(zhǔn)確分析預(yù)測至關(guān)重要，財務(wù)部門據(jù)此為經(jīng)營活動提供有力保障。因此，業(yè)財融合是企業(yè)重要的管理手段之一[2]，有助于提升企業(yè)的管理價值。

2.4 業(yè)財融合高度集成信息化與控制，是成本控制的重要手段

施工企業(yè)具備信息化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是推動財務(wù)共享服務(wù)的前提條件。依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，共享中心對子單位產(chǎn)生、收集和處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。由此，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心是開展業(yè)財融合工作的前提條件。建立一個完善的財務(wù)信息系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行梳理，統(tǒng)一流程，提高效率，使企業(yè)管理信息共享得以實現(xiàn)。企業(yè)管理層能夠便捷有效管控企業(yè)業(yè)務(wù)，掌握企業(yè)整體運(yùn)營信息，財務(wù)部門可以據(jù)此為管理層決策提供系統(tǒng)的、完整的數(shù)據(jù)，為正確決策提供有力支持。通過財務(wù)共享系統(tǒng)，企業(yè)各部門管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并進(jìn)行有效控制，實現(xiàn)過程管理，已達(dá)到節(jié)約成本、增強(qiáng)控制力的目標(biāo)。

2.5 業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理

首先，構(gòu)建共享組織是實現(xiàn)業(yè)財融合的基本條件，以達(dá)到財務(wù)和業(yè)務(wù)信息共享。在推動業(yè)財融合時，工程、造價、財務(wù)和采購等部門應(yīng)建立共享溝通機(jī)制。舊系統(tǒng)下，業(yè)務(wù)部門提交各類原始憑證報銷費用，空間跨度大，涉及環(huán)節(jié)煩瑣，降低經(jīng)營效率；業(yè)務(wù)處理結(jié)果也因為部門利益不同、管理體系不同、標(biāo)準(zhǔn)不一致，不具可預(yù)見性。為了實現(xiàn)一體化管理，共享組織機(jī)構(gòu)的建立變得尤為重要。

其次，建立可供不同部門共享的數(shù)據(jù)庫是業(yè)財融合的基礎(chǔ)。企業(yè)各部門取得信息的方式不同、溝通不暢、信息利用率低等問題，嚴(yán)重影響企業(yè)信息發(fā)揮價值。為使各部門數(shù)據(jù)資源共享，構(gòu)建規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，有望走出這一困境。

再次，完善的財務(wù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)是業(yè)財融合的保障。除了建立完善、統(tǒng)一的制度體系外，要實現(xiàn)業(yè)財融合下的信息共享，還必須構(gòu)建具備收集、加工、交換財務(wù)數(shù)據(jù)以及自動生成憑證的系統(tǒng)。

最后，科學(xué)構(gòu)建包含財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的若干子系統(tǒng)是業(yè)財融合的必備條件。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張，財務(wù)部門業(yè)務(wù)量不斷增加，企業(yè)管理對業(yè)財融合產(chǎn)生了強(qiáng)烈需求。一體化建設(shè)的目標(biāo)是釋放財務(wù)管理資源，提高工作效率。成本管理是企業(yè)管理的核心，幾乎所有重要管理環(huán)節(jié)均涉及，呈現(xiàn)點多面廣的特點，因此，在系統(tǒng)設(shè)計過程中必須將數(shù)據(jù)系統(tǒng)劃分為若干個子系統(tǒng)，重點突出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)[2]。

3 財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的幾點不足

3.1 缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息體系建設(shè)

重視建設(shè)信息系統(tǒng)，為信息共享提供軟硬件保障。共享中心包括資金、預(yù)算、稅務(wù)、報表、審批等子系統(tǒng)，當(dāng)前普遍存在的共性問題是系統(tǒng)不完善、不穩(wěn)定，且缺乏規(guī)范性。

3.2 成本控制制度缺乏科學(xué)性和體系性

推動實現(xiàn)業(yè)財融合的戰(zhàn)略目標(biāo)是提高經(jīng)營效率，維持和改善利潤水平。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展本身存在不確定性，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境必然隨之產(chǎn)生變化，而企業(yè)制度建設(shè)難以同步變化，表現(xiàn)滯后，與企業(yè)實際需求產(chǎn)生脫節(jié)。雖經(jīng)幾十年的改革發(fā)展，大部分施工企業(yè)構(gòu)建了勞務(wù)、設(shè)備、材料、財務(wù)等一系列管理制度，但缺乏科學(xué)性，難成體系，其有效性一直困擾企業(yè)。制度孤島導(dǎo)致部門間缺乏協(xié)調(diào)性，無法形成合力，甚至產(chǎn)生矛盾。

3.3 人力資源結(jié)構(gòu)缺乏合理性

重復(fù)業(yè)務(wù)集中批量處理是財務(wù)共享的主要特征之一，因此需要對崗位結(jié)構(gòu)、編制進(jìn)行重新構(gòu)建。信息化和智能化降低了對人工操作的依賴，長期處理簡單、低值、重復(fù)性的業(yè)務(wù)，對業(yè)務(wù)人員缺乏吸引力，人員流動性大。財務(wù)共享模式下實行業(yè)財融合，需明確分工，重新配崗。要求財務(wù)人員不僅要有財務(wù)專業(yè)能力，還要求熟悉業(yè)務(wù)端的工程量、造價、設(shè)備物資等相關(guān)業(yè)務(wù)，進(jìn)而實現(xiàn)從單一財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，目前施工企業(yè)財務(wù)人員普遍無法滿足需求。因此，需要優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，并提升人員的專業(yè)勝任能力。

3.4 財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險的防控體系不健全

當(dāng)前，企業(yè)管理資金金額大且資金分散，原有的管控模式已顯得力不從心，財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險突出。共享中心通過集中管控，實現(xiàn)對各子單位資金進(jìn)行科學(xué)合理調(diào)度，集中結(jié)算。尤其是房建以外的施工企業(yè)，資金分散且量大，施工的風(fēng)險防控系統(tǒng)并未實現(xiàn)識別、分析、管控風(fēng)險，未能實現(xiàn)資金管理在各子公司、各部門的延伸，無法做到全面覆蓋。因此，需要持續(xù)完善財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險防控體系。

3.5 企業(yè)缺乏對財務(wù)共享和業(yè)務(wù)信息的管理

業(yè)財融合不僅是傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，因為與業(yè)務(wù)端融合，還需要收集大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，他的更高價值在于企業(yè)可以通過這些數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對管理偏差、上下游企業(yè)甚至競爭對手的分析，管理者據(jù)此決策。目前，企業(yè)數(shù)據(jù)缺乏必要管理，數(shù)據(jù)雜亂，數(shù)據(jù)的有效性和系統(tǒng)性有待提升，距離運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析差距較大。因此，施工企業(yè)需加強(qiáng)此環(huán)節(jié)工作，使基于業(yè)財融合的信息系統(tǒng)真正地為企業(yè)價值增值提供服務(wù)。

3.6 未構(gòu)建完善的業(yè)財融合的監(jiān)督體系

當(dāng)前，大多數(shù)施工企業(yè)在業(yè)財融合過程中，未能建立完善、高效的監(jiān)督體系，甚至屢次發(fā)生挪用巨額企業(yè)資金案件，為業(yè)財融合管理敲響了警鐘。另外，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)端各部門溝通不暢，導(dǎo)致各部門之間難以共享和交換信息，更談不上高效配合。通過完善監(jiān)督體系，建立制度，明確崗位職責(zé)，促進(jìn)交流，共同推動業(yè)財融合發(fā)展。

4 財務(wù)共享模式下完善業(yè)財融合的對策

4.1 持續(xù)推動信息系統(tǒng)建設(shè)

為有效融合業(yè)財系統(tǒng)，應(yīng)對財務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)軟硬件及其控制流程進(jìn)行優(yōu)化，提高信息處理能力，擴(kuò)大共享范圍，推動信息利用效率。以不相容崗位相分離原則進(jìn)行分級控制，明確管理權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全；全面優(yōu)化流程，以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息與企業(yè)整體管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)無縫對接。

4.2 加強(qiáng)運(yùn)營成本管控

為實現(xiàn)企業(yè)價值增值，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門應(yīng)無縫交互合作，推動全面預(yù)算工作。全面預(yù)算應(yīng)實現(xiàn)資金全方位監(jiān)管，有效促進(jìn)業(yè)財融合實現(xiàn)；結(jié)合財務(wù)狀況、經(jīng)營成果編制預(yù)算，對經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分項管理；在控制和分析各項指標(biāo)時，強(qiáng)化預(yù)算剛性，提高預(yù)算精準(zhǔn)性。在對預(yù)算進(jìn)行必要調(diào)整時，要與目標(biāo)結(jié)合，突出激勵約束雙力齊發(fā)，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性；財務(wù)部門牽頭，對不同階段績效進(jìn)行考核、綜合評價，對運(yùn)營成本進(jìn)行有效管控。

4.3 促轉(zhuǎn)型優(yōu)結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)勝任能力

以需求為導(dǎo)向，促進(jìn)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化。財務(wù)轉(zhuǎn)型方向可分四類:①內(nèi)控型。低毛利階段，為有效控制成本，選拔和聘用能夠掌握企業(yè)全部控制流程的復(fù)合型人才；②分析型。財務(wù)人員從海量信息中篩選、識別有效財務(wù)數(shù)據(jù)，科學(xué)分析企業(yè)經(jīng)營狀況，并提出管理建議，為下一階段預(yù)算提供支持，對勝任能力要求較高；③預(yù)算型。財務(wù)人員向預(yù)算管理型人才轉(zhuǎn)型，可以確保預(yù)算目標(biāo)導(dǎo)向有效實現(xiàn)；④其他型。財務(wù)人員結(jié)合自身需求及規(guī)劃，做出其他轉(zhuǎn)型。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展階段和需求優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步推動業(yè)財融合的實現(xiàn)。同時，實行業(yè)財融合，也有利于優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。

4.4 提高預(yù)測準(zhǔn)確性，業(yè)財融合系統(tǒng)為風(fēng)險防控體系提供支持

預(yù)測企業(yè)經(jīng)營狀況和行業(yè)發(fā)展趨勢是風(fēng)控體系建設(shè)的重要出發(fā)點，可以避免因個體職業(yè)差異和工作經(jīng)驗造成控制無效。業(yè)財融合系統(tǒng)對財務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點具有較強(qiáng)預(yù)測能力，同時共享信息具有高準(zhǔn)確性，應(yīng)通過風(fēng)控流程優(yōu)化和信息共享，提高企業(yè)識別與處置風(fēng)險的能力，為科學(xué)預(yù)測、化解經(jīng)營風(fēng)險提供技術(shù)支持。

4.5 充分利用AI 技術(shù)，提高信息化管理能力

業(yè)財融合系統(tǒng)可以有效整合企業(yè)資源。運(yùn)營中，該系統(tǒng)模式不僅能聯(lián)通各部門信息，還能進(jìn)一步強(qiáng)化外部信息的采集能力。依托業(yè)財融合系統(tǒng)加強(qiáng)信息智能化管理，優(yōu)化關(guān)鍵節(jié)點，提高信息使用效率，為跨區(qū)域財務(wù)管理建立規(guī)范數(shù)據(jù)模型，提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力，提高數(shù)據(jù)的安全性。在整合會計信息過程中，確保信息的真實性、可靠性，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)保障。

4.6 優(yōu)化核算流程，強(qiáng)化監(jiān)管

建設(shè)業(yè)財融合系統(tǒng)與完善監(jiān)管體系同步推進(jìn)。在實務(wù)中，應(yīng)嚴(yán)格按照制定的業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范操作流程。同時，子單位也要全面了解業(yè)財融合發(fā)展動態(tài)，提高企業(yè)的監(jiān)管水平。

5 結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，財務(wù)管理全面向數(shù)字智能化轉(zhuǎn)型成為諸多施工企業(yè)的核心戰(zhàn)略。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐逐步加快，結(jié)合智能化需求，不斷提升信息化水平。以此為基礎(chǔ)，通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合，打造智能化、便捷化、安全化的財務(wù)共享[3]，為企業(yè)價值增值提供持續(xù)支持，不斷取得高質(zhì)量發(fā)展與新突破。