劉 玲 ,胡建新 ,陶 松 ,羅新新 ,朱云峰 (.江西省人民醫院/南昌醫學院第一附屬醫院藥學部,南昌 330006;.南昌大學第一附屬醫院藥學部,南昌 330006)
靜脈用藥集中調配中心(pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)是醫療機構靜脈輸液集中調配和供應的藥品調劑部門。PIVAS根據醫師用藥醫囑,經藥師審核其合理性,由藥學專業人員和(或)經過藥學專業知識培訓的護理人員按照無菌操作要求,在潔凈環境下對靜脈用藥進行加藥混合調配[1―3]。靜脈用藥集中調配作為一個新興的藥學發展模式,在我國醫院建設發展過程中具有一定優勢,但PIVAS在我國數量較多,規模不一,發展方向及工作模式各有差異[4],需要進一步對PIVAS工作展開深入研究,特別是有關PIVAS績效考核管理方面。績效考核是指對照工作目標或績效標準,采用科學方法,評定員工的工作目標完成情況、工作職責履行程度和個人發展情況等,并將上述評定結果反饋給員工的過程[5]。PIVAS建立完善的績效考核體系對開展工作十分重要,以績效考核為抓手,可充分調動員工的工作積極性,提高其工作效率,降低其差錯率,確保其保質保量完成PIVAS的日常工作,保障患者用藥安全。為進一步了解國內外PIVAS人員的績效考核研究現狀,本文采用文獻分析方法,描述性分析我國PIVAS績效考核措施、績效考核指標、績效考核成效等內容,以期為PIVAS規范化管理提供參考依據。
本研究的納入標準:(1)研究內容為分析我國PIVAS關于績效考核與管理相關的文獻;(2)文獻類型包括隨機對照研究、橫斷面研究、隊列研究、經驗分享、前后對照研究、綜述等。本研究的排除標準:(1)信息不全;(2)資料不能提取;(3)重復發表。
計算機檢索中國知網、維普、萬方、PubMed、Em‐base、the Cochrane Library、中國生物醫學文獻數據庫等國內外數據庫,檢索時間為建庫起至2022年9月,同時查看納入文獻的參考文獻。中文檢索詞為“靜脈藥物調配”“靜脈藥物配置”“靜脈用藥調配”“靜脈藥物”“績效考核”“績效管理”。英文檢索詞為“PIVAS”“pharmacy intravenous admixture”“performance appraisal”“perfor‐mance management”。中文數據庫檢索策略:(“PIVAS”OR“靜脈藥物調配”OR“靜脈用藥調配”OR“靜脈藥物配置”OR“靜配藥物”)AND(“績效考核”OR“績效管理”)。
對初篩符合納入標準的文獻,由2位研究者獨立閱讀題目和摘要,排除重復發表和明顯不相關的文獻。對于潛在符合納入標準的文獻,閱讀全文,根據納入與排除標準進行篩選,如遇分歧,與第3人討論后決定。2位研究者使用統一的表格獨立進行數據提取,提取內容主要包括第一作者、發表年份、文獻類型、單位名稱、績效考核措施、績效考核對象、績效考核指標、績效考核成效等,對提取信息采用描述性分析。
經過文獻檢索和篩選,初步篩選出90篇文獻,經過去重和閱讀題目、摘要、全文后,剔除78篇,最終納入12篇文獻[6―17]。文獻發表時間為2012-2022年;研究類型:8篇文獻為前后對照研究,4篇為經驗分享。績效考核對象:10篇文獻的績效考核主體為PIVAS全體員工,2篇為護士。文獻篩選流程見圖1。
納入文獻的基本特征及績效考核現狀匯總見表1。

表1 納入文獻的基本特征及績效考核現狀匯總
2.2.1 PIVAS績效考核措施 12篇文獻[6―17]提到績效考核相關措施。其中肖瓊[6]研究的績效考核措施為:制定出含勞動紀律、職業操守、儀表、行為、工作量、工作質量、服務滿意度、安全意識、成本意識、理論知識、技術操作、文件書寫、無差錯事故、工作創新等20個方面的崗位評估制度,考核相關內容,計算出每人當月工作情況的評分,后折算成金額進行加獎及扣獎;再依據《工作量與技術難度月度評價與統計表》,計算出每人的月度工作量與技術難度性總分,按歸檔發放績效獎金。耿魁魁等[7]研究的績效考核措施為:每人當天績效=各環節工作量×各環節績效系數匯總,每月平均績效=每月累計總績效/工作天數,連同考勤、差錯、操作規范性等其他績效合計分數,得出最后績效分數。其中審方情況采用醫院信息系統統計,擺藥、核對、調配、成品輸液復核采用智能掃描終端統計各環節的工作量。唐意等[8]研究的績效考核措施為:根據調配崗、排藥和成品發放崗的工作量和差錯綜合計算出每人的績效獎金;根據配置類型、藥品劑型、整支系數、支數、非整支系數綜合考量調配崗工作難度,核算出調配崗工作量;排藥和成品發放崗工作量采用固定分值量化,排藥(Qp)=100分,成品發放(Qc)=400分。楊亞鵬等[9]研究的績效考核措施為:通過工作量(50%)、工作質量(30%)、勞動紀律(10%)、科內貢獻(5%)、個人綜合評價(5%)5個方面進行績效考核,其中工作量績效工資=可分配績效×個人工作量×個人分級系數,工作質量績效工資=可分配績效×個人分級系數,勞動紀律績效工資=可分配績效×勞動紀律分值,科內貢獻績效工資=可分配績效×個人分級系數+科內貢獻系數×可分配績效,個人綜合評價績效工資=可分配績效×個人分級系數。衛莉等[10]研究的績效考核措施為:將70%獎金總額作為基本獎金,30%獎金總額作為績效獎金,綜合考核護士工作量和服務對象滿意度后再發放績效工資,其中工作量績效工資=30%獎金總額×0.8/總工作量(支數)×個人工作量,服務對象滿意度績效工資=30%獎金總額×0.2/人數×(滿意度平均分×100%)。沈奎亞等[11]研究的績效考核措施為:通過對比排序法建立PIVAS各崗位人員量化績效考核方案,分為工作量、工作質量和綜合評價3個部分。高麗[12]研究的績效考核措施為:通過細化工作質量(10%)、工作量(75%)、科內貢獻(5%)、個人職稱(5%)、個人綜合評價(5%)5個考核指標,按績效分數分配績效獎金。韓霞[13]研究的績效考核措施為:以工作效率和工作質量為主,明確考核內容,建立崗位評價,明確績效分配原則與工作系數。田斐[14]研究的績效考核措施為:將工作量津貼、綜合津貼和質量考核相結合,PIVAS績效津貼=工作量津貼+綜合津貼×質量考核得分,其中工作量津貼=工作數量×單價,綜合津貼=(收入-支出)×提取比例。劉楊等[15]研究的績效考核措施為:建立以工作效率和工作質量為導向的績效考核制度,其中個人績效獎金=績效獎金×個人系數比例(每人每月崗位系數總和/全員每月的崗位系數總和)-工作質量問題扣款。劉艷輝等[16]研究的績效考核措施為:將量化和質化指標相結合,其中量化指標包括直觀工作量、轉化工作量;質化指標主要是質量評定,將評定結果作為績效獎金發放依據。李紅等[17]研究的績效考核措施為:將工作中質的考核和量的考核相結合——工作態度、工作能力、工作質量作為質的考核;條形碼掃描系統統計出每人具體工作量,作為量的考核。月績效獎金=40%基本獎金+考核績效獎金,考核績效獎金=60%基本獎金×80%+60%基本獎金×20%×(個人總得分/100),個人總得分=核對處方醫囑得分+工作考評得分-差錯扣分+加分。
2.2.2 PIVAS績效考核指標 9篇文獻[6―10,12―13,15―16]提到PIVAS績效考核指標。績效考核指標主要包括:醫囑審核速率、擺藥速率、核對速率、調配速率、成品復核速率、內差數、考勤合格率、工作效率、工作差錯率、差錯件數、臨床科室滿意度、配置量、科室工作質量評價、員工滿意度等。
2.2.3 PIVAS 績效考核成效 11篇文獻[6―10,12―17]提到PIVAS取得的績效考核成效。肖瓊[6]、劉楊等[15]研究指出,PIVAS實施績效考核制度對提高員工工作質量及效率、降低工作差錯具有重要作用。耿魁魁等[7]研究指出,實行績效考核后,PIVAS醫囑審核速率、擺藥速率、醫囑核對速率、調配速率、成品復核速率、考勤合格率均顯著升高,內差數顯著減少。唐意等[8]研究指出,實施績效考核后配置速度得到提高,差錯率大大降低,考勤情況亦有所改善。楊亞鵬等[9]研究指出,實施績效考核后,審方、排藥、配置、掃描、打包等環節的差錯情況均顯著減少,員工的工作質量和工作效率均得到提升。衛莉等[10]研究指出,實施績效考核后,護士滿意度及臨床科室滿意度均得到提高,護士工作倦怠感降低。高麗[12]研究指出,實施績效考核后,總配液量(袋)增加,藥品混科、分批次錯誤、液體貼錯、加錯藥未出科、數量錯誤均明顯減少,科室的滿意度提高。韓霞[13]研究指出,試驗組工作人員的差錯事件發生率低于對照組,工作滿意度高于對照組,實施績效考核后,可以使員工的工作主動性得到明顯提高,其差錯事件的發生概率也明顯降低。田斐[14]研究指出,績效考核在穩定隊伍、提高員工積極性和工作效率等方面發揮了積極作用。劉艷輝等[16]研究指出,通過績效管理使PIVAS員工能夠按照考核標準完成本崗位工作,最大限度地調動員工的工作積極性,提高人力資源效率和工作質量。李紅等[17]研究指出,通過實施量化績效考核,充分調動了員工的工作積極性,提高了工作效率和工作質量。
隨著“健康中國”戰略的提出,為進一步改善醫療服務,藥學服務的內容從“以藥品為中心”轉變為了“以患者為中心”,從“以保障藥品供應為中心”轉變為了“在保障藥品供應的基礎上,以重點加強藥學專業技術服務,不斷提升藥學服務能級,參與臨床用藥為中心”。藥學服務的內容是廣泛而多層次的,PIVAS提供藥學服務是保障患者輸液安全和合理用藥的有效抓手,而績效考核是PIVAS管理的有效措施[18―20]。PIVAS涉及處方審核、貼簽、擺藥、擺藥核對、加藥混合調配、成品復核、包裝、外送等環節,涉及的流程多、人員多,如何充分調動員工積極性,體現員工勞動價值,實施可行的績效方案,是PIVAS管理者應當思考的問題,開展PIVAS績效考核方案的研究具有重要的現實意義。
工作質量和工作效率是PIVAS的第一“生命線”,如何運用有限的人力資源,安排好PIVAS每道工序的相關工作,應對早高峰,將每日60%的調配藥品在8:00左右送往臨床使用,是PIVAS的第一個挑戰。PIVAS的工作特點是集中在每天早上2 h內完成全天大部分的調配任務,需要充分調動員工的工作積極性。采用績效管理方式,就是將個人獎金收入與工作量掛鉤,鼓勵員工多勞多得。由于每家PIVAS的工作模式、人員配置數量、信息軟件系統和設施設備等并不完全相同,至今并未形成統一的績效考核模式。各醫療機構PIVAS應當充分結合各自工作模式與崗位性質,制定適合本院PIVAS實際情況的績效考核方案,試運行后再不斷修訂,并考核績效管理實施后的相關成果、成效,將績效管理體系真正運用到實際工作中去。
本研究采用文獻分析方法,系統評價了我國PIVAS績效考核現狀,經全面檢索文獻,最終納入12篇有關績效考核相關的文獻。其中80%的績效考核對象是PIVAS全體員工,有少部分是護士,其考核內容大體相同,主要包括工作量、工作質量(含差錯情況)、臨床服務滿意度、勞動紀律、科內貢獻、個人綜合評價等方面的內容,但主要核算比例有所不同。其中績效考核指標主要包括醫囑審核速率、擺藥速率、核對速率、調配速率、成品復核速率、內差數、考勤合格率、工作效率、工作差錯率、差錯件數、臨床科室滿意度、配置量、科室工作質量評價、員工滿意度等。績效考核成效主要包括:工作效率提高,工作質量提升,差錯率降低,臨床滿意度與員工滿意度提高。針對現有績效考核措施,本研究發現傳統的工作量記錄費時、費力,還存在記錄偏差、失誤等方面的問題,如果靠人工每日登記各個技術員、護士或者藥師有關工作差錯、工作質量、臨床滿意度、配置、審方、核對、加藥等各個環節工作量難度較高,且記錄不精準,存在主觀判斷的可能。本次文獻分析發現,值得借鑒的是可以運用信息化手段,開發出PIVAS系統結合智能掃描終端,公平、公正地掃描記錄每道工序的相關操作人員,掃描記錄發生差錯的輸液標簽;同時,發放臨床服務滿意度調查問卷,電子信息系統自動匯總各個績效考核指標參數,一鍵生成績效考核分數,得出個人績效工資。PIVAS績效考核應借用信息化手段加強PIVAS日常管理,精準記錄PIVAS各個環節的工作量、工作質量、差錯率,綜合考慮設置績效考核參數指標,以 PIVAS醫囑審核速率、擺藥速率、核對速率、調配速率、考勤合格率提高和差錯率顯著降低為目標。
綜上所述,構建適宜的績效考核體系,可方便快捷地把每個員工績效分數換算出來。對于出現的差錯與質量環節的相關問題,應以績效考核為抓手,進一步提高PIVAS安全質量,促進我國PIVAS規范化管理。