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我國靜脈用藥集中調配中心績效考核現狀的文獻分析 Δ

2023-02-18 07:26:32胡建新羅新新朱云峰江西省人民醫院南昌醫學院第一附屬醫院藥學部南昌330006南昌大學第一附屬醫院藥學部南昌330006
中國藥房 2023年3期
關鍵詞:績效考核滿意度質量

劉 玲 ,胡建新 ,陶 松 ,羅新新 ,朱云峰 (.江西省人民醫院/南昌醫學院第一附屬醫院藥學部,南昌 330006;.南昌大學第一附屬醫院藥學部,南昌 330006)

靜脈用藥集中調配中心(pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)是醫療機構靜脈輸液集中調配和供應的藥品調劑部門。PIVAS根據醫師用藥醫囑,經藥師審核其合理性,由藥學專業人員和(或)經過藥學專業知識培訓的護理人員按照無菌操作要求,在潔凈環境下對靜脈用藥進行加藥混合調配[1―3]。靜脈用藥集中調配作為一個新興的藥學發展模式,在我國醫院建設發展過程中具有一定優勢,但PIVAS在我國數量較多,規模不一,發展方向及工作模式各有差異[4],需要進一步對PIVAS工作展開深入研究,特別是有關PIVAS績效考核管理方面。績效考核是指對照工作目標或績效標準,采用科學方法,評定員工的工作目標完成情況、工作職責履行程度和個人發展情況等,并將上述評定結果反饋給員工的過程[5]。PIVAS建立完善的績效考核體系對開展工作十分重要,以績效考核為抓手,可充分調動員工的工作積極性,提高其工作效率,降低其差錯率,確保其保質保量完成PIVAS的日常工作,保障患者用藥安全。為進一步了解國內外PIVAS人員的績效考核研究現狀,本文采用文獻分析方法,描述性分析我國PIVAS績效考核措施、績效考核指標、績效考核成效等內容,以期為PIVAS規范化管理提供參考依據。

1 資料與方法

1.1 納入與排除標準

本研究的納入標準:(1)研究內容為分析我國PIVAS關于績效考核與管理相關的文獻;(2)文獻類型包括隨機對照研究、橫斷面研究、隊列研究、經驗分享、前后對照研究、綜述等。本研究的排除標準:(1)信息不全;(2)資料不能提取;(3)重復發表。

1.2 檢索策略

計算機檢索中國知網、維普、萬方、PubMed、Em‐base、the Cochrane Library、中國生物醫學文獻數據庫等國內外數據庫,檢索時間為建庫起至2022年9月,同時查看納入文獻的參考文獻。中文檢索詞為“靜脈藥物調配”“靜脈藥物配置”“靜脈用藥調配”“靜脈藥物”“績效考核”“績效管理”。英文檢索詞為“PIVAS”“pharmacy intravenous admixture”“performance appraisal”“perfor‐mance management”。中文數據庫檢索策略:(“PIVAS”OR“靜脈藥物調配”OR“靜脈用藥調配”OR“靜脈藥物配置”OR“靜配藥物”)AND(“績效考核”OR“績效管理”)。

1.3 文獻篩選與數據提取

對初篩符合納入標準的文獻,由2位研究者獨立閱讀題目和摘要,排除重復發表和明顯不相關的文獻。對于潛在符合納入標準的文獻,閱讀全文,根據納入與排除標準進行篩選,如遇分歧,與第3人討論后決定。2位研究者使用統一的表格獨立進行數據提取,提取內容主要包括第一作者、發表年份、文獻類型、單位名稱、績效考核措施、績效考核對象、績效考核指標、績效考核成效等,對提取信息采用描述性分析。

2 結果

2.1 納入文獻基本特征

經過文獻檢索和篩選,初步篩選出90篇文獻,經過去重和閱讀題目、摘要、全文后,剔除78篇,最終納入12篇文獻[6―17]。文獻發表時間為2012-2022年;研究類型:8篇文獻為前后對照研究,4篇為經驗分享。績效考核對象:10篇文獻的績效考核主體為PIVAS全體員工,2篇為護士。文獻篩選流程見圖1。

2.2 具體績效考核現狀

納入文獻的基本特征及績效考核現狀匯總見表1。

表1 納入文獻的基本特征及績效考核現狀匯總

2.2.1 PIVAS績效考核措施 12篇文獻[6―17]提到績效考核相關措施。其中肖瓊[6]研究的績效考核措施為:制定出含勞動紀律、職業操守、儀表、行為、工作量、工作質量、服務滿意度、安全意識、成本意識、理論知識、技術操作、文件書寫、無差錯事故、工作創新等20個方面的崗位評估制度,考核相關內容,計算出每人當月工作情況的評分,后折算成金額進行加獎及扣獎;再依據《工作量與技術難度月度評價與統計表》,計算出每人的月度工作量與技術難度性總分,按歸檔發放績效獎金。耿魁魁等[7]研究的績效考核措施為:每人當天績效=各環節工作量×各環節績效系數匯總,每月平均績效=每月累計總績效/工作天數,連同考勤、差錯、操作規范性等其他績效合計分數,得出最后績效分數。其中審方情況采用醫院信息系統統計,擺藥、核對、調配、成品輸液復核采用智能掃描終端統計各環節的工作量。唐意等[8]研究的績效考核措施為:根據調配崗、排藥和成品發放崗的工作量和差錯綜合計算出每人的績效獎金;根據配置類型、藥品劑型、整支系數、支數、非整支系數綜合考量調配崗工作難度,核算出調配崗工作量;排藥和成品發放崗工作量采用固定分值量化,排藥(Qp)=100分,成品發放(Qc)=400分。楊亞鵬等[9]研究的績效考核措施為:通過工作量(50%)、工作質量(30%)、勞動紀律(10%)、科內貢獻(5%)、個人綜合評價(5%)5個方面進行績效考核,其中工作量績效工資=可分配績效×個人工作量×個人分級系數,工作質量績效工資=可分配績效×個人分級系數,勞動紀律績效工資=可分配績效×勞動紀律分值,科內貢獻績效工資=可分配績效×個人分級系數+科內貢獻系數×可分配績效,個人綜合評價績效工資=可分配績效×個人分級系數。衛莉等[10]研究的績效考核措施為:將70%獎金總額作為基本獎金,30%獎金總額作為績效獎金,綜合考核護士工作量和服務對象滿意度后再發放績效工資,其中工作量績效工資=30%獎金總額×0.8/總工作量(支數)×個人工作量,服務對象滿意度績效工資=30%獎金總額×0.2/人數×(滿意度平均分×100%)。沈奎亞等[11]研究的績效考核措施為:通過對比排序法建立PIVAS各崗位人員量化績效考核方案,分為工作量、工作質量和綜合評價3個部分。高麗[12]研究的績效考核措施為:通過細化工作質量(10%)、工作量(75%)、科內貢獻(5%)、個人職稱(5%)、個人綜合評價(5%)5個考核指標,按績效分數分配績效獎金。韓霞[13]研究的績效考核措施為:以工作效率和工作質量為主,明確考核內容,建立崗位評價,明確績效分配原則與工作系數。田斐[14]研究的績效考核措施為:將工作量津貼、綜合津貼和質量考核相結合,PIVAS績效津貼=工作量津貼+綜合津貼×質量考核得分,其中工作量津貼=工作數量×單價,綜合津貼=(收入-支出)×提取比例。劉楊等[15]研究的績效考核措施為:建立以工作效率和工作質量為導向的績效考核制度,其中個人績效獎金=績效獎金×個人系數比例(每人每月崗位系數總和/全員每月的崗位系數總和)-工作質量問題扣款。劉艷輝等[16]研究的績效考核措施為:將量化和質化指標相結合,其中量化指標包括直觀工作量、轉化工作量;質化指標主要是質量評定,將評定結果作為績效獎金發放依據。李紅等[17]研究的績效考核措施為:將工作中質的考核和量的考核相結合——工作態度、工作能力、工作質量作為質的考核;條形碼掃描系統統計出每人具體工作量,作為量的考核。月績效獎金=40%基本獎金+考核績效獎金,考核績效獎金=60%基本獎金×80%+60%基本獎金×20%×(個人總得分/100),個人總得分=核對處方醫囑得分+工作考評得分-差錯扣分+加分。

2.2.2 PIVAS績效考核指標 9篇文獻[6―10,12―13,15―16]提到PIVAS績效考核指標。績效考核指標主要包括:醫囑審核速率、擺藥速率、核對速率、調配速率、成品復核速率、內差數、考勤合格率、工作效率、工作差錯率、差錯件數、臨床科室滿意度、配置量、科室工作質量評價、員工滿意度等。

2.2.3 PIVAS 績效考核成效 11篇文獻[6―10,12―17]提到PIVAS取得的績效考核成效。肖瓊[6]、劉楊等[15]研究指出,PIVAS實施績效考核制度對提高員工工作質量及效率、降低工作差錯具有重要作用。耿魁魁等[7]研究指出,實行績效考核后,PIVAS醫囑審核速率、擺藥速率、醫囑核對速率、調配速率、成品復核速率、考勤合格率均顯著升高,內差數顯著減少。唐意等[8]研究指出,實施績效考核后配置速度得到提高,差錯率大大降低,考勤情況亦有所改善。楊亞鵬等[9]研究指出,實施績效考核后,審方、排藥、配置、掃描、打包等環節的差錯情況均顯著減少,員工的工作質量和工作效率均得到提升。衛莉等[10]研究指出,實施績效考核后,護士滿意度及臨床科室滿意度均得到提高,護士工作倦怠感降低。高麗[12]研究指出,實施績效考核后,總配液量(袋)增加,藥品混科、分批次錯誤、液體貼錯、加錯藥未出科、數量錯誤均明顯減少,科室的滿意度提高。韓霞[13]研究指出,試驗組工作人員的差錯事件發生率低于對照組,工作滿意度高于對照組,實施績效考核后,可以使員工的工作主動性得到明顯提高,其差錯事件的發生概率也明顯降低。田斐[14]研究指出,績效考核在穩定隊伍、提高員工積極性和工作效率等方面發揮了積極作用。劉艷輝等[16]研究指出,通過績效管理使PIVAS員工能夠按照考核標準完成本崗位工作,最大限度地調動員工的工作積極性,提高人力資源效率和工作質量。李紅等[17]研究指出,通過實施量化績效考核,充分調動了員工的工作積極性,提高了工作效率和工作質量。

3 討論

隨著“健康中國”戰略的提出,為進一步改善醫療服務,藥學服務的內容從“以藥品為中心”轉變為了“以患者為中心”,從“以保障藥品供應為中心”轉變為了“在保障藥品供應的基礎上,以重點加強藥學專業技術服務,不斷提升藥學服務能級,參與臨床用藥為中心”。藥學服務的內容是廣泛而多層次的,PIVAS提供藥學服務是保障患者輸液安全和合理用藥的有效抓手,而績效考核是PIVAS管理的有效措施[18―20]。PIVAS涉及處方審核、貼簽、擺藥、擺藥核對、加藥混合調配、成品復核、包裝、外送等環節,涉及的流程多、人員多,如何充分調動員工積極性,體現員工勞動價值,實施可行的績效方案,是PIVAS管理者應當思考的問題,開展PIVAS績效考核方案的研究具有重要的現實意義。

工作質量和工作效率是PIVAS的第一“生命線”,如何運用有限的人力資源,安排好PIVAS每道工序的相關工作,應對早高峰,將每日60%的調配藥品在8:00左右送往臨床使用,是PIVAS的第一個挑戰。PIVAS的工作特點是集中在每天早上2 h內完成全天大部分的調配任務,需要充分調動員工的工作積極性。采用績效管理方式,就是將個人獎金收入與工作量掛鉤,鼓勵員工多勞多得。由于每家PIVAS的工作模式、人員配置數量、信息軟件系統和設施設備等并不完全相同,至今并未形成統一的績效考核模式。各醫療機構PIVAS應當充分結合各自工作模式與崗位性質,制定適合本院PIVAS實際情況的績效考核方案,試運行后再不斷修訂,并考核績效管理實施后的相關成果、成效,將績效管理體系真正運用到實際工作中去。

本研究采用文獻分析方法,系統評價了我國PIVAS績效考核現狀,經全面檢索文獻,最終納入12篇有關績效考核相關的文獻。其中80%的績效考核對象是PIVAS全體員工,有少部分是護士,其考核內容大體相同,主要包括工作量、工作質量(含差錯情況)、臨床服務滿意度、勞動紀律、科內貢獻、個人綜合評價等方面的內容,但主要核算比例有所不同。其中績效考核指標主要包括醫囑審核速率、擺藥速率、核對速率、調配速率、成品復核速率、內差數、考勤合格率、工作效率、工作差錯率、差錯件數、臨床科室滿意度、配置量、科室工作質量評價、員工滿意度等。績效考核成效主要包括:工作效率提高,工作質量提升,差錯率降低,臨床滿意度與員工滿意度提高。針對現有績效考核措施,本研究發現傳統的工作量記錄費時、費力,還存在記錄偏差、失誤等方面的問題,如果靠人工每日登記各個技術員、護士或者藥師有關工作差錯、工作質量、臨床滿意度、配置、審方、核對、加藥等各個環節工作量難度較高,且記錄不精準,存在主觀判斷的可能。本次文獻分析發現,值得借鑒的是可以運用信息化手段,開發出PIVAS系統結合智能掃描終端,公平、公正地掃描記錄每道工序的相關操作人員,掃描記錄發生差錯的輸液標簽;同時,發放臨床服務滿意度調查問卷,電子信息系統自動匯總各個績效考核指標參數,一鍵生成績效考核分數,得出個人績效工資。PIVAS績效考核應借用信息化手段加強PIVAS日常管理,精準記錄PIVAS各個環節的工作量、工作質量、差錯率,綜合考慮設置績效考核參數指標,以 PIVAS醫囑審核速率、擺藥速率、核對速率、調配速率、考勤合格率提高和差錯率顯著降低為目標。

綜上所述,構建適宜的績效考核體系,可方便快捷地把每個員工績效分數換算出來。對于出現的差錯與質量環節的相關問題,應以績效考核為抓手,進一步提高PIVAS安全質量,促進我國PIVAS規范化管理。

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