□ 南寧 李晨媛
在大數據的今天,高新技術是公司發展的必然選擇,因此,為了提高公司的競爭力和經濟效益,就必須從企業自身出發,結合經濟發展,了解市場需要。同時,要準確把握大數據的特性,使之轉變,從而達到公司長遠發展目標。企業經營管理與財務管理人員應主動合作,合理運用信息技術,將財務管理技術和現代技術結合起來,向著財務管理的最終目標邁進,完善公司的管理體系。
世界各國經濟界的專家和學者將其概括為:數字經濟是一種在數字技術中得到了普遍運用的一種經濟制度。數字經濟是人類生產、生活和各種社會生活的重要組成部分。其對我國經濟發展的促進作用非常顯著。許多專家、學者都相信,資訊與知識是數字經濟發展的核心,是以資訊網路為載體,透過4G尤其是5G通訊技術,持續提升經濟的活力,推動各國與世界經濟的發展。數字經濟在拉動和杠桿效應方面,對于一個經濟發展較弱的國家來說是非常顯著的。根據世行2019年的數據,如果一個國家的數字經濟水平增加12%,那么其人均GDP將會增加0.55%。截至2017年,我國數字經濟的比重在30%以下,盡管尚未達至世界先進水平,但我國的數碼產業卻在逐年增長,以超過16%的速度在發展。從宏觀經濟的角度來看,數字經濟對于一個公司或集團來說是必不可少的經濟要素,在產品生產、財務運作、集團控制等方面,企業管理者財務管理者日益依賴于數字經濟。
隨著網絡技術的普及,信息化的應用為公司的財務工作提供了更好的發展機會。在大數據時代,企業可以通過各種技術的應用,實現業務的變革,對財務管理進行轉型,創新財務管理方法,實現發展,從而達到更好的效果。第一,在大數據時代,企業財務管理工作人員的風險意識得到了極大地提升,運用信息技術可以對風險進行合理的規避,并能對所預見的各種可能的危險進行有效的防范,以保證公司的健康有序發展。第二,相對于以往的金融業務而言,企業的財務工作復雜、繁瑣、數據處理效率低的問題,在大數據的今天得到了很好的應用,并大大提高了數據的準確度,從而為公司的長期發展打下了堅實的基礎。
1.經濟升級促進企業管理升級。經濟結構的優化和經濟發展模式的改變,以及企業集團的精細集約經營。在經濟升級的進程中,企業和集團的經營管理模式的更新將極大地促進經濟的持續、健康發展,而在轉型與提升過程中,以管理提升為主要目的,唯有在變革過程中持續提升,才能使公司在市場競爭中立于不敗之地。要想真正發揮數字化的作用,必須要充分發揮數字經濟的作用。另外,對相關財務工作者進行了改造和提升,力求在數字化經濟背景下,實現公司或集團的最佳財務目標,成為一名優秀的財務經理。
2.財務人員素質需要提高。企業的發展取決于人力資源,而人力資源則是企業財務變革的核心力量。目前,我國許多公司的數字化、信息化程度較低,大部分的財會工作仍然是指令性、流程化的傳統財會,管理的權力太過集中,財會的思維方式也比較單一,一般的能力偏向于偏重和局限,缺少創新與求知欲,而會使用數碼技術的金融從業人士更是少之又少,大多都是按照流程辦事,偏安一隅。同時,目前企業還沒有重視全面的數字化人才培養,很少有公司會在學習如何運用數據進行更高層次的管理時,通過對財務人員進行數字化的訓練,以加速業務和財務一體化的進程。因此,一旦企業發生了金融改革,傳統的會計工作將由智能代替,而大部分的財務工作者要學會挖掘、分析、運用數據來進行管理和做出決定,其工作惰性和局限將阻礙財務工作的開展,嚴重地會對公司的經營產生不利的影響,甚至危害到整體運作,從而對企業的財務轉型產生不利的影響。
3.財務工作傳統管理模式問題日益突出,企業需要財務轉型。隨著數字化時代的到來,企業或集團財務管理所面臨的問題越來越突出,傳統的財務缺乏整體的思考,難以進行有效的整合,尤其是企業集團在實施金融整合策略方面存在著困難。注重財務數據而忽視了信息通道,導致了“孤島信息”的產生;會計人員只顧著做賬,缺少對未來問題的討論和研究,注重問題的發生和發展,忽視了對問題的處理以及對財務的控制,強調了對財務的精練,忽視了對可操作的經營和訓練。
4.財務信息管理提速的必然要求。在數字化經濟的今天,企業的信息化發展已成為必然,必須注重信息化與精細化的結合,從而推動企業的信息化進程,達到財務指標的基本保障。在傳統的商業模式中,傳統的財務管理和商業運作都是通過電腦進行整合,但是在數字經濟的今天,這樣的整合已經無法滿足企業的發展需要,以前的“假設會計”已經成為了一種過時的管理方式,很難適應既要從內而治,又要從外而治,這為實現企業的財政轉變奠定了基礎。
5.企業統一管控的必然要求。目前,我國企業實施“財務管理”的財政功能是在各個分支機構中進行的,具有一定的獨立性,但因地理位置上的差異,導致了財務的集中管理是薄弱環節。傳統的財務控制方法難以改善金融質量,尤其是分支機構眾多、各類信息流通不暢、信息收集手段和工具不完善、財務數據不完全、經常臨時做準備等。由于各分支機構的財務獨立性較強,財務控制較為分散,導致會計報表更加不規范、不統一,難以確保各種會計信息的準確性,導致各分支機構的由于數據的不準確,造成了會計體系的統計不準確。上述問題反映出我國企業集團金融改革的必然趨勢。
6.強化財務決策支持功能。在過去的財務管理中,企業的工作趨向于過程化。在數字化經濟的今天,傳統的財務工作能夠與大數據、云計算、人工智能等技術相融合,為企業提供實時動態的市場數據,為管理者生成市場分析、預測、財務評估等。在數字經濟時代,數據不再是一種生產要素,而是一種戰略性的資產,過去的財政工作,單純依賴于財政資料,已經無法適應經濟發展的要求。金融工作應具備數據挖掘、數據分析、數據創造價值、從結構和非結構的金融數據中挖掘規則、理順關系、預測未來、為企業提供有效的政策支持。
7.推動企業長遠發展。隨著數字經濟的發展,我國的金融工作也越來越受到人們的重視,財務管理工作更是與整個企業的生產和運營密切相關。企業財務數字化轉型能夠充分發揮信息資源的優勢,實現企業資源的有效配置、管理模式的創新、組織結構和生產過程的不斷完善。財務管理公司將從多角度、全方位地提升企業的生產、銷售、運營、管理,以新的活力推動公司健康發展。
1.企業財務服務共享。企業財務服務共享平臺是一種將各地區或國家實體公司的財務、會計信息傳遞到共享服務中心的一種新型的集成服務模式。統一報告和賬務記錄,可以有效地提高會計工作的效率,將會計部門從日常事務中解放出來,讓會計人員可以從事更專業的工作,通過建立會計數據共享的平臺,可以促進我國的數字化經濟更加規范、及時、準確,實現對企業的財務口徑和行業規范的徹底協調,從而大大改善企業的財務管理水平。與此同時,使用一個共用的平臺可以減少運營費用,使財務人員的組織結構得到進一步的優化,為進一步減少金融危機的發生奠定了堅實的基礎。該平臺不僅是一個金融從業者的工作,還是一個集中的財務管理平臺,將所有的業務都集中到一個共享平臺上,可以集中系統地處理所有供應端的財務核算業務。通過調研,我們發現共享平臺的特殊性表現為,從單純的記錄交易向注重管理和決策的系統過渡。在信息共享的基礎上,公司的金融決策支撐和控制比例在增加,而金融事務和業務的比例在減少,這是一種質變。
2.轉變財務思路。在數字經濟時代,企業要實現財務轉型,就應主動轉變思路,建立以數字為基礎的金融經營模式。首先,要有數碼思考,讓管理人員認識到“數字化即生產力”,并建立“數碼=創意驅動”的觀念。把數字技術和財務管理技術結合起來,在競爭中取得領先優勢,取得突破。其次,采用新的融資方式。運用云計算、流程機器人、人工智能等技術,可以提高企業的金融工作效能。通過搭建一個財務工作的共享與反饋平臺,使財務工作能夠直觀顯示在財務工作中,使財務工作者能夠交流、反饋、評價,并能針對現實和存在的問題,對財務工作進行持續的改善,從而達到行之有效的效果,為公司的經營決策提供有力的支撐,從而促進公司的經濟發展。
3.加快財務流程再造,推動財務轉型,切實實現業財融合。在“業財合一”的大背景下,公司要加快財務信息質量、拓展財務職能、健全財務制度等,加快財務結構調整,促進財務改革,促進公司的內部管理。要從源頭上改進信息采集方式,加強數據的關聯性、實效性和全面性,以提高企業的財務管理水平,節約企業的資金成本。要實現及時嵌套、導入業務流程、充分利用金融的引導與政策、優化資源、提升資本利用率、強化成本管理。為此,必須從質量管理、價值鏈管理、供應鏈管理等多個層面進行全面管理,才能真正促進企業的金融變革與改革。
4.及時創新暢通內部溝通機制,促進業務與財務深度對接融合。在業財融合的背景下,要加速我國金融體制的變革,就必須建立起與企業之間的聯系、交流和融合的橋梁。在保證合法、合規、合理的前提下,適時地打通公司的內部組織結構,合理地減少財務與業務部門的邊界,在頂層架構上突破財務與業務部門的溝通障礙,推動財務與業務部門的溝通和整合。財務管理和相關人士要把專業性強、晦澀難懂的金融術語轉化為簡單明了的金融術語,主動地解決金融和商業領域的“語言障礙”,并能激勵和引導商業人士理解和參加金融活動,幫助他們實現金融工作。各單位要克服對財會的抗拒,增強工作動力,積極與財務部聯系,傳達公司的意見和要求,并做好公司的計劃,使業財深度結合。
5.對財務管理的隊伍進行綜合性構建。優秀的金融管理隊伍是企業成功的關鍵。首先,要強化金融人才的全面培訓,并根據現代信息技術的發展趨勢,使他們具備信息化的經營理念,從而實現財務工作的信息化;其次,嚴格履行會計人員的職責,合理分配人力資源,充分發揮人力資源的作用;再其次,完善人才培養體系,根據公司的發展狀況,運用現代信息技術,培養財務工作人員的技能,使之以最快的速度投身于大數據時代的財務工作,促進公司穩健發展;最后,實行各種考評制度,增強財政工作的責任感,增強財政工作的主體性。
6.實現普通財務工作走向管理會計。財務人員是為與公司有交易關系的債權者或股東,例如公司的運營情況、利潤狀況等,屬于“事后”財務,是當前與一般會計或財務會計相對應的管理會計。正如其名稱所示,這是一種戰略和管理的商業。管理會計以問題為導向,以前瞻性的預測和分析來控制企業的財務風險,從而提高會計的專業水準,達到“事前”的目的。要使傳統的會計工作順利地過渡到以下幾個方面:一是加強研究,從會計工作的重心轉移到事前的分析和預測、事中控制和評價,以創造更高的價值,充分利用財務決策在資源保障、價值提升和風險管理等方面的作用。二是加強對會計人員的培訓,加強對會計人員的管理。加強對會計理論知識的研究,在實踐中不斷地運用理論,從而從根本上提升會計專業的能力。三是要依托信息化來提高會計工作的效能,將企業的日常工作信息通過信息化的方式轉變為高效的會計工作,使企業的財務工作更快速、準確。同時,依托信息技術,可以將各種控制手段和管理制度整合起來,提高企業的財務處理工作的自動化程度。四是要培養企業的制度經營能力,把經營會計與公司化經營結合起來,主要是在企業經營中起著主導作用。預算預算總是圍繞著企業的整體經營策略進行,從最初的準備、會計、到最后的評估,在這一進程中,我們將持續完善自身,全方位培養卓越的經營技巧。
7.從資金管控步入會計管理與會計戰略司庫。企業整體的財務管理可以劃分為三個層次:一是清晰的企業運作方式與職責的目的;二是完善財務制度,精簡財務流程,提高財務人員的綜合素質;三是提升公司的智能水平,提升公司的決策水平。財務管理改革的核心工作是對企業進行財務控制。以前的管理模式很容易出現很多問題:一是大量的資金分布在各個公司,導致公司的資金運行效率比較低。二是公司對下屬單位資金控制的實時監控存在著困難,缺少全過程的透明監管。三是存在著“信息孤島”的情況,導致了集團企業無法準確地配置資產,會造成盲目的投資。四是公司組織不能切實地實現標準化收益,很容易錯過融資機遇,甚至融資成本也偏于企業資金共享管理平臺,能夠充分利用各種平臺的功能,加強對資金的支付風險的控制,集中統一地進行。進一步加強對資金使用過程的控制,實現對財務資金的集中、統一管理,可以促進現代集約經營。如會計核算平臺,會計核算平臺,企業集團銀行,企業財務管理公司,預決算管理平臺,企業會計司庫等。以上主要內容為企業的財務管理,他可以滿足公司的許多需求,一是企業集團的集中管理資金的調配;二是最大限度地利用資金;三是實現了資金控制的集約;四是可以為企業集團的高層提供決策和管理的基礎。這是一個先進的財務平臺,在完善財務系統之前,我們要做很多的準備工作,包括收支付工廠、金融池、服務共享中心等,特別是業務編程、信息平臺建設、會計標準化制度、司法合規、資金管控制度等方面的工作。
在數字經濟背景下,企業的財務管理環境更加復雜,目標更高,任務更細,難度更大,企業財務轉型勢在必行。通過集團財務共享的方式,實現企業精細化集約化的財務管理模式。加強財務思路轉變,財務人員隊伍建設,重塑財務流程,內部溝通轉變,業財密切溝通,財務職能轉變等是探索財務轉型的必由之路。