業財融合視角下醫藥企業問題與體系構建

□ 烏魯木齊 周雅秋

現階段醫藥企業已經發生了巨大變化，行業規范程度和集中程度都有一定提升。全面轉型不僅給財務管理人員帶來了更多機遇和挑戰，也給業務活動以及財務活動的后續開展提出了全新的管理思路以及相對應的管理要求。傳統的財務人員通常負責事后的報告和監督，但隨著市場的發展，需要財務管理人員對企業的業務進行事前預測，并且進行相應的績效考核工作，同時與業務人員共享相關數據，幫助改善優化工作人員的工作方式。醫藥企業應該順應行業發展趨勢，加快業財融合進程，以實現企業價值的進一步提升。

一、業財融合的含義

業財融合是指為達成戰略目標，從企業內部的業務活動出發，在有限的資源條件下將財務管理理念貫穿其中，通過信息系統將企業的業務活動與財務管理有機整合，以此實現業務發展與財務管理的雙向融合。為實現業財融合的目標，要求財務人員在完成財務管理目標的同時了解企業的業務運行狀況，實現資源的最優配置，進而加強企業的市場競爭力。業財融合的發展要求財務人員不再將眼光局限于會計政策的要求，更應該放眼于行業政策、競爭模式、發展趨勢等，實現全流程的合理管理閉環。

二、醫藥企業實施業財融合的意義

1.參與業務決策，提高經濟效益。財務數據是業務執行結果的最終表現，以往的工作模式導致財務數據存在很大的滯后性。業財融合模式在醫藥企業的有效落實，可以促進企業的轉型升級，使財務真正參與到業務管理中，更加科學合理地分析企業的各個環節，獲取企業真實全面的業務內容，滿足專業化的管理需求，并提供精確有效的數據分析，為企業策略的制定提供支持與幫助。在業財融合的實現路徑中，財務部門通過對生產的全過程進行細致的成本分析，全面了解企業的經營狀況，為企業管理部門在經營決策方面提供數據支撐，發現經營機會，進而提升企業效益。

2.及時掌握動態，防范財務風險。在醫藥企業全面轉型的背景下，企業面臨的經營風險日益復雜多樣。企業要想獲得長遠發展必須及時掌握業務動態，將風險控制在企業承受范圍內，提高抗風險能力。運用財務手段進行風險防范是現代企業中應用最廣的方式，但是傳統的財務風險管理屬于事后事項，對管控風險的有效性和及時性作用較差。基于業財融合的財務分析能夠從業務前端進行風險識別，幫助財務人員了解當前的企業動態，掌握業務流程中的運作狀況，并對業務趨勢進行全面分析和趨勢預測。業財融合通過對企業經營過程中存在的薄弱、關鍵環節進行把控和監管，及時發現運作過程中出現的問題并進行相關整改，從而進行全方位動態監控，以制定完善的風險預警機制，有效降低企業風險。

3.促進工作協同，實現精細管理。業財融合本質上是企業資源整合的過程。通過業務部門與財務部門的協調搭配，實現業務數據和財務數據方面的信息共建共享。業務活動和財務流程的有機結合，實現了部門之間的協同合作，進一步降低了部門之間的溝通成本、減少信息不對稱帶來的資源浪費，為企業制定發展規劃提供有效幫助，實現精細化管理，幫助企業達成經營目標。

4.提高管理水平，規范業務流程。業財融合使企業財務管理的深度得到拓展，使財務管理向企業業務活動的各個環節進行延伸，數據分析交流的頻率進一步加大，在現金管控、項目投資等方面財務管理全過程管控功能進一步發揮。業財融合模式使得財務工作嵌入到業務工作流程中，將財務的規范性要求前移到業務環節中，從業務執行初始便運用財務知識進行規范化管理，進而約束業務活動的隨意性，化被動為主動。

三、醫藥企業在實施業財融合中存在的問題

1.缺乏正確認識導致業財融合流于形式。業財融合是一個長期且復雜的過程，目前很多醫藥企業對業財融合尚未達到充足的認識，財務管理工作較為薄弱。企業內部財務部門主要圍繞資金管理和收支核算開展相關工作，其財務管理職能未能得到有效發揮；業務部門主要圍繞生產運營開展工作，其經營思維和風險意識未能得到有效體現。兩者在互動性和融入性上還存在著一些欠缺，業務和財務雙方沒有達成合作共贏的全局觀，缺乏應有的參與度和配合度，這在一定程度上影響了業財融合的進程和效果。

2.缺乏完善的信息化系統和復合型人才。醫藥企業完善的信息化系統有助于業財融合模式的順利落地，目前雖然大部分醫藥行業存在著各種各樣的信息系統，但是引入的主要目的仍是提升業務水平，財務管理涉及的各項數據仍然依賴于各自獨立的信息系統和原始紙質單據。由于缺乏專業應用型人才的引進和培養，部分醫藥企業即使引入了信息化系統，但是其還是難以滿足日常工作需求。與此同時，財務部門員工業務管理知識缺乏、醫藥企業員工綜合素質亟待提高等問題也影響著業財融合的進程。

3.缺乏有效的內部管理機制。當前多數醫藥企業的內部管理機制尚不適應業財融合這種管理模式，企業內部對業財融合的推廣沒有實現常態化，其原因是傳統的內部機制為了方便管理，對各部門的主要職能范圍進行明確界定，導致部門之間相互獨立，未考慮到業財融合的適用場景，主要體現在財務部門給予財務核算等更多的關注，忽視了業務流程等因素；業務部門更多的關注業務指標及工作量的完成情況，忽視了成本管理、預算控制等因素；在這一管理機制尚未完善的情況下，不僅會出現兩部門工作效率低、矛盾沖突等問題，還會進一步影響企業整體目標的實現。

四、醫藥企業實施業財融合的體系構建

1.總體規劃。總體規劃是業財融合的前提和基礎，總體規劃是否合理將會影響業財融合體系的形成及相關工作的部署。具體來說，醫藥企業總體規劃的設計與制定必須基于整個行業的戰略發展目標，并能反映出企業發展特點，即參照行業發展目標，結合企業自身戰略布局，制定出多方面全覆蓋的財務部署。同時，還要強化相關管理理念，搭建智能化管理體系，使其更符合行業發展的戰略目標。

2.組織層面：扁平化管理，設置財務共享中心。科學合理的組織結構有利于業財融合在醫藥企業順利落地實施。因此，必須要優化企業的組織結構，合理安排人員的崗位職責，使其從傳統管理模式向扁平化管理模式過渡。財務共享中心的搭建可以有效幫助其實現順利過渡，以此實現數據的共享和交互使用，加強業財融合進程。

3.系統層面：加快信息化建設搭建信息共享平臺。業財融合背景下首先要加快信息化系統建設，利用現代化科技手段實現信息資源與財務數據的共建共享，為業財融合提供數據支持，滿足企業財務核算、藥品生產管理、藥品質量管控等多平臺的應用需要。此外，還需要做好數據安全工作，保障核心業務數據的安全可靠。

4.人員層面：推動人才轉型，打造專業團隊。業財融合的管理模式要求企業設置業財融合崗位，建立一支專業性人才隊伍。在培訓方面，醫藥企業應當把業財融合作為重要的培訓內容，定期展開專業培訓，相關人員要改變傳統的工作模式，財務人員不斷加強業務知識的學習，業務人員不斷推進財務知識的擴充。在培養方面，注重人員流動和輪崗鍛煉，進一步增加不同部門之間的了解，促進不同部門人員素質的提升。除此之外，相關人員還要切實提高工作效率及質量，加強專業財務能力和良好溝通能力的培養，深入了解醫藥業務，幫助業務部門識別過程中的風險，同時加強管控并制定相應的策略，以幫助企業降低經營風險，優化資源配置。

5.流程層面：梳理業務流程，實現深度融合。①采購管理。因為采購過程包含申請、執行、檢查、入庫、交貨等環節，首先，各個環節都會對成本產生相應影響，所以在采購環節必須做好全過程管控；其次，建立采購控制體系，確保每一環節的采購作業可追蹤，著重強調涉及財務管理環節的采購管控；再其次，還要做好采購部門與其他部門諸如倉儲、生產等的協同合作，加強各部門之間的信息共享。 ②研發管理。藥品的研發包含多個環節，會產生多項費用，首先，需要構建研發費用的專項核算框架，全面覆蓋研發的各個環節和各個流程。其次，還要加強管理層對研發費用的全流程控制，提高企業研發預算的精確度；再其次，在項目研發的過程中還要加強與其他部門之間的協同合作以及資源共享。③生產管理。生產管理包括多方面多維度，要針對不同管理需要，結合部門職能進行權責劃分；此外，在人員結構和職位設定方面著力于不相容職位分離，以使各個職位成員實現相互監督。④營銷管理。首先，利用業財數據對市場拓展情況進行量化分析，主要包括現有產品方案的可行性、潛在的市場威脅等；其次，利用業財合作制定市場拓展的具體可行性方案；再其次，還要對整個營銷過程進行全面管控，確保企業經營目標的達成。

五、醫藥企業實施業財融合的保障措施

1.強化業財融合理念。業財融合是一個長期的過程，其開展需要企業管理者、業務部門等從根本上轉變管理思想，提高財務管理在企業經營過程中的地位，創造良好的業財融合環境，協同合作以實現戰略目標。一方面，通過加強業務部門與財務部門之間的協作，增進兩部門之間的溝通，有助于財務管理部門制定更加科學有效地管理制度，為業務部門提供服務支持；另一方面，通過再造醫藥企業的財務流程，將財務管理理念貫穿于整個醫藥企業的業務流程當中，從而最大程度地發揮財務資源優勢，提高企業發展進程。

2.建立和完善日常考核制度。業財融合的落實需要建立相應的配套標準，并要求有關人員嚴格遵守，這就需要建立合理有效的考核制度來強化輔助落實，對表現積極的人員予以一定地鼓勵與支持，對拒不積極履職的人員予以相應的負向激勵。業財融合的最終效果直接反映到提升企業財務價值層面，雖然業務部門投入了一定的工作量，但是工作成效不突出，這會在一定程度上降低業務部門工作的積極性。因此，采取科學嚴謹的考核評估方式，形成符合業財融合模式的績效考核指標顯得尤為重要，通過這種方式能夠更好地對業務人員進行全方位的監管和激勵。

3.加強招聘環節把關。醫藥企業想要推進業財融合的順利實施，不能僅滿足于擁有單一技能型人才，需要培育既懂業務又懂財務的高素質復合型人才，這就需要醫藥企業在招聘過程中做出努力。在招聘方面，如今單一的校園招聘已經不能滿足業財融合發展的需要，醫藥企業在招聘過程中要進一步加強行業調查和社會招聘，同時也可以委托第三方招聘機構尋找這相對應的復合型人才。

4.完善配套制度。醫藥企業首先需要明確并了解事務性財務的相關處理規定，保證各項業務的處理流程符合企業的準則規范及相關財務管理規定；其次在業務部門制定業務計劃編制模板時，財務部門應當主動參與，就模板中需要詳細提及的各項財務信息加以明確；再其次財務部門與業務部門應該結合當前的實際情況在現有管理體系的基礎上進行科學梳理與總結，以制定更加完善健全的管理規則。

六、結束語

業財融合不僅是醫藥企業謀求自身發展的必經之路，同時也是現代市場經濟進步的一大特征，醫藥企業實現業財融合的必要性逐漸顯現，因此有效的業財融合策略非常重要。企業在實施業財融合的過程中，不僅需要全體成員樹立正確積極的認知，構建優良的專業團隊；同時也應當提升部門的溝通協作，強化風險防控意識。除此之外，企業還要根據自身狀況，分析其在業財融合實施過程中出現的障礙和原因，并及時找到合理的解決方案，以加快醫藥企業業財融合的進程。