趙柏旺
上海建工五建集團有限公司 上海 200333
簡單來講,建設管理企業的成本管理工作就是對企業實行的一種管理工作方法,成本管理重點在于降低和管理工程建設的各個環節中的各項成本費用,并利用成本管理工作方法讓公司可以對每個項目都有目的的實施管理。首先,成本管理人員需要對施工建設中所發生的所有支出都做出成本的有效估算,在對成本管理人員進行了估算之以后,這樣才能夠按照所估算的來對項目進行有效的控制,保證對施工企業的投資在合理的計劃和有效控制下高效的實施。在施工過程中,管理人員要對之前做好的預算和管理成本進行控制工作,成本管理人員應具有用最少的錢來獲得最大利益的意識。企業建筑的經濟成本管理中涉及的人員是非常廣泛的,除了管理人員之外,還有技術工作人員、會計人員等等,并且成本管理的內容是非常廣泛的,因為每個企業部門之間都是存在著聯系的,而且他們之間的關系又非常復雜。所以,建筑企業的成本管理工作是關系到一個企業能否獲得實際經濟效益最為關鍵的內容,每個建筑企業都在想盡辦法加強企業有效的成本管理工作。隨著社會經濟的發展,我國經濟已經和國際經濟接軌,所以很多的西方國家中關于企業成本管理的一些有效的方法都隨之流入國內,我國許多企業也開始借鑒國外關于經濟成本管理的有效措施,因此,我國的建筑經濟中成本管理在國內企業工作中又上了一個新的臺階。由此我們可以看出,建筑企業中經濟成本的管理工作已經成為企業中每個工作人員的工作任務[1]。
當下我國許多的建筑行業中,對經營成本費用的管理還被傳統觀念的經濟成本管理觀點所禁錮,而傳統觀念的經營成本費用管理重點則圍繞著在工地建設期間的經營耗費與經濟成本損耗這兩方面。這也導致了在建筑施工期間,經濟成本管理工作中不能對其他生產經營環節和工程供應鏈實施整體統一的管理模式,以及在施工開始的時候不能對資源的供給采取有效的經濟成本管理措施。經濟成本的管理理念也受了中國傳統經濟發展模式的影響,也就是由于經濟成本管理工作的滯后,造成企業管理過程中的經濟成本不能得到有效控制。并且,我國很多的建筑企業對企業經濟成本管理的重視程度不夠,所以他們在進行經濟成本管理時,只是對在建筑施工過程中的一些材料和能源的消耗進行了控制,但是成本管理中卻缺少了一個專業的人對工程施工前期所用材料進行一個整體的、系統的供應鏈的探究。同時,這個專業人員也要對工程在施工過程中施工材料的支出與使用做出明確的管理和記錄。由此我們可以看得出來,如果企業經濟成本管理觀念落后,就會對建筑企業的發展和管理產生制約作用。
在許多的建筑施工企業管理者認為,成本的管理是一個獨立的部門,與自己的管理部門是沒有聯系的,管理思想上一直沿用著粗放的管理方式。并且大多數的企業管理者還將自己的工作重點放在了企業的盈利方面。正是因為如此,也就造成了成本管理的工作不能在企業管理的各個環節中起到作用。這樣發展下去,不僅不能提高企業經濟成本的管理效率,而且還會嚴重阻礙企業經濟的發展。在當下的建筑企業里,許多管理者依然認為企業的經濟成本管理他只是屬于某一個職能的部門,所以其他部門的員工并沒有積極參與進來,這樣就會讓一個偌大的建筑企業只有寥寥無幾的幾個員工在進行企業的經濟成本的管理工作,建筑企業沒有把經濟成本管理的思想理念灌輸并且滲透給每個員工,沒有參與經濟成本管理的員工就沒有概念,同時也沒有約束自己的能力。大部分傳統經濟企業的觀念里,企業實施把企業內容施工運行的資金作為成本管理工作的重點,但是在當今的大環境下,建筑企業的成本管理不單單只是對企業資金的管控,同時要對建筑企業的其他外部環境進行探究。
成本管理考核制度可以對一個企業的管理工作起到積極的制約作用,不過目前很多的建筑公司都沒有設立和健全成本管理考核制度,這樣也會影響公司工作的開展。盡管有部分施工公司有成本管理體系,可是這種成本管理體系卻不能對考核制度做出科學合理的規定,從而也就沒辦法做到對成本費用控制,并對操作過程和績效做出科學合理的判斷和考核。所以施工公司中的成本管理體系是沒有任何科學性的,也不能實現自己的效益目標,因為施工公司中的成本管理體系不能有效實施,使得成本費用管理就沒有方法實施[2]。
在建筑企業組織管理中,很多建筑企業并沒有建立一個獨立的、完全能夠擔負起成本管理工作責任的管理部門,沒有形成一個管理核心。其他的組織部門也是自己做自己部門的事情,各個組織部門之間沒有進行整體的聯系,所以各個部門之間的信息就不能得到有效的傳播和交流。而且,很多一部分的建筑企業的經濟成本管理都是用最小的付出來獲得了最大的利益。在傳統企業的經濟管理中,管理者都會將任務分給每個人,每個人都是有任務的,所以員工就會想盡一切辦法來完成自己的績效業績,但是由于企業當中每個部門之間都是相互分割開來的,正是因為如此,就造成了企業中的員工和企業的整體出現不平和的現象,最后也會對建筑企業的整體發展和目標造成嚴重的影響。
大多數的建筑企業在平時的管理中,并沒有形成一個科學合理的成本管理體系,所以,建筑企業在他們實際的企業管理過程中只是把工作重心放在了降低工程成本投資上,如果成本管理的管理目標只注重資本投資是非常不科學的,這樣的成本管理太過片面了。甚至還有一些建筑企業根本就沒有建立一個科學合理的成本管理目標,在這樣企業的成本管理模式管理下,就會阻礙企業在未來道路的發展,因為這種模式下建筑企業的管理模式和管理目標都不夠明確,就會給企業在未來的發展中帶來一定的經濟損失。
建筑企業的人事部門應該對那些專業水平一般、沒有國家規定證書,就開始上崗工作的工作人員加強監督管理力度。同時人事部門也應該對建筑企業中那些業務內容不夠熟練、核算能力有限并且不能夠按照規定時間保證質量完成工作的工作人員,應該組織他們進行培訓,這樣就可以提高工作人員整體的工作能力,也提高了工作人員的素質。同時,建筑企業也可以建立獎勵機制,這樣就可以對成本管理部門的核算人員起到一定的鼓勵作用,從而提高他們的核算工作效率。在施工建設中產生的和施工成本有關的變更工程項目,核算人員要及時對這些資料進行收集和整理,同時核算人員也要辦理相應的簽證手續,當然核算人員還要在固定的時間向公司的經營部門上交相關成本信息和核算結果。所以,企業管理者要對核算人員進行約束,部門經理就應該以身作則,因為部門經理是工程建設中的核心人物,部門經理的工作水平能夠影響著項目的管理水平,這樣就要求建筑企業要在固定時間內對部門經理進行管理培訓工作,同時也可以組織企業內部之間的經理進行交流和溝通學習,來不斷提高自身項目的管理水平[3]。
在建筑成本控制工作之中,材料的管理工作是非常重要的,建筑材料的成本在整個項目工程中的所占的比例是非常大的。例如,一個工程項目在競標完成之后,企業和這個項目的負責人就要依據這個項目的要求進行施工的預算工作,同時進行上報審批工作,在通過審批之后,項目的工作人員就要對工程施工中用到的材料進行分析并且列出材料清單,在工程施工的過程中,工作人員要嚴格按照之前列出的清單來使用相關的施工材料。同時企業也要建立一個專門監管的小組,監管小組的主要任務就是監管這些施工材料,防止這些施工材料被隨意使用浪費,監管小組要隨時進行抽檢工作。在企業的建筑管理中實施成本管理,是有著非常重要意義的,企業的成本管理影響著整個企業的整體內部管理,正因為如此,企業就要對成本管理部門制定出管理制度,這樣才能保證企業在競爭日益激烈的建筑市場中能夠不被淘汰。所以在成本管理中要對材料的成本管理環節工作認真仔細完成。
企業建筑中,成本的核算工作是企業成本管理工作中最為重要的依據和基礎。建筑成本的考核分析、企業建筑成本的控制、成本計劃以及企業的成本管理工作都是以成本核算工作為基礎。所以,建筑企業經營的核算部門就要把自己的本職工作做好,把工作人員的積極性充分調動起來,施工成本的管理是非常重要的,一定要加強項目管理人員的工作意識。于此之外,企業經營的管理人員要組織員工不定期進行學習與交流工作,同時也要注重工作的質量考核,這樣就可以將核算人員的工作積極性調動起來,從而提高核算人員的工作質量[4]。
建筑企業要對建筑工作的成本進行合理預算工作,在預算合理之后,就要與項目工程的相關部門簽訂相關的工程承包合同,然后相關部門就要制定出一份關于工程預算和工程成本計劃的計劃書。當這些基本工作做完之后,就要根據當地的市場做出一份實際的成本計劃表,當然這個表要根據人工和材料市場的情況進行制定。另外,企業管理人員要對合同中的關于項目成本、質量以及項目日期等都做好詳細的說明。之所以建筑企業要簽訂承包合同,是因為它的簽訂可以對各個部門的職責進行了確定,這樣合同雙方就可以全部都按照和施工合同中的內容來履行雙方的責任和義務,可以保證工程能夠順利快速地進行施工。
當所有建筑施工準備完畢之后,建筑企業應該選擇一個實力非常強的勞動隊伍進行仔細的評判工作,當然這支勞動隊伍也要具有非常好的口碑和信譽,在以后的施工過程中也要不定期對這支隊伍進行考核工作。當然,施工公司在挑選勞動力隊伍同時也可通過勞務分包制度開展勞務招標,而施工公司內部也可因此成立一個勞務招標小組,并利用專門管理這項工程的公司項目經理來作為招標會的評委,同時,公司項目經理也可帶著一些關于項目內其他工作單位的負責人等,也來作為招標小組。最后,在招標之前招標小組可以擬定出一個有關招標的說明書,并且在某一個時期里招標小組也不可以要求少于3個的勞動團隊完成招投標工作,最后,由公司中的招標經理通過對各個勞動團隊所投遞的招標書的誠信程度,來選出最有利于公司發展與建設的勞務團隊[5]。
在現代的施工企業經營中,施工企業的成本控制是十分關鍵的,通過對施工企業生產成本的控制能夠使施工企業的施工成本減少,與此同時也提高了施工企業的施工效率。在市場經濟高速增長的時期,施工公司必須將施工企業成本管理的強化工作列為重中之重,對施工公司的施工成本加以適當的管控,如此才可以使公司的效益得以有所提升,進而使施工公司可以在施工領域的激烈競爭中占據一席之地,同時也促進了我國經濟的快速平穩發展。