信息化背景下的現代建筑工程管理優化措施

龔節東

北京長峰新聯工程管理有限責任公司 北京 100000

引言

如何對建筑工程項目進行嚴格合理的管理，一直是建筑行業迫切需要改善和優化的重點，在信息化背景下，現代建筑工程管理逐漸開始探索使用大數據進行信息化管理，對建筑工程管理的工作內容進行量化、標準化，這樣能夠有效掌握建筑工程實際施工狀況，降低建筑工程的管理成本，提高管理效率，讓現代建筑工程能夠有別于傳統工程建筑，不僅僅靠經驗施工，而是通過各環節量化的數據、不同渠道共享的重要施工標準、信息化管理平臺等進行先進的施工管理，確保建筑工程完工品質符合施工標準。

1 信息化背景下的現代建筑工程管理特點

1.1 涉及面廣

建筑工程項目需要由多部門協同作業，分多個分項工程操作，現代建筑工程管理團隊需要確保所有部門銜接緊密、分項工程施工時間不會沖突或者出現空窗期，所以這就需要利用信息化管理平臺，對施工質量進行嚴格把控，讓施工工期和施工成本控制在合理范圍內，并且全程監督項目施工各個環節，確保不會出現安全事故或者質量問題。所以，要讓建筑工程管理完成以上任務，就要涉及多部門的配合，如項目設計部、材料設備部、質量監督部等，且項目管理團隊的體系也較為復雜，很多時候是由各部門抽調人員組建臨時項目管理組，因此在信息化背景下的現代建筑工程管理需要有符合實際情況、方便操作的信息管理平臺，并在該平臺在使用過程中需要針對管理團隊提出的個性化要求進行不斷優化升級，這樣才能滿足其涉及面廣的管理需求[1]。

1.2 工作量大

在社會進步的同時，我國的建筑工程行業也在蓬勃發展，與此同時對建筑工程管理的要求也越來越高，不但需要確保工程品質達標且完工時間準時，還要響應國家提出的綠色環保節能理念，對建筑行業的施工模式進行不斷改革創新，實現現代建筑工程的可持續性發展，完成管理項目的同時，兼顧成本控制、節能減排、保護環境和引進可循環資源等，加大了建筑工程管理的工作量，提高了建筑工程管理的難度。

1.3 制約性強

由于建筑工程項目涉及面廣、協同部門多，且施工容易受外界因素影響，如果要在施工預定周期內完工，就需要考慮施工設備的使用狀況是否良好、施工材料采購是否及時、施工材料的品質是否符合標準、施工成本是否有控制在合理范圍內等多種條件，由于上述工作基本都是由相關人員進行操作，容易受人為因素的影響，所以需要對以上情況都進行制約，通過信息化的建筑工程管理模式，使以上工作能夠透明化、被量化，可以實時通過管理平臺追蹤每項工作的進度和實際情況，加強現代建筑工程管理的制約性，提高建筑工程管理的效率。

2 信息化背景下現代建筑工程管理的困難

2.1 缺乏專業的信息技術人員

信息化平臺在現代建筑工程管理工作中已經被廣泛使用，且不斷根據管理團隊提出的個性化需求進行優化和改進，但由于大部分建筑工程的管理人員只有建筑工程相關的工作經驗，對于信息化技術并沒有深入了解，因此信息化管理平臺僅僅被作為便捷的管理工具使用，不能體現它的實際價值。特別是建筑工程項目的基層管理人員大多沒有較高的文化水平，無法適應信息化高速發展的時代特性，不能熟練使用智能設備或者計算機進行管理工作，所以建筑工程管理團隊需要著重培養有較高計算機操作水平的專業人才進行日常的工程管理，讓現代建筑工程的管理模式實現真正的信息化和專業化[2]。

2.2 建筑工程施工中信息技術運用不夠

局域網是一種信息化產物，被大部分現代建筑工程公司用于日常管理工作中，用來作為工作匯報、工作交流、文件傳輸等操作的管理工具，但它缺乏實效性，無法讓施工現場的管理和施工遠程的管理進行有效銜接，所以在進行實際的工程管理時還需要依賴不同的即時通信工具，影響了管理團隊與作業團隊之間的溝通效率；其次為了控制施工成本，許多建筑公司會節約管理方面的資金投入，不會對信息化管理平臺進行實時更新維護，無法滿足實際的建筑工程管理需求，讓管理效率和管理成果都大打折扣。

3 信息化背景下現代建筑工程管理的優化措施

3.1 培養工程管理人才

由于建筑工程是一門復雜的專業，需要有豐富的從業經驗和高水平的專業素養，才能對建筑工程管理工作游刃有余，這就要求建筑工程項目的管理團隊成員必須是高學歷的專業性人才，但是這類人才屬于稀缺資源且流動性較強，所以建筑單位除了需要改善薪酬待遇，降低人才流動率的同時，還要大力投入資源進行管理人才的選拔和培養，推出相關培訓課程，利用團隊現有的專業人才對備選人員進行專業性的培訓和輔導，不斷為建筑工程管理團隊輸送新鮮血液，避免出現人才流失或者人才斷層的情況，影響建筑工程管理水平。除此之外，建筑單位還需要設立完善的獎懲措施以及考核機制，對表現優秀的人員進行獎勵和表揚，對工作消極的人員進行適當懲罰，這樣才能提高備選人員的學習積極性，有助于全面提升建筑工程團隊整體專業素養，在企業中推行以人為本的理念，加強以專業水平為主的人才競爭力。建筑單位在進行工程管理人員專業水平培養的同時，還需要注重計算機技能的提升，讓建筑單位的管理人員不但具有高水準的專業知識，還能熟練運用信息化管理平臺。只有這種全方位的綜合性管理人才，才能在信息化背景下對建筑工程企業的發展起到良好的促進作用，確保建筑企業能夠進入可持續化的健康發展狀態中[3]。

3.2 完善工程管理信息平臺

對建筑工程管理的信息化平臺進行日常維護和系統完善，是一項需要長期堅持的事情，要有專人對平臺使用情況進行整理匯總，并反饋給系統維護人員。由于建筑工程管理涉及團隊較多，需要管理的事務瑣碎復雜，僅僅通過手機等通信工具無法滿足日常工作溝通需求，所以需要熟練使用信息化先進技術，提高管理工作的效力，減少無效溝通。所以建筑單位不能因為控制成本而忽視信息化管理平臺的搭建，需要有專門的技術團隊對建筑單位使用的信息化平臺進行全程維護，建立高效完整的局域網絡，讓部門與部門之間的工作交流和信息傳輸不會出現延遲情況，保障管理工作的高效、便捷[4]。因為現代建筑工程的管理工作涉及了建筑項目中的所有部門和所有分項工程，需要嚴格管控不同施工環節，避免因為管理疏忽、工作監管不到位等原因影響建筑工程的施工品質，因此為了對重點施工環節進行實時監管，就需要有一套便捷高效的信息化管理系統，對所有環節的監管工作進行量化和可視化操作，實現溝通的順暢和及時性，能夠快速地將暴露出來的問題進行響應和解決，這樣才能通過完善建筑工程管理的信息化工作平臺，起到提升管理水平、推動建筑企業發展的作用。

3.3 建立統一的管理標準

由于信息化背景下的現代建筑工程管理具有涉及面廣、工作量大的特性，為了避免實際管理過程中因為事務煩瑣、管理疏漏等原因造成施工問題，需要通過信息化管理平臺對施工企業以及施工現場的不同環節和部門都進行統一的法律化、制度化、標準化和規范化的管理，讓所有施工環節的基層員工能夠清楚知道作業要求，這樣才能統一各環節施工品質。同時建筑工程管理人員不能采取一刀切的方式、使用完全一樣的標準對各部門進行管理，而是要根據不同部門的特性使用對應的管理方案，這種管理模式可以直接通過信息化管理平臺來實現，只要在系統中設置不同的組織架構和團隊，對每個團隊的工作和標準進行明確，這樣就能讓建筑工程管理實現統一化。

3.4 對建筑工程質量和施工周期管理方式進行優化

信息化時代為建筑工程單位的量化管理提供了極大便利，建筑單位應該以信息管理平臺為依托，加強對施工質量和施工周期的管控力度，根據招投標承諾的內容和項目計劃書預估的數據，對各項施工環節制定安全可控的施工方案，并且嚴格管控施工預算和實際投入費用的差距，避免因為前期投入過多導致后期施工資金不到位影響施工進度的情況；其次讓建筑工程施工能嚴格按照施工標準開展，并通過信息管理平臺對施工情況進行詳細跟蹤，確保所有施工環節處于嚴密監察的狀態下，這樣才能確保建筑工程的施工品質。簡而言之，建筑工程管理中使用信息化管理平臺，能夠實現對施工項目的全方位管理，可以形成線上和線下相結合、遠程和動態相結合的管理模式，對施工進度、施工詳情、工程成本等重要情況進行實時跟蹤，實現節約成本、提高施工效率、改進建筑單位管理模式的目的[5]。為了能夠讓建筑工程的質量和施工工期達到行業水平，就一定要使用信息技術，比如搭建一套電子工程管理系統，對工程預算進行系統管理，并根據相關施工數據由系統測算風險隱患，讓有關團隊提前制定好應對方案，這樣才能通過信息化的發展推動現代建筑行業的優化改革。

3.5 對信息化管理平臺進行權責劃分和管理權限分層

由于傳統的建筑工程管理模式存在管理職能較差、管理職責劃分不明確、管理盲區無法覆蓋等情況，會對工程施工的效果產生消極影響。而管理團隊如果對內沒有明確權責，就無法將實際工程管理的各項事務責任確定到人，不能讓管理團隊和施工團隊實現高效配合、無障礙溝通，且以往的建筑工程管理組織僵化、組織結構較為混亂，因此在信息化背景下，現代建筑工程單位需要明確劃分信息化管理層次，在管理平臺中事先設置不同層級的管理內容和管理職責，比如可以在信息化管理平臺中將建筑工程單位設置為三層組織結構：底層、中層和高層，每個層級有清晰的工作內容，相互獨立又緊密聯系，共同完成建筑工程的施工和管理工作。其中底層結構代表施工基層人員的班組長，負責施工現場調度、進度管理，對現場施工品質負責，并將每日施工相關數據上傳至信息化管理平臺中，為建筑工程管理的優化提供真實有效的數據來源；中層的管理人員是指建筑工程的項目指揮部，通過班組長上傳的施工數據及時掌握建筑工程項目的開展情況，并根據施工計劃方案對當前數據進行分析和調控，確保實際和預期差距在可控范圍內，還需要不定期下基層，去實際施工現場進行突擊檢查，對施工標準和施工材料進行重點抽樣，確保施工質量達標；信息化管理平臺中的高層則是指建筑工程項目的總包團隊，他們負責查看工程管理的各類數據報表，并進行專業分析，為高層的戰略性決策提供數據支撐。因此，建筑單位需要根據自身發展狀態和項目規模，通過信息化平臺建立符合實際情況的管理體系，并對不同層次的管理團隊進行權責劃分，明確其工作職責和需要承擔的管理風險，這樣才能讓信息化管理平臺對現代建筑工程管理進行創新改革，并提高其工作效率，從而讓建筑單位更好地對施工品質和完工周期進行把控。

4 結束語

將現代化信息技術應用在建筑工程管理工作中，不但提高了管理團隊的辦事效率、明確了不同層級的管理權責和管理任務，也讓各建筑部門之間實現數據共享，讓施工數據能夠實時上傳、每日更新，便于建筑工程單位各管理層根據實際數據對項目進度和項目成本進行有效管控，也避免管理工作重復煩瑣造成的人力資源浪費，加快現代建筑工程管理進入信息化的進程。總而言之，在信息化背景下對現代建筑工程管理進行不斷優化和改革，能夠大幅度提升建筑工程的施工水平和完工質量，還可以把施工周期控制在預期范圍內，對于建筑單位的發展壯大起到了有效的促進作用。