探討國企如何建立財務共享中心

李虹枚

（國家電投集團遠達環保股份有限公司，重慶 401120）

0 引言

財務共享中心是一種先進的財務集中管理平臺，是目前各大公司在金融領域的最新成果。一個高效的財務分享中心對于一個公司來說是非常重要的，其功能定位可以為公司的財務工作指明發展的方向，一個系統的組織結構可以滿足財務管理的要求，一個標準的信息化能為企業提供完整可靠的財務資料，良好的財務集中化管理能正確地識別風險和控制風險。但實際情況下，我國財務共享中心內部控制管理還不完善，主要表現為職能定位模糊，組織結構混亂，信息化建設滯后，風險控制薄弱，財務人員結構不合理。為此，企業必須積極尋找有效的對策，加強金融管理與風險防范，為公司發展提供強有力的支撐。

1 建立財務共享服務中心的重要意義

1.1 金融風險的預防

對于大型企業而言，其財務管理呈現出資金管理分散、業務重復性高、業務數量多等特點。財務共享有利于公司的財務管理，使公司的發展更加快速。財務共享服務中心的建立能夠有效地解決企業在財務管理方面存在的諸多問題。通過運用計算機技術和大數據技術，使財務管理呈現出信息化的特征，從而提升企業的財務管理水平，促進規范化管理，將分散的財務業務進行整合，從而達到對財務風險的科學控制，降低財務風險的發生概率[1]。

1.2 加強戰略控制力

通過設立“財務共享服務中心”，可以為企業帶來一種嶄新的財務管理理念，公司所屬的各部門都嚴格按照統一的管理口徑進行財務業務，實現企業整體標準化操作，便于企業對各個部門財務業務情況進行追蹤和管理。通過建立財務共享服務中心，可以有效地保障財務信息的公開和透明，從而加強公司的戰略控制，促進公司的健康發展。公司財務共享發展階段如圖1所示。

圖1 公司財務共享發展階段

1.3 改進財政管理

對于金融共享中心而言，其不僅是基于一個基于信息技術的單一業務工作平臺，而且還能在一定程度上滿足用戶的需求。通過整合信息化平臺，使企業的經營管理與經營過程達到統一，使財務管理的水平和效率得到提高，減輕財務人員的工作負擔，使財務人員能夠集中精力防范財務風險，評估財務風險，全面預算管理，提高財務管理的質量。

2 構建企業財務共享中心存在的問題

2.1 前期準備不足

近幾年，隨著企業規模的不斷擴大，企業的數量不斷增加，企業內部的信息化建設也在逐步推進。各部門設立了一個獨立的金融服務分社。然而，在現實生活中，由于一些企業受傳統觀念的影響，對財務共享中心建設的重要性不夠透徹，對其價值的理解不夠，缺乏對經營模式的深入研究，導致財務共享服務中心在設計、建設流程上與企業發展需求不符，造成企業財務數據真實性和完整性將無法保證，不能給后續財務工作順利開展提供支持，影響財務水平提高。

2.2 財務分享業務過程不規范

一些公司在建立財務共享服務中心前，缺乏對其進行深入的調研，使其工作效率低下，影響了其效益的發揮。在建立財務共享中心的過程中，由于存在著設計上的問題，導致了業務流程的執行不規范；共用中心與總公司、總公司、子公司、乃至各部門之間的責任劃分不清楚，從而影響到了財會中心的經營。此外，由于財務共享業務的業務過程較為混亂，導致企業的財務會計處理規模效應不能得到充分發揮，妨礙了金融共享中心提升服務能力和水平[2]。共享財務組成如圖2 所示。

圖2 共享財務組成

2.3 單一的金融分享服務中心

通過對目前企業財務共享服務中心建設現狀的調研，發現目前存在的問題是：建立相應模式和運作價值單一的問題。從當前的形勢看，一些公司正在構建“財務共享”的進程中觀上的落后，與現實的財務管理要求不一致，有根本的區別。由于缺乏正確的觀念，以及缺乏對模式建設工作的豐富經驗，缺乏對具體模式的指導，使企業財務管理的改革和相關的模式建設成為最終的工作目標。目前，一些企業還沒有認識到模式的建立和運作價值的需要，盡管已經確立了金融服務中心的運作模式，但這種模式能否穩定運作，能否實現金融經營功能的轉變，仍是一個未知數。從這一點可以看出，這種模式在建設過程中的價值定位不明確，其構建與運行的價值單一，嚴重影響了公共財政服務中心的建設。

3 推進企業財務共享中心建設的策略

3.1 健全共享中心的組織結構

財務共享中心的組織結構是公司運作高效的先決條件。企業集團的機構結構復雜，難以協調，因此，建立企業內部的財務共享中心是一個非常復雜的問題。具體要做到：①由公司的領導牽頭，由財務部牽頭，并對建立財務共享中心的重要性進行了充分的宣傳。公司可以制作多種形式、易于理解的短片，供員工閑暇之余學習。一方面，員工認識到會計產業的變遷，另一方面企業財務管理的轉變。此外讓員工了解到，財務與雇員之間的關系是密切相關的，這將有助于提高雇員對財務分享中心組織結構的認同和參與。②要得到公司領導的大力支持，對公司的各個方面給予更多的關注。企業需要把財務分享中心的組織結構提上議事日程，各個部門需要從自己的視角，從日常財務管理的角度，提供一些建議，然后根據各個部門的組織結構和制度，考慮如何與財務分享中心的組織結構，以達到最佳的運作效果。③公司各個部門要加強交流，集思廣益，齊心協力。企業應該開通線上線下一條龍服務，由軟件廠商負責平臺的研發與技術支援，而公司則負責整合經營理念及運用財務分享中心的組織結構，以達成公司財務管理的目的，雙方互相學習，充分探討，確保財務共享中心的組織架構關聯流暢，達到預期使用效果。四是企業、各部門要善于把握大局，與時俱進，不斷地觀察身邊的新鮮事物，并充分認識到它的活力所在，充分發揮它的長處。另外，各個部門也不能因循守舊，要根據公司的發展目標，與財務分享中心共同構建與健全的組織結構，培養團隊協作的能力與創造力，共同努力，使各個部門的經營效益最大化，共同探索高效的財務管理模式，達到共贏的局面[3]。影像平臺和費用報銷共享系統如圖3 所示。

圖3 影像平臺和費用報銷共享系統

3.2 推動信息共享中心的建設

加快建立財務共享中心的信息化，對于整合企業經營資源、提高信息流通效率具有十分重要的意義。集團企業應注重子公司的類型，根據地方政策及自身的特點，靈活掌握上線的財務信息共享平臺。一方面，企業與企業之間要相互溝通、取長補短，以改善企業財務管理的缺陷。公司可以聘請相關專家指導，制定適合財務分享中心的培訓計劃，逐步培養財務分享的理念，并逐步建立數字化思維與數據邏輯，縮短與新體系的配合。另一方面，公司管理層要做好充分的調查研究，制定一套完整的財務共享系統的財務管理程序，并從各個部門了解企業的需求、優劣勢，及時通知軟件開發商，不斷完善并共建與之匹配的財務共享中心平臺，穩步推進財務共享信息化建設。財務共享信息化直接影響著企業的經營效率，在增強企業的競爭優勢方面發揮著重要的作用，所以在加強信息化的同時，還要加強對會計人員的思想教育，以適應信息時代的要求。要優化企業的網絡辦公環境，安裝高品質的防病毒軟件，防止計算機病毒的入侵，提高計算機的質量，保障財務數據的安全。另外，建立一個運行管理團隊，既能讓使用者更好地解決使用共用數據的問題，又能對儲存、傳遞、查詢、使用等關鍵資料進行加密，進行定期的維護，確保資訊系統的運作安全。

3.3 強化共享中心的風險管理

有效的財務共享中心的風險控制能夠使公司合理利用資金，從而保證公司的正常運作，提高公司的財務管理水平。企業在重視外部風險的同時，也要注意到財務共享中心的風險。由于財務人員不在第一線工作，因此，企業經營者必須采取適當的措施，比如，按時赴一線開展業務學習，了解業務的特性和真實性；又如，定期召開財會分享人員與一線業務骨干，共同商討業務，使財務分享人員的專業技能熟練程度和先進性，為業財融合打下堅實的基礎。當前，大部分的集團企業在設立了財務共享中心之后，都會有一線的財務人員，這就要求公司要健全財務管理體系，制訂相應的財務制度和準則，明確各個部門的責任，確保公司的財務工作能夠順利進行。在會計信息電子化的今天，財務管理中心要做好電子會計數據的存儲和歸檔，企業可以建立一個檔案室，專門處理電子數據，并指派一批財務管理人員開展會計核算、稅務管理、財務報表、資金管理、圖像掃描等工作，使財務電子數據的歸檔與電子會計檔案管理的規范化。如有需要，財務分享中心實行輪值制，使財務人員的工作更新鮮、更有活力，并能合理地安排適合自己發展的任務。另外，要強化企業文化與績效考評體系，以增強財會員工的使命感、歸屬感，賞罰分明，減少員工流失的概率[4]。

3.4 加強金融人才隊伍建設

人力資本是公司持續發展的一種力量，而財務共享中心對金融人才的需求也越來越高。企業可以通過運用不同的業務骨干來完善財務人員的培養，但對非會計類的專門人員則需要進行專門的財務訓練。為了使其他專業更好地發揮，這些工作人員可以設定入職門檻，即通過初級會計技術資格考試。另外，財會專業的會計從業人員可以選擇以中級會計資格證書為上崗證，并在3～5 年的基礎工作基礎上，或者以注冊會計師優先的原則，選擇合適的人選，以提高招聘財務人員的專業素質。同時，建立財務共享中心在上線之前的培訓制度，使財務人員能夠熟悉系統，加強與各部門的溝通與合作，定期組織業務培訓，講解公司文件制度，宣講會計職業道德，全面提升財務人員的綜合素質，合理把握審批時效，保質保量完成每日任務，充分發揮財務共享中心的優勢，為企業創造財務管理效益[5]。

4 結語

在信息時代，企業要充分利用財務共享服務中心的價值，必須從多個方面著手，規劃、優化工作制度、指導公共財政服務中心的建設，確保公司財務管理目標的順利實施。然而由于諸多因素的制約，仍會出現一些問題，需要企業加強管理觀念，規范建設流程，確保財務共享服務中心的建設，在防范財務風險的前提下，為企業管理者決策提供有效的數據參考。