信息化背景下企業會計核算優化研究

柳素娟

上海華安會計師事務所有限公司

現如今，信息智能化已經非常普遍，并且部分企業已經在會計工作中建立了信息化系統。智能軟件的引進給企業會計核算工作帶來了很多便利，改變了核算模式，提高了數據精確度，改善了內部管理流程。在落實相關工作過程中使企業的分析和決策更加精確，展現了會計核算的價值。但是企業實施工作仍然存在著一些問題，影響了企業發展和會計優化工作進度。如會計核算認知不夠深刻、風險控制意識不強、專業人才缺失、核算方式較為落后、相關制度不健全等，這些問題的存在嚴重制約了企業的發展。因此，企業應當加強會計核算工作優化，建立現代智能化會計核算方式。

企業相關管理者為了能更好地掌握發展信息，把控內部管理，便運用會計核算開展工作，這也是判斷企業經營發展是否健康的一種方式。一方面，通過掌握經營數據，制定企業發展戰略，讓企業日常管理工作有目標；另一方面，提高內部管理質量，促進企業有序發展。會計核算作為企業發展的基礎，能夠為其提供正確的數據與基礎信息。由此可見，會計核算能夠幫助企業穩定提升經濟效益。核算的整個過程就是以企業數據報告為依據，為接下來每個階段的經營活動創造良好的關系網，幫助企業統一管理核算工作與監督工作。健康運行的會計核算能夠為企業重大決策提供數據支撐，確保企業各項決策工作具備合理性。

一、信息化背景下企業會計核算優化的意義

企業以信息化為導向推進會計核算工作不僅能提高核算質量和效率，還能穩定企業內部發展。當信息智能化技術被充分應用時，一方面，能夠改變過去經營管理方式中存在的漏洞和不足，一定程度上減輕工作人員的壓力，提升會計管理質量，在不斷變化的市場環境中健康發展。另一方面，當企業落實此項工作時，發揮信息技術的重要作用，一是能夠減輕會計核算工作壓力，使會計人員有更多時間投入企業管理工作；二是會計核算基于信息化，不僅能提升工作質量、規范工作流程，還能充分發揮財務會計部門的預測作用。因此，在當前社會發展現狀下，為了提升企業經濟收益，需要不斷加大內部各項工作的整頓力度，完善制度、培養人才、規范流程、提升效率，最大限度地發揮信息智能化價值，幫助該企業擴大經營規模以及市場份額[1]。

二、信息化背景下企業會計核算優化研究存在的問題

（一）企業對于會計核算的認識不足

第一，企業內部沒有形成使用信息軟件習慣，相關管理者認知缺乏，未為企業引進或購買智能化軟件，導致內部會計核算工作較為落后且壓力大；第二，企業沒有組織全體員工培訓會計信息化相關知識，內部人員不能掌握先進的核算軟件，導致會計數據精確度無法提升；第三，部分企業在實施過程中沒有深入研究會計核算與信息化的關聯以及建設作用，使企業會計優化工作流程不規范、人員崗位分配不合理、執行工作缺乏標準流程且監督不足，導致工作執行松懈，相關人員積極性不夠，最終導致信息化難以繼續執行；第四，工作落實過程中的不規范操作不利于會計智能化核算，甚至因操作不當會使企業機密泄露，進而給企業經營發展造成影響。

（二）缺乏應有的信息風控意識

企業風險控制意識不強有以下原因：第一，技術管理人員對于購買的信息系統沒有針對內部工作需求調整軟件功能與核算方式。在網絡技術發展的同時，病毒也隨之出現，嚴重時會影響信息軟件的使用，如果企業沒有針對這些安全隱患制定相應的措施，容易使企業經營管理產生風險[2]。第二，企業新建信息系統并沒有對賬號登錄密碼保存以及訪問權限設置管理制度，會計軟件在企業內部透明度較高，相關人員沒有優化這一問題，容易造成企業信息泄露，還會降低會計核算的準確性，信息軟件的引進及使用便會失去原有的作用。第三，因人員技術的制約，信息軟件安全防護無法搭建，企業數據傳輸以及數據安全難以保障，相關人員依舊使用過去的核算方式。當期的工作既要核算數據還要時刻防范數據泄露的隱患，在無形中增加了會計工作量，加重了人員工作壓力，最終導致難以真實反映近期的財務狀況。

（三）會計核算信息化專業人才缺乏

大多數企業會計核算工作屬于財務部門的工作范疇，內部各個部門的參與度不足。財務部門負責的工作包括現金管理、核算、出納、稅務核算及報銷、成本控制、預算編制等。沒有為會計核算單獨成立一個部門，或組織專業人員執行此項工作。其一，這樣的工作管理模式會使核算工作不夠細致，其工作開展便會失去應有的支撐和保障；其二，信息化會計核算人才缺少，不僅會影響核算工作的正常開展，還會影響企業會計核算的價值，這對于企業整體的盈利以及競爭力都有不良影響。

（四）會計核算方式不夠先進

大部分企業當前使用的會計核算模式還是過去的方式。第一，該項工作沒有充分考慮到會計核算對內部控制的作用，企業內部控制效果不佳，一定程度上弱化了內部控制的作用；第二，落后的會計核算方式未曾將核算工作和預算相關工作相結合，企業預算管理工作與會計工作相分離，造成預算管理無法獲取相應的數據信息，使企業預算工作流于形式，難以控制內部成本，導致企業資源分配不合理，出現浪費現象。因為會計核算方式較為單一，導致企業各個環節工作無法正常開展，從而失去價值[3]。

（五）會計核算制度不健全

目前，企業會計核算制度缺失，主要原因如下：一方面，企業沒有明確規范此項工作制度，因此在實施核算工作時，數據收集不規范，造成數據結果出現誤差，最終影響成本控制；另一方面，成本管理與財務管理相交叉，成本核算工作的精細化程度不足，導致企業管理資金以及其他資金使用沒有標準的制度約束，造成企業賬目與實際不符，會計核算難以準確反映企業成本控制的真實情況，長此以往，企業資金流向不明確，企業管理工作效率不高，財務部門失去原有的作用，會計核算結果無法應用。

三、信息化背景下企業會計核算優化問題的應對措施

（一）明確會計核算信息化的重要性，加強對全體成員的重視

首先，在實際執行前，企業相關領導應組織員工培訓，讓全體員工意識到此項工作調整對個人以及企業的積極意義，將企業文化與會計信息化相結合，在日常工作中滲透其價值和意義；其次，提升企業信息管理與操作水平，讓內部技術人員或者邀請外部技術人員培訓智能信息軟件的操作，以此激發相關人員的工作積極性，讓員工感受到使用智能信息系統核算相關數據的便利性，為推進會計核算工作開展創造良好的內部環境；最后，提高重視程度的關鍵是重新調整相關組織結構，為會計核算優化工作設置一到兩個具體管理負責人，全權負責此項工作全過程，并設置會計核算信息化負責人，其中包含技術人員和專業會計人員。這一系列安排會讓全體員工感受到實施該工作的重要性，以此更好地規范相關工作流程，提高重視程度，進一步提升企業工作質量[4]。

（二）增強風險防控意識，保證財務信息安全

風險管理是信息化時代企業管理重要的一環，在此背景下，想要實現會計核算優化，必須對信息化管理加以控制。所以企業應從以下幾點增強風險控制意識。

其一，將企業會計審核與會計管理有機結合，這樣能夠通過審計監督發現會計管理中的缺陷，也能為管理工作注入活力。因為會計核算工作專業性較強，通過使用信息技術核算相關數據可能會產生一定的風險問題，所以需要加強對該環節的風險管理。需要完善會計管理風險預防制度，管理層指導相關人員做好本職工作，同時關注日常工作中的風險問題。風險發生具有不確定因素，日常管理盡可能將風險控制在合理范圍，另外對于已經產生的風險進行可行性分析，將風險類型進行歸類處理，分析發生原因，如果因為內部管理不當造成的，就調整內部管理；如果因為外部環境影響，就調整會計核算以適應外部變化產生的影響。最后將整理結果交由風險預防專業管理人員，以便制定相應的解決措施。

其二，企業管理層也要增強風險預防意識，管理層人員要能夠第一時間洞察外部環境以及政策變動，對企業的風險管理進一步加強，減少企業風險襲擊，保證企業健康發展，降低經濟損失。而且在現代社會企業發展中，如果管理層管理能力缺乏，不利于樹立自身威嚴，之后工作的開展也會受到影響，不利于自身發展。所以在風險控制工作中，盡可能發揮自身管理優勢，為企業風險預防工作起到帶頭作用。

其三，當企業管理規模不斷擴大，經濟效益隨之增長，會計核算工作也會頻繁開展。相關管理工作如果沒有加大落實力度，就會使企業面臨風險，因此，風險管理不僅僅是會計部門的工作范疇，企業其他部門也需要配合工作。各部門應根據職能的區別，建立不同的風險預防措施，以此應對不同的影響因素。此外，內部核算管理理念應當提升，必須在行動上做出改變，不斷積累工作經驗，在工作中及時判斷隱性風險。這不僅能體現會計核算的效果和價值，還能在審計工作中預防風險，并取得滿意的結果[5]。

（三）加強人員素質培養，構建信息化人才組織

從會計核算預期結果來看，會計優化工作的開展需要專業人員支持，發揮專業能力，帶動會計核算轉型。首先企業需明確最初設置核算的目標，根據目標制定核算內容，明確核算的數據信息來源，以上工作都需要相關管理者深入調查，這一環節無法通過計算機完成，只能依靠人力通過各種調查手段掌握信息。其次，針對以上分析，需要加強人員培訓，一方面通過開展內部培訓和交流活動提升素質，另一方面，組織外部學習，通過引進外部管理理念提升企業人員專業能力。另外，在企業舉辦會計核算大賽，以數據核算、成本核算、內控核算、預算為內容，并設立相應的獎項，以此提高人員工作積極性。最后，可以通過多元化的渠道招攬專業人才，一是建立校企合作，將學校中的優秀人才直接聘請到企業中；二是網絡招聘，可以采用線上面試的方法，直觀感受人員專業能力是否符合企業要求；三是新媒體招聘，可以以視頻或者文案的形式為企業找到合適的人才，以此為企業發展注入新鮮力量。

（四）優化會計核算方式，確保與企業管理方式相融合

一部分企業會計核算工作比較單一，并且與企業管理方式融合不恰當。針對這一問題，需要從優化核算方式入手，一方面，將預算相關工作與核算工作相結合，針對不同的成本設置不同的核算方式，同時將預算管理核算工作編制到信息軟件中。這樣可以實現預算管理對成本的動態化控制，以此提高會計核算效率。另一方面，將日常經營與核算工作相結合。當前部分企業在日常經營中為了成本控制，盡可能減少不必要開支，這一做法十分不妥。企業日常經營需要考慮發展戰略目標以及經營需求，所以其中的成本支出只能控制不能縮減。其中成本核算不會獨立存在，只有充分將企業管理與會計核算相互結合，才能使核算工作更加合理。

（五）規范管理工作，完善會計成本管理制度

會計核算包含成本核算，但是當前企業成本核算沒有健全的管理制度。因此要從以下兩個方面進行解決：第一，制定符合企業當前需求的成本管理制度與工作流程，進一步明確成本核算內容以及目標。成本管理不僅是會計工作范圍，還是企業全體部門的工作職責。第二，在會計核算信息化軟件中編制成本控制，并明確每個部門的成本控制范圍及內容，改善目前成本控制混亂的局面。為核算工作提供清晰、完善，準確的數據信息，讓成本控制及核算在企業經營過程中彰顯效果。

結束語

信息化全面覆蓋是企業經營管理最佳的發展時機。會計工作的優化應向信息化、智能化發展，同時提升企業管理質量、核算效率及質量、人員工作能力，進一步完善各種管理制度。實施此項工作困難重重，企業應制定相應的措施，以此解決存在的問題。企業需要制定針對性的改善措施，加速會計優化工作，促進企業長遠發展。