論新時期制造企業如何提高固定資產管理效率

張羽

際華三五一五皮革皮鞋有限公司

現階段，制造企業為提升自身盈利空間，已普遍重視提升資產投入產出效率。而規范固定資產管理工作，嚴格監督管控固定資產購置、使用、維護以及報廢處置環節是避免資產價值流失、發揮最大資產使用效益的重要保障，能夠推動制造企業持續、穩定發展。鑒于此，當前加強對制造企業固定資產管理環節的研究具有重要意義。

一、制造企業加強固定資產管理的意義

第一，加強固定資產管理能夠維護制造企業社會形象。固定資產管理能力反映著企業的整體管理水平，也影響著企業創造價值。企業在制定投資決策時，管理水平、管理效率都是重要的考量因素，因此，企業固定資產管理水平是其形象的重要體現，也影響著其投資吸引力。第二，管理固定資產也是提升企業盈利能力的重要途徑。企業可以固定資產性能、類型為基礎，通過加強分類管理、落實日常維護，維持良好的資產使用狀態，降低資產報廢率，提升企業經營效益，增強企業的核心競爭優勢。第三，加強固定資產管理能夠合理控制企業現金流。固定資產采購環節會減少內部現金流量，通過加強固定資產管理，事前調查企業內部需求，以滿足實際工作開展需求為基礎，避免重復購置，能夠減少企業不必要的資金支出。因此，做好固定資產管理工作，也有利于企業現金流量管理，通過嚴格把控資金收支，提升企業管理效率[1]。

二、制造企業固定資產管理存在的問題

（一）缺乏獨立的固定資產管理部門

當前，制造企業組織架構不夠完善，并未設置相應的資產管理部門，導致各項工作落實不到位，從而影響企業固定資產管理效果。一方面，企業管理人員具有認知缺陷，未意識到管理固定資產對企業發展的意義，認為固定資產管理是財務部門的職責，與自身關聯性不大，從而未能履行好相應的統籌、協調職責，導致固定資產管理部門建設工作未能提上日程。同時，也因企業缺乏良好的固定資產管理氛圍，導致各部門員工不配合財務部門開展固定資產管理工作，不重視履行固定資產使用與管理相關責任，以上是導致企業固定資產管理效果不佳的重要原因。另一方面，部分企業雖設置了相應的固定資產管理部門，但并未詳細劃分各個主體的責任，導致各項工作對接困難，在工作開展過程中，一旦遇到問題員工就推脫責任，難以有效追責，更無法達到良好的固定資產管理效果[2]。

（二）缺乏完善的固定資產管理制度

第一，因企業缺乏固定資產管理氛圍，各項制度建設尚不完善，甚至照搬其他企業制度，并未考量自身的實際情況，導致實際工作缺乏依據。例如，企業因缺失采購計劃，重復采購同種資產，使得固定資產閑置，浪費企業資金。在資產使用環節，因制度中缺乏有效的責任劃分，隨意調用固定資產，使得實物、臺賬之間信息不一致，不利于后期進行盤點，也難以追究相關人員的責任；在資產報廢處置環節，管理制度并未明確相應的處置流程，殘余價值評估與回收不到位，對提升企業整體經濟效益不利。第二，部分制造企業雖具備較為完善的固定資產管理制度，但因內部監督考核機制不足，導致員工未能嚴格依據管理制度開展各項工作。

（三）固定資產財務核算不準確

制造企業開展固定資產管理工作常采用建立固定資產卡片的方式采集固定資產信息、計量固定資產價值。但因后續環節缺乏統一的核算方法與處理流程，導致財務核算結果不準確。例如，企業固定資產折舊環節依據新企業會計準則相關規定，企業需選擇科學的固定資產折舊方式。年限平均法、雙倍余額遞減法、年數總和法是當前常用的資產折舊方法，但實際核算過程中，因對固定資產折舊方法的適用性考量不周，容易產生核算結果與實際情況之間的差異，對會計數據的真實性、有效性產生不利影響。此外，業務部門未能及時向財務部門提供固定資產管理信息，且提供的信息準確度不足，導致折舊費用計提推后，也常因管理部門變動未能及時同步財務使得折舊費用分攤不準確[3]。

（四）固定資產使用人員綜合素質較低

其一，制造企業并未針對技術含量較高的設備，嚴格要求設備操作人員的從業資質，使得后續的資產使用環節存在一定的風險；其二，制造企業不重視培訓固定資產使用人員，導致其資產使用、維修以及保養等各個環節的知識欠缺，難以充分合理地使用固定資產，是對企業資源的浪費；其三，企業不重視對固定資產使用人員加強考核，部分企業雖制定了相應的考核機制，但沒有匹配相應的激勵方案，固定資產使用情況難以切實影響員工的利益，員工缺乏責任感，資產管理工作形式化問題嚴重。

（五）固定資產信息化應用不足

當前，制造企業開展固定資產管理工作會涉及較多數據信息，但由于信息化建設不足，導致固定資產管理工作無法高效開展。一方面，部分企業并未建立相應的固定資產管理系統，通過財務系統管理資產，僅停留在核算層面，無法發揮最大的固定資產管理效能。在此過程中，常需要企業財務人員手工錄入相關數據，建立表格及臺賬，會導致數據信息采集不全面、不準確，影響企業固定資產管理工作質量。另一方面，部分企業雖具備相應的固定資產管理系統，但因片面引進外部系統，并未依據企業實際工作需求設計系統功能，因而在實際工作環節無法有效利用，需要企業重點關注。此外，系統數據端口對接不足，難以及時獲取所需數據信息，不利于推進固定資產管理工作高效開展[4]。

三、制造企業固定資產管理優化對策

（一）建立獨立的固定資產管理部門

一方面，制造企業必須轉變傳統管理理念，重視固定資產管理，通過宣傳和對標工作，促使管理層轉變傳統的觀念認知，從而更好地統籌、協調固定資產管理部門組建工作，在企業中形成良好的固定資產管理氛圍；另一方面，制造企業組建固定資產管理部門要合理設置相關崗位，明確人員的崗位工作職責、崗位權限。例如，在采購固定資產時，各部門需向資產管理部門提出采購申請，資產管理部門、財務部門分析采購申請的合理性，在具備可行性的情況下進行采購。后由采購部門向供應商詢價，選擇購置性價比高的固定資產，在企業收到資產后，資產管理部門要做好日常管理工作。此外，針對資產處置，企業要在資產管理部門成立專門的資產處置小組，通過相關人員專業分析，制定相應的資產處置方案，財務人員要做好相應的賬務處理工作，以實現企業預期的資產管理目標。

（二）完善固定資產管理制度體系

第一，制造企業需建立完善的固定資產采購制度。企業可通過加強固定資產預算管理，明確企業需求，結合市場采購價格波動、訂單生產周期，由財務部門、資產管理部門審核，配合預算管理部門，編制相應的采購預算方案，在實際采購活動中嚴格落實，遵循“無預算不支出”的準則。同時，企業可加強預算績效考核，對資產采購進行有效考核，確保內部采購方案有效執行。第二，企業需對固定資產使用、維護制度加以完善。在固定資產管理工作中，需嚴格依據資產信息，建立相應的檔案卡，對資產的屬性、數量、價格、維護修理、盤點情況進行詳細記錄。同時，在使用過程中，遵循“誰使用，誰負責”的原則，嚴格劃分各個主體責任，避免固定資產隨意轉借，提升企業資產使用效益。第三，制造企業要完善現有的固定資產報廢制度。財務部門盤點企業固定資產，要全面關注數量、價值以及資產損壞情況，若固定資產性能無法滿足繼續使用條件，資產管理部門需及時申請報廢，并嚴格遵循內部處理程序，確保處置過程合理、規范。同時，企業也可尋找第三方機構，對已報廢資產的殘余價值進行合理評估，做好相應的回收工作，并及時錄入相關信息，維護好企業的經濟利益。總之，制造企業要通過加強制度建設，為各項管理工作開展提供依據，也要制定嚴格的監督考核機制，確保員工嚴格執行各項制度，收獲良好的固定資產管理效果[5]。

（三）規范固定資產核算流程

當前，制造企業需以會計準則為基礎，對資產初始價值、持有以及殘余價值進行全面核算，以明確內部投入與產出關系。固定資產未入庫前，企業要對固定資產購置成本進行核算，包括購置費用、稅費、運輸費、安裝費、裝卸費以及服務費等。在持有環節，要考量自身實際，從財務、稅務不同角度評價固定資產折舊方法的合理性。例如，針對內部投入使用的大型設備，若企業當下生產計劃較為密集，資產損耗也會相應增大，應采取加速資產折舊的方式，對資產損耗加以彌補。在固定資產報廢處置中，應依據會計準則相關規定，核算、評估固定資產殘余價值，對固定資產核算與財務處理流程加以規范，保障各項數據信息準確、有效。此外，企業可積極利用信息系統，保障業務部門及時向財務部門提供固定資產相關信息，提升信息的準確性，避免折舊費用計提推后的問題，若管理部門發生變動，也需及時向財務部門提供相關信息，做好相應的折舊費用分攤工作。

（四）重視固定資產操縱培訓與個人考核

人員素質全面影響著企業固定資產管理質量，通過加強內部人員素質建設，可為實現高效的固定資產管理提供保障。具體而言，企業需從員工培訓、績效考核兩個層面入手。首先，企業需重視對車間人員機械設備使用保養技能、維修技能的培養和提升，確保操作人員在日常工作開展過程中規范、有序地使用固定資產。其次，制造企業需對設備操作人員展開定期考核，要求人員必須持證上崗，考核達標后方可為相關人員發放操作證。若設備技術含量較高，應配置專業水平較高的操作人員，落實好相應的使用責任制度。最后，做好人員考核工作，針對使用固定資產熟練、固定資產管理知識儲備豐富的員工應及時加以獎勵，反之，對不合格的人員要做好處罰，通過考核與獎懲制度，提升人員綜合素質、調動人員積極性，確保企業固定資產科學、合理使用。

（五）發揮信息技術在固定資產管理中的作用

當前，制造企業必須重視通過信息技術建立自身核心競爭優勢，利用信息技術手段，高效管理固定資產。固定資產管理系統可獨立于其他系統外單獨開發，可涉及入庫管理、盤點管理、易耗品管理、預算管理、系統分析、編制報表等各個環節。此外，也可高效利用射頻技術，識別資產條形碼標簽，提升信息錄入效率，確保實物與系統信息一致，減少資產閑置及浪費的現象。同時，企業也需重視系統數據端口對接工作，全面覆蓋工單管理、生產計劃管理、現場安全管理以及財務報表管理等各個環節，確保固定資產管理涵蓋企業經營各個方面，并做好信息的共享，全面提升企業固定資產管理效率。

綜上所述，相比于其他類型的企業，制造企業固定資產占比更大，會對企業的經營管理水平產生重要影響。因此，在新時期，加強固定資產管理對于提升企業內部管理質量至關重要。企業需對內部組織架構加以完善；通過轉變管理層意識，及時將固定資產管理工作提上日程；劃分好部門職責，確保內部工作快速對接；完善固定資產管理制度體系，為固定資產管理工作開展提供依據；企業也需配套完善的監督考核機制，督促員工嚴格依據各項制度開展工作；規范固定資產核算流程，嚴格依據會計核算準則要求確保資產核算準確；重視固定資產操作培訓及個人考核，通過定期展開培訓，提升固定資產使用人員的綜合素質，促使其在工作中更加高效地使用固定資產；充分發揮信息技術在固定資產管理工作中的作用，依據實際工作開展情況完善系統功能模塊，更好地儲存、共享固定資產管理信息，為各項工作開展提供保障。