大數據時代下醫藥企業財務管理信息化建設的探究

文/姚慶飛 （威高集團有限公司）

在大數據時代到來之后，財務管理工作發生巨大變化，從人工操作逐漸轉變為無人、無紙化辦公模式，通過信息化系統完成各種業務流程，自動化水平大幅度提升，降低了財務管理的人工成本，同時提升信息獲取效率，實現異地線上協同辦公，利用計算機、平板電腦、智能手機等終端設備完成各項管理工作，極大地提升了財務管理的效率和便捷性。在這種模式下，財務人員需要承擔的重復性工作減少，可以在拓展、創新、學習等方面投入更多精力。財務管理人員可以發揮信息系統的優勢作用，運用大數據技術進行數據分析，充分掌握企業運營、管理、業務等工作，為管理層作出決策提供更加精準的信息數據。尤其對于醫藥企業來說，通過財務管理信息化建設，可以提升企業風險防范能力，使企業有更強的競爭力，為我國醫藥事業的發展貢獻力量。

一、企業財務管理信息化的概述

對于企業來說，財務管理工作發揮著十分重要的作用，不僅可以將企業內部的資金情況厘清，還可以明確預算、掌控成本，有助于實現經營效益最大化的目標。在大數據時代下，各個企業應該堅持與時俱進的發展原則，充分發揮信息化技術的作用，全面提升財務管理的效率和質量。通過信息化建設，可以規范財務管理的環節和流程，為財務監控提供技術支持，促進管理條例和制度的完善，保障日常工作行為得到有效約束，為企業整體信息化發展奠定基礎。財務管理信息化有助于管理效率的提升，也能減少人力成本，實現自動化、智能化的信息采集、監管和分析。與此同時，采用大數據分析技術，通過智能化計算分析，可以減少人工事物，保障信息的精確性[1]。所以，企業應該積極建設信息共享平臺，利用財務管理信息化平臺進行線上協同辦公，實時分享財務數據，減少中間環節，實現扁平化管理。在實際管理中，不僅可以運用大數據技術，也可以運用云計算、數據庫等技術手段，提升會計分析的效率，保障預算編制的合理性，從而優化資金分配和使用，為企業盈利奠定基礎。不僅如此，信息化建設還可以保障財務信息的可視性與時效性，為管理層決策提供支持，實現集成化信息處理，提升會計核算效率和質量，促進內部控制，增強企業核心競爭力。

二、大數據時代下醫藥企業財務管理信息化建設的價值

傳統的醫藥企業財務管理模式已經無法適應現代化發展需求，從管理觀念的角度分析，傳統的財務管理側重事后管理，主要進行賬目計算，缺少風險防御意識和健全的管理制度，沒有發揮出財務管理的約束作用；從管理計劃的角度分析，傳統的管理模式對醫藥企業的生產計劃不了解，無法進行合理的資金分配與周轉，各部門之間的交流較少，業務與財務各自獨立，所以管理效果不理想；從成本管控的角度分析，傳統的財務管理模式對管理人員的專業能力要求較高，需要投入大量人力成本。醫藥企業側重生產成本管理，忽略了供應和銷售環節，管理比較片面，無法達到成本控制的效果。針對傳統管理中的各項問題，需要采取有效的優化措施。尤其在大數據時代下，財務管理人員應該轉變觀念、創新方法、提升能力，發揮大數據的優勢作用，提升財務管理的效果水平。

從目前的情況看，企業的電子商務交易數量增多，醫藥企業不論是原料采購、產品生產，還是銀行匯兌、保險等工作，都可以通過網絡實現，對人工干預的需求降低。采用自動化的財務信息系統，可以提升醫藥企業財務管理效率，也能降低管理成本，為電子商務交易營造良好的環境，實現遠程、實時、在線、集中管理，顛覆傳統的財務管理模式。通過信息化技術，可以實現遠距離共享服務，有利于企業實施整體財務管理分析，也能規范財務管理流程。利用大數據技術，可以挖掘更多有價值的信息數據，為企業經營管理決策提供依據，有助于企業業績增長。醫藥企業建設信息化管理系統，運用內置程序實現數據自動化計算與核驗，保障數據準確。同時也可以利用風險管理程序進行風險預警，實時監控財務工作。不僅如此，可以構建專家模塊，發揮專家咨詢的作用，為企業管理提供更加專業的參考意見，為財務人員落實工作提供輔助信息。

三、大數據時代下醫藥企業財務管理信息化建設遇到的問題

（一）財務管理信息化重視程度不足

在大數據時代下，醫藥企業應該加強財務管理信息化建設，這樣才能提升企業綜合競爭力。但從目前的發展趨勢看，很多醫藥企業并沒有認識到財務管理信息化建設的重要性，大部分資源和精力都投入在醫藥產品開發與生產中，忽略了財務管理及其信息化建設。因此，企業雖然采用信息化技術，但在財務管理中的應用不夠全面，各部門職責劃分也不夠明確，缺少資源獲取、信息存儲、數據處理的有效措施，導致各項技術、設施、設備沒有得到高效利用。不僅如此，企業的軟件水平不高，雖然建設了財務管理系統，但所用軟件涉及功能模塊較多，部分模塊不符合醫藥企業財務管理需求和經營思路，無法通過軟件完成所有業務。甚至一些常規業務也難以采用信息化手段處理，造成資源浪費，影響預算、資金等管理工作的效果[2]。不僅如此，由于重視程度不足，所以沒有落實全面的市場調研工作，軟件供應商選擇不當，缺少內部開發人才，軟件無法及時升級與維護，尤其在業務不斷增多的情況下，財務管理信息化系統、軟件逐漸無法滿足要求。

（二）沒有落實統一信息化構建標準

在信息化建設過程中，很多醫藥企業都沒有制定統一的構建標準，各類規范問題層出不窮。從醫藥企業發展角度分析，大部分醫藥企業都處在轉型創新的重要階段，并且在技術、模式上取得一定創新成果，所以對信息化建設有了更高的要求。一方面，企業內部各個部門之間的關系復雜，如果沒有統一的規范標準，會導致部門之間的職責、權限不清晰，影響財務工作落實；另一方面，采用多頭管理的模式，會給財務管理工作帶來很多阻礙。在實際建設的過程中，應該根據信息化建設現狀和需求構建統一的標準制度體系，但很多醫藥企業在這方面有所欠缺，缺少完善的行政管理系統，無法與財務管理形成良好的配合，影響信息化建設進程，在信息化實踐的過程中，缺少有效的約束手段，環節、體系之間無法順利銜接，所以信息化效果不理想。

（三）欠缺復合型綜合財務管理人才

在醫藥企業發展建設的過程中，人才發揮著十分重要的作用，可以為企業創新注入活力。但從信息化建設的角度分析，很多醫藥企業缺少綜合型財務管理人才，即使為信息化建設投入了足夠的資金，完善的硬件設施，但忽略了人才培養，造成人才短缺，難以實現信息化建設目標。在實際培養的過程中沒有對員工進行全面評估與分析，造成培訓教育缺少針對性，很難提升人才的職業素養和信息素質[3]。對人才培養需求不了解，培養內容比較片面，財務人員缺少學習主動性，對信息化、大數據等技術手段掌握不足，無法靈活運用財務管理軟件，對后臺配置技術缺少了解，需要專業的工程師進行軟件和系統的升級維護，信息化建設的難度和成本都比較高。

四、大數據時代下醫藥企業財務管理信息化建設的優化策略

（一）強化對財務管理信息化的重視

在醫藥企業財務管理信息化建設過程中，為了充分發揮大數據技術的優勢作用，確保信息化建設的全面性，需要提升企業員工的認知能力，增加管理層的重視程度，為財務管理信息化建設投入更多資金和資源，保障基礎設施的完善性。為此，應該加強信息化建設的宣傳力度，從硬件和軟件兩方面入手，不僅要營造信息化管理環境，還要不斷完善硬件設備和軟件系統。尤其要強化軟件建設，結合醫藥企業的實際管理需求，選擇符合企業特點和發展需求的管理軟件，同時搭建信息共享平臺。企業應該發揮大數據技術優勢，提升信息平臺的兼容性，實現高效共享、實時共享，為財務管理提供多樣化的信息支持。可以利用信息憑條分析數據信息，強化財務信息處理能力[4]。尤其要加強ERP系統的升級改造，根據物料編碼核算具體的成本費用，將外部資源與內部資源信息結合，提升資源整合效率，促進管理模式和方法的創新。對于醫藥企業來說，要全面實現信息化建設，就要提升財務管理信息化建設水平，統計具體的財務信息系統使用人數、頻率等參數，明確服務器應用需求，使ERP系統管理效率最大化。在軟件采購之后，可以結合企業內部需求進行改造升級，開發符合醫藥企業業務和財務管理的功能模塊，將不必要的功能模塊刪減或降低使用優先級。與此同時，也要做好軟件的維護與管理工作，加大軟件建設資金投入力度，確保硬件環境和軟件系統符合醫藥企業發展需求。根據技術發展，不斷更新設備，構建更加完善的內部網絡環境，保障網絡傳輸效率，使財務信息可以實時傳遞，充分發揮數據信息的使用價值。在醫藥事業發展的同時，企業的業務需求日益增加，財務管理工作更加復雜，軟件需要隨之升級，舊設備也要及時更換。管理層和基層員工都要認識到信息化建設的重要性，共同完成硬件設施建設和軟件環境維護的工作。

（二）健全醫院企業統一信息化標準

在財務管理信息化建設過程中，需要構建統一的信息化標準，確保信息化建設有明確的方向目標，同時對各個環節和流程進行約束管理。可以從行政管理和信息化建設兩個方面入手。首先，應該完善責任制度，詳細劃分各部門的職責，并引導企業中所有部門參與財務管理信息化建設。財務和信息部門要發揮帶頭作用，結合實際建設制度規章，并利用制度約束和引導其他部門的財務管理和信息化建設行為，保障各項標準可以切實落地。可以從管理層入手，共同商討信息化建設的方式，從組織、結構、技術、模式等多角度分析，堅持自上而下的推行原則，保障信息化建設的全面性、統一性[5]。其次，應該完善制度管理體系，實現工作統一、格式規范、程序有序，深化信息技術的應用，不單純停留在電算化的層面，要引入大數據、AI、物聯網、區塊鏈等現代化技術手段。在標準建設的過程中，需要嚴格遵守國家法律規范，包括《會計法》《會計電算化工作基礎規范》等。從工作崗位的角度分析，需要設置專門的信息化崗位，根據會計核算需求，選派管理人員和操作人員，落實系統管理、檔案管理和軟件操作工作。可以由財務管理部門成員承擔系統管理崗位，發揮財務人員的專業能力，同時運用信息化技術手段，保障信息系統發揮作用。具體來說，該崗位人員需要承擔系統運行與管理職責，日常負責維護系統程序，并且與各崗位工作人員形成協作關系，構建賬套、報表系統，指導和幫助各部門人員使用信息系統，同時管理電算化設備，包括計算機、平板電腦、打印機等，具體包括軟件安裝、故障排除、維護保養等多項內容。根據明確的信息化建設標準，確定具體的建設方向與要求，為日常工作職責的落實提供依據，保障各個工作環節有序開展。

（三）強化復合型人才的培養及引進高素質復合型人才

在信息化建設中，人才發揮著十分重要的作用。為獲取更多復合型人才，企業應該從多個方面入手。首先，要確保人員配置的合理性，安排戰略財務、業務財務、共享財務三類管理人員。戰略財務人員承擔決算、績效等管理工作，不僅要采集數據信息，還要進行分析整理，為決策制定提供參考。業務財務人員主要承擔制定財務政策的職責，以分析日常財務數據信息為主，維護日常工作的有序性。共享財務人員承擔單據處理、福利發放等工作，不僅要完整地保存各個單據，還要保存福利、成本等數據信息，避免企業出現重復投入的情況，全面提升企業資源利用效率，保障組織框架的完善性，為實現精細化、信息化財務管理奠定基礎；其次，應該強化人才選拔工作，不僅要開拓人才引入渠道，還要嚴格考核人才的專業能力和綜合素養。在實際考核過程中，應該從業務、創新、應用、技術等多方面入手，保障人才既可以完成常規的財務管理工作，也能在實踐過程中不斷創新，積極學習信息技術，并充分發揮技術優勢；最后，應該做好人才培養工作，采取有效的教育手段，提升在崗員工的信息素質和意識。可以定期開展培訓活動，對人才進行綜合性測評，了解人才的實際能力，結合崗位工作現狀，策劃多樣化、全面性、個性化的培訓活動。例如，財務人員具備專業的財務管理能力，掌握會計、法律、財務等專業知識，可以開展會計核算工作，但模式比較傳統和單一，對信息技術了解不足，在實踐過程中很難發揮大數據和信息系統的優勢作用。所以，應該重點培訓財務人員的信息素養，開展軟件應用、后臺維護、信息安全等專題培訓活動，提升財務人員的信息素養。還要促進財務人員與其他部門人員之間的溝通交流，確保財務人員在掌握財務信息的同時，也能了解各項業務信息，促進財務管理知識推廣，為業財融合奠定基礎。應該重視信息安全教育，不僅要采用防火墻、殺毒、加密等技術手段，還要提高員工的安全意識，確保日常操作嚴格遵守安全規范，杜絕信息丟失、數據篡改等問題。

五、結束語

綜上所述，在醫藥企業發展的過程中，應加強財務管理信息化建設。通過信息化建設，提升財務管理的效率和質量，降低企業財務風險，提升企業競爭力。為此，可以從加強重視、統一標準、培養人才三方面入手，營造良好的硬件和軟件環境，做好系統升級與維護，充分發揮大數據技術的優勢作用，深入挖掘財務數據，保障會計核算的準確性，為企業決策提供更多依據。