基于業財融合的企業管理會計應用策略分析

文/王永利 （天津英偉水產有限公司）

在現代化企業的經營和發展過程中，業財融合指的是企業充分結合業務和財務的相關內容，建設一體化的工作機制，促進企業的高效運行。在業財融合的背景下，要求企業的傳統會計工作能夠持續向管理型會計工作方向轉變，一方面構建信息化的管理會計工作體系，另一方面健全相應的管理會計工作機制，使會計工作流程更加清晰、會計數據更透明，為管理者的有效決策提供科學保障。同時，也要求企業財務人員充分整合企業內的財務和非財務信息資源，提升資金資源的利用效率，發揮業務、財務的協同作用，促進企業的加速發展和全面轉型。

一、管理會計應用體系的概念和價值

（一）概念

管理會計應用體系指的是從傳統會計系統中分離出來，與財務會計并列，主要目的為企業改善經營管理、提高會計服務質量的一種高端的信息系統。從學術角度來講，管理會計體系是管理學和會計學交叉應用的產物，是現代化企業管理信息系統中決策、支持系統的新型排列組合的成果。

現代管理會計應用體系具體包含兩大類：一是決策與計劃會計體系，二是執行會計體系。前者一般擁有豐富的信息資源，能夠為企業管理層的科學決策和有投資提供信息依據，提高投資決策的可行度，促進企業決策的最優化。后者則以決策與計劃會計為基礎，在執行各類工作任務的時候，能夠以企業年度的各項預算指標為基礎，對任務進行分解和落實，建立更專業且更科學的控制體系和計量體系，并形成明確的責任中心。

（二）價值

首先，促使業務和財務融合緊密。現代化企業落實業財融合的工作，是將業務部門和財務部門的工作對接起來，形成良好的驅動關系，并建設信息化管理會計平臺，滿足兩部門日常的業務往來需求和財務對接需要。也就是說，在業財融合背景下應用管理會計體系，可以使業務和財務的融合更加緊密，為企業的生存和創新提供新的條件。例如以企業實際的業務活動為管理對象，財務人員對該業務內容進行調查、管控和追蹤，有利于提前發現風險點，并為業務工作和合同對接活動的開展提供專業化和常態化的支持。

其次，加強企業資源的優化配置。現代化企業在落實管理會計工作的時候需要運用不同的技術和多元化的工具，對企業的內外環境進行系統剖析，并關注外部市場的變化需要和政策走向，對企業內現有的資金存量和固定資產進行優化配置。

整個過程有利于提升企業綜合競爭實力，防止由于過度投資或盲目投資使企業陷入經營危機，提高了企業內資金資源的部署效率，并滿足了管理會計工作的轉型需求[1]。

二、業財融合企業管理會計應用的必要性

（一）有利于提高企業的經營管理水平

部分企業在實施經營和管理工作的時候，管理層雖然制定了明確的財務管理規劃，但是僅關注財務數據的事后監督，并沒有落實事前預測和事中控制的相關職能，甚至簡單將財務管理工作當成監督機制，反映事后決算的相關數據。這不僅會造成財務部門和業務部門之間出現較大的信息逆差，甚至還會引發溝通矛盾。但是在業財融合體系的影響下，企業落實管理會計的相關工作，可以進一步加強財務部門與其他各部門之間的業務溝通，并且在信息共享平臺的引導下，業務部門可以及時將項目進度情況、執行情況上傳到財務系統中，供財務人員計算、核準，一旦發現問題，可以及時通知業務人員終止合作或項目，有效提高了預算方案的編制效率，同時也能增強企業的整體管理水平。

（二）有利于增強企業的抗風險能力

在業財融合背景下，全面提高企業管理會計應用的效率，可以實現企業財務和業務工作的融合，一方面調動財務人員積極性，參與到日常的業務往來工作當中，監督業務人員的日常工作；另一方面也有利于業務人員定期向財務部門匯報工作報告，增強信息傳遞的及時性和資源數據應用的準確性，有利于提高企業監督預算的執行效率。而且業財之間的有效融合，還能發揮各業務部門對財務工作的監督作用，使管理會計可以充分參與到企業的經營發展和戰略規劃布局當中，提高財務數據和財務報告的準確性，為管理層的有效決策提供系統依據，規避企業的財務風險。

（三）有利于實現企業經營利潤的最大化

業財融合的背景下，開展完善的會計管理工作有利于對企業的各項業務往來、項目合作進程以及投資決策計劃進行價值管理，即利用最低的投資和管理成本實現最大的利潤價值，有利于優化企業當前的資源配置效率以及現金流量的應用效率等。再加上業財融合一體化機制，可以將價值管理工作滲透到企業經營管理和財務運行的各個環節當中，發揮好開源節流和動態監督的相關職能，一方面提高了企業整體的經營收益，另一方面促進了各部門之間的合作協調，發揮工作職能，實現企業價值的最大化。

三、業財融合下企業管理會計應用中存在的問題

（一）業財融合組織體系不健全

在業財融合背景下，雖然部分企業積極促成了傳統會計向管理會計方向的轉型，但是在實際工作中，業財融合組織體系并不健全，賦予管理會計的工作職權存在相對松散的問題，不僅不利于管理會計直接參與到企業的經營和管理中，為領導層的決策出謀劃策，同時也很難引導管理會計真正對業務部門的各項經濟支出和業務往來開展系統的追蹤和管理，容易造成部門之間的信息溝通障礙，引發交際矛盾[2]。

還有一些企業領導層以及人力資源管理部門認為，管理會計既然屬于財務崗位系統，那么只要配備數量充足的財務人員，便能充分發揮管理會計的職能，忽視了管理會計人才招聘和培養的重要價值。而傳統的財務人員或會計人員不具備市場前瞻意識以及風險防控能力，無法為企業的發展制定合適的管理會計體系。一些與管理會計相關的業務項目得不到及時的追蹤和有效的管控，作業標準不健全，而且管理機制相對欠缺，不僅不利于項目的有效運行，甚至還會因為管理會計數據失真導致項目中途流產，影響企業的經營和運行。還有部分企業的管理會計，雖然在工作中貫徹了業財融合理念，但在事中的及時反應上存在靈敏度不高以及溝通意識欠缺的問題。例如，管理會計雖然對業務人員的項目合作情況進行了前期調查，明確了項目合作方的資質以及項目前景等，但是項目實施過程中，管理會計缺乏事中的跟蹤，針對業務人員或合作方的突發違規行為不懂得如何處置，反應機制也不健全，也缺乏必要的溝通，容易出現項目流產或資金鏈斷裂的問題。

（二）缺乏良好的績效考評機制

在業財融合的背景下，全面提高企業管理會計的應用效率，除了要建設完善的、適合企業發展的內控機制之外，更應該在人力資源管控方面制定明確的績效考核體制，使管理會計能夠充分發揮組織管理的才能，參與到企業的經營發展過程中，對業務往來情況以及財務信息的調度進程進行系統監管。當前部分企業雖然注重業財融合，建設了相對完整的信息交流平臺，但是在促進管理會計職能轉型的時候，并沒有配套建設良好的績效管理體制，人才引進和培養方案也存在滯后性。例如在績效管理系統中，僅單純就管理會計人員的工作成績進行了指標設定，并沒有就行業規范、風險強度、服務質量等要素，規定管理人員的工作細則。這就會導致一旦發生問題，如信息泄露或財務數據失真等，很難及時追責，也不利于提高違規成本。

還有部分企業雖然構建了相對完善的針對管理會計的績效考核機制，但是由于機制內容相對松散，沒有對細致的考核任務進行精簡和優化，權重指標的配備也過于零亂，很難就管理會計工作中遇到的突發狀況進行科學管控。再加上權重不合理，也容易引發員工的不滿。例如在缺乏完善績效考核機制的情況下，一些管理會計人員，在沒有經過市場調查和風險評估的情況下便盲目開展會計核算和預算編制等相關工作，無法為管理層的有機決策和經營提供系統的保障。再加上獎懲措施不嚴謹，僅針對違規人員進行罰款或警告，違規的門檻相對較低，容易讓投機分子有可乘之機，擾亂企業經營發展的秩序。

（三）信息化管理會計體系匱乏

現代化企業在經營和發展的過程中，在業財融合體系的影響下，想要提高管理會計應用體系的價值，需要借助先進的信息化技術，構建基于業財融合一體化的信息平臺，為業務部門和財務部門之間的信息往來與數據溝通提供系統的平臺和資源。但是當前一些企業尤其是中小型企業，由于規模小，而且企業內的資金存量相對較少，很難開發、應用大規模的信息系統用于業財融合等一系列工作。還有一些企業的財務信息系統只具備簡單的會計核算功能和數據計算功能，無法滿足業財融合背景下各項目的事前預測、事中控制和事后分析等工作需求，不僅增加了管理會計人員分析數據和上傳信息的工作量，同時容易滋生失誤，使統計數據和實際發生的信息出現嚴重偏差，降低企業的財務管理水平以及管理會計的工作成效。

例如在缺乏信息化管理會計體系的情況下，企業領導層在投資決策之前，管理會計無法就該項目的風險點、效益情況以及合作單位的經營現狀、信譽等內容進行信息匯總和動態分析，僅從業務部門上交的數據制作投資計劃表，整套工作本身具有延遲性和非科學性，不僅不利于開展安全的投資計劃，同時還容易因為業務人員或財務人員的違規操作，如虛報價格、篡改數據等，使項目流產或者造成重大的投資失誤。

四、業財融合下企業管理會計的應用策略

（一）強化管理會計和業務融合體系的構建

現代化企業為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，一般會增加企業的資金存量和固定資產擁有量，用于規模擴張、人才引進和技術更新，因此企業的業務量十分龐雜，涉及的部門和環節也相對多樣，這就要求企業管理層以及財務人員在業財融合的背景下，進一步提高管理會計體系的應用效率，加強業務工作和管理會計工作的有機融合，實現各部門之間的動態銜接，并增強資金資源的利用效率。在實踐中，首先要求財務部門的管理會計人員能夠充分發揮自身的協調組織和管理職能，對所轄業務流程進行系統的監督和有效的審核，及時與業務部門開展動態合作和相互監督的工作。例如業務部在上交相應的合作計劃之后，管理會計人員需要將該計劃落實到位，對合作方的信譽情況、經營現狀以及現金存量進行動態分析，發現問題及時告知業務人員，做好風險規避工作。業務發生時也應該不定期控制業務的進度，發現問題及時追責[3]。

其次，業務人員需要充分發揮協調溝通和科學監督的職能，一方面充分剖析財務部門下發的各項預算指標，完成預算工作；另一方面將日常的業務信息傳輸到財務系統當中，并協助財務人員分析項目合作計劃中存在的風險點。在此基礎上，業務人員也要對財務部門的工作進行動態監督，如果在規定的時間內，財務人員沒有將業務計劃及時傳達到業務部門，業務人員有權力進行問責。在相互監督和有序協調的情況下，共同為企業的全面發展提供保障。

（二）積極制定并健全績效考核評價的機制

在業財融合的背景下，提高企業管理會計應用的效率，需要企業管理層以及人力資源管理部門能夠針對細致的財務管理工作，制定科學有效且權責清晰的績效管理體制以及績效考核評價機制，對管理會計人員的工作職權、工作內容、工作成果、態度表現以及風險程度進行系統且全面的把控，每一項工作任務都要設置明確的績效考核指標，一方面規范管理會計人員的工作行為，另一方面對其工作成就進行系統點評，提高績效考核機制的公平性和有效性。同時也需要充分發揮管理會計工作成果的科學性和前瞻性，對業務部門進行績效考核。如將管理會計和業務部門的績效考核方法相結合，采取KPI、關鍵指標和平衡計分卡等，用管理會計思維優化績效考評體系。或者利用管理會計拓寬績效考核的視野與范圍，運用財務或非財務的方式，發揮管理會計監督職能，監督業務部門的預算執行情況、業務合作情況等，將監督結果融入到業務部門績效考核標準中，體現考核的公平與合理。

例如利用平衡計分卡，需要財務部門對重要業務和關鍵投資項目予以高度重視，體現管理會計的勞動量、工作效率和服務水平。根據積分卡的結果，為管理會計提供相應的福利待遇和獎金等。在此基礎上，還需要對企業內各項考核任務進行系統的精簡和優化，重新分配指標權重。例如在考核工作中，需要結合管理會計實際工作情況和表現情況進行動態評價。除了工作量之外，還應該綜合測評管理會計應對風險時的表現、能否在工作中遵守行業規定、應用的技術是否存在難度、服務效益能否得到業務部門和管理層的密切配合和好評。這些內容都需要進行綜合考核，充分體現出管理會計的勞務價值，并利用激勵機制體現其工作績效和工作熱情[4]。

（三）優化管理會計制度強化財務的信息化

管理會計工作的有序落實，需要遵循嚴謹的管理會計制度。因此在業財融合背景下，要求企業管理層能夠加強財務信息化系統的建設，結合企業發展的現狀、行業變化趨勢以及政策要求等，從管理會計實際的工作內容出發，引導他們吸取和借鑒其他先進企業財務管理機制的重要經驗，協同財務主管以及領導制定與企業發展更匹配的管理會計制度，并應用成本控制法和預算編制程序，有效提高企業管理會計的工作質量。

除此之外，在信息化時代背景下，企業管理層也應該針對管理會計的實際工作內容對財務管理系統進行升級，例如加大資金投入力度，引入高端的電算化軟件和高級的財務管理平臺，并更新安全密鑰機制，增加信息資源的存儲空間，利用大數據技術、云計算技術以及物聯網技術等，升級財務管理體系。例如針對不同類型的投資項目或不同業務部門的工作內容，將財務數據分門別類地保存在不同的模塊當中，一方面實現業財的有機融合，另一方面避免出現財務數據的混亂現象，為更有效地開展管理會計工作提供信息化保障。

五、結束語

基于業財融合的背景下，想要全面提高企業管理會計應用的效率，要求企業領導層以及財務人員能夠進一步優化管理會計和業務融合體系的構建，積極制定并健全績效考核評價機制，建設信息化管理會計系統。只有這樣，才能實現企業經營利潤的最大化，增強企業的抗風險能力以及經營管理水平，為企業發揮管理會計的應用職能提供多元的保障。