李夢溪
摘要:市場競爭越來越激烈,央企管理以及所采用的運營方式對提高自身的行業競爭力起到了決定性的作用。處于新時代,央企的財務管理模式也要相應地發生改變。如果依然采用傳統管理思維方式,已經不能很好地發揮良好的作用,就要尋求創新途徑。鑒于計算機技術和互聯網技術在央企的運營以及管理中運用得越來越廣泛,將數字資源管理融入央企財務管理中,做到兩者的充分結合是迫在眉睫的,對央企信息化方向發展起到一定的促進作用。文章著重研究大數據視域下推進央企財務信息化建設的有效措施。
關鍵詞:大數據視域;央企;財務信息化建設;有效措施
信息技術的發展進一步深化,大數據技術趨于成熟,對央企財務信息化建設起到了一定的推動作用。將互聯網資源平臺充分利用起來展開商務交流活動,能夠對各種資源有效控制,使客戶資源更加豐富,從而對市場動向準確掌握。央企在財務管理中引入先進技術,將對于大數據技術合理運用,使得財務管理進度明顯加快,管理質量和管理效率明顯提高,對于人為因素導致的措施有效控制。可見,在央企財務管理工作中應用大數據技術是非常必要的,對高質量財務管理以及央企的高效運營起到一定的促進作用,使得央企在行業競爭中充分發揮優勢。
一、央企財務管理工作所具備的特點
央企財務管理工作所具備的特點包括財務管理工作覆蓋范圍廣、財務管理工作敏感度高、財務管理工作的綜合性非常強、財務管理工作存在特殊性。
(一)財務管理工作覆蓋范圍廣
資金活動在央企各部門的運作中都會發生,每天都有大量的資金流動。財務人員要跟上部門資金管理的步伐。一般來說,在部門資金流動的過程中,要向財務管理部門報告,在財務管理部門的指導下,也要接受財務人員的監督,財務人員對相關賬目需要進行統計分析。
(二)財務管理工作敏感度高
在新時代,要提高央企的經營效率,就必須全面開展財務管理,充分反映資金活動情況,提高資金使用的透明度。因此,在央企的財務管理中,其資金管理的質量直接決定著央企的戰略目標能否實現。
(三)財務管理工作的綜合性非常強
央企的財務管理是非常全面的,這與企業本身的性質有關。央企是公益性的,也是經濟性的。在財務管理中,無論是管理的過程還是管理的內容都比較復雜,需要根據單位的具體性質進行系統化的管理。央企的任何管理都離不開財務管理。如果財務管理出現問題,會產生局部影響,對整個集團的財務管理產生負面影響。因此,有必要從全面的角度來規劃資本活動,保持央企持續穩定的運營。
(四)財務管理工作存在特殊性
第一,財務管理內容中涉及到業務經費、培訓成本,費用報銷的歸口比較多,有很大的工作量。央企的財務工作存在復雜性,會涉及到材料成本、商品成本,也有勞務成本。
第二,央企的運營資金需要多個渠道獲得,比如,與銀行建立合作關系進行貸款,或者發行債券、股票等方式籌集資金,這些都需要很長的使用周期。
第三,應付賬款類經費非常多,匯總成本的時候比較復雜,而且支付的時候還需要跨周期實現。
第四,從央企的管理人員層面以及上級主管部門來看,對于報表有不同的需求,此外,財政部門、發展改革部門以及人社部門也有各自的報表需求,這就對財務管理工作以及財務信息質量有較高的要求,才能做好財務核算和管理工作。
二、央企財務管理中實施信息化建設的重要性
央企財務管理中實施信息化建設,促使財務管理效率大大提高、央企發展環境得以優化、央企財務風險降低、市場競爭的實際需求得以滿足。
(一)財務管理效率大大提高
央企全面展開財務信息化建設工作,使得財務工作不再是繁瑣的,而是變得簡單、快捷,使得工作效率大大提高,包括調閱財務信息,以及讀取和數據信息存儲都可以快速、安全地操作。由于信息化程度的提高,優化了工作量,不需要太多的財務人員,這樣財務人員編制減少,人力資本降低,由此財務管理成本得以有效控制。
(二)央企發展環境得以優化
處于大數據時代,央企每天都會產生大量的財務信息,要在短時間內將這些信息處理并將有價值的信息提取出來為央企高層提供決策參考是很難的。央企財務管理工作中要提高效率,合理利用信息資源,對于財務管理中的失誤要盡量減少,提高財務信息質量,這對央企決策層提供了可靠的信息支撐。企業發展起到一定的促進作用,同時為企業各項決策提供動態化的信息。
(三)央企財務風險降低
央企財務管理工作中如果按照傳統的方式,需要工作人員動手操作,這樣很容易因主觀因素的影響導致決策錯誤,央企會以此承受巨大的損失。央企在進行財務信息化管理過程中,低于基礎性的工作,包括入賬、出賬等等都通過計算機軟件完成,對工作人員起到很好的輔助作用。應用計算機軟件進行計算,所獲得的結果有較高的精準度,還能夠防止失誤,方便領導隨時調閱,對監督管理非常有幫助,央企財務風險也會因此控制在最低。
(四)市場競爭的實際需求得以滿足
處于激烈的市場環境中,及時獲得第一手信息是非常必要的,使得央企提高市場競爭力。央企強化財務管理工作,就要向信息化方向發展,以保證央企在市場環境中獲得更大的份額,實現健康持續發展。
三、大數據技術對央企財務管理的影響
央企財務管理工作中應用大數據技術,所采用的影響是多方面的,可以劃歸兩類,即積極影響和消極影響。
(一)大數據技術對央企財務管理產生的積極影響
大數據技術在財務管理過程中合理運用,實現了財務管理的數字化。將財務管理工作在互聯網上實施,財務數據處理速度加快,而且保證結果準確。要將大數據技術應用到挖掘數據潛在價值中,需要充分發揮各種先進信息技術的作用,對各類數據信息合理利用,能夠全面協助財務工作。同時,充分發揮大數據技術的作用,挖掘有價值的財務信息,從而發現央企的內部潛力,及時消除各種不良信息和錯誤信息,保證財務決策更加準確,提高央企的整體工作效率。另外,通過運用先進的技術可以有效的控制央企的財產,并且運用于財產監督工作中,可以有效的防止侵害公共利益的問題。
(二)大數據技術對央企財務管理產生的消極影響
大數據技術在財務管理中的應用有積極的一面,但也存在消極因素,并因此造成不良影響,主要是由于在技術應用中會出現各種潛在的問題,主要體現在以下兩個方面。
首先,不可避免地存在一些潛在問題,當各種信息轉化為數據的時候,數據規模不斷擴大,相應的業務數量也會增加,工作人員需要承擔工作量也會增加,使其面臨巨大的工作壓力。需要明確的是,在每天產生的海量財務數據中,并非所有的信息都是真實有效的,也存在著虛假信息和無價值的信息,因此應用大數據挖掘技術對信息進行過濾處理是非常必要的。如果工作不當或者不能達到預期的效果,必然會影響財務工作的良性發展。
其次,在海量數據環境下,財務管理的過程更加復雜化。在具體的執行過程中,很容易產生錯誤的數據信息,或者出現信息數據會丟失以及被篡改的問題。
四、央企財務管理模式存在的不足
一些央企在財務管理工作中依然持有傳統觀念,停留在會計核算以及資金管理控制方面,對于央企教育的價值創造以及戰略管理卻沒有予以關注,導致這些外在需求不能得到滿足。從當前的央企財務管理模式來看,所存在的不足之處體現在以下幾個方面。
(一)缺乏預測能力
目前,大多數央企的財務部門依然停留在基礎工作層面,主要的管理內容包括會計憑證的編制、會計賬簿的登記和處理收支,需要投入了大量的人力、物力,在進行會計報表編制的過程中發揮通用會計準則的指導作用。財務管理人員的主要任務是收集會計信息并進行分析和處理。央企不能根據這些財務數據準確預測未來的發展狀況,不能將其作為制定央企發展戰略目標,所以這些數據信息不具有參考價值,既不能實現管理目標,也不能進行科學有效的目標評估。央企在經營的過程中,由于經營環境比較復雜多變,既不能提前進行財務預測,也不能進行財務規劃,造成大量資源的浪費,不能達到預期的管理效果。
(二)沒有強化管理職能
央企的財務部門對于會計核算高度重視,由于財務管理目標缺失導致企業的全面預算管理無法有效實施,無法真正意義地發揮財務管理的作用,嚴重的會影響央企的正常運轉。國家在實施全面預算管理中沒有落實具體工作,央企的這樣工作往往流于形式,預算無法體現在價值目標、預算執行等方面,由于力度不夠,導致預算管理困難,落實到具體的實施過程中,財務信息對于大部分工作都不能發揮指導作用,對于企業的運行狀態都不能有效控制。
(三)沒有實現動態化的管理控制
大多數央企在財務管理方面仍采用通用會計準則,所生成的會計報表滿足外部需求,比如利潤表、資產負債表、現金流量表等,無法為央企的經營管理提供服務。央企在新產品開發經營過程中需要大量的資金投入,往往項目周期長,涉及的環節多,不確定因素很多,很難從財務角度提出有效措施規避。因此,在經營管理中存在很大的風險。當前的央企經營過程中,沒有實施動態化財務管理,各個環節所存在風險不能及時發現,無法有效控制。
五、大數據視域下央企財務信息化建設的有效策略
大數據視域下,央企實施財務信息化建設的過程中,要發揮信息技術的作用將前期財務預測工作做到位、建立管理報告體系并根據實際不斷完善、財務動態化管理、應用信息技術將財務共享模式建立起來、財務管理觀念不斷創新、財務管理與業務管理深度融合。
(一)發揮信息技術的作用將前期財務預測工作做到位
央企所存在的特殊性在于,除了開展生產經營活動之外,還會有其他的項目,主要包括科研項目以及基建項目等等,資金投入量大,尤其是企業開展基建工程項目,不僅周期長,而且不同的項目,需要投入的資金量也會有所不同,原因是多方面的,主要在于項目所在區域的地域特點不同、經濟環境不同、政策環境不同,加之各種不確定因素的影響,導致財務管理工作復雜多變。央企的生產經營環境發生了變化,市場環境也有所變化,利潤空間越來越小,并加劇了行業風險,央企就要在資金投入之前將財務預測工作做好,就要發揮信息技術的作用。央企在進行投資決策時,可以認真研究國家相關政策,并據此預測市場和項目建設規模。如果研究結束后得到了評價結果,就可以衡量投資回報。在保留傳統投資模型的情況下,所獲得的收益僅用于分析投資的回收期和投資后的收益率。如果只進行靜態的分析水平,不能反映真實的投資回報,這將導致決策失誤。信息技術在投資財務預測中的應用可以用圖片來反映現值指標。利用動態方法分析內部收益率指標,特別是經濟增加值,需要高度重視測量結果,才能對促進央企更好地發展發揮正確的指導作用。
(二)建立管理報告體系并根據實際不斷完善
央企在實施財務管理的過程中,對于各種外部需求要予以滿足,比如,會計信息報告要準時提供,其中的信息詳細、準確,還要對于央企管理層的需要予以滿足,經營管理信息準確,此外,還要將管理會計報告體系建立起來,并不斷完善,以為央企管理決策提供依據,對各個職能部門發揮指導作用 。央企財務報告信息需要及時反饋給管理層以及相關的職能部門,主要涉及到的內容包括教育收入、科研成果所得、工程項目所得以及管理成本開支的情況以及預算的執行情況等。在會計報告體系中,所涵蓋的內容包括總校報告以及分校的綜合報告等等,兩個體系層次設計,還要根據需要劃分為多個分報表。
(三)財務動態化管理
央企在開展各項工作的時候,需要實現項目的總體預算目標,包括預計的成本、目標和利潤等。一經確認,不得以任何理由對于內容進行調整,主要是基于后續的預算分解、動態管理控制和分析的主要依據。其中,項目預算包括財務預算和業務預算,可操作的財務軟件運行的過程中可以對有關的數據信息進行收集。企業在開展工作的過程中,需要將每項工作分級到各個部門,在應用信息技術的基礎上實施動態成本監督控制,以合同管理和現金流管理的效率,實施項目控制,重點控制合同,合同成本及即將達成的成本控制目標。此外,應充分考慮開發進度和付款要求,制定項目進度計劃,制定銷售資金提取計劃,合理安排融資。定期編制資金計劃和現金流量表,對資金實行動態管理控制。
(四)應用信息技術將財務共享模式建立起來
央企在會計機構的設置上要將分散的職能工作集中起來,在業務共享中心實現。比如,發揮信息技術的作用,將普通會計核算工作集中到總部形成“會計核算中心”、包括資金收付以及調配等等,促使“資金管理”中心存在區域性,為財務管理部門提供數據支持,并實施后臺服務。
將央企財務管理中心構建起來,構建財務管理體系,在管理中將目標管理戰略滲入其中,項目財務為財務代表,是總部財務管理中心對分校項目的選派,要求財務管理人員要專業化,且能熟練應用財務管理軟件實施管理,央企管理人員對于各項業務都全面掌握,承擔這項工作的時候,要嚴格按照規定執行,促使央企的戰略目標得以實現。央企普遍建立有分公司,總公司在財務管理工作中要負責分公司財務目標的制定,實現預算管理精細化、落實財務制度,對于基層管理中所存在的問題及時發現,發揮財務與業務溝通的橋梁作用。
(五)財務管理觀念不斷創新
隨著各種智能技術的應運而生,財務工作也受到影響,主要體現在工作環境的改變上。近年來,大數據技術、云計算技術以及區塊鏈等滲入到央企的財務管理工作中,對財務變革起到了一定高度推動作用,由此實現了高精度財務計算和高效財務管理。處于這樣的環境中,央企要合理應用人工智能技術,就需要財務管理人員積極轉變思維,摒棄傳統的思維模式,而是要采用新技術,及時應對各種新情況,對于財務應從多個角度分析,并對未來發展趨勢予以估計,以對當前的時代環境有良好的適應性,并制訂科學有效的管理方案。
財務部門要對信息技術發展的總體情況充分考慮,具有針對性地制定公司財務戰略。應用大數據技術可以針對央企內部各個環節的財務狀況全面分析,基于所獲得的結果將管理策略制定出來,以使財務管理工作合理而且有效 。財務部門對于自身的戰略思維要不斷加強,保證財務戰略更加科學、準確,使財務管理思維以及管理模式與新時代環境相適應,讓央企有充足的資金實現良性發展。
央企財務管理中應用大數據技術,對該項工作的創新發展起到重要的推動作用。在這些技術的應用中,還需要根據實際需要結合使用云計算技術以及區塊鏈技術,對于財務管理模式不斷優化并逐步完善。通過發揮先進技術的作用,將虛擬勞動力充分利用,實現24小時不間斷服務,無論是管理模式,還是金融服務水平,都會得到有效提升,財務管理的成本能夠有效控制 。處于這樣的環境中,在央企財務管理中應用大數據技術,原有固定的常規工作模式被打破,其自身的創新意識以及思維能力都有所增強,潛在的危害以及管理問題發揮導向作用,對于財務管理流程以及管理模式予以創新,將新的發展模式以及規劃制定出來,保證財務管理工作質量大大提高。
(六)財務管理與業務管理深度融合
建立新的財務管理模式,將各種信息技術與業務相結合,從而建立新的財務價值鏈并確保其完整性是非常必要的。業財融合是雙向性行為,其不僅能提高企業業務活動執行效率,還可以對組織財務管理水平予以改善,以獲得良好的財務管理效果。具體來看,企業經營的根本目的在于提高經濟利潤,組織財務管理正是以該目標為導向對單位內各環節進行項目預算、成本控制等等,對財務風險起到方案作用,保持組織運營的穩定性。財務手段與業務活動及時反饋到財務部門,預算方案不能停留在形式上,而是要根據業務進展實時監控,對于差異原因進行分析、調整預算指標、規范業務操作。在新環境下,財務部門需要采用技術分析,有效識別財務數據和信息,具體了解內部財務管理行為并作出客觀評價,實現重復勞動的價值損失,運用自動化技術優化整個業務流程。為了實現各項財務管理工作的一體化,加強財務智能平臺的建設是十分必要的。通過財務智能平臺的運行,財務管理者可以運用信息技術發現各種財務問題,通過業務技術的整合,使管理思維從傳統會計管理向管理會計過渡,利用這種方式將財務管理與企業管理相結合,以更好地實現財務轉型。
六、結語
通過上面的研究可以明確,從國家角度而言,央企作為社會經濟的重要部分,其發展情況與中國經濟發展水平具有相關性,所以,要保證央企財務管理質量,就要將信息化建設環境塑造出來。央企對于財務信息化建設要高度重視,從專業的角度出發予以指導,提出更多專業意見以使國家政策、法律制定更加完善。財務工作人員要更好地發揮自身的崗位價值,就要注重專業知識水平的自我培養,提高職業道德水平,能夠熟練操作信息技術,同時知識結構也要不斷擴展,以對央企財務管理工作有良好的適應性。央企財務管理中,對于大數據技術的實際應用中要充分考慮到央企財務管理要求,將科學有效的財務管理模式建立起來,并對管理方式以及管理流程不斷地調整和完善,對于技術應用中所存在的不足之處合理控制,將技術的潛在價值挖掘出來,以獲得良好的財務管理效果。
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(作者單位:國家石油天然氣管網集團有限公司油氣調控中心)