胡雪美
(黑龍江財經學院,黑龍江 哈爾濱 150500)
當前,我國經濟發展迅速,國內服裝企業品牌的日益增多,國際服裝品牌的大量入侵,服裝市場的競爭壓力越來越大。隨著各大服裝企業的逐漸發展,一些管理問題出現,各企業為了在市場上占據一席之地,就需要建立將風險導向引入企業的財務內部控制之中的意識,使企業緊跟時代發展步伐,制定更加現代化的管理制度。因此,本文主要分析了服裝企業內部財務管理過程中存在的一些主要問題,并提出問題的解決措施,希望能為我國服裝企業發展有一定的指導意義。
在服裝企業的整個發展過程之中,財務內部控制能優化企業的資金使用方式,從根本上提高企業的財務利用效率,從而推動企業的整體發展。但是,據有關調查顯示,如今大多數服裝企業都忽視了企業的財務管理。首先,在企業發展的過程之中,企業的領導大多更注重外部的整體經濟效益,而缺乏對內部控制的考量,有些企業領導認為,若要增加內部控制,則需多出一部分人力與資金的預算,就將該工作省略,但這會在很大程度上影響企業的管控效果,降低企業的收益,不利于企業的長久發展。其次,大多數企業缺少需要重視企業財務內部管控的意識,在企業的實際運營之中,人們往往將財務內部控制視為內部成本控制,這限制了企業財務的管理方式,也沒有融入財務的風險預測。最后,不少服裝企業受到相關政策的支撐,擁有優惠機會,這導致市場競爭不激烈,多數企業忽視了內部各項管理工作,致使管理工作的混亂。
在我國服裝企業的發展進程之中,必須構建整體的內部財務管理機制,落實各項管控措施。但如今,不少服裝企業明顯缺少相關的監督管控體系,使得內部管控流于形式于表面,沒有實質性的提升,主要表現在以下幾個方面。第一,很多服裝企業太過于重視財務管理方面的成本消耗,導致財務信息及資料的不完整,使財務管理工作成效大打折扣,不能準確地控制企業的資金預算。第二,不少服裝企業內部控制工作準則的設定并沒有結合自身的實際發展需求,只是形式化地將內控管理寫入財務管理目標之中,甚至有些企業直接抄襲其他公司的相關制度,脫離企業本身,這會在一定程度上影響其內控制度的實質性實施。第三,許多企業并沒有針對自身情況做出財務預算,或是財務預算表面化,致使生產成本在不知不覺中不斷增多,增加了很多不必要的消費,阻礙了企業利潤的最大化。第四,雖然建立了較為完善的財務管理體系,但實際執行力度不夠,缺乏科學的監督方案和措施,不能及時有效地整理和分析企業財務的進出渠道,使相關制度難以發揮實質性作用[1]。
如今,社會的快速發展讓不少服裝企業越來越依賴信息技術,企業的財務內控體系更是如此。在財務內部控制體系的構建過程之中,若沒有信息技術的支撐,是很難提升財務的整體效益的。其中,尤其是要建立風險導向型的財務內部控制機制,該機制的建立更是依賴于信息網絡共享技術,讓現代化信息幫助識別財務風險,充分了解現代化數據,建立財務體系的風險導向。但在現階段,據有關調查顯示,約6%的服裝企業缺乏信息管理能力,約25%的服裝企業管理不夠規范,諸多服裝企業的財務內部控制系統缺乏必要投入,其風險預測和分析的時效性不足,也沒有建立較為完善的信息化管控體系。信息的不完全會使企業難以及時整合市場相關信息,在很大程度上降低風險導向的作用,最后導致服裝企業的財務管理風險提高[2]。
一方面,在服裝企業的發展進程中,應注意在風險導向型的視角下,更加全面地審視整個市場的發展趨勢,并按照企業的前進目標改善財務管理體系。要從企業的領導層著手改變,領導干部需提高對企業內部財務管理的重視程度,優化管理質量。在企業內部財務管理的過程中,應在充分融入風險預測觀念的同時,按照企業內部的財務管理制度,細化分工各項工作,明確各個相關部門的工作任務,使其適應企業的發展速度,從根本上提高企業運營效率。另一方面,在服裝企業的經營過程中,還應該有意識地提高企業員工的基本素質,特別是財務方面,要改變以前錯誤的認知,將自身能力更多方面地應用于工作之中,引導其更加重視企業財務內部控制工作,不斷提升財務內部控制的整體經濟效益。
對于服裝企業的財務管理制度,要注意以下兩個方面內容。一方面,制度的建立要在國家法律法規允許的范圍之內,且按照企業的實際發展需求制定。在制度進行的過程之中,若遇到問題,還需及時進行修改,以信息化技術為基礎,不斷完善相關政策體系。另一方面,要重視風險預測工作和信息化技術的融入,并注重制度實施的評價和監督工作,加大企業的執行力度。這樣之后,可以考慮從以下幾個方面入手。
2.2.1 改進企業的資金管理工作
對于如今的大多數服裝企業而言,首先,為了企業的內部人員能夠明確地認識到企業資金管理的重要意義,企業各部門的負責人要與財務管理人員進行足夠的溝通工作,合理協調企業高層之間的關系,并系統性地梳理企業的各項業務項目,明確記錄企業的資金出入數據,以此盡量避免企業資金方面一些不必要的風險的發生,全面落實資金的集中化管控[3]。其次,還要結合企業的各項業務開展情況,合理分配現有資金,使企業的現有資金能有力地支持每一項待發展的業務的同時,減少資金的浪費。而且,企業的內部財務工作人員要著實記錄資金的流動,并進行分析,更加合理地分配企業資金,使企業收獲更強的支付能力,這能在很大程度上降低企業的資金風險。最后,要加強監督企業的會計核算工作,會計核算若出現漏洞,會引發一系列未知問題,使公司陷入困境,所以,企業的會計核算工作要注重全面化,除了注意公司大量資金數據流動以外,更要注重把控細節,而且要反復確認、核算,以免出現不必要的錯誤,在最大程度上避免會計核算漏洞的出現,從而達到初步防范企業風險。
2.2.2 加強企業的預算管理工作
在企業的財務內部控制過程中,需要注重預算管理工作,且該工作也應緊緊圍繞企業的整體發展目標進行。因此,一方面,對于一些企業即將開展的業務,企業的財務人員不僅要向該業務的主要負責人獲取可靠的預算數據信息,還要對該業務進行更加詳細的了解,判斷負責人所申請的預算金額與業務實際需求是否相符,并做出適當的調整,以此加強企業資金使用的合理性,減少資金的浪費,降低企業的財務壓力。另一方面,為了充分體現預算工作的重要意義,降低預算工作的負面影響,企業的財務管理人員要加強與其他部門工作人員的聯系,了解資金流動情況,并在項目實施前與相關工作人員進行有效的溝通,充分體現預算工作的意義,減少企業的資金風險。
2.2.3 提高企業的財務監督能力
對于如今的服裝企業財務管理工作而言,建立相關的監督部門是很有必要的。首先,要設立相對獨立的企業財務內部監督管控部門,該部門的工作需獨立自主,不受其他部門或其他高層領導的干擾,以免影響管控質量。其次,在成立了相關監督部門之后,相關工作人員要能明確了解企業的財務工作,梳理各相關財務流動事項,在此基礎上監督企業的內部財務,并及時分析財務工作中存在的問題,提出問題且督促相關部門進行改進,還要注意定期總結工作內容并向高層領導反饋近期工作情況。最后,企業的監督部門是企業維持正道經營的門檻,是企業財務管理的最重要的防線,若該部門出現判斷錯誤,可借助法律手段維護企業利益,并警告監督工作人員擺正自身工作態度,守護企業的根本利益。
2.2.4 重視企業的內部財務人員管理工作
在企業的內部財務人員管理中,完善財務人員的相關管理制度是該部門良好運營的基礎,通過制度化的管理,從根本上提升財務人員工作的規范性,提升財務工作效率。因此,企業需將財務部門的工作內容、流程以及工作人員的權限明確化、制度化,并督促其按照要求落實到位,減少工作中失誤出現的頻率。除此之外,企業的管理是要建立在具體的懲處制度的基礎之上的,針對工作人員的各種工作情況給出相應的獎懲機制,對于某些過于嚴重的情況,需借助國家的相關法律制度對其進行制裁,總之,就是在最大程度上利用制度的震懾作用管理企業成員,約束工作人員并進一步使其有約束自身的意識,幫助企業正常運營[4]。
2.2.5 完善企業的財務風險評估體系
在服裝企業的發展過程之中,應該從整體上提升企業自身的內部發展效率。首先,我國服裝企業應結合自身發展的實際和運營特點,構建詳細的財務會計核算體系,加強企業的財務管理工作,并提升會計核算工作的精確度。其次,服裝企業還應該強化財務風險評估體系,提高財務風險分析的頻率和準確程度,從根本上提升企業的財務風險預測水平和風險的防范能力,以防意外發生不知所措。此外,若想財務風險評估體系更加完善,還應加強針對性的控制與評價工作。企業的財務風險內部控制工作是系統性的,因此需要依靠科學的風險控制評價體系,全面審視財務風險工作開展的全過程,幫助該工作的順利開展,及時發現工作問題并提出解決方案,然后解決問題,使工作效率不斷提升。最后,企業還需建立財務風險內部控制的監督機制,確保各項相關工作的精準落實,提高企業的運營效果。
我國服裝企業的內部管理工作還需主動適應社會環境。如今,信息化技術日益進步,各個市場對信息技術的依賴性也與日俱增,在不知不覺中,信息技術已經融入人們生活和工作的方方面面。對于服裝企業而言,也需有意識地充分發揮現代化的科學技術的作用,可依靠現代化數據信息技術幫助財務風險預測工作更高質量地完成,使用正確的信息數據促進財務內部控制管理,具體可從以下幾個方面入手。
第一,利用信息技術改善企業財務內部管理制度。優秀的財務內部管理制度能夠在很大程度上提升企業的經濟能力,借助當代信息技術保障審計工作的及時性和高效性,確保企業財務流動信息相關數據的有效錄入,使財務管理工作發揮最大作用。
第二,借助數據信息技術提升經濟風險預測的效率和質量。風險評估是企業財務管理工作的重要一環,風險評估工作主要是依靠于收集并分析市場中各項相關數據信息的變化規律進行的,而數據的收集與整理若僅靠人工工作量太大,耗時長且信息量小,導致數據和結論的不準確。因此需借助信息技術的力量,能快速統計并整理相關數據信息,不僅速度快,而且提供考量的信息量大,能在更大程度上確保所得結論的準確性。當然,也不能完全盲目地相信該結果,相關工作人員可將其作為風險評估的工具之一,依據現代化信息技術提供的大量數據后,自行解析市場發展趨勢,以此改進企業的發展方向,幫助企業做出有用決策。
第三,使用信息管理技術精準記錄企業的財務出入,便于后續的分析和改善工作。服裝企業應該通過信息技術,建立相應的數據管理系統,詳細記錄企業每項財務的使用途徑,能在規范企業財務使用方式的同時,為日后的企業流動資金和整體發展的分析做基礎。企業應該定時依據精準的財務信息,分析現階段的經紀業務開展情況,進而為企業管理者的重要決策提供可靠的數據依據,以此進一步提升企業財務的工作效率,促進企業的財務內部控制質量的提升和整體運營的發展[5]。
綜上所述,服裝企業若想占據市場的有利地位,就要更加注重企業的財務風險管理,結合新時代更新技術,建立較為完善的市場風險預測,進一步強化財務內部管理體系,及時調整內部風險管控方案,使企業的財務管理工作更加合理且有條理,從而提升該企業的管理水平,從根本上提高企業的經營效率。