談建筑安裝施工企業(yè)項(xiàng)目成本全過程管理

孫莉華

（四川金亞建設(shè)工程有限公司，四川 成都 610041）

近些年來，建筑行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈、市場形勢不斷變化，建筑安裝施工企業(yè)項(xiàng)目成本隨之增加，同時(shí)項(xiàng)目利潤又被不斷壓縮。這意味著企業(yè)需要通過追求科學(xué)化的成本管理路徑，降低成本增加及利潤減少對企業(yè)經(jīng)營的沖擊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的有序循環(huán)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期利潤。全過程管理區(qū)別于一般成本管理的特性，在于其在注重成本目標(biāo)引導(dǎo)的基礎(chǔ)上，能夠?qū)嵤┒鄬哟位某杀竞怂悖瑫r(shí)能夠根據(jù)施工生產(chǎn)過程，逐步地改善企業(yè)成本控制情況，確保企業(yè)通過階段化的成本因素分析，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化成本管理的目標(biāo)。

一、建筑安裝施工企業(yè)項(xiàng)目成本全過程管理的要點(diǎn)

建筑安裝施工企業(yè)項(xiàng)目成本全過程管理的第一要點(diǎn)，是對成本項(xiàng)目進(jìn)行選擇和確定。確定成本項(xiàng)目的作用，一方面在于幫助企業(yè)構(gòu)建更為標(biāo)準(zhǔn)的成本控制系統(tǒng)，另一方面有助于優(yōu)化企業(yè)的定價(jià)決策，使企業(yè)施工項(xiàng)目的報(bào)價(jià)，基于具體的成本項(xiàng)目，更加精確地預(yù)測實(shí)際成本。成本項(xiàng)目的選擇和確定，一是要針對作業(yè)環(huán)節(jié)，了解該作業(yè)環(huán)節(jié)的資源消耗情況；二是確定項(xiàng)目的成本目標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小、成本控制精確度要求，以及施工工藝流程、施工難度等，設(shè)定科學(xué)的成本目標(biāo)。

項(xiàng)目成本全過程管理的第二要點(diǎn)，是要多角度地完成成本信息搜集。成本控制所需的信息不僅包含大量的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也需要大量的非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)要從長遠(yuǎn)的角度，提升自動(dòng)化管理程度，降低信息收集難度。通過準(zhǔn)確的信息搜集，增加成本核算和管理的準(zhǔn)確度，進(jìn)而確定更為適當(dāng)?shù)某杀究刂品桨浮?/p>

項(xiàng)目成本全過程管理的第三要點(diǎn)，是轉(zhuǎn)變管理觀念。成本控制并非一味地壓縮成本，也不是在短期內(nèi)可以看到收益的管理策略企業(yè)管理者要結(jié)合先進(jìn)的管理理念，優(yōu)化成本控制模式。認(rèn)識到實(shí)施全過程成本管理法的重要作用，從而順利達(dá)成成本控制目標(biāo)。

二、成本全過程管理的優(yōu)勢

（一）根據(jù)生產(chǎn)過程改善成本管理

相比基礎(chǔ)化的成本管理方式，成本全過程管理能夠根據(jù)生產(chǎn)過程，對成本進(jìn)行綜合化的反應(yīng)，更加準(zhǔn)確地分配生產(chǎn)成本產(chǎn)生的過程。全過程成本管理不是將消耗的資源數(shù)量作為基礎(chǔ)的成本控制因素，而是將成本的計(jì)算，深入到每一個(gè)生產(chǎn)流程中，這樣每一個(gè)生產(chǎn)流程消耗的資源，都能夠更為準(zhǔn)確地確認(rèn)和計(jì)量，同時(shí)能夠?qū)ιa(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行精確的反應(yīng)。這種情況下，根據(jù)不同工程項(xiàng)目，可以分別確定該項(xiàng)目在過程中應(yīng)關(guān)注的成本管理控制關(guān)鍵點(diǎn)，隨時(shí)根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行成本控制的改進(jìn)。也就是說，全過程的成本管理方式能夠?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)化的成本管理，能夠適應(yīng)多樣化的生產(chǎn)方式、適應(yīng)不同的工程項(xiàng)目管理要求。

（二）強(qiáng)化多層次的成本核算

在核算成本時(shí)，企業(yè)關(guān)注的不能僅僅是資源，更重要的是要關(guān)注生產(chǎn)產(chǎn)品的本身。結(jié)合建筑安裝施工企業(yè)的實(shí)際情況來看，在關(guān)注成本時(shí)不能夠只關(guān)注企業(yè)建筑過程中的資源消耗，更重要的是要對建筑流程、施工過程的前因后果，進(jìn)行深層次的考慮。在建筑施工過程中，前期的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備，到具體的施工過程、竣工階段，都會(huì)產(chǎn)生對應(yīng)的成本，消耗一定的資源。因此，成本核算要多方面地將每一階段的成本耗費(fèi)進(jìn)行細(xì)化并確認(rèn)，并確保各個(gè)階段形成連接，直到最終把建筑產(chǎn)品提供給客戶。通過成本全過程管理，成本核算實(shí)現(xiàn)了多層次的資源統(tǒng)計(jì)，不僅能夠?qū)⒏鱾€(gè)階段的資源耗費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算，同時(shí)能夠分析產(chǎn)品、原材料、市場、客戶等多個(gè)層次，涵蓋建筑施工建設(shè)的整個(gè)過程。通過分析市場需求、技術(shù)因素、客戶處置等多個(gè)方面，提供更加科學(xué)的成本數(shù)據(jù)。

三、建筑安裝施工企業(yè)項(xiàng)目成本全過程管理的實(shí)施

（一）項(xiàng)目立項(xiàng)階段強(qiáng)化成本預(yù)測

企業(yè)要在立項(xiàng)階段，就對成本進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，既要保證成本控制策略與企業(yè)戰(zhàn)略匹配，同時(shí)也要保證成本控制策略與項(xiàng)目成本目標(biāo)一致。

成本預(yù)測要以科學(xué)的方法，結(jié)合中標(biāo)價(jià)格對直接成本、間接成本，以及其他成本進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測。其目的在于分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的具體情況，對項(xiàng)目產(chǎn)生的成本進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃，并通過科學(xué)的方法，與近期項(xiàng)目成本進(jìn)行對比，判斷不同因素對成本的影響。主要預(yù)測的項(xiàng)目包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用以及其他費(fèi)用等。

在對人工費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測時(shí)，除了考量項(xiàng)目施工的實(shí)際情況外，還要與整個(gè)勞務(wù)市場的行情對比，合理分析本次項(xiàng)目應(yīng)投入的人工數(shù)量。需要注意的是，人工費(fèi)用的增加盡管會(huì)一定程度上影響企業(yè)的收益，但其根本作用在于提升企業(yè)的產(chǎn)量與產(chǎn)能，因此一味地減少人工成本是不明智的。在預(yù)測人工費(fèi)用時(shí)，要對所有數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行具體化的分析，重點(diǎn)關(guān)注市場調(diào)研。同時(shí)，要注重企業(yè)采取的人工費(fèi)用控制方法，除約束人工數(shù)量以外，還要統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)力的素質(zhì)與積極性，從而判斷人工成本的高低。要注重工人素質(zhì)與實(shí)際職能之間的協(xié)調(diào)性，考慮增加福利待遇對人工產(chǎn)能的影響。此外，項(xiàng)目所采用的施工技術(shù)以及設(shè)備，也與人工成本的投入有一定關(guān)聯(lián)。先進(jìn)的設(shè)備及技術(shù)，會(huì)提升工作效率，為減少人工費(fèi)用提供可靠途徑。

材料費(fèi)用是建筑安裝施工企業(yè)項(xiàng)目成本中占比最高的部分，也是對整個(gè)項(xiàng)目成本影響最多的部分。因此，材料費(fèi)用的預(yù)測是成本預(yù)測的重點(diǎn)。預(yù)測過程中不僅要考慮施工過程中所需的主料、輔料，同時(shí)要核定材料的采購價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。預(yù)測應(yīng)當(dāng)對每個(gè)原材料個(gè)體進(jìn)行逐個(gè)分析，強(qiáng)化材料用量與定額用量之間的差異分析；預(yù)測同種材料不同品牌、不同檔次的價(jià)格差異；預(yù)測不同施工工藝對材料用量的差異。

機(jī)械使用費(fèi)用，通常情況下是企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目所采用的施工方法，確定所使用的機(jī)械后，定額計(jì)算得出的。因此，計(jì)算得出的機(jī)械使用費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用存在一定的差距。為消除這種差距，提升預(yù)測的準(zhǔn)確性，企業(yè)預(yù)測機(jī)械費(fèi)用時(shí)要考慮機(jī)械租賃費(fèi)用以及維修費(fèi)用，同時(shí)需考慮到受項(xiàng)目所在地不同的影響，大型機(jī)械的進(jìn)出場費(fèi)支出，以及受工序或季節(jié)的影響，租賃機(jī)械空置期的費(fèi)用。

其他費(fèi)用的預(yù)測，主要是根據(jù)施工過程所發(fā)生的處理措施費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測。這部分的費(fèi)用是將其歸入各項(xiàng)施工成本項(xiàng)目中。因此預(yù)測的重點(diǎn)在于事先規(guī)劃好各個(gè)施工階段的其他費(fèi)用支出，并設(shè)定相應(yīng)的數(shù)額，確保將其他費(fèi)用控制在合理區(qū)間內(nèi)[1]，充分預(yù)測施工過程中受不確定因素的影響而需發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

（二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段強(qiáng)化成本限額

設(shè)計(jì)會(huì)影響項(xiàng)目所選擇的工藝、設(shè)備、人工等。因此設(shè)計(jì)階段對成本的影響是巨大的。在成本全過程管理中，對設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控，是避免成本失控的重要策略。

推廣限額設(shè)計(jì)是指在設(shè)計(jì)階段，對項(xiàng)目施工建設(shè)的成本設(shè)定具體的額度。在后續(xù)設(shè)計(jì)過程中，完全按照批準(zhǔn)的額度，控制設(shè)計(jì)內(nèi)容。企業(yè)的施工圖設(shè)計(jì)，要完全按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算來完成。同時(shí)在設(shè)計(jì)過程中，要確定每一項(xiàng)專業(yè)的具體工程量，以及對應(yīng)的成本投入額度。限額設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于，要保證每一個(gè)專業(yè)都能夠達(dá)到預(yù)期的使用功能。在這一前提下，按照企業(yè)批準(zhǔn)的項(xiàng)目投入限額，來完成各個(gè)施工專業(yè)的設(shè)計(jì)。為強(qiáng)化設(shè)計(jì)的科學(xué)性，一方面在設(shè)計(jì)前就要做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的分析，另一方面要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，如建筑面積、工程造價(jià)、建筑工藝等，完成設(shè)計(jì)任務(wù)書的估算，設(shè)定初步設(shè)計(jì)限額。另外，還要設(shè)定一定程度的變動(dòng)額度，以便在外部因素對造價(jià)造成影響時(shí)，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整限額。施工過程中若出現(xiàn)施工工藝變更或增減項(xiàng)，需準(zhǔn)確核算，分析對成本變化的影響。

（三）項(xiàng)目準(zhǔn)備階段強(qiáng)化成本歸集與分配

每一項(xiàng)施工流程都是一項(xiàng)成本核算的單元。在這一單元對成本消耗的資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并判斷增加資源消耗的原因，能夠提升對成本的控制效果。在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段，企業(yè)可針對每一個(gè)成本核算單元，進(jìn)行成本歸集與分配。

首先，企業(yè)要確定項(xiàng)目的施工流程，并對項(xiàng)目中成本產(chǎn)生的因素以及各流程間成本的流動(dòng)順序，進(jìn)行細(xì)致地分析。只有確認(rèn)整個(gè)項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)，才能夠判斷對應(yīng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本；其次，確定項(xiàng)目施工流程后，根據(jù)流程中的每一步劃分，相應(yīng)的成本項(xiàng)目。例如，石材鋪設(shè)作業(yè)，根據(jù)這一施工流程，確認(rèn)成本項(xiàng)目包括材料費(fèi)用及人工費(fèi)用。這一過程，是將每一項(xiàng)施工過程歸集成具體的成本項(xiàng)目，也是將各個(gè)施工過程中產(chǎn)生的成本項(xiàng)目，歸集成統(tǒng)一的成本庫；最后，在確定各流程的成本項(xiàng)目后，即可將整個(gè)項(xiàng)目預(yù)測的成本，分配至各個(gè)成本項(xiàng)目中，通過成本目標(biāo)的分解，確定單項(xiàng)施工流程的成本消耗。

項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本歸集與分配，既包含了成本的集中處理，同時(shí)也包含了按照施工準(zhǔn)則和基本操作規(guī)范流程進(jìn)行的成本分解。因此整個(gè)流程較為煩瑣，需要仔細(xì)地分析每一項(xiàng)費(fèi)用，并將其分配至各個(gè)施工流程中。歸集與分配的重點(diǎn)在于，充分地了解產(chǎn)生成本的原因，通過產(chǎn)生原因的分析，更好地將費(fèi)用攤派到各個(gè)成本施工流程中。成本歸集與分配也是找尋成本問題的前提。在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，重視成本歸集與分配，能夠找到成本控制存在的具體問題，以便通過充分的準(zhǔn)備對后續(xù)施工過程中的成本管理進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)成本管理效能的提升。

（四）項(xiàng)目實(shí)施階段強(qiáng)化成本監(jiān)控

項(xiàng)目實(shí)施階段要注重動(dòng)態(tài)化的成本管理，運(yùn)用全程化的成本監(jiān)控，最大化地保證工程質(zhì)量，降低工程成本。

首先，是針對直接與間接費(fèi)用的監(jiān)控。結(jié)合項(xiàng)目立項(xiàng)階段的成本預(yù)測，施工階段要根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目具體的成本預(yù)算，采取相匹配的管理措施。例如，針對人工費(fèi)用管理，企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況與需求，設(shè)立對應(yīng)的施工班組。重點(diǎn)關(guān)注人員的組織、分配，避免人工浪費(fèi)的情況。同時(shí)要注重獎(jiǎng)懲制度的支持，激勵(lì)員工提升績效。此外，還要結(jié)合施工情況，適當(dāng)壓縮輔助用工、控制非生產(chǎn)用工人數(shù)比例。施工班組的責(zé)任人，根據(jù)施工進(jìn)度定期開具勞務(wù)結(jié)算單，由企業(yè)財(cái)務(wù)部門按照實(shí)際結(jié)算撥付人工費(fèi)用。在對人工費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控的過程中，要不斷尋求勞動(dòng)力與生產(chǎn)力之間的平衡[2]。企業(yè)要重點(diǎn)監(jiān)管工人數(shù)量、工種與技術(shù)之間的匹配情況，同時(shí)監(jiān)督崗位責(zé)任制度的落實(shí)。在保證勞動(dòng)技能及生產(chǎn)率的同時(shí)，堅(jiān)決杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。

其次，是動(dòng)態(tài)化的預(yù)算成本與實(shí)際成本監(jiān)控。施工階段要注重成本數(shù)據(jù)的搜集和整理，同時(shí)按照施工周期，比對預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的差異。企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)是產(chǎn)生成本差異的原因。如果出現(xiàn)引發(fā)返工損失或質(zhì)量異常的不利影響，要第一時(shí)間采取解決措施，盡快糾正。

最后，施工階段的成本監(jiān)控，要與激勵(lì)策略有效地結(jié)合在一起。企業(yè)要開發(fā)適合的成本評估模型，匹配相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，更好地助力成本管控策略的實(shí)施。一是完成班組內(nèi)的相互評議，根據(jù)成員實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行互動(dòng)性的討論，評定員工的成本控制情況；二是組長或主管評估組內(nèi)成員績效，通過上級評估的方式更好地判定員工績效；三是由管理層對部門或班組進(jìn)行綜合化的評估，將成本控制與員工工作能力、工作水平的評估關(guān)聯(lián)到一起；四是將評估結(jié)果與激勵(lì)機(jī)制聯(lián)動(dòng)，通過薪資福利等激勵(lì)措施，認(rèn)可員工的工作能力及工作水平。

（五）項(xiàng)目竣工階段強(qiáng)化成本審核

竣工階段的主要內(nèi)容，是對各項(xiàng)成本項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審核，避免不必要的成本支出。成本審核主要有兩方面的目的，一方面是保證項(xiàng)目竣工和驗(yàn)收的時(shí)間和質(zhì)量，確保項(xiàng)目順利交付；另一方面是認(rèn)真地完成成本分析工作，對整個(gè)項(xiàng)目的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。

首先，項(xiàng)目相關(guān)人員要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的所有信息，如建造圖紙、施工合同、招標(biāo)文件等等。財(cái)務(wù)部門作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接管理部門，要與項(xiàng)目預(yù)算人員同步參與成本審核，避免出現(xiàn)工程結(jié)算上的遺漏、成本項(xiàng)目上的遺漏。企業(yè)要對項(xiàng)目的成本估算以及實(shí)際成本項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)且全面的檢查[3]。

其次，為了盡快完成竣工收尾階段，保證竣工階段的時(shí)間控制，此時(shí)的成本控制工作要關(guān)注人力資源的安排。例如，針對本階段不需要的工種，安排到其他的項(xiàng)目，避免人力資源的浪費(fèi)。同時(shí)要合理安排專人進(jìn)行收尾項(xiàng)目的跟蹤控制，及時(shí)辦理工程結(jié)算。

最后，要對項(xiàng)目成本控制情況，進(jìn)行綜合性的評價(jià)，說明成本控制體系是否符合實(shí)際需求、是否達(dá)到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。

四、結(jié)束語

建筑工程項(xiàng)目的成本組成內(nèi)容很復(fù)雜，且貫穿項(xiàng)目實(shí)施的全過程，從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施過程中各工序的銜接、各工種的配合、項(xiàng)目竣工后的維護(hù)等等，每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的資源投入，都會(huì)產(chǎn)生成本。并且有些成本是在設(shè)計(jì)階段就已固化，有些成本通過設(shè)計(jì)方案的修改會(huì)有很大的變化。所以，建筑工程項(xiàng)目的全過程成本管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定利潤的重要保證。企業(yè)要注重成本的全過程管理，通過優(yōu)化各階段管理措施，實(shí)現(xiàn)高效的成本控制，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。