基于MySQL的科研論文管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張勇， 盧強(qiáng)， 魯曉， 羅燕

(四川大學(xué)華西醫(yī)院， 超聲醫(yī)學(xué)科， 四川， 成都 610041)

0 引言

科研水平是反映醫(yī)院綜合實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)的重要指標(biāo)之一，醫(yī)院科研水平的體現(xiàn)以發(fā)表高水平的科研論文為基礎(chǔ)。科研論文成為醫(yī)生職稱(chēng)晉升、工作績(jī)效考評(píng)的重要依據(jù)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)行多項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制、目標(biāo)機(jī)制提高論文寫(xiě)作水平。個(gè)案報(bào)道科研論文作為醫(yī)學(xué)科研論文中常見(jiàn)的一種，由于病例少見(jiàn)甚至罕見(jiàn)，因而對(duì)臨床診斷及治療都有著重要意義。在超聲醫(yī)學(xué)科，一個(gè)病案可能被多名醫(yī)生接觸，所以存在多名醫(yī)生對(duì)同一病案感興趣的可能，如果同一個(gè)案被重復(fù)投稿或發(fā)表則存在學(xué)術(shù)不端的潛在風(fēng)險(xiǎn)[1-2]。

為了保證臨床研究論文質(zhì)量，避免在撰寫(xiě)個(gè)案報(bào)道時(shí)在不知情的情況下重復(fù)發(fā)表，同時(shí)為了方便實(shí)現(xiàn)科室科研論文發(fā)表情況的統(tǒng)計(jì)分析，提升科室對(duì)于所發(fā)表論文的有效管理能力[3-5]，四川大學(xué)華西醫(yī)院超聲醫(yī)學(xué)科研究并基于Visual C#窗體技術(shù)和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)構(gòu)建了科研論文管理系統(tǒng)，旨在加強(qiáng)科研論文的發(fā)表管理與統(tǒng)計(jì)。

1 科研論文管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)構(gòu)架

科研論文管理系統(tǒng)總體構(gòu)架圖如圖1所示。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置個(gè)案報(bào)道信息表和科研論文管理信息表，分別用于儲(chǔ)存?zhèn)€案的相關(guān)信息和科室已發(fā)表的科研論文相關(guān)信息。系統(tǒng)權(quán)限分為普通權(quán)限和管理員權(quán)限，分別對(duì)應(yīng)普通用戶(hù)和管理員用戶(hù)。普通權(quán)限可完成個(gè)案登記、個(gè)案更新的“寫(xiě)”操作，以及個(gè)案狀態(tài)查詢(xún)、科研論文查詢(xún)的“讀”操作。管理員權(quán)限需要驗(yàn)證管理員密碼，管理員權(quán)限除了包含所有的普通權(quán)限外，還可完成個(gè)案刪除、科研論文登記的“寫(xiě)”操作，以及科研論文統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)導(dǎo)出的“讀”操作。

圖1 科研論文管理系統(tǒng)總體構(gòu)架

1.2 科室論文發(fā)表管理辦法

科研論文管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了個(gè)案報(bào)道撰寫(xiě)管理模塊，旨在避免在不知情的情況下重復(fù)發(fā)表。超聲醫(yī)學(xué)科制定了以下個(gè)案報(bào)道科研論文發(fā)表管理辦法。

(1) 個(gè)案報(bào)道相關(guān)論文的撰寫(xiě)實(shí)行登記備案制。

(2) 原則上某個(gè)案的檢查醫(yī)師/技師在這個(gè)案的申請(qǐng)有優(yōu)先權(quán)，期限為檢查日期后的兩個(gè)月內(nèi)。

(3) 登記備案后，該個(gè)案進(jìn)入鎖定狀態(tài)，由申請(qǐng)人撰寫(xiě)科研論文，中文個(gè)案需在一個(gè)月內(nèi)完成投稿，英文個(gè)案需在三個(gè)月內(nèi)完成投稿。

(4) 超過(guò)規(guī)定期限的個(gè)案將被自動(dòng)解鎖，其他同事可以申請(qǐng)撰寫(xiě)。

1.3 開(kāi)發(fā)技術(shù)

本系統(tǒng)的用戶(hù)前端采用Visual C#的Windows窗體應(yīng)用程序進(jìn)行用戶(hù)界面設(shè)計(jì)[6-7]。系統(tǒng)后端采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。MySQL是目前最為流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)之一，它為多種編程語(yǔ)言提供了API，包括 C、C++、C#、Python等，因此成為小型數(shù)據(jù)庫(kù)的首選[8-9]。

1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)表

MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置個(gè)案報(bào)道信息表和科研論文管理信息表。個(gè)案信息表中設(shè)置了個(gè)案的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，主要字段包含病人姓名、住院號(hào)、檢查號(hào)、檢查日期、病案狀態(tài)、醫(yī)生姓名、工號(hào)、是否為檢查者、指導(dǎo)老師、科研論文類(lèi)型、備案日期、科研論文狀態(tài)、已投稿/發(fā)表憑證。其中病案狀態(tài)分為未解鎖和已解鎖兩種狀態(tài)，科研論文類(lèi)型分為英文和中文，科研論文狀態(tài)分為無(wú)狀態(tài)、已投稿、已發(fā)表。

科研論文管理信息表的主要字段包含發(fā)表日期、雜志名、科研論文標(biāo)題、科研論文類(lèi)型、影響因子、作者、通信作者、是否已報(bào)銷(xiāo)、版面費(fèi)、其他備注。

2 科研論文管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

2.1 個(gè)案報(bào)道撰寫(xiě)管理模塊

個(gè)案報(bào)道撰寫(xiě)管理模塊軟件主界面如圖2所示。主界面的左側(cè)為“基礎(chǔ)查詢(xún)”欄，右側(cè)為“個(gè)案登記”欄。基礎(chǔ)查詢(xún)以患者“住院號(hào)”為個(gè)案的查詢(xún)條件，“住院號(hào)”作為數(shù)據(jù)庫(kù)表的主鍵，因此一個(gè)“住院號(hào)”只能有一條個(gè)案登記數(shù)據(jù)。

企業(yè)保障安全生產(chǎn)的過(guò)程中，不僅要明確危險(xiǎn)源識(shí)別范圍和具體內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別其危險(xiǎn)因素，這就要求科學(xué)采用危險(xiǎn)源識(shí)別方法來(lái)辨別，以強(qiáng)化危險(xiǎn)源管理和防范。

圖2 個(gè)案報(bào)道撰寫(xiě)管理模塊

在右側(cè)的“個(gè)案登記”欄中，“住院號(hào)”是關(guān)鍵數(shù)據(jù)之一，是個(gè)案的唯一標(biāo)識(shí)。如果登記已經(jīng)投稿或者發(fā)表的病案，則需要在“已投稿/發(fā)表憑證”欄上傳憑證的截圖，方可選擇“科研論文狀態(tài)”為“已投稿”或者“已發(fā)表”。“備案日期”與鎖定時(shí)效相關(guān)，如果申請(qǐng)人未在投稿限期內(nèi)上傳投稿憑證截圖、更新個(gè)案狀態(tài)，則病案會(huì)自動(dòng)解鎖。軟件會(huì)根據(jù)個(gè)案數(shù)據(jù)的備案日期與當(dāng)前日期進(jìn)行計(jì)算，以獲得鎖定時(shí)效。

用戶(hù)在撰寫(xiě)個(gè)案報(bào)道之前，需要在系統(tǒng)中輸入“住院號(hào)”進(jìn)行個(gè)案狀態(tài)查詢(xún)。查詢(xún)結(jié)果分為以下三類(lèi)。

(1) 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在此住院號(hào)(字體呈綠色)

對(duì)于此類(lèi)，在右側(cè)填寫(xiě)個(gè)案信息后，點(diǎn)擊“新增”即可。

(2) 數(shù)據(jù)庫(kù)中已存在此住院號(hào)，但是已被解鎖(字體呈藍(lán)色)

說(shuō)明此住院號(hào)曾經(jīng)被其他人員登記過(guò)，但是未投稿且已超過(guò)時(shí)限，從而被解鎖。已解鎖的個(gè)案查詢(xún)結(jié)果如圖3所示。對(duì)于此類(lèi)，在右側(cè)填寫(xiě)病案信息后，點(diǎn)擊“更新”即可。

圖3 已解鎖的個(gè)案查詢(xún)結(jié)果

(3) 系統(tǒng)中已存在此住院號(hào)，而且被鎖定(字體呈紅色)

說(shuō)明此住院號(hào)已經(jīng)被其他人員登記鎖定，科研論文可能已投稿或者已發(fā)表，也可能暫時(shí)未發(fā)表，但還處于鎖定時(shí)限內(nèi)。“查詢(xún)結(jié)果”欄會(huì)列出備案人員的信息。被鎖定的個(gè)案查詢(xún)結(jié)果如圖4所示。

圖4 被鎖定的個(gè)案查詢(xún)結(jié)果

2.2 科研論文信息管理模塊

圖5 科研論文信息管理模塊

打開(kāi)右側(cè)的“科研論文管理”需要管理員權(quán)限。“科研論文管理”主要包含雜志名、標(biāo)題、作者、影響因子、版面費(fèi)等信息。管理員可以完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中科研論文信息的新增、更新、刪除操作。

左側(cè)的“科研論文查詢(xún)”包括“查詢(xún)條件編輯”和“符合條件科研論文結(jié)果顯示”兩個(gè)部分。“查詢(xún)條件編輯”部分會(huì)列出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的科研論文管理信息表中所有的數(shù)據(jù)字段名作為“查詢(xún)項(xiàng)目”，“查詢(xún)條件”中列出“=”“>”“>=”“<”“<=”“l(fā)ike”“not like”等查詢(xún)條件，通過(guò)“邏輯與”和“邏輯或”的邏輯關(guān)系，實(shí)現(xiàn)較為復(fù)雜的查詢(xún)。

2.3 科研論文統(tǒng)計(jì)分析模塊

科研論文統(tǒng)計(jì)分析模塊的設(shè)計(jì)旨在直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的科研論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，避免從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)再倒入到其他數(shù)據(jù)分析軟件(如SAS、SPSS)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，簡(jiǎn)化了使用流程。統(tǒng)計(jì)分析包括“占比分析”和“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析”兩類(lèi)。在科研論文查詢(xún)結(jié)果表中點(diǎn)擊右鍵可以看到“占比分析”和“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析”的功能按鈕。如圖6所示。

圖6 科研論文統(tǒng)計(jì)分析功能按鍵

占比分析適用于對(duì)科研論文的關(guān)鍵詞占比的分析。軟件對(duì)包含關(guān)鍵詞的文章數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并計(jì)算其所占比例。圖7、圖8給出近5年來(lái)包含特定部位的發(fā)表科研論文數(shù)量比例。從結(jié)果中可清晰看出，發(fā)表的所有中文科研論文中，“中國(guó)醫(yī)學(xué)影像技術(shù)”的科研論文占20%以上，標(biāo)題中包含“肝”“乳腺”“甲狀腺”的科研論文分別占15%、11%、11%。

圖7 某些雜志發(fā)表科研論文數(shù)量比例

圖8 包含特定部位的發(fā)表科研論文數(shù)量比例

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析適用于對(duì)數(shù)字字段中的數(shù)值計(jì)算分析。軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)前字段的數(shù)據(jù)總和、最值、均值、中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、極差等數(shù)據(jù)，并以曲線的方式呈現(xiàn)出原始數(shù)據(jù)、遞增數(shù)據(jù)，使結(jié)果更具可視化。數(shù)據(jù)分析結(jié)果如圖9所示。

圖9 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果

3 科研論文管理系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)果

科研論文管理系統(tǒng)于2019年12月啟用以來(lái)，運(yùn)行穩(wěn)定可靠有效，體現(xiàn)出以下的重要作用。

(1) 優(yōu)化了個(gè)案報(bào)道科研論文發(fā)表流程

科研論文管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)個(gè)案數(shù)據(jù)信息的查詢(xún)與登記，結(jié)合超聲醫(yī)學(xué)科制定的個(gè)案報(bào)道發(fā)表管理辦法，醫(yī)生在發(fā)表個(gè)案論文前需對(duì)個(gè)案狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)，對(duì)未鎖定的個(gè)案需要先進(jìn)行登記備案。這樣能有效避免同事之間發(fā)表同一個(gè)病案而產(chǎn)生的重復(fù)發(fā)表的問(wèn)題，優(yōu)化了個(gè)案報(bào)道科研論文發(fā)表流程，個(gè)案信息管理效率提升100%。

(2) 提升了科室個(gè)案科研論文的發(fā)表效率

科研論文管理系統(tǒng)對(duì)于新鎖定的個(gè)案科研論文，設(shè)定了中文一個(gè)月、英文三個(gè)月的投稿時(shí)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)案登記備案日期與當(dāng)前日期的自動(dòng)核算，對(duì)于未在有效投稿時(shí)限內(nèi)投稿的個(gè)案實(shí)行自動(dòng)解鎖，這樣能使醫(yī)生對(duì)優(yōu)質(zhì)個(gè)案及時(shí)登記備案并及時(shí)投稿發(fā)表，個(gè)案發(fā)表效率提升50%。

(3) 提升了科室對(duì)已發(fā)表科研論文的管理與統(tǒng)計(jì)分析能力

科研論文管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研論文信息的管理，科室可對(duì)已發(fā)表的科研論文信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)錄入，可進(jìn)行查詢(xún)條件的多種組合，可對(duì)不同字段數(shù)據(jù)進(jìn)行占比分析或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，并以餅圖及曲線圖形式進(jìn)行直觀顯示，科研論文管理及統(tǒng)計(jì)分析效率提升100%。

4 總結(jié)

科研論文在體現(xiàn)醫(yī)院科研實(shí)力、醫(yī)生職稱(chēng)評(píng)審、醫(yī)生科研方向及成果交流等方面具有重要意義，科研論文發(fā)表的有效管理及統(tǒng)計(jì)分析能有效避免重復(fù)發(fā)表并為醫(yī)生的投稿提供指導(dǎo)方向。本文基于C#語(yǔ)言和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的科研論文管理系統(tǒng)在超聲醫(yī)學(xué)科得以有效應(yīng)用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了科研論文管理系統(tǒng)整體框架、制定了論文發(fā)表管理辦法、設(shè)計(jì)個(gè)案報(bào)道撰寫(xiě)管理模塊、科研論文信息管理與統(tǒng)計(jì)分析模塊等，這些很好地實(shí)現(xiàn)了對(duì)個(gè)案報(bào)道數(shù)據(jù)的登記備案與查詢(xún)、對(duì)投稿時(shí)限的自動(dòng)計(jì)算與解鎖、對(duì)已發(fā)表科研論文數(shù)據(jù)的登記與查詢(xún)、對(duì)查詢(xún)科研論文結(jié)果列表中數(shù)據(jù)的占比分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。科研論文管理系統(tǒng)可以規(guī)范科室科研論文發(fā)表流程并提升發(fā)表效率，提升科室對(duì)已發(fā)表科研論文的管理與統(tǒng)計(jì)分析能力。