加強企業業財融合的有效措施探析

邵松梅

（保山城投商務服務有限責任公司，云南 保山 678000）

前言：

在市場競爭愈加激烈的背景下，企業只有根據市場經濟體制改革的要求進行內部改革，才能夠增強自身的核心競爭力。業財融合是內部改革的關鍵手段，會對企業財務管理、風險防范等各個方面產生較大的影響，因此需要在現有研究結果的基礎上分析并研究如何突破限制、強化業財融合，從而提升企業的經營水平。

一、業財融合概述

業財融合是一個新概念，指的是將業務與財務結合起來，通過業務經驗與財務管理手段開展工作。從實質上看，業財融合屬于會計范疇，是一個較為完善的信息集成系統，也是一個管理控制系統。首先，業財融合中的“財”指的是財務會計，主要是通過成本管理、經營決策分析等方式為業務活動提供支持。其次，業財融合主要是利用信息技術手段對企業內外部各種信息與資源進行整合并為企業經營決策提供支持，且業財融合所需要的信息數量、廣度、深度都不是某一個信息系統能夠單獨實現的，所以從這一角度來看，業財融合是一個較為完善的信息集成系統［1］。

二、加強企業業財融合的必要性

在市場經濟高速發展的過程中，加強業財融合十分有必要。第一，加強業財融合是增進內部信息溝通的關鍵手段。在信息化時代中，企業只有掌握大量的內外部數據信息才能夠充分了解市場行情以及市場需求，為內部管理優化奠定基礎。在傳統的管理模式下，企業財務部門、業務部門等各個部門相互獨立，缺乏溝通與信息共享，影響到了相關工作的開展。加強業財融合可以將業務部門與財務部門結合起來，也可以讓其他部門積極配合業務工作與財務工作，有利于促進各個部門之間的溝通交流，是增進內部溝通的關鍵手段。第二，加強業財融合是強化風險防控的必要途徑。市場經濟的發展雖然為企業經營提供了新的思路，但是也增加了風險、隱患。在這種情況下，企業在經營過程中可能會遇到諸多財務風險，例如流動性風險、籌資風險、投資風險以及信用風險等，如果不加以防范可能會影響企業資金安全［2］。加強業財融合可以讓財務管理人員獲取更多的業務信息，通過業務信息分析企業的潛在風險并制定風險應急預案。加強業財融合有利于提高企業的風險防范能力，增強企業資金安全。第三，加強業財融合是實現經濟效益最大化的關鍵舉措。企業的主要經營目的就是獲得盈利，實現經濟效益的最大化，加強業財融合不僅可以從財務角度分析各項業務活動的合理性，也可以通過信息技術手段分析市場狀況，從而轉變經營理念，使企業占據更多的市場份額，獲取更高的經濟效益。

三、企業業財融合存在的問題

（一）業財融合理念需要更新

理念對行動有較大的影響，但現實生活中部分企業的業財融合理念較為落后，阻礙了業財融合的進程。首先，部分企業沒有從思想深處意識到進行業財融合的重要性。在利益驅動下，大多數企業都將工作重點放在了生產、銷售等環節上，對財務等工作相對忽視［3］。且部分企業沒有深入研究業財融合這一概念，沒有深入了解其內涵、要求以及特點，導致業財融合的基礎較為薄弱。例如，部分企業認為業財融合就是簡單地將業務與財務結合起來，沒有通過有效手段實現業財數據融合。其次，部分企業沒有針對業財融合進行頂層設計與全局規劃，無法為業財融合提供有效支持。例如，部分企業對業財融合的認知較為片面，沒有制定完善的業財融合方案。

（二）部門間缺乏溝通與交流

業財融合要求業務部門與財務部門進行深入溝通與交流，但部分企業的部門之間溝通不暢，影響到了業財融合的進程。首先，各個部門沒有意識到業財融合的重要性，且各個部門的獨立意識較強，所以沒有主動進行溝通交流。其次，各個部門的關注重點不同，無法進行有效溝通。例如，業務部門希望實現預定業績，所以十分關注客戶量擴張、資金回籠等情況，但并不關注業務成本等內容［4］。而財務部門更關注企業的生產成本、日常支出等情況。在這種情況下，兩個部門無法進行有效溝通。再次，不同部門的數據標準存在一定的差異，影響到了部門溝通。例如，業務部門與財務部門在工作的過程中都會產生大量的數據，但部分企業并沒有針對這些數據制定統一標準，導致兩個部門無法進行數據共享與信息溝通。此外，在傳統職能組織架構等因素的影響下，各個部門都有自己的職責，業務部門與財務部門存在邊界障礙，影響到了部門溝通。同時，企業也沒有做好相應的引導工作與建設工作，例如沒有構建良好的部門溝通平臺，導致各個部門缺乏溝通條件。

（三）業財融合管理制度不完善

業財融合是一項較為復雜、系統的任務，需要先進制度的支持，但部分企業的業財融合管理制度不完善，降低了工作實效性。首先，部分企業沒有制定完善的業財溝通細則，導致兩個部門仍然各自為政。其次，部分企業沒有綜合分析業財融合現狀，沒有制定完善的工作機制，導致工作質量相對較低。例如，部分企業沒有根據業財融合特點制定業務管控機制，導致財務管理人員仍然沒有從財務角度分析業務活動的可行性。此外，企業沒有制定嚴格的考核制度，沒有對業財融合工作效果進行全面考核，無法增強業務部門與財務部門的融合意識與職責意識。

（四）信息化建設存在不足

信息化建設是實現業財融合的關鍵手段，但部分企業的信息化建設水平不高，無法滿足工作需求。一方面，部分企業的信息化建設意識較為淡薄，且認為進行業財融合主要依靠職工，所以沒有加大資金投入力度，無法為信息化設備的采購提供支持。例如，部分企業沒有制定完善的信息化資金投入方案，也沒有引進服務器等專業設備，只是通過計算機等基礎設備開展工作，降低了工作效率［5］。另一方面，部分企業沒有在業財融合的基礎上構建完善的信息化系統且沒有統一信息化數據的口徑，導致業財融合過程中存在諸多壁壘。

四、加強企業業財融合的有效措施

（一）轉變和更新業財融合理念

轉變和更新業財融合理念可以提升業財融合質量，因此企業應積極轉變理念，利用先進思想指導工作。第一，充分了解業財融合的必要性與重要性。企業領導者是企業各項工作的指揮官，所以應全面分析業財融合的內涵與要求，明確在市場經濟體制中進行業財融合的重要性與必要性，從而鞏固業財融合的基礎。第二，進行頂層設計與全局規劃。企業應根據先進理念的指導對業財融合進行頂層設計與全局規劃，促進目標融合、內容融合、方法融合、流程融合。首先，企業應轉變工作思路，讓業務部門與財務部門根據企業戰略目標的要求開展融合工作，從而促進企業發展。其次，企業應樹立深度融合理念，將財務工作融入到業務工作中，實現業務與財務的內容融合，避免業財融合出現力度不夠等問題。再次，企業應樹立靈活應用先進方法這一理念，在具體利潤的基礎上整合業財工作模式，為業財融合奠定基礎。此外，企業應樹立流程融合理念，重新梳理業務工作流程并構建流程化運營模式，細化各個部門的工作。

（二）加強部門間的溝通與交流

加強部門溝通與交流是實現業財融合的關鍵手段，企業應通過有效措施突破部門之間的溝通限制，加強部門的溝通與交流。第一，加大業財融合宣傳力度，提升業務部門與財務部門的融合意識。長期以來，業務部門與財務部門都處于相對獨立的狀態中，所以兩個部門都缺乏融合意識。在這種情況下，企業應積極宣傳業財融合的內涵與必要性，增進業務人員與財務人員對業財融合的了解，從而營造良好的業財融合氛圍。第二，增加部門共同關注點。業務部門與財務部門的工作內容不同，工作目標也不同，所以二者的關注點有較大的差異。為了促進兩個部門的溝通，企業可以增加部門的共同關注點。例如可以增加財務部門的工作內容，讓財務管理人員按照要求分析企業各項業務活動的經濟性以及可行性，從而增進財務部門對業務工作的關注與了解。也可以增加業務部門的工作。讓業務人員在開展本職工作的基礎上分析各項業務活動的成本與風險隱患，增強業務人員的成本意識、風險控制意識。在這種情況下，業務部門與財務部門會有更多的共同話題，會針對這些話題進行深入的溝通與探討。第三，統一數據標準。業財融合的本質是數據融合，所以企業應分析業務數據與財務數據的特點、類型，并根據結構化數據、非結構化數據制定統一的數據標準，突破數據共享之間的壁壘，讓業務部門與財務部門能夠實現高質量的數據共享。第四，構建有效的溝通平臺。企業應主動構建部門溝通平臺，為業務部門與財務部門的溝通創造更多的機會。

（三）完善業財融合管理制度

完善業財融合管理制度有利于為實際工作提供指導，因此企業應綜合分析業財融合現狀并不斷完善管理制度。第一，完善業財溝通制度。加強業務部門與財務部門的溝通有利于減少不必要的內耗并提高內部管理水平，所以企業需要制定完善的部門溝通制度，開展多樣化、多領域的業財一體化運營，將財務管理滲透到業務的各個環節中，從而促進兩個部門之間的溝通。第二，完善業財融合工作制度。企業應找準自身定位并根據業財融合特性制定工作機制，促進部門之間工作的相互交融。例如，企業可以制定業財指導制度，調派一些財務人員下沉到業務部門，對業務人員進行財務培訓，讓他們了解一些基礎的財務知識并根據這些知識調整業務活動。企業可以構建業財工作平臺并完善預算管理制度，讓財務管理人員與業務人員綜合分析各項業務活動的預算執行狀況，從而控制業務實現成本。第三，完善業財運轉制度。在市場競爭愈加激烈的背景下，很多業務部門過于注重搶占先機、提升效率，忽視了風險控制。而且財務部門過度注重成本與風險控制，忽視了業務運轉需求。兩個部門在工作過程中很容易出現沖突和矛盾，為此企業需要完善業財運轉制度，對業務部門與財務部門的崗位、職責以及協同運轉方式進行明確規定，從而增強兩個部門的融合性與協調性。

（四）強化信息化建設及利用

加強業財融合主要是為了實現數據共享，所以企業需要加強信息化建設并靈活應用信息化手段。第一，加大資金投入力度，優化信息化設備。在進行信息化建設時應綜合分析業財融合的信息化需求并根據市場情況制定信息化資金投入方案，增強資金投入的合理性。同時，應全面統計現有信息化設備，明確設備類型、數量、運行狀態等各方面情況，對存在老舊等問題的設備進行更新，而且需要引進先進設備。例如服務器等設備，為后續工作奠定基礎。第二，利用大數據、云計算等技術手段構建業財融合系統。例如，企業可以將業財融合系統劃分為基礎平臺、業財平臺、專業應用、全員應用等諸多平臺，將組織模型、主數據管控、RPA、機器學習、大數據、云計算納入到基礎平臺中；將業財平臺劃分為財務引擎與業財數據并將共享平臺、記賬引擎、對賬引擎、折舊引擎納入到財務引擎中，將數據目錄、數據標簽、數據模型、數據維護納入到業財數據中；將專業應用分為財務會計、管理會計、預算管理、合并報表、業務成本管理、業務分析等模塊，從而在統一財務引擎的基礎上打造多維的業財數據中心，發掘業財數據價值，實現業財高度融合。第三，完善信息化安全管理。高效的網絡系統雖然可以為具體工作提供便利，但是也可能會受到黑客攻擊、病毒入侵等因素的影響，所以在利用信息化系統時需要做好網絡安全維護工作。例如，可以在網絡系統中設置操作權限，避免閑雜人員進入到系統中。而且需要完善系統中的殺毒軟件、防火墻等安全維護措施，增強網絡的安全性。第四，完善信息化管理制度。企業應針對業財融合的要求以及信息化建設的特點制定完善的信息化管理制度，讓職工嚴格按照制度要求進行信息化設備與系統的操作、維護工作，避免出現信息丟失等問題。

五、結束語

在市場經濟體制改革持續推進的背景下，加強業財融合有利于提高企業的風險防范能力，增加企業經濟效益。但部分企業對業財融合的研究相對較少，在實際工作中出現了理念落后、部門溝通不暢、管理制度不完善以及信息化建設不足等問題，因此需要根據工作現狀優化業財融合，利用先進理念、制度以及技術打造業財融合新局面，且需要根據市場發展狀況調整企業經營策略，實現企業的可持續發展。