簡析石油機械裝備的采購管理措施

鄧斌

（中石化石油工程技術服務股份有限公司，北京 100020）

對于石油企業而言，由于其自身業務具有一定的特殊性，因此使石油事業表現出產品涉及范圍廣泛、生產工藝復雜、物資需求較大等特點，同時，對石油機械裝備的采購管理工作也提出了更高要求。對此，相關石油企業需要全面強化機械裝備的采購管理，采取有效的管理措施，使機械裝備質量和性能得到保證。除此之外，相關石油企業還應對機械裝置的供應商加強管理，對供應商進行充分考核和評比，有效實現機械裝置采購的動態化管理，以此降低設備采購成本，提高設備采購管理水平，從而保證石油企業生產工作的順利開展。

1 石油機械裝備采購管理的重要性

隨著社會的快速發展，科學技術水平也得到了顯著提升，各行各業對先進技術也進行了有效引進和應用，這也極大地提升了企業生產水平，使人們的生活和工作方式得到了明顯改善。對于石油產業而言，同樣要對先進的技術和設備加以應用，從而有效提高石油開采工作質量。對此，相關石油企業需要采購到高質量和優質性能的機械裝備，確保機械設備的安全穩定運行，從而保證石油開采過程的穩定性。具體來說，相關石油企業需要對機械裝備采購管理工作加大關注，結合企業實際情況和開采需求，對機械裝備的采購計劃進行制定，并采取相應的管理措施，合理選擇機械裝備供應商，建立良好的合作關系，健全機械設備質量檢驗機制，從而嚴格把控石油機械裝備質量，保證機械運行水平，為石油開采提供有力的技術支持。

2 石油機械裝備的采購管理現狀

2.1 對石油機械裝備采購管理不夠重視

對于石油企業而言，其涵蓋范圍十分廣泛，具體需要涉及勘探、煉制、開采以及運輸等，因此，需要采購的機械裝備往往十分復雜，但目前我國一些石油企業還未高度重視機械裝備的采購管理工作，只是對企業自身業務擴展比較關注，這也導致企業所采購的機械裝備質量存在問題，沒有嚴格控制機械裝備成本，進而導致企業自身的經濟效益受到影響。部分石油企業由于對機械裝備采購管理缺乏重視，因此，未對專門的采購管理部門進行設立，相關制度規范也比較缺乏，這導致一旦機械裝備存在質量問題，無法及時追究到相關責任人，增大了問題的查找難度，各部門存在相互推脫的情況，未能有效落實機械裝備的采購管理工作，對企業自身的健康發展也造成了一定阻礙。

2.2 未健全采購管理制度

從石油企業角度分析，其有著廣泛的覆蓋范圍，還具有交錯復雜的業務，機械裝備的種類也十分多樣，需要相關石油企業結合各項環節合理安裝機械設備，因此，機械裝備的分布較為分散，在管理時難度較大。與此同時，由于石油開采工作十分復雜，機械裝備的使用要求也相對較高，不同類型的機械設備，在實際采購時的需求不同，因此，需要石油企業制定出完善的采購管理制度，嚴格按照制度要求開展采購工作，從而保證設備采購質量。但目前一些石油企業的機械裝備采購管理制度還不夠完善，因此，無法為相關采購人員提供具體的制度規范，也未能為采購工作開展提供有力指導，進而降低了機械裝備的采購管理水平。

2.3 石油機械裝備采購管理水平落后

隨著我國科學技術的快速發展，石油機械裝備也在不斷更新換代中，但由于一些石油企業未對機械裝備的最新發展情況加大關注，也沒有及時創新自身的采購管理方式，進而導致石油機械裝備的采購管理水平相對落后，未能滿足石油機械裝備的使用需求，影響石油開采工作的順利開展。在全新的時代背景下，部分石油企業沒有深刻認識到先進機械裝備對自身生產水平提升的重要性，在采購機械裝備時也未加強管理，這也導致機械的采購管理不夠完善，影響機械裝置的采購效果，一旦機械裝置有質量問題存在，不僅會影響石油開采工作的開展，而且在實際開采過程中還容易產生相關安全隱患，進而引發安全事故，威脅相關工作人員的生命安全。

2.4 未健全激勵機制和獎懲機制

相關石油企業在采購石油機械裝置的過程中，要建立采購人員的激勵機制與獎懲機制，以此來調動相關工作人員的積極性，確保其在機械采購工作中積極參與。但一些石油企業由于未正確認識到機械裝置采購管理工作的重要性，因此，所建立的激勵和獎懲機制不夠完善，無法充分激發人員的工作熱情，導致機械采購管理工作的開展不夠完善，在采購管理期間存在懈怠現象，未能有效發揮出采購管理工作的重要性?，F如今，一些石油企業對石油開采工作更為重視，但對開采前的準備工作沒有產生足夠重視，未充分關注石油機械裝置采購，管理理念相對傳統，也未在采購管理方面投入充足資金，這也降低了機械裝置的采購管理水平。在此情況下，企業也未能采取有效的制約與激勵手段，導致員工自身的工作積極性與主動性無法得到有效調動，影響了采購管理效果。

3 石油機械裝置采購管理措施

3.1 提高企業重視程度

在我國國民經濟發展過程中，石油企業是十分重要的一類基礎企業，其動態對工業發展具有決定性的影響，因此，與我國經濟發展水平具有密切聯系。在石油開采過程中，石油機械裝置水平與石油企業的生產效率關系密切，對企業自身的成本控制和盈利增加具有重要影響，因此，需要相關石油企業對此加大重視。具體來說，相關石油企業需要高度重視機械裝備的采購管理工作，并將重要性向各位員工進行心理灌輸，以此使機械設備采購管理困難的現狀得到改變，全面提升機械設備的采購管理水平。

3.2 了解石油機械發展水平

隨著社會的持續發展，我國工業化發展速度也在不斷加快，同時，對石油能源也有了更高的需求量，經濟全球化更是對石油行業發展起到了促進作用，這也使石油企業逐漸成為一項重要基礎產業，可以為工業發展提供血液。在此背景下，石油企業之間的競爭也變得更加激烈，要想在市場競爭中獲得優勢，需要相關石油企業對自身生產模式進行完善和優化，以此有效推動企業的可持續發展。具體而言，相關石油企業想要使自身的競爭力得到提高，需要提升石油開采率，使自身產量得到增加。與此同時，還要不斷提高科技水平，保障石油產品質量，從而獲得良好口碑。在此過程中，石油機械裝備是十分重要的組成部分，對企業石油開采效率與產品質量具有決定性的影響，因此，需要相關石油企業強化機械設備的采購管理，對石油機械設備的發展動態時刻關注，并對機械技術水平進行更新，避免其在激烈的市場競爭中被淘汰。

3.3 健全石油機械設備的采購管理制度

一旦在石油機械裝置的采購管理過程中缺乏完善的管理制度，將會導致采購管理工作的開展缺乏指導，無法有效約束相關采購人員的行為，也容易導致人們忽視機械設備采購管理的重要性。由于管理制度不夠完善，缺乏具體的獎懲機制，進而導致采購人員在出現錯誤行為后也未受到懲罰，增大了管理工作的難度。對此，需要相關石油企業健全管理制度，并針對機械設備采購采取有效的管理措施。例如，相關企業需要健全石油機械裝備的維護修理和報廢評定規則、使用規范以及獎懲措施等，同時，還需要對采購管理人員制定出相應的行為規范。這樣一來，一方面，可以使員工的機械設備采購行為得到規范；另一方面，還可以為管理人員提供相應的管理依據，使企業員工的責任意識得到有效提升，保證企業機械設備的采購效益。

3.4 制定獎懲機制和激勵機制

相關石油企業需要針對機械裝置采購管理人員制定出具體的激勵機制與獎懲機制。在此過程中，石油企業需要結合實際情況健全激勵機制，以此激發管理人員的工作熱情，并通過獎懲機制調動員工的積極性和主動性，使其能夠嚴格按照相關管理制度和采購計劃落實機械設備采購管理工作，從而保證機械設備的質量和性能。在此期間，相關石油企業還要加大宣傳和教育力度，確保管理人員能夠對機械設備采購管理的重要性產生正確認識，確保其全身心地投入采購管理工作中。

4 石油機械裝置采購的供應商管理

4.1 合理選擇石油機械供應商

對于石油機械裝置的供應商，需要確保其具有以下條件。首先，應確保相關石油機械企業具有較強的生產能力，有效保證機械產家產量，確保其具有豐富經驗。其次，石油機械企業應保證技術水平較高，并要確保技術先進，具有較強的機械開發與設計能力，引進先進的生產設備，確保具有較高的產品技術含量。再次，相關供應商的管理水平應相對較高，確保具有堅強有力的領導班子，特別需要打造出一個有能力和魄力的管理團隊。最后，還應確保石油機械企業具有較高的服務水平，并具有較強的售后能力，確保對顧客高度負責，從而全面提升顧客的滿意度。

在實際選擇供應商時，需要明確具體目標，深入地開展調查研究工作，對供應商的情況進行全面了解，確保擇優選用，從而對全新供應商進行開發。通常來說，在對新的石油機械供應商進行開發時，需要嚴格按照以下原則。首先，需要定位優秀的石油機械單位，由相關評審人員仔細考察供應商，明確機械產品的性能，從而使機械產品采購過程中的風險得到減少。其次，需要石油單位與機械單位有效實現優勢互補，確保石油機械供應商能夠滿足石油企業的相關技術要求，并與其經營方向相符合。

4.2 制定石油機械供應商的評價指標

（1）財務指標。該指標是對機械供應商供應能力進行評估的一項重要指標，通過合理選取財務指標，一方面，可以充分反映出供應商的成長信息；另一方面，還可以使供應商的選擇風險得到降低。在實際考核供應商財務指標時，具體需要涉及企業固定資產值、固定資產利用回報率以及固定資產回報等。

（2）生產能力。對于機械供應商的生產能力而言，其主要是指供應商在指定時間內完成生產單位量的具體能力，需要準確評估供應商生產能力，確保其滿足石油企業自身的機械采購需求。與此同時，還需要評估供應商是否能夠合理利用生產能力，能否對自身生產能力加以提升，從而使石油企業不斷增長的需求得到滿足。

5 結語

綜上所述，石油機械裝備是石油開采的重要基礎，需要相關石油企業對機械設備的采購管理工作加強重視。具體而言，采購管理工作具有較高的系統性和復雜性，需要石油企業合理安排人員負責此項工作，同時，還需要其他部門的有效配合與參與，確保采購工作的高效開展?，F如今，結合石油機械裝置采購管理現狀進行分析，可以發現其還存在一些不足，具體表現在激勵和獎懲機制不夠完善、設備管理水平較低、未健全管理制度、重視程度不夠等方面。對此，需要相關石油企業采取有效的管理對策，嚴格把控機械設備的采購過程，完善采購計劃和管理制度，從而提高機械裝備的采購管理水平，促進我國石油行業的可持續發展。