科技創(chuàng)新體系下專業(yè)圖書館科研數(shù)據(jù)管理新路徑探索

摘要：科技創(chuàng)新體系包括知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，三部分內(nèi)容是相輔相成的。科技在不斷進(jìn)步，數(shù)據(jù)服務(wù)管理也在不斷發(fā)展。科研數(shù)據(jù)隨著科學(xué)研究水平提高而不斷更新，專業(yè)圖書館應(yīng)緊跟科研步伐，加強(qiáng)對(duì)科研數(shù)據(jù)的有效管理與共享。科研數(shù)據(jù)共享是國家科技創(chuàng)新體系建設(shè)的重要內(nèi)容，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此，構(gòu)建專業(yè)圖書館科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式具有重要的作用和深遠(yuǎn)的意義。

關(guān)鍵詞：專業(yè)圖書館；科研數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)管理；科技創(chuàng)新體系

引言

科研數(shù)據(jù)是指在科技活動(dòng)中通過觀測(cè)、調(diào)查、實(shí)驗(yàn)等方式取得原始數(shù)據(jù)，采用不同形式的采集、深層次加工、整理等方法，并運(yùn)用于科技活動(dòng)的原始及其衍生數(shù)據(jù)。科研數(shù)據(jù)管理（科學(xué)數(shù)據(jù)管理）是指在科學(xué)研究過程中通過搜集產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工整理使其增值，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存歸類，在保證數(shù)據(jù)完整性的同時(shí)，為不同時(shí)期數(shù)據(jù)的獲取提供一系列的管理工作。

從國家層面出發(fā)，科學(xué)數(shù)據(jù)是國家科技創(chuàng)新發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，強(qiáng)調(diào)了科技研究數(shù)據(jù)的重要性和存在的科學(xué)意義。現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，貫穿于社會(huì)研發(fā)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)過程及在社會(huì)各個(gè)階層的自由流動(dòng)之中。任何研究數(shù)據(jù)都需要有應(yīng)用的價(jià)值[1]。科研數(shù)據(jù)一直受到學(xué)界廣泛關(guān)注，產(chǎn)出的眾多成果也為科研數(shù)據(jù)管理提供了理論支撐與實(shí)踐指導(dǎo)[2]。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前世界有名的高校中開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)研究的已有26家。而國內(nèi)高校、圖書館針對(duì)科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的研究起步較晚，導(dǎo)致發(fā)展滯后。2011年，我國首次提出將科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)引入圖書館，同年復(fù)旦大學(xué)創(chuàng)建了社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心。2016年，清華大學(xué)設(shè)立中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)據(jù)研究中心。因此，迫切需要構(gòu)建符合我國國情的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)[3]。

1. 圖書館對(duì)于科研數(shù)據(jù)管理的意義

科學(xué)研究過程中會(huì)產(chǎn)生大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，由于對(duì)數(shù)據(jù)缺乏妥善的管理，絕大多數(shù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)沒有披露，也不會(huì)被公開或者共享給其他研究人員作為研究依據(jù)，這對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的投入是極大的浪費(fèi)。實(shí)踐證明，圖書館替代科研機(jī)構(gòu)管理和維護(hù)科研數(shù)據(jù)可以節(jié)省科研人員的時(shí)間，使科研人員將更多的精力放在科學(xué)研究方面。

1.1 推動(dòng)科研信息資源的獲取與共享

信息化建設(shè)過程中，關(guān)鍵是資源共享，特別是在全社會(huì)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)共享，共享程度越高，信息和知識(shí)作為生產(chǎn)要素的價(jià)值就越高。近幾年，國內(nèi)科研數(shù)據(jù)管理信息化在持續(xù)不斷地發(fā)展，各高校圖書館在快速推進(jìn)，紛紛建立科研數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，有些已初見成效，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。科研數(shù)據(jù)依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的共享，通過專業(yè)人員進(jìn)行有機(jī)整合，提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、共享性，并構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化科研數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使科研人員第一時(shí)間獲取所需信息。

1.2 充分發(fā)揮科研數(shù)據(jù)的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值

數(shù)據(jù)作為驅(qū)動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科技創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵生產(chǎn)要素，經(jīng)濟(jì)價(jià)值與戰(zhàn)略價(jià)值愈發(fā)凸顯。近年來，區(qū)塊鏈、人工智能、量子計(jì)算等新技術(shù)的迅猛發(fā)展為數(shù)據(jù)治理提供了新的技術(shù)支撐。比如，區(qū)塊鏈技術(shù)有可能為數(shù)據(jù)治理的理念、體制機(jī)制帶來深刻的變革；人工智能技術(shù)對(duì)于提升數(shù)據(jù)治理的智能化水平具有關(guān)鍵作用，在數(shù)據(jù)治理模型、數(shù)據(jù)管理等領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用前景。

1.3 有利于科研成果推廣和轉(zhuǎn)化

科研數(shù)據(jù)作為科研成果具有實(shí)用性，大部分?jǐn)?shù)據(jù)成果能夠應(yīng)用到實(shí)際工作中或者生產(chǎn)類活動(dòng)中，因此具有一定的推廣價(jià)值。盡管科研成果在社會(huì)生產(chǎn)中發(fā)揮重大的作用，但由于數(shù)據(jù)成果存在地點(diǎn)、時(shí)間等因素的限制，導(dǎo)致其具有一定的滯后性。借助數(shù)據(jù)管理服務(wù)系統(tǒng)，將科研成果全面展示，使社會(huì)科研機(jī)構(gòu)能更好地利用數(shù)據(jù)，進(jìn)一步深化交流合作[4]。

1.4 有效推動(dòng)學(xué)科服務(wù)的廣度和深度

學(xué)科化服務(wù)作為主動(dòng)參與式的創(chuàng)新服務(wù)，是圖書館開展科學(xué)研究、創(chuàng)造高質(zhì)量科研成果的重要服務(wù)。科研數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了科學(xué)和研究的重要融合，通過科研數(shù)據(jù)管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的整理和深層次加工，挖掘數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在的聯(lián)系，加深學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容，使科研數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。

2. 創(chuàng)新體系下科研數(shù)據(jù)管理存在的問題

國家科技發(fā)展規(guī)劃綱要中提到國家創(chuàng)新體系建設(shè)要努力形成一批高水平的、資源共享的基礎(chǔ)科學(xué)和前沿技術(shù)研究基地。科研數(shù)據(jù)管理作為資源配置的一種方式，在特定條件下通過資源整合和配置，提高信息資源的利用率，使資源得到廣泛應(yīng)用。因此，在共享的過程中必定會(huì)存在問題。

2.1 科研成果共享存在滯后

科研人員從形成數(shù)據(jù)成果到實(shí)現(xiàn)資源共享，需要通過數(shù)據(jù)管理人員的整理、加工、上傳等一系列操作，由于數(shù)據(jù)管理員在操作過程中會(huì)受到不同因素的影響導(dǎo)致科研成果共享滯后，使研究人員無法在研究過程中及時(shí)獲取需要的數(shù)據(jù)資料。

2.2 科研數(shù)據(jù)管理經(jīng)費(fèi)投入較少

據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)顯示，Nature期刊上有一篇關(guān)于5%的研究經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于科研數(shù)據(jù)可重復(fù)利用的相關(guān)報(bào)道，提到數(shù)據(jù)管理過于繁雜且耗時(shí)，研究人員一般不參與數(shù)據(jù)管理工作，需要聘請(qǐng)專業(yè)管理人員參與此項(xiàng)工作，但由于大部分經(jīng)費(fèi)投入主要是支持研究，用于科研數(shù)據(jù)管理的經(jīng)費(fèi)極少甚至沒有，導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理人員配備和科研管理工具嚴(yán)重缺乏。

2.3 科研數(shù)據(jù)管理缺乏創(chuàng)新平臺(tái)

科研數(shù)據(jù)作為重要的科研資源，對(duì)其進(jìn)行開發(fā)、管理、開放和共享，對(duì)于提升我國科研創(chuàng)新的整體水平具有重要的意義。創(chuàng)新體系下支撐圖書館服務(wù)模式的五大要素，主要是空間、資源、館員、服務(wù)和平臺(tái)。建設(shè)以科研數(shù)據(jù)管理、服務(wù)和開發(fā)為主導(dǎo)的數(shù)據(jù)服務(wù)模式，是目前應(yīng)對(duì)國際科學(xué)研究和科技創(chuàng)新的挑戰(zhàn)[5]。

2.4 缺乏配套實(shí)施措施

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范科學(xué)數(shù)據(jù)管理，保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全，提高開放共享水平，2018年國務(wù)院辦公廳發(fā)布《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》，明確了我國科學(xué)數(shù)據(jù)管理的總體原則、主要職責(zé)、采集匯交與保存、共享與利用、保密與安全等方面內(nèi)容，為我國科學(xué)數(shù)據(jù)管理提供了政策保障。

3. 提升圖書館數(shù)據(jù)管理服務(wù)

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，目前國內(nèi)多數(shù)科研管理系統(tǒng)處于“單一數(shù)據(jù)庫”模式，致使科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果管理等過程不完善，管理流程不夠細(xì)化，管理模式不夠完善，無法滿足目前科技發(fā)展的需求。為此，創(chuàng)建合理完善的管理模式變得尤為重要[6]，同時(shí)也要對(duì)信息資源進(jìn)行合理配置，有效開發(fā)利用，最大程度緩解信息資源的稀缺性，提供信息資源內(nèi)在價(jià)值實(shí)現(xiàn)的有效途徑。

3.1 提升館員科研數(shù)據(jù)管理能力，加大數(shù)據(jù)管理工具研發(fā)

圖書館作為科研機(jī)構(gòu)的支撐部門，應(yīng)該充分發(fā)揮自身資源與服務(wù)優(yōu)勢(shì)，為科研機(jī)構(gòu)提供各項(xiàng)管理服務(wù)。圖書館館員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)數(shù)據(jù)管理服務(wù)的質(zhì)量起著決定性作用，是圖書館數(shù)據(jù)研究中不可忽視的主題。與此同時(shí)，數(shù)據(jù)服務(wù)對(duì)館員對(duì)專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的理解有較高的要求，這對(duì)承擔(dān)數(shù)據(jù)管理服務(wù)的館員提出了新的具體要求[7]。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)、人工智能技術(shù)、5G技術(shù)的發(fā)展，為圖書館科研服務(wù)提供了技術(shù)支持，通過知識(shí)圖譜、智能分析、文本聚類等新技術(shù)，可以支撐館員對(duì)各類科研數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)習(xí)、挖掘、表達(dá)，將創(chuàng)新技術(shù)與圖書館科研服務(wù)深度融合。因此，應(yīng)加大數(shù)據(jù)管理服務(wù)工具的創(chuàng)新研發(fā)，為數(shù)據(jù)的融合、采集、分析、服務(wù)奠定基礎(chǔ)[8]。

3.2 加大科研數(shù)據(jù)管理經(jīng)費(fèi)的投入

科研院所在研究過程中產(chǎn)生大量科研數(shù)據(jù)，科研人員一般會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行整理。如果對(duì)科研數(shù)據(jù)管理投入部分管理經(jīng)費(fèi)，可以聘請(qǐng)專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員，利用專業(yè)的數(shù)據(jù)管理工具對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理，這不僅能解放科研人員的時(shí)間，以便投入研究工作，并且使科研人員能進(jìn)一步深入挖掘?qū)嶒?yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析。

3.3完善政策措施，制定層級(jí)政策

在政策制定上應(yīng)該有層級(jí)，在國家、地方政府、高校、圖書館等各層面都應(yīng)制定合理的政策。目前部分國內(nèi)高校在整理、開放、共享等數(shù)據(jù)管理流程上都制定了相應(yīng)規(guī)定，但還是缺乏比較全面的規(guī)章制度。相比高校圖書館，專業(yè)圖書館在科研數(shù)據(jù)管理政策制定上相對(duì)落后，各類型科研機(jī)構(gòu)應(yīng)加大政策制定力度，發(fā)揮專業(yè)圖書館的優(yōu)勢(shì)，細(xì)化政策，制訂微觀層面的規(guī)范及方案[9]。從目前國內(nèi)針對(duì)科研數(shù)據(jù)管理的相關(guān)政策來看，自2018年國務(wù)院發(fā)布《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》以來，各省相繼發(fā)布相關(guān)政策支持?jǐn)?shù)據(jù)管理，但省級(jí)以下地方政府在數(shù)據(jù)管理政策上未見有發(fā)布相關(guān)內(nèi)容。

4. 創(chuàng)新形勢(shì)下構(gòu)建專業(yè)圖書館數(shù)據(jù)管理新路徑

基于現(xiàn)有文獻(xiàn)報(bào)道，通過對(duì)國內(nèi)外科研數(shù)據(jù)管理發(fā)展現(xiàn)狀及服務(wù)模式進(jìn)行對(duì)比研究發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)與國外仍然存在一定的差距，主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)管理政策制度、管理人員配備、數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等方面。根據(jù)國外經(jīng)驗(yàn)和建議整理出一些管理新路徑，以期為專業(yè)圖書館探索創(chuàng)新信息咨詢模式提供參考。

4.1 制定完善的數(shù)據(jù)管理政策

根據(jù)現(xiàn)有國家《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》政策的指導(dǎo)，結(jié)合目前專業(yè)圖書館的特色服務(wù)和現(xiàn)有資源，以及較為成熟可參考的圖書館數(shù)據(jù)管理政策，從宏觀角度到微觀層次制定規(guī)范化政策和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化，是國內(nèi)圖書館數(shù)據(jù)管理可持續(xù)發(fā)展迫切需要解決的問題。

4.1.1 明確政策依據(jù)及目的

專業(yè)圖書館為科研院所從事科研活動(dòng)提供支撐，其中科研數(shù)據(jù)管理是信息資源服務(wù)的重要部分。制定政策的目的是監(jiān)督和規(guī)范信息咨詢服務(wù)，明確數(shù)據(jù)管理的目的，保證科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用符合國家利益。

4.1.2 建立法律保障體系

構(gòu)建數(shù)據(jù)管理法律體系為數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)有力的保障，表明國家在數(shù)據(jù)管理上的決心和力量，并為數(shù)據(jù)管理單位提供法律依據(jù)，使其能更好地管理數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)得到健康的利用。與此同時(shí)，國家出臺(tái)相關(guān)政策更好地保護(hù)數(shù)據(jù)共享者權(quán)益，對(duì)數(shù)據(jù)所有權(quán)、保存范圍、時(shí)間及條件等進(jìn)行法律規(guī)定。

4.2 提升數(shù)據(jù)管理人員能力

科研數(shù)據(jù)作為一種有收藏和共享價(jià)值的資源，具有一定的權(quán)威性。因此，對(duì)于數(shù)據(jù)管理人員的配備，應(yīng)聘請(qǐng)具有學(xué)科知識(shí)背景及對(duì)數(shù)據(jù)有一定敏銳度的研究人員，進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工、清洗、剔除和類型梳理等工作。

4.2.1 分類梳理

在現(xiàn)有圖書館館員知識(shí)背景的前提下，根據(jù)學(xué)科種類劃分工作，可以更好地整理數(shù)據(jù)，避免跨學(xué)科分類整理，節(jié)省數(shù)據(jù)整理時(shí)長，縮短共享時(shí)間，提升館員數(shù)據(jù)加工能力。

4.2.2 管理模式制定

由于學(xué)科性質(zhì)不同，在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)應(yīng)制定不同的管理模式，根據(jù)不同學(xué)科以科研團(tuán)隊(duì)為中心，利用學(xué)科館員具備學(xué)科知識(shí)的優(yōu)勢(shì)，參與科研過程中的各項(xiàng)工作，主要是數(shù)據(jù)的整理工作，突破圖書館傳統(tǒng)限制，更好地結(jié)合科研院所的需求，提供更完善的服務(wù)，為科研人員提供全程式信息資源服務(wù)模式，提升館員的學(xué)習(xí)能力[10]。

4.3 加大科研數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)

目前國內(nèi)高校和圖書館都在積極開展數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，其中高校表現(xiàn)得比較積極，主要原因是高校對(duì)數(shù)據(jù)管理的需求較大，通過平臺(tái)建設(shè)可以更好地利用科研數(shù)據(jù)，避免資源的浪費(fèi)。目前，國內(nèi)專業(yè)科研機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的依托單位都是國家級(jí)的研究機(jī)構(gòu)，學(xué)科范疇主要有地球化學(xué)、地理、生態(tài)環(huán)境、農(nóng)業(yè)等，相關(guān)概況如表1所示。

4.3.1 強(qiáng)化功能模塊

目前國內(nèi)科研機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)部分功能比較單一，提供的服務(wù)比較基礎(chǔ)。圖書館數(shù)據(jù)資源較為豐富，功能上不能局限于基礎(chǔ)服務(wù)，不僅需要提供數(shù)據(jù)瀏覽、檢索、分析等功能，還應(yīng)強(qiáng)化多項(xiàng)功能，如提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)、為科研團(tuán)隊(duì)提供專利信息服務(wù)和決策支持服務(wù)，為培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才、提升高校科研水平，提供咨詢專家式服務(wù)。

4.3.2 加大資金投入，優(yōu)化資源配置

數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)需要數(shù)據(jù)資源、軟件、硬件和人才等支撐，平臺(tái)的運(yùn)行需要人員的維護(hù)，而這些都需要大量資金投入。數(shù)據(jù)平臺(tái)不能只局限于國家財(cái)政的支撐，還應(yīng)促進(jìn)資金來源的多元化，為數(shù)據(jù)平臺(tái)的運(yùn)行提供更多資金支持[11]。

結(jié)語

科研數(shù)據(jù)管理是對(duì)科研過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、歸類、共享的過程，通過對(duì)數(shù)據(jù)的管理實(shí)現(xiàn)資源共享，有助于同領(lǐng)域或者不同領(lǐng)域的研究者了解、認(rèn)識(shí)項(xiàng)目研發(fā)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為研發(fā)人員提供數(shù)據(jù)支撐，從而提高研發(fā)效率。專業(yè)圖書館作為科研院所的知識(shí)服務(wù)中心，應(yīng)以資源服務(wù)為核心，強(qiáng)化對(duì)科研數(shù)據(jù)的有效管理與共享，為科研機(jī)構(gòu)提供各項(xiàng)管理服務(wù)。

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作者簡介：劉敏，本科，館員，研究方向：信息情報(bào)服務(wù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

資助基金：廣東省科學(xué)院院屬骨干科研機(jī)構(gòu)創(chuàng)新能力建設(shè)專項(xiàng)——廣東科技信息資源與技術(shù)情報(bào)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)（編號(hào)：2018GDASCX-0118）。