PM系統在施工項目中的總體實施*

李夢潔

淮南職業技術學院 安徽 淮南 232000

1 施工項目管理系統概述

建筑工程施工項目管理系統（project management，PM）是指在工程項目實施過程中，以計算機為輔助工具，運用動態控制原理，對項目信息的收集、整理、儲存、處理及應用等過程進行全面、系統、科學、規范的管理。施工企業在實際開展項目管理工作的過程中，管理者能夠全面實時掌握建設項目施工現場的成本、質量、進度管控等大量信息，同時，PM系統可以有效建立權限，兼有查詢和瀏覽功能，使得數據具有較強的安全性，為項目管理措施提供依據，有助于開展監督工作的針對性[1]。

2 施工項目管理系統現狀及存在的問題

隨著大數據時代的到來，信息化逐漸被運用的各個領域。對于施工企業而言，如何區分和整合有效信息，優化施工項目管理模式，將信息化系統貫穿整個項目管理的細節中，顯得尤為重要。然而，施工項目管理過程中，需要項目管理人員具備先進的管理理念和思路，一方面，當前企業具備先進管理理念的人員缺失現狀無法滿足需求；另一方面，工程項目管理系統因其較強的綜合性，必須包含成本管理、質量控制以及進度管控等多個子系統功能，施工項目實地落地過程中，需要融入適合項目自身和適合本地的發展思路。

3 PM系統在施工項目中的實施

在項目施工階段，工程的質量與資金和時間投入成正比，工程質量的提高必然會帶來工期的延長和成本的增加；工程進度的加速，勢必引起投資的增加和工程質量低下；同時，項目投資建立在犧牲材料質量為代價，從而導致工程的粗制濫造、質量下降，增加返工期，影響進度目標的實現。PM系統綜合考慮施工項目的進度、質量、成本，通過數據共享實現三者相互協調[2]。

圖1 進度流程模塊

3.1 進度管理方面

PM系統中非常重要的一項工作就是要仔細把控好進度管理，其本質就是幫助項目安排更加周詳的工作周期和工作計劃。項目管理者在進行施工進度控制時，根據工程實際情況編制一份詳細完善的項目計劃總表，導入Project軟件，再將各分支計劃落實到月、周工作安排中，從而靈活把控進度。管理者隨時查看施工進度，如若遇上短期內無法完成的工作，及時通知相關人員協商調整施工進度，保證項目工程的順利推進。與此同時，在落實計劃的過程中也要注意做好詳細的工作記錄，以備不時之需。在進度管理模塊中，劃分為量大部分：計劃類別和專業系統，每一小項都通過計劃編制開展各項任務，完成后續的計劃。

不過在落實工作事項的時候，尚有兩點值得注意：一是由于計算機系統本身具有許多的不可控因素，很有可能給進度管理帶來一定的挑戰，信息部門需要實時跟進和防控部署；二是由于計算機系統集成中的進度管理隨機性比較強，在實際的動態管理中，要時刻把控宏觀。進度管理本身流程復雜，涉及的部門多，所以實際一定要掌控好計劃性差異。

3.2 成本管理方面

整個施工項目中至關重要的一個環節就是成本管理，對參與單位各方都會有直接的經濟效益影響。成本管理模塊中基礎數據預算科目分不同等級維護，控制個分子公司可見科目；通過目標成本中的子項目編制各類成本總金額，之后選擇明細預算進行拆分，后續合同評審、結算、付款均需以此為基準；當預算發生變化時，通過調整表走預算金額調整審批流程，新增或刪除相應項目；最后通過實際支出情況，出具成本對比分析表行程記錄，便于實時查看和檢查，保證項目管理信息的完善性。

圖2 成本流程模塊

3.3 質量管理方面

本文介紹的施工項目PM系統中技術質量管理模塊分為四點實現管控：工程創優和科技創新目標計劃中列入具體項目審批、變更和匯總流程，能夠查看單位所有目標計劃，并顯示具體進行到哪一步驟；工程技術質量檢查流程中通過檢查簡報審批，實時給涉及的項目負責人、整改人發送提醒；在建工程關鍵質量控制管理中，由技術質量部門填寫關鍵質量控制項清單，每次的檢查報告錄入系統后，問題責任人會收到提醒同時進行回復，在建工程關鍵質量整改回復率選項中可以查看各項目整改回復率和未回復的檢查單，進一步跟蹤回復和整改情況；施組/專項施工方案主要是記錄方案類型、基礎數據及匯總已完成的清單。

對于計算機系統中的實施與項目管理，項目組人員需要對質量管理做好全方位把控，同樣要做好各分支體系質量方面的管控，除開系統整體項目的質量管理，也要把控各級子系統的性能差異，對各個項目中的技術標準、選型、合同等一定要確定清楚[3]。

圖3 質量流程模塊

4 結束語

基于施工單位的工作性質和特點，為了提高工作效率， 減少工作失誤， 縮短工作時間， 信息管理系統在建筑企業中越來越受關注， 企業可以根據自身的實際情況， 自主研發新的適合工程項目推進的信息管理系統， 將信息技術與實際項目管理相結合， 從而真正提高建筑企業的管理水平和施工質量。