石油工程造價信息化建設思路與實踐

鄒開平

(國家石油天然氣管網(wǎng)集團有限公司西南管道有限責任公司，四川 成都 610041)

0 引言

近年來，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，石油工程造價管理的信息化水平逐漸提升，特別是一些石油工程企業(yè)ERP 實施后，造價管理業(yè)務范圍不斷拓展，各管理部門對造價信息需求量逐漸增加，現(xiàn)有信息系統(tǒng)的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來。如：代碼標準不統(tǒng)一、造價信息不完善、人員素質(zhì)參次不齊等，所以，石油工程企業(yè)應加強造價信息化標準化建設，使造價系統(tǒng)的應用范圍拓展，與投資建設項目需求相吻合，內(nèi)部各子系統(tǒng)接口相互連接，促進造價信息的跨區(qū)域、跨企業(yè)和跨部門實現(xiàn)共享。

1 石油工程造價管理信息化建設現(xiàn)狀

與普通工程相比，石油工程的造價管理內(nèi)容較多，包括物探、試油、測井、鉆井等多個領(lǐng)域，應嚴格按照行業(yè)標準進行管理。現(xiàn)行普通工程造價系統(tǒng)包括項目進展、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表管理等內(nèi)容，在經(jīng)濟條件穩(wěn)定情況下，工程造價管理效率有所提升，但在信息化建設層面，仍難以充分滿足“石化ERP 工程”要求，主要存在以下問題。

1.1 代碼標準不統(tǒng)一

當前國內(nèi)石油工程造價數(shù)據(jù)庫代碼標準尚未統(tǒng)一，與深層數(shù)據(jù)分析需求不相符合，尤其是信息化建設工作，仍停留在發(fā)展初級階段，高水平、經(jīng)驗豐富的人才十分短缺，導致造價系統(tǒng)構(gòu)建始終存在盲目性、低效性。目前仍以專業(yè)化組織模式為主，但因數(shù)據(jù)庫代碼標準尚未統(tǒng)一，使綜合系統(tǒng)開發(fā)難度增加，各子系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性較弱，各類信息處于獨立狀態(tài)，很難實現(xiàn)資源共享，進而抑制信息系統(tǒng)輔助決策作用發(fā)揮。對此，急需實施造價分類編碼標準化，促進信息交流共享。

1.2 造價信息不完善

根據(jù)當前石油工程造價系統(tǒng)建設現(xiàn)狀可知，國內(nèi)石油工程行業(yè)的工程造價信息化建設仍處于初級階段，造價產(chǎn)業(yè)整體起步較晚，造價管理系統(tǒng)難以覆蓋整個系統(tǒng)，這與石油工程進度、網(wǎng)絡覆蓋范圍、網(wǎng)絡速度、帶寬等因素相關(guān)。如：網(wǎng)絡穩(wěn)定性不足、網(wǎng)速較慢、覆蓋面狹窄、項目進展緩慢等，使得造價信息不夠完善。此外，大部分預結(jié)算項目采用單機作業(yè)模式，由一臺計算機完成項目造價預結(jié)算工作，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常或者癱瘓，則無法及時傳輸數(shù)據(jù)，不但可能導致服務器終端數(shù)據(jù)失真，還會增加客戶端工作強度，使造價信息整體管理難度增加[1]。

1.3 人員素質(zhì)有待提升

在石油工程造價行業(yè)中，受勞動強度、薪資待遇等因素影響，石油工程造價人才短缺，高素質(zhì)人才流失速度較快，很難組建具有企業(yè)特色的造價人才團隊，導致該行業(yè)整體造價人員素質(zhì)水平較低。與其他行業(yè)相比，石油工程造價的工作環(huán)境較為艱苦，流程較多，尤其是大型石油工程項目，造價計算量龐大，難度較高，還要與多個部門協(xié)調(diào)配合，一旦造價人員經(jīng)驗不足、專業(yè)技能較弱，不但會影響項目開發(fā)進度，還可能埋下其他隱患，為企業(yè)帶來不可預估的損失。

2 石油工程造價管理信息化建設要點

2.1 統(tǒng)一信息化建設標準

2.2 明確信息化建設目標

結(jié)合石油工程造價信息化建設需求，明確建設目標，要求能夠與ERP、投資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口相適配，依靠信息技術(shù)規(guī)范造價管理流程，提高業(yè)務處理規(guī)范度，增強造價管理基礎(chǔ)工作，使工作質(zhì)量得到進一步提升。

(1)提高造價管理信息準確性。系統(tǒng)可自動完成數(shù)據(jù)處理工作，在項目建立后，到工程預算、招標、竣工等各個階段，都離不開資金支持，造價信息時效性與準確性十分關(guān)鍵。通過信息化管理系統(tǒng)的應用，可使造價信息分析手段更加多元，可減輕工作強度，將管理者這從繁瑣事務中解脫出來，有更多時間研究管理的不足，由技術(shù)型朝著管理型的方向轉(zhuǎn)變。

(2) 創(chuàng)建集成的造價管理系統(tǒng)。一方面，實現(xiàn)造價管理系統(tǒng)內(nèi)定額管理、石油地面工程、人員管理等多種業(yè)務功能模塊下的集成，為地面工程投資估算提供數(shù)據(jù)參考；另一方面，通過數(shù)據(jù)接口、財務管理等部門，促進信息共享，使資源得以充分利用[3]。

(3)對石油工程定額跟蹤管理。當前石油施工技術(shù)不斷更新，材料價格實現(xiàn)動態(tài)管理，要求定額與價格變化實時更新，通過對定額情況動態(tài)跟蹤，可隨時把握材料價格，使工程造價受影響的因素篩選出來，對造價規(guī)模進行準確預測。

2.3 完善信息化建設思路

在石油工程信息化建設中，其思路在于結(jié)合造價管理需求，針對現(xiàn)有系統(tǒng)存在的不足，通過深入研究分析，對造價系統(tǒng)信息化建設制定整體規(guī)劃，明確建設內(nèi)容與原則，對開發(fā)模式予以優(yōu)化創(chuàng)新，并不斷完善信息系統(tǒng)，創(chuàng)建出一個涵蓋范圍廣、界面友好、功能強大的石油工程造價管理系統(tǒng)。

(1)明確建設內(nèi)容與原則。根據(jù)石油工程企業(yè)投資項目生命周期，對前期到正式實施的全過程造價管理進行跟蹤，利用查詢、分析工具，使造價管理系統(tǒng)貫穿項目整個過程。該系統(tǒng)包括定額管理、綜合業(yè)務管理、材料價格管理、造價人員管理等內(nèi)容，在建設中應嚴格遵循“通用與專業(yè)結(jié)合”、先進性、實用性等原則，編制統(tǒng)一通用的功能模塊，在預結(jié)算管理中根據(jù)不同專業(yè)設置相應模塊，如：物探、試油、測井、鉆井等，并將業(yè)務數(shù)據(jù)存儲到服務器中，以E-mail 等網(wǎng)絡手段與其他部門或分公司交流共享。

(2)創(chuàng)新開發(fā)模式。造價信息化系統(tǒng)建設目標在于滿足石油項目造價需求，以系統(tǒng)分析員為核心，遵循“石化ERP 工程”標準，立足于石油造價特殊性，在系統(tǒng)工程原理下，對各作業(yè)環(huán)節(jié)細致分析，制定工程造價信息化管理方案。在實際建設中，從業(yè)者應堅持可持續(xù)發(fā)展原則，對系統(tǒng)開發(fā)模式優(yōu)化創(chuàng)新，使“ERP工程”要求得到滿足，循序漸進的建設標準化造價系統(tǒng)，在完善造價信息內(nèi)容的同時，還可實現(xiàn)跨企業(yè)、跨部門的交流共享[4]。

把模板分成8個方向，輪流使用8個方向的模板，消去最外層像素點，不斷循環(huán)，直到剩下“骨架”為止。細化后結(jié)果見圖5。

(3)完善信息系統(tǒng)。當前社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展，“石化ERP 工程”建設已經(jīng)初步完成，在網(wǎng)絡帶寬、網(wǎng)速、覆蓋范圍等方面均與信息化建設要求相適應。在實際工作中，應結(jié)合石油工程造價項目的特殊性，對信息系統(tǒng)不斷完善，以服務端應用程序開發(fā)為主，確保瀏覽器與服務器間的數(shù)據(jù)順暢流通，為造價信息化管理打好基礎(chǔ)，實現(xiàn)標準化建設目標。

2.4 提高造價管理人員素質(zhì)

針對現(xiàn)有石油工程造價管理者素質(zhì)層次不齊的問題，應從思想認識、專業(yè)素養(yǎng)等方面著手進行改善，這也是造價信息化建設的要點所在。一方面，統(tǒng)一思想認知。在項目建設期間，黨員干部與造價管理者應統(tǒng)一思想認識，深刻意識到科技創(chuàng)新的重要性，并引進先進的造價管理理念，從本質(zhì)上意識到造價信息化管理的意義，改變傳統(tǒng)錯誤認知，將信息化建設提升到發(fā)展戰(zhàn)略高度。同時，各部門還應加強宣傳教育，依靠新媒體擴大宣傳范圍，使從業(yè)者能夠深刻意識到造價系統(tǒng)建設的必要性與迫切性，并積極參與進來；另一方面，增強專業(yè)素質(zhì)。基層造價人員的文化水平普遍較低，對造價信息化的熱情不高，可通過在崗培訓、實踐演練等方式，幫助其轉(zhuǎn)變意識，提高專業(yè)技能與崗位素質(zhì)；還應注重人才引進，以晉升機會、薪資待遇、企業(yè)環(huán)境為吸引力，使更多優(yōu)秀造價人才參與進來，經(jīng)過崗前培訓和考核后獲得工作資格，彌補人才缺口[5]。

3 石油工程造價管理信息化建設的實踐路徑

3.1 設計思路

為了解決石油工程造價管理軟件與各企業(yè)間的矛盾，應加強造價管理標準信息化建設，充分展現(xiàn)集成性、拓展性、開放性等特點，在“中間件”基礎(chǔ)上，以客戶需求為核心，利用“中間件”提供服務，使軟件能與企業(yè)發(fā)展相符合，促進數(shù)據(jù)共享。在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，合作伙伴在平臺基礎(chǔ)上，開發(fā)出更多適宜企業(yè)需求的軟件產(chǎn)品，在滿足客戶需求的同時，還可減少“二次開發(fā)”產(chǎn)生的資源浪費。該系統(tǒng)可分成三個層次，即應用層、數(shù)據(jù)庫與基礎(chǔ)服務層，基礎(chǔ)層中的組件可單獨更新，便于系統(tǒng)維護，代價相對更低。因各組件相互獨立，開展更換服務時更加安全可靠，且可擴展性較強，使用戶管理需求得到滿足。在授權(quán)管理服務應用后，有效降低后續(xù)開發(fā)工作量；應用層可將多個功能模塊組合起來，創(chuàng)建石油項目造價管理平臺；數(shù)據(jù)層提供整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲、檢索等功能，通過SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)。

3.2 數(shù)據(jù)庫設計

針對石油工程造價管理特征進行分析，立足于管理需求與信息化建設現(xiàn)狀，在系統(tǒng)設計中采用造價數(shù)據(jù)庫、油區(qū)造價管理數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)分布模式，并根據(jù)石油造價數(shù)據(jù)流量與處理要求，利用SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫與專業(yè)服務器進行系統(tǒng)設計。在技術(shù)方案制定中，該系統(tǒng)面向石化企業(yè)，考慮到企業(yè)面積大、用戶范圍廣等特點，應在內(nèi)部創(chuàng)建良好的局域網(wǎng)環(huán)境，采用造價數(shù)據(jù)庫、油區(qū)造價管理數(shù)據(jù)庫，前者由分公司用戶在局域網(wǎng)內(nèi)開展石油造價管理業(yè)務，可隨時查閱造價信息，后者借助國內(nèi)石油廣域網(wǎng)，使數(shù)據(jù)傳遞到造價中心，由此達到造價信息線上查詢、處理的目標，還可與ERP 系統(tǒng)、投資管理等系統(tǒng)相連接，依靠兼容接口完成數(shù)據(jù)傳輸與交流應用。

3.3 軟件設計

該系統(tǒng)利用C/S 與B/S 相結(jié)合的模式，適應各類網(wǎng)絡環(huán)境對系統(tǒng)的影響。在業(yè)務應用中，可同時采用C/S與B/S 來實現(xiàn)，適用于多種業(yè)務領(lǐng)域與網(wǎng)絡環(huán)境。以預結(jié)算管理模塊為例，其利用C/S 模式，用戶可在客戶端完成預結(jié)算編制、審查等工作，剩余模塊則采用B/S模式來完成；開發(fā)語言選擇應用較為普遍、成熟度較高的Java，考慮到系統(tǒng)安全性、權(quán)限管理等需求，在安全體系設計方面，應對用戶與權(quán)限進行分組管理，即管理組、業(yè)務組等。各組根據(jù)權(quán)限細致分配，造價業(yè)務組還可細分為預算員、造價管理員、用戶管理員等；系統(tǒng)管理組可分別對油區(qū)、建設單位、造價中心設置單獨的管理員；剩余組包括建設單位主體、施工主體等。在軟件模塊設計中，應與實際業(yè)務類型和內(nèi)容相結(jié)合，借助軟件工程理論，為系統(tǒng)開發(fā)提供科學指導，具體如下：

(1)業(yè)務表現(xiàn)類型開發(fā)。對于不同石油工程來說，造價管理模式的特征不盡相同，這就要求系統(tǒng)開發(fā)階段應結(jié)合實際需求，迅速創(chuàng)建小型、可運行的軟件，將原型早期版本展現(xiàn)出來，為不同石油工程用戶提供便利，再結(jié)合用戶意見改進原型，取得新的版本，對各個細節(jié)進行優(yōu)化處理[6]。

(2)業(yè)務邏輯模型。結(jié)合業(yè)務應用特征，在軟件設計中分析業(yè)務模塊間的關(guān)聯(lián)，創(chuàng)建獨立模型，使邏輯模型與應用界面無關(guān)聯(lián)，如：地面創(chuàng)建的清單計價模型、投資預算模型等等。

(3)公用功能工具。在業(yè)務模塊中，存在許多功能相似的模塊，如業(yè)務流轉(zhuǎn)、審批、數(shù)據(jù)加密等，可將通用功能形成工具，為系統(tǒng)升級和功能優(yōu)化整合提供便利，促進技術(shù)復用在系統(tǒng)內(nèi)部完成。

3.4 模塊功能

(1)清單計價模塊。該模塊與計價招投標工作相符合，在招投標環(huán)節(jié)可用于清單編制、文件管理等，將其應用到石油工程清單編制中，在符合實際情況的同時，還可逐步擴充適用地區(qū)與定額。該模塊利用自定義格式數(shù)據(jù)庫，實施加密處理，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)安全，從中心發(fā)布標準數(shù)據(jù)庫，各計價系統(tǒng)可借助網(wǎng)絡采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但不可修改數(shù)據(jù)庫，且不同版本的數(shù)據(jù)庫會明確標記，便于系統(tǒng)識別。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中，先由中心發(fā)布基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，用戶檢查數(shù)據(jù)更新狀態(tài)，根據(jù)權(quán)限下載，客戶端更新數(shù)據(jù)，將更新后的數(shù)據(jù)投入使用。

(2)業(yè)務編制模塊。在分部分項清單編制中，個別清單套價、管理費、利潤等發(fā)生改變，需要對各層費用匯總計算。在計算中可采用該模塊，從定額開始費用歸集計算，在分項清單層級上將費用匯總，并根據(jù)設計公式計算出管理費用與利潤，直接費與管理費相結(jié)合，形成清單的綜合單價。在數(shù)據(jù)錄入期間，應嚴格遵循分項、分部內(nèi)容，對個層級自動計算，在任意數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，其費用都會自動更新；在插入新的分項時，項目特征不會自動改變，需要手動進行增加或者刪除操作。在選中某個分項后，其清單下方會展示項目特征管理界面，選出“前插”“后插”指令，在列表內(nèi)便會插入某個空的項目特征，需要手動描述特征名稱，并選中“刪除”或者“增加”。

(3)項目管理模塊。該模塊主要負責石油工程相關(guān)的業(yè)務管理，通過計算機網(wǎng)絡運用，可在線上完成造價管理，從項目開展到竣工完畢，可對造價流程實施全方位管理。在造價管理、分析等方面與規(guī)定符合，將日常管理業(yè)務在線上完成，提高自動化、數(shù)據(jù)化管理水平，還可為項目實時高效管控提供便利，主要功能如下。一是工程項目與計劃項目相對應，從開工到結(jié)算全程管理，為計劃投資提供便利；二是可線上完成預算、結(jié)算、招投標資料傳輸、審核確認等工作；三是詳細記錄造價管理中的各環(huán)節(jié)信息，實現(xiàn)信息自動存檔；四是設計與業(yè)務管理授權(quán)相符合，可對用戶進行分權(quán)限管理。

3.5 應用效果

3.5.1 系統(tǒng)測試

為了檢驗該系統(tǒng)安全性、可靠性與負載能力，針對該系統(tǒng)的應用效果開展一系列測試，包括業(yè)務功能與業(yè)務規(guī)則等方面，判斷其是否能夠滿足測試需求，為數(shù)據(jù)查詢和處理提供便利。檢測方法是用戶登錄界面，與應用程序交互后進行傳輸，判斷需求功能與實際效果是否相同。

(1)安全性檢測。針對用戶登錄模塊、注冊模塊、密碼修改等功能進行檢測，判斷系統(tǒng)上述功能能否滿足用戶要求。

(2)可靠性檢測。系統(tǒng)持續(xù)運行7 天，觀察運行狀態(tài)是否始終正常，且沒有錯誤信息產(chǎn)生。

(3)壓力檢測。在檢驗期間，將用戶定額信息、大宗清單等輸入系統(tǒng)，對大數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計功能進行檢測，觀察其在壓力環(huán)境下，能否對負載擁有強大的承受能力，選擇200 多個用戶，同時連入到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，查看系統(tǒng)的響應能力與負載情況。

3.5.2 系統(tǒng)運行

在服務器項目管理方面，其作為管理核心所在，全部預算和結(jié)算項目信息均存儲在服務器內(nèi)，并對項目數(shù)據(jù)進行直接管控，應對服務器系統(tǒng)界面進行科學設計，并確保其功能順利應用。在項目層中，按照項目、子項、模塊與專業(yè)的關(guān)系，以項目樹的形式開展整體管理工作，對石油工程項目涉及的造價信息匯總起來，并以統(tǒng)計表的形式呈現(xiàn)。在主界面中選擇左側(cè)子項，可對資金流動情況、費用匯總表、項目進度等進行查看，還可導入ERP 功能，無需手動創(chuàng)建新項目，系統(tǒng)會自動將ERP 編碼等內(nèi)容錄入進去。

在清單計價管理方面，該系統(tǒng)可完成分項清單、措施清單、定額管理、材料清單編制與工程量計算等工作。在報表輸出方面，該系統(tǒng)結(jié)合清單計價規(guī)定，編制了科學規(guī)范的造價資金報表，結(jié)合日常業(yè)務需求，將部分報表內(nèi)容導入Excel 表內(nèi)，使標準報表需求得到滿足，還具有個性化特點。

在本地日常項目管理中，用戶在歡迎界面輸入賬號和密碼，系統(tǒng)將自動驗證注冊信息，在信息核對無誤的情況下進入主界面，用戶可針對石油工程項目進行新建、數(shù)據(jù)查詢、費用匯總管理等操作；通過上述系統(tǒng)的應用，可使數(shù)據(jù)輸入效率提升，工程量計算更加準確合規(guī)，還可及時編制定額清單，使造價信息更加真實可靠，為上級決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。

4 結(jié)語

綜上所述，在石油行業(yè)飛速發(fā)展下，石油工程造價項目數(shù)量增加，管理需求也隨之提升。結(jié)合造價管理現(xiàn)實需求與信息化建設現(xiàn)狀，應從代碼標準性、造價信息完善性、人員素質(zhì)等方面著手，明確信息化建設的思路與要點，注重數(shù)據(jù)庫設計、軟件設計與功能模塊開發(fā)，使系統(tǒng)能夠適應各類網(wǎng)絡環(huán)境，各項運行性能充分滿足使用要求，促進工程造價管理整體水平提升，為石油工程企業(yè)安全高效穩(wěn)定運營保駕護航。