黃美顏
當前國有企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了較大改變,為適應國內(nèi)外市場環(huán)境變動,國有企業(yè)開展了一系列改革工作,取得了一定成效,但由于歷史因素等影響,仍有一部分國有企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控管理及財務(wù)風險防范機制,內(nèi)部管控措施先進性不足,導致內(nèi)控管理以及財務(wù)風險防范工作水平較低,對國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來不利影響。在當下國有企業(yè)深化改革的關(guān)鍵時期,國有企業(yè)需要進一步優(yōu)化內(nèi)控管理工作,注重財務(wù)風險防范,從長遠角度出發(fā)開展企業(yè)經(jīng)營,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)損失問題,并不斷探索新型的內(nèi)控管理及財務(wù)風險防范措施,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)發(fā)展模式,降低運營成本,提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性。
一、國有企業(yè)內(nèi)控管理及財務(wù)風險防范的重要性
國有企業(yè)內(nèi)部控制,是指國有企業(yè)針對管理中存在的各類風險,制定完善的內(nèi)部管理制度。采取合適的管控方法,構(gòu)建事前防范、事中控制、事后監(jiān)督與糾正的動態(tài)管理機制,推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。通過加大內(nèi)部控制管理力度,國有企業(yè)內(nèi)部信息溝通效率能夠明顯提升,提高動態(tài)化管理水平,促進內(nèi)部管理規(guī)范化,推動企業(yè)提質(zhì)增效,增強行業(yè)競爭力,保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策的科學性與合理性。
財務(wù)管理作為國有企業(yè)內(nèi)控管理工作的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心,有效的財務(wù)管理工作,能夠保證國有企業(yè)的資金流穩(wěn)定,促進國有企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。此外,完善的財務(wù)預警機制可促進財務(wù)管理及風險預防,提高經(jīng)營效率,發(fā)揮國有企業(yè)帶動產(chǎn)業(yè)發(fā)展及行業(yè)進步的作用。當前國有企業(yè)財務(wù)管理形勢發(fā)生了較大變化,財務(wù)人員除了負責財務(wù)管控工作外,還需要對企業(yè)經(jīng)營中的其他工作內(nèi)容做好管理,因此,財務(wù)人員應具備專業(yè)化財務(wù)知識,并能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展,提升戰(zhàn)略管理能力,了解企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容,注重內(nèi)控風險防范,保證國有企業(yè)財務(wù)管理與戰(zhàn)略發(fā)展的高度統(tǒng)一,實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)同,增強企業(yè)的風險防御能力,促進國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二、國有企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
(一)缺乏先進的內(nèi)控管理理念
目前國有企業(yè)內(nèi)控管理工作形勢與以往相比有了較大變化,大部分國有企業(yè)內(nèi)控管理工作實現(xiàn)了線上線下一體化統(tǒng)籌管理模式,內(nèi)控管理形式也更加多元化,管理手段也愈加豐富,但在實施內(nèi)控管理過程中,如何將內(nèi)控管理體系與新型管理手段相互結(jié)合,擺脫傳統(tǒng)管理理念限制,實現(xiàn)全員參與的內(nèi)部控制氛圍,促進部門間互相服務(wù)與監(jiān)督,形成更加靈活有效的內(nèi)控管理體系,是國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中需要關(guān)注的重點。當前很多國有企業(yè)在發(fā)展中對新型內(nèi)控管理理念了解不足,在內(nèi)控管理過程中缺乏有效的管理創(chuàng)新,導致企業(yè)內(nèi)控管理工作先進性不足,即便調(diào)整了內(nèi)控管理方式,工作創(chuàng)新水平依舊較低,這在很大程度上制約了國有企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升,導致內(nèi)控措施流于形式,內(nèi)控目標難以有效落實。
(二)未建立科學合理的內(nèi)控管理體系
內(nèi)控管理體系對國有企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,其貫穿于經(jīng)營活動的各個階段,具有統(tǒng)籌性、全員參與和全過程控制的特點。管理人員不僅要對內(nèi)控管理工作予以足夠重視,同時還需結(jié)合企業(yè)實際進行內(nèi)控管理體系的科學構(gòu)建與完善,從而有效推進國有企業(yè)實現(xiàn)管理制度化、制度流程化、流程信息化的管控格局,全面提升國有企業(yè)管理水平和風險防范能力。目前有的國有企業(yè)正處于改革發(fā)展期,尚未建立科學合理的內(nèi)控管理體系,管理水平較為落后,管理穩(wěn)定性較差。企業(yè)內(nèi)部管理問題主要表現(xiàn)為:一是未搭建或未完善適合國有企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)控管理框架,致使內(nèi)控管理流于形式,現(xiàn)有的內(nèi)控管理框架阻礙國有企業(yè)發(fā)展;二是未建立科學合理的內(nèi)控管理制度,以致內(nèi)部管理無章可循、無法可依,或管理制度與企業(yè)實際管理需要相脫節(jié),無法發(fā)揮內(nèi)控管理的實質(zhì)作用;三是未形成有效的內(nèi)控監(jiān)督與評價機制,內(nèi)控管理失去監(jiān)督制約機制,無法對內(nèi)控管理有效性進行跟蹤驗證,致使內(nèi)控工作效益性難以保證,不利于國有企業(yè)管理安全。
(三)內(nèi)控管理人員分工不明確且缺乏專業(yè)性
目前國有企業(yè)的內(nèi)控管理工作更加注重精細化管理,這對內(nèi)控人員系統(tǒng)性、專業(yè)性職能提出了更高的要求。內(nèi)控人員要從專業(yè)性角度出發(fā),構(gòu)建內(nèi)控規(guī)則并落實責任,尤其是對專業(yè)性有特別要求的關(guān)鍵崗位或重點領(lǐng)域,需配備具有較高水平的內(nèi)控人員負責相應工作。各內(nèi)部管理崗位人員只有實時收集和整理內(nèi)控管理工作中的各類信息,并實現(xiàn)各部門間有效的信息傳遞與管理協(xié)同,才能提高內(nèi)控管理效率。目前部分傳統(tǒng)型國有企業(yè)崗位職責界定不清晰,存在一崗分管或兼任多項職能工作的現(xiàn)象,對內(nèi)控崗位對應的權(quán)利、義務(wù)及責任也未明確劃分,致使出現(xiàn)互相推諉或辦事效率低下的現(xiàn)象。此外,重要崗位缺乏專業(yè)性內(nèi)控管理人員、內(nèi)部輪崗目的不明確、輪崗人員缺乏與崗位相關(guān)的專業(yè)技術(shù)和學習實踐、非專業(yè)人員兼管專業(yè)相關(guān)工作等問題,也降低了國有企業(yè)內(nèi)控管理的專業(yè)性和合理性,使內(nèi)控執(zhí)行有效性大打折扣。同時,國有企業(yè)未針對內(nèi)控管理制定相應培訓規(guī)劃及有效宣導,也導致內(nèi)控措施無法發(fā)揮應有作用。
三、國有企業(yè)內(nèi)控管理優(yōu)化措施
(一)積極推廣內(nèi)控管理理念,搭建科學合理的內(nèi)控管理框架
國有企業(yè)推進內(nèi)控管理工作,首先需要加強企業(yè)文化建設(shè),推進內(nèi)控思想宣導。同時組織內(nèi)控培訓班,對內(nèi)控目標、程序、方法等進行講解,使管理層與員工充分了解內(nèi)控管理工作的主要控制目標及方向,形成積極向上的工作作風,構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。其次,需不斷完善內(nèi)控制度體系建設(shè)。制度建設(shè)是企業(yè)的內(nèi)控基石,針對內(nèi)控工作流程、辦事規(guī)則及行為約束等要做好總結(jié)優(yōu)化,使各項工作有合適的判斷依據(jù)和標準,以規(guī)范化的制度為依據(jù),實現(xiàn)制度管人、流程管事。再次,國有企業(yè)應加強信息技術(shù)建設(shè)。作為黨和國家的重要經(jīng)濟支柱,國有企業(yè)的內(nèi)控管理工作應當保證先進性,因此要加強信息化建設(shè)管理,實現(xiàn)信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,打造信息化平臺,優(yōu)化辦公自動化系統(tǒng),把內(nèi)控基本制度、控制活動及措施固化入系統(tǒng),將信息技術(shù)應用到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化和常態(tài)化管理。同時,通過信息化平臺,實現(xiàn)內(nèi)部信息的公開和共享,實現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督的相互協(xié)調(diào)與制約,在信息化推廣中,要加強授權(quán)控制與節(jié)點控制,以此防范業(yè)務(wù)風險。最后,國有企業(yè)內(nèi)控建設(shè)應明確企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責分配,圍繞企業(yè)發(fā)展總體目標,科學制定各職能部門的具體工作目標,形成內(nèi)部各部門互相服務(wù)、互相促進、互相監(jiān)督的管理機制。
(二)以財務(wù)管理為中心,夯實國有企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)
作為國有企業(yè)內(nèi)控管理工作中的關(guān)鍵一環(huán),財務(wù)管理工作的重要性日益凸顯,如何做好國有企業(yè)財務(wù)風險防范,實現(xiàn)財務(wù)管理向銷售、采購、生產(chǎn)、科研等前后端價值鏈的延伸,是國有企業(yè)內(nèi)控管理工作當中需要不斷探索與研究的內(nèi)容。
首先,明確國有企業(yè)財務(wù)管理目標,細化實現(xiàn)財務(wù)目標的具體操作規(guī)程,并在財務(wù)風險管理中實行財務(wù)集中管理,以信息化建設(shè)為主導,實現(xiàn)前后端業(yè)務(wù)流、信息流互通和數(shù)據(jù)流閉環(huán),提升國有企業(yè)各部門間的協(xié)作效率和管理水平以及應對風險的能力。國有企業(yè)應根據(jù)財務(wù)管理職能定位合理配置資源,將企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)信息在信息系統(tǒng)當中設(shè)置專門模塊進行專門儲存處理,實現(xiàn)財務(wù)信息流的規(guī)范性,保證會計信息真實、準確、完整。同時,在新型財務(wù)管控需求下,還需對財務(wù)管理范圍進行拓展,推進業(yè)財融合,確保財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息對接暢通無阻。
其次,引入全面預算管理機制。為保證財務(wù)管理工作能夠為內(nèi)部控制管理起到全面的支持,國有企業(yè)可以引入全面預算管理機制。利用全面預算管理機制,逐步融合財務(wù)工作與業(yè)務(wù)內(nèi)容,提高財務(wù)管理的戰(zhàn)略水平,并充分利用信息化優(yōu)勢實現(xiàn)預算編制質(zhì)量的提升,提升國有企業(yè)的財務(wù)管控水平,推動企業(yè)資金合理配置,保證國有企業(yè)的財務(wù)管理安全。國有企業(yè)可以通過ERP等系統(tǒng)對內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)做好專項整合,將信息系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)部門的工作數(shù)據(jù)做好統(tǒng)計,以此作為基礎(chǔ)開展預算編制與管理工作,提升預算編制工作的全面性。此外,在企業(yè)內(nèi)部要建立全過程跟蹤管理體系,對預算執(zhí)行過程中的授權(quán)情況加強檢查以及監(jiān)督,嚴格約束授權(quán)審批職能,保證財務(wù)審批環(huán)節(jié)工作的合理性。并利用大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)對財務(wù)風險做好識別、檢測以及分析,預估可能發(fā)生的財務(wù)風險,以此為依據(jù)建立專門的風險防范措施。
(三)以內(nèi)部監(jiān)督為抓手,形成有效的內(nèi)控監(jiān)督與評價機制
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要組成部分,是國有企業(yè)實現(xiàn)黨風廉政建設(shè)的新抓手,是強化行政權(quán)力制約及保證經(jīng)營管理穩(wěn)定的主要手段,同時也是國有企業(yè)深化改革的重要保證。
加強內(nèi)部監(jiān)督,首先要加強對國有企業(yè)主要領(lǐng)導履職情況的監(jiān)督。國企主要領(lǐng)導對經(jīng)營決策和執(zhí)行起著關(guān)鍵作用,加強對國企領(lǐng)導履職情況的監(jiān)督,能夠防止權(quán)力濫用,為企業(yè)樹立良好標桿和風尚。其次,要加強對生產(chǎn)管理重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督。一是加強預算執(zhí)行監(jiān)督,明確各項目成本支出情況,制定開支標準及審批權(quán)限,形成有效的財務(wù)約束機制,對實際成本支出與預算編制存在較大差異的部分進行跟蹤,分析影響因素,充分發(fā)揮預算管理的監(jiān)督預警作用。二是加強成本管控,定期進行成本分析,防漏糾錯。三是加強資金結(jié)算管理,嚴把關(guān)鍵崗位人員選用關(guān),同時對監(jiān)督崗位設(shè)置合理性等進行定期評估,保證監(jiān)督管理的規(guī)范性。
最后,強化問責機制,完善績效考評體系及監(jiān)督考核體系。一是完善績效考評制度。國有企業(yè)應制定科學合理的績效考評標準,客觀有效評估員工對崗位的貢獻與不足,并進行相應獎勵或者懲罰。與此同時,國有企業(yè)應對年度經(jīng)營計劃以及管理戰(zhàn)略做專門分析,確定內(nèi)控管理目標與方向,圍繞不同業(yè)務(wù)以及財務(wù)狀況,結(jié)合經(jīng)營活動優(yōu)化內(nèi)部績效考評體系,并以多級分配為主導,將績效考核目標層層分解,以此實現(xiàn)對國有企業(yè)下屬的分公司或者其他機構(gòu)的精準考核,確保國有企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)協(xié)同效益的最大化。二是完善監(jiān)督考核制度。國有企業(yè)應強化問責機制,并落實過錯追究制度,對工作失職人員進行問責追究及處罰,以達到獎懲明晰的效果。國有企業(yè)應根據(jù)內(nèi)控管理需要設(shè)置專門的監(jiān)督性崗位,由專人對內(nèi)控管理工作存在的不足做好監(jiān)督,并將監(jiān)督結(jié)果向內(nèi)控管理人員做好溝通反饋,提升內(nèi)控管理效率效果。內(nèi)控管理人員要定期了解國有企業(yè)內(nèi)部管理情況,減少內(nèi)控管理工作中存在的盲目性問題,保證內(nèi)控管理工作的有序?qū)嵤?/p>
(四)明確管理人員工作職責,提高專業(yè)化水平
首先,明確職責分工,合理設(shè)置崗位,確保人力資源的有效配置,實現(xiàn)權(quán)責分離。并引導員工熟知自身崗位職責內(nèi)容,了解崗位工作內(nèi)容,及其在整個工作環(huán)節(jié)中的位置及作用,明確崗位賦予的權(quán)力和責任,從而更好地在職責范圍內(nèi)完成本職工作。
其次,隨著市場競爭激烈程度的增加,國有企業(yè)面臨的競爭環(huán)境日趨復雜,內(nèi)控管理人員要在國家政策導向下精準開展內(nèi)控管理工作,了解國有企業(yè)所處行業(yè)特點與戰(zhàn)略規(guī)劃方向,從戰(zhàn)略角度開展內(nèi)控管理,以提升內(nèi)控管理穩(wěn)定性,減少內(nèi)控管理工作中存在的資源浪費等問題,規(guī)避內(nèi)控管理中存在的管理風險。國有企業(yè)可以定期對內(nèi)控管理人員展開專業(yè)化培訓,提升內(nèi)控管理人員戰(zhàn)略管理水平,幫助內(nèi)控管理人員從行業(yè)發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略布局等角度出發(fā),科學開展內(nèi)控管理工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)控管理工作當中的財務(wù)與業(yè)務(wù)性問題,進一步了解國有企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)與行業(yè)發(fā)展變化情況,出具有可參考性的內(nèi)控管理建議,為企業(yè)決策提供支持。培訓方式可以是聘請外部專家開展專業(yè)講座,或者可與業(yè)內(nèi)及產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)進行專門聯(lián)動,通過企業(yè)間的互相交流,實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)控管理人員的經(jīng)驗互享與創(chuàng)新交流。此外,為提升內(nèi)控管理人員參與培訓的積極性,對內(nèi)控管理人員培訓的結(jié)果需做好定期考核,并及時了解培訓中存在的不足,不斷優(yōu)化內(nèi)控培訓內(nèi)容。
結(jié)語:
綜上所述,國有企業(yè)強化內(nèi)控管理力度,提高財務(wù)風險防范能力,對國有企業(yè)發(fā)展具有積極作用。國有企業(yè)要根據(jù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化,不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制方式,優(yōu)化內(nèi)控管理機制,促進國有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:杭州市環(huán)境集團有限公司)