關于有效推進集團企業業財一體化的若干思考

關躍晨

（北京梅泰諾通信科技有限公司，北京 100055）

當前，企業戰略目標制定和經營管理水平提升，都應當對財務管理進行相應的管控，加強其與業務工作的聯系，全面反映出企業經營活動的實際情況，有效幫助企業做出正確的決策。在信息技術的支持下，企業實現業財一體化，通過對管理會計功能的發揮，加強對業務工作的及時指導，也要結合業務層面的信息資料，對財務管理工作進行調整和優化，有利于提升財務管理水平。在這種模式下，企業可以構建完善的信息數據反饋和收集系統，為信息化建設奠定基礎，有效為決策過程提供準確數據，滿足改善公司經營環境的條件，提升經營管理水平，更好地對企業發展趨勢進行合理規劃，有利于持續加強企業員工的創造力，推動企業實現可持續發展。但是，企業需要結合現階段的經濟環境以及經營現狀，對業財一體化進行思考，逐步分析當前存在的局限性，有效提出解決措施，逐步推進集團企業業財一體化建設速度。

一、集團企業業財一體化的必要性

（一）有助于進行業財管理

集團企業通過實施業財一體化，可以有效發揮出業財管理的作用。集團公司一般會涉及很多子公司，如果采用傳統管理方式，不管是信息獲取上，還是戰略目標執行上都會出現滯后性，降低了經營戰略實施的效果[1]。

在業財一體化過程中，財務和業務數據實現了融合，有效讓資源實現共享，有助于優化資源配置，促使集團公司提升了對子公司的控制力，保障了企業經濟利益。大部分集團企業，都會將子公司分散在市場區域中，通過委派集團人員參與到實際子公司的管理中，但是集團管理層無法對子公司的真實情況進行了解[2]。

在傳統管理過程中，信息傳遞只能借助紙質或者會議的方式進行，集團所能獲取的信息資料往往是不全面的，而且部分信息資料時效性缺乏，難以分析出子公司的經營情況。有的集團企業為提升財務數據的精準性，只能在進行實地審計或者調研分析，會耗費很多資源，而且也沒有什么效率。業財一體化實現財務共享中心模式，讓子公司和集團企業聯系更為緊密，有效提升了財務數據的真實性、一致性等，也可以發現子公司經營管理的問題，充分提升資源使用效率[3]。

（二）有助于優化企業決策

集團企業業財一體化過程，讓業務和財務數據實現了統一，也對其中存在的風險漏洞進行預防和應對，為經營決策提供了真實的數據支撐，保障了經營決策的科學合理性。在財務一體化實施中，企業大幅度減少了基礎核算人員，促使更多財務人員走向的管理崗位，更加關注企業成本改善，不斷推進經濟效益提升[4]。

在整個集團企業中，每天會產生非常多的財務、業務等數據，導致很多財務人員都在進行基礎工作處理，不同人員對財務工作認識程度存在差異，部分財務處理也出現差異，直接影響到整體的財務報表統一性，制約了經營決策的合理性。這種模式給財務管理帶來了僵化性，造成大量財務人員綜合性不足，對業務活動沒有了解，輸出結果的合理性也存在問題，為提升財務數據的真實性，只能增加部分崗位進行復核，導致財務管理效率非常低下[5]。

業財一體化為企業當前財務管理工作培養了專業化的人員，可以對財務處理進行規范化，也能將簡單性、重復性的工作實現自動化處理，提升了財務數據的真實性和統一性。管理層可以通過對業財一體化數據信息進行獲取，能夠有效控制內控風險，也可以為經營決策提供數據支撐，確保企業所實施的戰略目標符合現階段的發展趨勢。

二、集團企業業財一體化的局限性

（一）人員素質方面的局限性

在集體企業業財一體化要求下，傳統財務管理中進行基礎核算的人員是不滿足現階段工作需求的，更多要求具有較強分析能力，對數據敏感的管理會計人員，確?？梢詮钠髽I財務、業務等數據中找到具有價值的信息，提升管理層決策的科學合理性。這要求財務會計人員不能對財務管理工作轉型有意見，更不能存在抵觸情緒，逐步轉變為管理會計，但是這需要很長時間適應期，也要經過企業管理模式的篩選，不可能直接就從事管理會計工作。而且，大部分基礎核算人員都在子公司中，和薪資待遇存在聯系的績效評價也在子公司中，這要求財務人員應當綜合考慮集體和子公司的雙重要求，并且尋找機會提出相應建議，反饋不及時，如果完全采用高壓方式進行推行，只能存在更多質疑，甚至部分集團委派的財務人員會產生擔憂，這是現階段很多子公司財務人員的想法。業財一體化會對財務人員結構進行調整，改善考核評價機制，給現有財務人員提供施展專業性的機會，不再受到集團下屬公司的制約，對其展開獨立考評、獨立管理，有效讓集團企業制定的經營戰略得以落實。

（二）一體化流程方面局限性

對于集團企業來說，有的采用了不同的管理方式，不僅僅在流程控制上，甚至在部分設立上也存在較大差異。集團企業整個組織架構非常完善，也對職能部門進行明確劃分，有著統一的管理制度對業務活動進行支撐，但是子公司往往組織結構不同，職能部門劃分完全按照本級工作開始設置的，沒有按照集團企業進行一一對應，導致業務流程存在差異性。

如果實施業財一體化，不能將所有財務管理工作進行覆蓋，只能結合職能工作進行，不斷進行豐富和擴展。一旦企業沒有對管理組織進行梳理，無法實現高效統一，將導致企業業財一體化作用短期內無法發揮，甚至長期建設中也會存在各類問題，直接制約到財務共享中心的作用，致使企業承受較大的經營壓力。從當前企業流程過程進行分析，往往集團劃分更為仔細，但是將其在子公司進行對應，往往出現了非常大的差異。這要求集團企業在實施一體化建設過程中，應該做好基礎工作，將組織結構、流程等進行重新梳理，便于可以實現業財融合。這種建設過程，往往需要較長時間，轉變管理制度的同時，應當對實施一體化工作進行分析，有效幫助企業實現財務信息化建設。

（三）一體化系統方面局限性

在信息技術發展后，很多行業都對其進行了應用，特別是財務管理中，基本上所有企業都借助財務軟件進行基礎核算工作，這種管理模式更多還是依靠人為進行，并未體現一體化應用的作用。

要實現業財一體化應當促使經營目標和業務活動進行高度融合，要求企業應當構建更強大的系統將所有部門產生的數據進行集中，但是子公司和集團企業還存在差異性。如何將財務和業務進行深度聯系，讓所有數據資料實現共享化，需要發揮出信息技術的作用，并且獲取業財一體化的支持。當前，很多企業都使用影像設備，將原始單據進行上傳，也會通過系統對單據真實性、合法性進行校驗，這要求審批者具備移動設備，能夠在不同時間和空間完成對數據審批；這種傳輸過程實現了在線傳輸，也對紙質要求更少，電子單據可以直接云盤存檔，也可以對單據進行匹配，提升了財務處理效率，提高財務管理質量，也降低財務管理成本。在進行資金收付過程中，一般會借助第三方平臺的作用，可以將企業開設的所有賬戶進行關聯，保障了資金使用安全，提升了資金流轉效率。

三、集團企業業財一體化的思考

（一）強化業財人員交流，提升二者素質

現階段，集團企業企業業財一體化的實施中，對財務人員要求更高，基本上降低了基礎財務人員的需求，增大了管理會計的人才需求。這要求業財一體化過程中，應該先對財務人員進行整合，將過多的財務會計放到其他工作崗位上，預留相應的崗位給管理會計人員，有利于推動集團企業業財一體化。

首先，加強財務會計培訓，提升人員綜合性。在業財一體化實施后，很多簡單性、重復性財務工作直接別系統自動化取代，導致企業很多財務會計人員工作輕松，也會出現很多崗位閑置，這不利于企業的人力資源管理，造成大量人力資源浪費。這要求企業應當突出培訓內容，逐步讓員工綜合性成長，更好為企業做出貢獻。

其次，加強人員考核，擴大外部招聘。當前，每個企業都在招聘管理會計人員，促使管理會計人員出現了缺乏。企業應當對本單位財務人員進行相應考核，判斷其是否具有管理會計思維，從而對符合要求的人員進行保留，對剩余部分給予崗位進行工作，有利于提升企業財務管理水平。結合當前業財一體化實施的分析，對財務人員結構體系進行充分把握，有效制定出合理的招聘要求，集團企業實施業財融合提供高質量的管理會計，有利于推動一體化建設速度。

因此，集團企業一體化建設推進程度如何，必須先對財務人員結構進行調整，增大管理會計在企業財務管理中的人數，降低基礎核算會計人數占比，有利于推動集團企業業財一體化建設，提升企業財務管理水平。

（二）優化一體化的流程，促進二者融合

在集團實施一體化中，應該對整個業務流程進行梳理，保障業務和財務的充分融合。例如，資產盤點中，應該對倉庫中物品進行日清日結，確保實物資產和庫存資產保持一致。只要資產進行了出入庫，就應當對資產狀態進行填寫，才能保障賬實相符。

如果倉庫沒有對實物進行正確歸類，也沒有及時更新狀態，應該讓財務不能對數據進行獲取，有效提升財務管理的科學性。倉庫在對實物進行清理過程中，應當實物靜態下進行盤點，才能獲取有效的盤點物質。

一般情況下，應該是停止流轉過程，再進行財務管理，加強清點實物過程，有效實現業財融合。此外，在對流程進行規范中，應當分析企業當前的經營情況，按照不同職能工作劃分為不同模塊，實現數據資料的內部聯系。例如，現金流的合理管理，外匯資產的有效評價，加強應收賬款管控，合理分析賬齡，有效將資產口徑進行統一。管理層應當對財務管理和業務活動進行良好的運轉，深入分析業務活動，讓財務人員形成正確的認識，有效促使財務管理對業務流程進行全面管控，推動二者融合成效。

因此，在業財融合建設中，應該發揮出流程規劃的作用，根據集團企業業務流程的不同，逐步結合職能工作對流程進行重新搭建，滿足集團和子公司的需求，有效推動企業管理水平提升。

（三）建設一體化的系統，奠定融合基礎

集團企業在進行業財一體化建設中，應該建立健全適合的業財融合系統，更好地為企業經營活動提供真實有效的數據支撐，保障決策科學合理性。這要求企業應當建立出符合實施的信息系統，才能體現出這一作用。

集團企業應當和相應的系統開發商進行合作，采用合作開發的模式，一方面系統開發商有著非常專業的技術，也可以對企業開發過程提供建議，提升業財系統的適應性；另一方面企業參與到合作開發過程中，可以根據自身情況提出相應的意見，并且都可以根據已經完成的模塊進行測試，有利于驗證是否滿足企業的經營活動，有效提升財務和業務處理效率。

在業財系統構建中，應該要充分體現出財務和業務數據的關系，合理設定不同數據間的邏輯關系，有效保障數據質量。管理層也要重視在業財融合系統使用中，應當配備信息技術保障人員，應當和系統開發者簽訂協議，為后期使用過程提供高效符合，有效保障業財一體化的做一個發揮。

因此，在建設一體化系統中，企業應當考慮到兩個方面的因素，一方面企業自身對系統建設體現出的作用，一旦沒有企業對一體化建設的規劃，將難以發揮業財融合作用；另一方面企業在建設一體化系統中，并不具備相應的技術實力，這要求企業利用好系統開發商作用，更好地為一體化系統建設提供技術支持，有效提升業財融合建設質量。

四、結束語

隨著社會經濟發展，企業間競爭越來越劇烈，加上信息技術的發展，更多企業開始利用信息技術實現業財一體化，逐步增強企業競爭優勢，擴大生產銷售利潤空間，有利于實現企業長遠發展。但是，現階段企業所實施的一體化建設過程，還存在非常多的問題。有的是財務人員制約，有的是一體化系統和企業當前經營情況不符，這要求企業應當做出相應的調整。通過調整財務人員結構，規范化流程建立，建立健全一體化系統，更好地提升企業經營管理水平。