企業項目全過程成本控制管理探討

魏文珍

（國脈科技股份有限公司，福建 福州 350015）

成本問題是現代企業在市場競爭中取勝的法寶，企業只有實行項目全過程管控，才可以減少企業整體的成本支出，使企業在市場中站穩腳跟。而高新技術企業在項目建設的各個環節中都需要支付一定的成本費用，企業要想降低成本費用，減少資金的使用成本，就需要強化成本控制與管理，制定和完善成本控制與管理體系，強化內部監督和管理，避免企業在生產和研發等環節中的資源浪費。同時企業還需要對內部資金實行統一的管理，制定科學的預算管理制度，合理編制預算，嚴格控制企業內部資金的使用，確保企業實際成本支出在預算范圍內，推動企業健康、穩定發展。

一、全過程成本控制相關理論概述

（一）概念

成本控制是指企業對影響成本的所有不利因素進行管理與控制，將實際成本支出控制在預期以內的一系列有效的管控措施[1]。而全過程的成本控制是指企業不僅要關注企業的研發和生產等重點環節中的成本控制，還應當對其他非重點環節和隱性環節進行成本控制與管理，降低企業整體的成本費用，提高企業的利潤水平。

（二）原則

1．全面介入原則

這一原則有兩個方面的含義，一方面，企業應當在實施成本控制與管理過程中，對企業各個環節、方面都深入貫徹成本管理與控制的理念，針對影響企業成本費用的各項因素都應當進行分析，全面了解和掌握各環節中的成本支出情況，有助于企業針對各環節中的成本支出問題，提出具體的解決策略，有效解決成本控制與管理中的問題。

另一方面，企業還應當樹立全員參與的原則，引導全體員工都可以積極參與到成本控制工作中。領導層也應當積極學習成本控制的知識，轉變自身的工作理念和方法，以身作則，樹立節約資源的意識，在工作中從點滴小事做起，為員工樹立良好的榜樣力量。

同時領導層作為企業的決策者，其應當積極參與到成本管控的各個環節中，如成本管理制度的制定、具體執行活動以及內部監督與管理活動，對企業的成本管控工作進行反饋，及時調整企業內部的治理結構，為企業開展成本控制工作營造良好的工作氛圍。而且企業還應當培養員工的成本控制與資源節約的意識，使財務人員可以學習先進的成本控制與管理的知識，同時也可以使其他業務人員樹立成本控制的意識，積極配合財務人員完成成本管控的既定目標。

2．合理性原則

這一原則表明企業在推進成本管理工作的時候，應當注重因地制宜，結合企業內外部經營環境以及企業實際的發展狀況制定成本控制制度，明確企業成本控制與管理的總目標、實施細則等，嚴格規范員工的工作行為，確保企業成本控制目標得以實現。而且企業還應當在制定了管理措施之后，結合市場環境的變化，并根據企業的實際發展進行調整和改進，使企業的成本控制與管理的總目標可以符合企業的發展需求，同時也可以使企業快速實現經營管理目標。

3．成本效益原則

企業實行項目全成本的控制與管理工作的根本目的就是為了增加企業的利潤，增加企業的經濟收益。因此，企業在實行全過程的成本管理的過程中，應當制定預算管理的總目標，并且將其進行層層分解，落實到具體的崗位中，使全體員工可以明確自身的工作職責。并且還要根據實際成本支出的情況進行分析，通過分析和對比尋找出各環節中成本控制的關鍵因素，這樣企業才可以運用成本效益分析原則，采取一系列有效的成本控制措施，減少企業各環節中的資源浪費，使企業經營性資金不斷增加，提高企業應對風險的能力[2]。

二、企業加強項目全過程成本控制的意義

（一）嚴控成本，減少資源浪費

高新技術企業從事產品和系統的生產和研發等業務，其研發的成本費用較高，因此企業應當在研發環節中更加注重成本控制工作，明確研發的流程和方式，使員工可以樹立資源節約的意識，在研發環節中可以采用先進的科學技術，提高產品的科技含量和質量。同時研發人員也可以避免原材料的浪費，提高勞動生產效率，降低研發環節中的成本費用。而且企業通過加強項目全成本的控制與管理，針對每一個項目制定個性化的預算管理目標，領導層可以實時了解和掌握各個項目的成本支出狀況，針對每個項目的特點制定科學的成本控制方法，減少資源浪費。同時企業在實行預算管理的時候，財務人員也會嚴格控制資金的支出，對于預算內的資金則審核通過，但是對于預算范圍之外的費用支出，則應當進行嚴格的管控，以期企業可以嚴控成本，提高市場競爭力。

（二）確保項目順利實施

高新技術企業在開展項目建設或者系統集成的過程中，需要嚴格控制項目建設的周期，在規定的時間內完成建設任務，但是部分企業在項目建設中，未對項目的整體施工進度進行統籌安排，對各種資源也不能合理分配，導致項目建設周期較長，影響了企業的正常運營。而企業加強全過程的動態成本管理，在項目建設前期，企業可以合理預測項目的成本費用，對項目建設全過程的成本費用進行計劃，通過預算管理等方式，可以確保企業各環節的費用都可以在預算范圍內，避免企業資金短缺，確保項目順利實施。

三、企業項目全過程成本控制中存在的問題

（一）缺乏科學的預算管理目標

企業在開展全過程的成本控制與管理時，一般都是通過編制預算，嚴格落實和執行預算管理的目標，實現預算總目標，最終有效降低成本費用。因此，企業要想強化成本控制，實現成本控制的目標，就應當制定科學的預算管理目標，并且采取一系列有效的措施，完成預算管理的既定目標。

但是現階段部分企業在進行項目建設的時候，并未制定預算管理的總目標，有些雖然在開工之前對成本費用進行了預測，并且明確了各個環節的成本費用管控的總目標。但是很多企業在實際的執行過程中，并未嚴格落實成本預算目標，導致企業部分建設環節的成本支出超出了預算，不利于企業實現總體的預算目標。

同時有些企業雖然制定了科學的預算管理目標，但是未將總目標進行細化，也沒有將其分化到項目建設的各個環節中，這樣就會使企業在分析預算管理執行情況時，不能明確各個環節中的問題，企業就不能及時找到成本控制的關鍵點，致使企業的成本管控工作不能順利推進[3]。

（二）成本要素過程管理不善

企業應當加強項目全成本要素管理，重視項目成本要素過程控制工作，降低企業整體的成本費用。但是企業在項目成本管控的過程中，成本要素管理不善，增加了企業的運營風險。主要表現為以下幾個方面：

第一，企業在進行成本核算的過程中，采購人員不能及時做好出入庫登記工作，而且財務人員也不能及時對采購等成本費用進行財務核算。久而久之，企業對采購等成本費用的管控力度不足，出現了賬實不符的現象，影響了企業成本核算結果的準確性，不能為企業開展成本管控工作提供參考依據。

第二，高新技術企業在產品以及系統集成的建設中，會支出較多的人力資源成本以及設備購置和維護費用，但是部分企業的科研部門人員的責任劃分不明確，導致企業內部工作效率較低，增加了企業的人力資源成本。

第三，企業在原材料采購的環節中，未優化和完善采購流程，同時采購人員的綜合素質不高，在具體的采購環節中，其在選擇材料供應商的時候，未對供應商進行背景調查，也不能通過談判的方式以優惠的價格進行采購。而且很多采購人員在采購的時候不能嚴格遵守采購流程，也不能嚴格落實貨比三家的采購原則，有些采購人員還在采購環節中吃回扣等，這樣就會導致企業在無形中增加了采購成本。

第四，企業在購買一些系統集成所需的信息化管理的硬件和軟件設施和系統的時候，未做好資產預算管理，未對資產采購工作進行統一的規劃，導致企業存在一些閑置資產，不利于企業提高資源的使用率，同時也增加了設備的維護費用，增加了企業的過程要素成本。

（三）成本控制考核機制不健全

成本控制考核機制可以調動員工的積極性，使員工可以全身心地投入到成本控制工作中，提高員工成本管控的意識，為企業開展成本管控工作營造良好的內部環境。但是現階段部分企業缺乏成本控制考核機制，同時也未健全相應的獎罰機制，導致員工成本控制的意識較為薄弱，不利于企業提高內部控制的水平。

雖然部分企業建立了成本控制考核機制，但是未能設置科學的考核指標，在設置指標的時候，未充分考慮到各部門職責與性質的區別，影響了成本控制考核結果的公正性。

（四）信息化管理能力欠缺

傳統的財務管理工作中，企業一般都是依靠大量的人工完成簡單的會計核算等工作，在這一過程中由于財務人員的綜合素質不高、失誤等原因影響了會計信息的準確性和實時性。而信息時代已經到來，企業要想提高工作效率，確保會計信息的質量，就應當引進先進的信息化管理系統，構建信息化管理的制度和流程，提高企業員工工作的規范性。但是當前部分企業在購買信息化管理軟件的時候，領導層考慮到信息化系統高額的成本費用，就選擇了一些功能較差的系統軟件。而且很多企業缺乏信息化管理人才，導致信息化系統不能充分發揮其作用。一些企業也未重視信息化系統的安全管理工作，未定期對系統軟件進行清理和安全防護，嚴重威脅企業會計信息的安全性。

四、企業加強項目全過程成本控制的具體對策

（一）加強預算管理

首先，企業應當實行全過程的預算管理，根據企業的實際經營狀況制定預算管理的總目標，預算管理人員在編制預算的時候，應當做好成本預測工作，針對企業在系統集成項目建設中的人工、原材料、設備采購等和成本進行預測，提高預算編制的科學性[4]。

其次，企業應當在制定了總預算目標之后，明確各個分階段的成本預算控制目標，將預算總目標進行層層分解和落實，使各部門都可以明確分級目標。如企業可以要求在設備采購環節中，應當選購一些性價比較高的設備，定期維護，延長其使用壽命，并且加強資產管理，盤活閑置資產，提高資產的使用效率。

最后，企業還可以定期對各部門的成本預算控制目標的具體執行情況進行監督，了解其預算管控的進度，促使各部門可以快速實現預算管理的目標[5]。

（二）加強生產要素成本控制

第一，企業應當加強項目各生產要素的成本控制工作，針對企業內部的原材料、人力資源成本費用進行管理，合理降低材料采購和人力資源成本。如企業在原材料采購環節中，應當不斷優化和完善材料采購的流程，針對采購人員進行培訓，提高其綜合素質。同時采購人員在進行采購的時候，還應當進行市場調查，貨比三家，選擇性價比較高的原材料。

第二，企業還要重視質量、工期等成本要素，企業應當購置先進的研發和生產設備提高企業整體的勞動生產率，同時研發和生產人員應當嚴格按照標準和流程進行研發和生產，減少殘次品，提高產品的質量，避免返工，減少企業的資金浪費。例如溫州的正泰企業在浙江大范圍的電荒階段，質量不僅沒有因為壓力而縮水，而且價格保持著足夠的競爭力。正泰企業采取了機器與人工生產相結合的方式，不僅僅控制了成本，提高了生產效率，而且生產線更具有彈性。

（三）完善成本控制考核機制

第一，企業應當完善成本控制績效考核機制，并且根據各部門的工作職責和性質合理設置績效考核的考核指標，如企業針對研發和生產人員應當設置生產量、殘次品等指標，對員工的成本控制工作結果進行考核，規范員工的行為，增加企業的經濟效益；第二，企業還可以健全相應的獎罰措施，對具體的責任人進行獎勵或者處罰，提高企業項目全過程成本控制的成效。企業可以針對員工進行培訓，通過獎罰制度，定崗定人，調動企業的人力資源，同時企業還可以引進信息化系統，實時監控企業生產、經營環節中的生產和經營情況，對企業的資源浪費、成本控制不當等行為進行分析，合理控制成本。

（四）提高信息化應用和管理水平

第一，企業應當根據自身的業務需求購置一些合適的信息化管理軟件，并且根據自身的需求進行二次開發，滿足企業日常的經營活動需求。同時企業還應當針對內部員工進行培訓，使其不僅掌握一些基礎的財務理論知識，還可以提高自身的信息化應用水平，為企業開展信息化管理工作提供人才支持；第二，企業還應當加強信息化系統的安全管理，定期維護系統安全，并且設置相應的權限，提高會計信息的安全性[6]。

同時企業還應當針對庫存產品進行管理，如美的針對供應鏈的庫存問題，利用信息化技術手段，從原材料的庫存管理做起，追求零庫存標準。并且針對銷售商，構建合理庫存目標，加速了資金、物資的周轉，實現了供應鏈的整合成本優勢。

五、結束語

綜上所述，企業要想降低成本費用，推動企業可持續發展，就應當加強項目全過程的成本控制與管理工作，對項目建設的各個環節中的生產要素成本進行管控，如采購成本和人力資源成本，才可以降低企業整體的成本支出。同時企業還應當實行全過程的預算管理，將預算管理目標落實到項目建設的各個環節中，并且加強內部監督和管理，對企業各部門人員的成本控制工作進行績效考核，提高員工成本管控的意識，使企業成本管控水平不斷提升。