新時期醫藥企業財務管理信息化建設的問題與解決對策

史穎妍

（廣州白云山醫藥集團股份有限公司，廣東 廣州 510000）

在企業經營發展過程中，財務工作是其核心工作之一，而財務管理又是企業管理工作的核心內容。資金是否充足，對企業能否實現穩健和可持續發展，具有至關重要的影響，同時這也是企業發展建設過程中最為關鍵的問題，對企業市場綜合實力以及企業競爭力的提升，能夠起到非常重要的制約作用。而加強財務管理建設，對保證資金的健康流動，保證為企業經營發展提供充足的資金支持，具有至關重要的作用。

因此，在新時期，結合醫藥企業的運營特點，要在越來越激烈的市場競爭環境下，有效加強醫藥企業的市場競爭力，使醫藥企業能夠順應時代的發展趨勢，就必須將信息化技術引入到醫藥企業的財務管理工作之中，全面加強財務管理信息化建設，通過實施信息化的財務管理方式，有效提高醫藥企業的財務管理效率和質量，增強醫藥企業的綜合實力與核心競爭力，從而為醫藥企業在新時期能夠不斷發展進步，提供強大的助力，也能夠幫助醫藥企業有效規避財務風險，使醫藥企業的經濟效益能夠得到顯著提高，在新時期能夠獲得更大的發展空間，更好的發展前景。由此可見，加強醫藥企業財務管理建設，直接關系著醫藥企業發展的好壞，甚至決定著醫藥企業的生死存亡，這是從財務層面有效保證醫藥企業實現健康及可持續發展的重要措施，也是推動醫藥企業不斷發展進步的關鍵所在。

一、財務管理信息化的概念

隨著時代的發展，信息化技術快速更新，并在各個領域中得到廣泛應用，成為人們日常工作和生活中不可缺少的重要組成部分。信息化技術的廣泛應用使生活和生產方式發生了巨大變化。在財務管理領域，信息化技術與財務管理工作有機融合對財務管理工作產生了極為深遠的影響，使財務管理質量和效率都得到顯著提升。基于信息化技術開展財務管理工作，推動著傳統財務管理向著信息化方向深度發展，進而構成了財務管理信息化。

在財務管理信息化發展建設過程中，所謂信息化，主要是指利用現代信息以及網絡技術對財務管理工作進行有效優化，其基礎就是會計信息系統。通過應用更先進的管理會計工作，對財務管理工作的各個環節進行有效優化，將復雜的企業財務管理流程進行有機整體，有效改進落后的財務管理方式，從而形成更科學的財務決策與控制系統，使財務管理工作不僅能夠實現傳統的財務功能，還能夠為企業經營決策，實現利潤最大化，提供支持和幫助。

在企業財務管理信息化建設過程中，包括預算、分析、核算、決策、監控等多個方面，不僅能夠實現傳統財務核算功能，還能夠為企業經營發展進行財務策劃，為企業決策提供真實、準確且詳細的財務信息作為參考依據，從而有效提高企業決策的科學性和正確性，這對提高企業效益，實現利潤最大化，具有至關重要的作用[1]。

二、新時期醫藥企業財務管信息化建設的意義

在醫藥企業經營發展過程中，財務管理是其重點工作內容，也是構建醫藥企業的重要組成部分，是醫藥企業經營管理的核心內容。因此，要有效改善醫藥企業的經營管理水平，提高其經濟效益，就必須加強財務管理信息化建設。

特別是在新時期，市場經濟快速發展，整體環境變得越來越復雜，市場競爭越來越激烈。在這種情況下，醫藥企業要實現新發展，在發展過程中保持續穩定，獲得良好的財務狀況，確保資金健康運轉，就必須加強財務管理信息化建設，提高財務管理力度，加強財務控制，優化財務分析決策，從而推動醫藥企業在越來越復雜的市場經濟環境下切實實現穩健及可持續發展[2]。

作為我國經營結構中的支柱產業，醫藥企業的穩健發展，對我國社會經濟建設具有極為深遠的影響。但是，隨著社會經濟的不斷發展，藥品研發能力不斷提高，使得藥品數量與種類與日俱增。而這一變化，一方面擴大了醫藥企業的業務范圍，另一方面也使醫藥企業的經營風險隨之提升。所以，加強風險防范，是現代醫藥企業經營發展過程中必須高度關注的問題之一。而要有效做好風險防范工作，就必須提高內部控制管理力度，其中財務管理就是最為關鍵的控制要點。因此，基于這一背景，醫藥企業加強財務管理信息化建設，能夠充分利用信息化技術的優勢，有效增強醫藥企業的財務管理能力，進而提高其內部控制能力，為醫藥企業規避經營風險，實現穩健及可持續發展，做好保障。而且，推動醫藥企業財務管理信息化建設，是符合企業財務管理未來發展趨勢的，能夠有效促進醫藥企業順應時代的發展潮流，在新時期有效實現企業轉型升級，從而實現創新發展，使企業壽命得到有效延長，實現長效發展。

三、新時期醫藥企業財務管理信息化建設的問題

（一）市場營銷費用過多

隨著我國經濟水平的不斷提高，帶動了醫藥市場的繁榮發展。與此同時，也加劇了醫藥行業的競爭，使得醫藥行業的市場競爭變得更加激烈。同時，受到國家調控政策的影響，藥品價格不斷逐步下降，在這種情況下，醫藥企業為了擴大市場占有份額，在市場營銷方面投入了大量的資金和物力，導致營銷費用一直居高不下，進而增加了醫藥企業的成本，縮小了盈利。

除此之外，造成醫藥企業市場營銷費用過多的原因，還包括成本控制機制不夠完善，很多醫藥企業并沒有真正建立完善的成本控制機制，這就導致醫藥企業在經營發展過程中，存在較為嚴重的成本失控現象，對資金的分配也不夠合理。特別是在市場營銷方面，由于缺乏有效的成本控制，這就導致醫藥企業在市場營銷方面投入的成本費用毫無節制，嚴重侵蝕了醫藥企業的利潤空間，降低了其經濟效益。而這也是醫藥企業進行財務管理是信息化建設過程中，存在的主要問題之一[3]。

（二）融資渠道相對單一

醫藥企業在經營發展過程中，加強新藥研發，更新設備以及開拓新市場等等，都是必不可少的經營環節，而這些環節需要消耗大量的資金，因此醫藥企業必須通過融資，保證在經營發展過程中擁有充足的資金支持，不斷因為資金鏈斷裂導致經營活動無法維系。目前，我國醫藥企業在融資過程中存在融資渠道較為單一的問題，一般只有股本金和銀行貸款兩種。而過于狹窄的融資渠道，嚴重限制了醫藥企業的融資能力，制約了其發展壯大。

除此之外，由于醫藥企業的主要客戶就是醫院，而醫院的資金流動周期一般為一年，這就導致醫院往往需要在一年后，才能夠向醫藥企業支付貨款，這就造成醫藥企業積壓了大量應收賬款，嚴重影響了醫藥企業的資金流程。除此之外，部分醫院還會發生拖欠貨款的問題，這對醫藥企業資金的正常流轉產生了極為嚴重的影響，也使醫藥企業的資金風險大幅度提高，使醫藥企業在經營發展過程中，面臨著嚴重的資金鏈斷裂的危機。因此，加強資金管理，擴展融資渠道，是醫藥企業經營發展的重點內容，更是醫藥企業財務管理的重中之重。所以，融資渠道相對單一的問題，就是醫藥企業進行財務管理信息化建設過程中，面臨的主要問題之一，也是醫藥企業急需解決的關鍵問題，對其長效發展具有至關重要的影響。

（三）財務隊伍能力不佳

醫藥企業要加強財務管理信息化建設，就要求財務工作人員必須提高專業能力，充分滿足財務管理信息化發展的要求，只有這樣才能夠切實推動財務管理信息化建設工作，有效提升醫藥企業財務管理信息化水平。

但是，目前我國大部分醫藥企業的財務人員，只懂得最基本的會計核算知識，對企業預算管理、資金管理以及稅收籌劃等方面，嚴重缺乏相關專業知識技能。因此，醫藥企業財務隊伍整體素質偏低，嚴重缺少綜合性財務人才，已成為制約醫院企業財務信息化建設的重要阻礙，也是醫藥企業進行財務管理信息化建設過程中存在的主要問題之一。

除此之外，部分醫藥企業對財務管理信息化建設工作沒有給予充足的重視，導致沒有切實應用ERP財務管理系統，僅有幾個模塊得到應用，沒有充分發揮ERP財務管理系統的優勢作用，也未能有效實現財務與業務的一體化發展，業財融合度不高，嚴重影響了財務管理數據的提取效果，導致財務管理數據無法在企業經營決策過程中，發揮積極的作用。這一問題，也是醫藥企業進行財務管理信息化建設過程中，需要解決的重點問題之一。

四、新時期醫藥企業財務管信息化建設的策略

（一）強化日常成本控制

在傳統成本思想中，往往只重視生產經營過程中造成的價值耗費，因此傳統成本管理只對這部分價值耗費加強管理，忽視了對其他方面的成本管理，這對現代醫藥企業來說，是遠遠不夠的。所以，醫藥企業加強財務管理信息化，最為關鍵的一點就是必須積極轉變財務管理思想，樹立良好的戰略成本意識，將成本管理提升到企業發展戰略的高度，從而對日常成本全面加強控制，有效提高成本控制力度，加強成本管理效果。

醫藥企業應從發展戰略的角度，積極應用信息化技術詳細分析成本信息，并對成本信息進行有效利用，從而為預測分析醫藥企業未來的經營狀況提供基礎數據支持，也為醫藥企業決策者進行科學合理的決策，提供翔實的依據。除此之外，由于醫藥企業的日常成本構成及行為是非常復雜的，因此加強日常成本控制工作，也是一項非常復雜的系統性工作，應從以下方面著手，全面加強醫藥企業日常成本控制：

首先，必須對采購環節加強成本管控。積極完善采購價格信息體系，通過公開招投標的方式，科學合理地選擇供應商，確保供應商具有相應資質，既能保證采購質量，也能夠獲得實惠的采購價格。

其次，必須對生產環節加強成本控制。嚴格執行相關管理制度，如限額發料制、計件責任制等等，從源頭上對生產成本支持進行有效控制。

最后，必須對營銷費用加強管理和控制。目前，國家對醫藥流通領域的治理力度不斷加強，以藥養醫現象正在逐漸消失。在這種情況下，醫藥企業必須規范管控銷售費用，面向市場加強營銷預算管控，并對營銷費用實施動態控制，有效控制好營銷成本，擴大醫藥企業的利潤空間[4]。

（二）積極擴寬融資渠道

隨著行業競爭不斷加劇，在新時期，醫藥企業要實現創新發展，需要更多的資金支持。因此，醫藥企業必須積極拓展融資渠道，為其經營發展提供充足的資金。醫藥企業可以通過兼并重組、上市融資等多種途徑，獲得更多的資金。除此之外，醫藥企業應積極申請國家課題，從而通過獲得課題資金，有效提高其新藥研發能力，加大對新藥的研發力度，這對推動醫藥企業實現創新發展，具有至關重要的作用。部分有條件的醫藥企業，還應積極設立藥品研發專項基金，在藥品研發方面不斷加大經費扶持力度，使其藥品研發能力得到顯著提升，這也是增強醫藥企業創新能力的關鍵所在。

醫藥企業還可以通過融資租賃生產設備，達到降低生產設備采購成本，擴大融資渠道的目的。另外，醫藥企業必須對應收賬款加強管理，建立完善的應收賬款管理制度，還要對客戶信息進行科學合理的等級評定，加強客戶信息管理，從而有效提高其對應收賬款的回籠能力，提高應收賬款回收率，確保資金正常運轉，為醫藥企業經營發展，提供良好的資金支持和保障。

（三）深化財務隊伍構建

醫藥企業要有效加強財務管理信息化建設，就必須加強人才培養，通過開展專業化培訓活動，有效提高對財務管理人員的培養力度，顯著提升財務工作人員的專業能力及綜合素質，還能夠使其創新意識和能力得到顯著提升，進而充分滿足醫藥企業財務管理信息化建設的要求，為財務管理信息化建設奠定堅實的人力資源基礎。

首先，醫藥企業必須大力倡導財務工作人員重視提高自己的專業能力及綜合素質，除了要促進財務工作人員學習財務方面的知識技能外，還要積極提高其計算機及網絡信息技術，增強對相關法律法規的了解，以充分滿足財務信息化建設的要求。

其次，醫藥企業必須重視培養財務工作人員的創新性思維，使其思維視野得到有效拓展，從而使財務人員在實際工作中，可以從社會、經濟、法律以及技術等層面，對企業財務狀況進行科學合理的分析，為優化財務管理質量提供支持。

最后，必須對財務工作人員的風險評估能力進行系統培訓，提高其風險感知與風險應對方面的能力，從而為新時期醫藥企業加強財務管理信息化建設做好風險規避工作，保證財務管理信息化建設穩定推進[5]。

五、結束語

總之，在新時期，基于新醫改背景，醫藥企業必須對財務管理信息化建設提高重視，不斷加大建設力度，從而有效推進財務、管理與業務的有機融合，基于信息化技術實現信息共享，推動醫藥企業向著信息化、智能化方向不斷發展進步。