劉云貴
(深圳市鄭中設計股份有限公司,廣東 深圳 518033)
建筑業是我國國民經濟的支柱性產業,建筑業的發展質量對我國整體經濟大局有著關鍵的影響。在建筑業發展中,財務管理重要性逐漸地體現出來,財務管理是建筑企業管理重要內容。在建筑業財務管理的進程中,應當不斷提高內部的競爭力,不斷提升建筑企業的經濟利潤,使其獲得長期可持續發展。另外,當前市場競爭比較激烈,為了優化自身的發展,建筑企業應當將財務管理作為關鍵入手點,形成優良的管理模式,并注重發揮財務管理的優勢,提升整體發展能力。一般情況下,建筑企業的項目運轉周期比較長,涉及的面比較廣,投入的力度比較大,在資金籌備與價格制定等方面與其他類型的企業有著較大的差別,因此財務管理面對的風險和挑戰也比較多,本文就建筑企業當前存在的財務問題,提出一些完善的措施,以提升財務管理的質量,使建筑企業實現高效率運轉[1]。
進入21世紀后,社會主義市場經濟逐漸完善,建筑企業的發展逐漸向著流程化、規范化與現代化的軌道運轉。與此同時,建筑工程項目數量的增加,也能夠吸引越來越多先進的企業進軍到建筑產業,但是與此同時,也會加劇建筑行業內部的競爭。如今建筑業內部企業更迭的速度比較快,且隨著如今的市場環境的改變,建筑企業的未來面臨著較大的不確定性,因此在此背景下,建筑企業應當不斷提升自身的實力,加快內部企業治理方式的完善,提升技術水平,提升財務管理質量,讓企業贏得更多的主動權,贏得更大的發展空間,獲得更多的市場份額。從另一方面看,提升企業的財務管理質量,能夠提升建筑企業的資金使用質量,為企業創造更多的利潤。
我國建筑行業是和國家現代化建設一起發展進步的,20世紀80年代開始,建筑業不僅實現了國內市場的建設,而且實現國際市場的發展和轉型,也響應國家的整體發展戰略,形成了很多密集型強大型建筑企業。
近年來,建筑企業發展迅速,資本逐漸從國內轉向國外,經營的規模不斷提升,產業鏈條不斷拓展。建筑業發展初期,規模擴張速度較快,財務管理模式比較分散,財務管理活動主要由內部的單位整合。隨著建筑企業規模的不斷拓展,這種模式也出現了一定的缺陷,如成本管控不易、組織機構比較臃腫、風險較高等問題,尤其在紅利降低時,這種粗放式的經營收益會不斷降低,進而使建筑企業意識到財務管理的重要性[2]。
從當前來看,建筑企業財務管理工作的主要內容大都集中在財務交易業務中,財務決策和財務內部控制等職能處在相對弱化的狀態,這些繁瑣的日常財務業務占據了財務部門的大部分工作內容,不但浪費了大量的人力資源,而且浪費了較大的物力資源,浪費了財務人員的時間和精力。與此同時,財務管理在提升企業快速發展的進程中沒有起到重要的職能,不利于企業的長期可持續發展,根據調查,當前建筑企業財務管理問題主要體現在以下幾個方面:
1.內部財務制度不完備
建筑企業生產流程比較特殊,企業的日常生產一般以建筑項目為載體,而且處在獨立的狀態,企業內部和外部資源有較強的流動性,因此比其他企業更難管控。在這種情況下,當前的財務管理制度不能適應企業的業務需要,在具體的控制上表現得比較薄弱,效果不佳。如企業月末的存貨量會出現一些問題,如實際存貨占比會遠超過真實的成本,這是一種不正常的現象,在這種情況下就會使企業的資金運轉困難,給企業造成損失。
除上述外,企業的固定資產管理內容比較多,而且建筑設備種類較多,管理難度較大,不同的項目現場都會自行管理自己的設備,致使企業出現很多臨時采購的設備,企業往往無法盤存這些設備的數量和規格,不能加強分類管理,且管理流程不完善,監督力度不夠,出現了不少鉆空子的現象,使企業的利潤流失[3]。
2.預算管理不完善
當前建筑企業財務管理另一方面的問題就是預算管理不完善,預算是財務管理中的重要內容,當前有的建筑企業雖然意識到了預算的重要性,也在內部建立了預算部門,但是預算管理依然不夠完備。
從實際上看,主要體現在以下的幾點,一是預算管理并沒有與建筑企業發展的實際相結合,沒有站在企業長期發展規劃上去運作,僅僅是停留在企業的經營生產中,局限性較強,層次和效率比較低。二是不少的建筑企業內部預算管理系統不完善,預算方法不科學,沒有建立規范的預算制度和預算監督體系,成效不顯著,在體制機制上依然處在初期階段,不能有效發揮出預算的實際作用,尤其在面對企業內部越來越多的項目種類時,當前的預算體系已經落后,不能及時完善升級,當前的預算管理現狀與企業的實際發展不相匹配,給實際工作帶來了阻礙。
3.資金管理難度較高,工程回收問題頻繁
建筑項目的建設是一個長期的過程,需要長期運行,施工的周期也比較長,而且對資金的需求也比較高,是一種典型的資金密集型產業,因此需要提升資金管理的質量。在實際工作中,一旦工程款不能及時回收,就會形成呆賬和壞賬,如果這些賬目數量較高,就會影響到企業的安全,影響到企業正常的資金運轉,使企業的資金鏈發生斷裂。當前建筑領域中由于競爭加劇,直接使不少的項目工程不再是預付款的模式,建筑企業在自行承建工程后,需要自己墊付資金,且根據合同的規定,只有在完成一定的工作量后才能得到一定的款項,這些款項都是工程項目未來建設的資金來源。
但是在現實中,建筑企業項目較多,資金能力有限,一旦進度款不能在規定的時間內收回來,就會使資金鏈產生斷裂,帶來巨大的損失[4]。
4.成本管理難度較高
建筑企業一般根據合同的要求開展施工,成本管理的管控應當在保障項目工程質量較高的基礎上進行。當前建筑行業利潤空間比較狹窄,只有降低成本支出、避免浪費和減少返工,才能保障項目利潤足夠。但當前建筑項目的成本管理是弱項,問題比較多,體現在以下幾個方面:
一般項目的采購權在項目負責人手中,由于采購流程沒有透明公開,使材料采購的價格出現問題,遠高于市場均價;或是在市場價格一定的情況下,材料質量低下,這樣就會多次采購,額外成本上升;另外在材料管控中,管控制度不完善,沒有根據材料的具體使用方向和使用用途建立一個相對完善的制度,后續管理比較疏散,在例如在材料進入施工現場后,不能按照材料的類別和使用性能有序擺放,材料浪費現象隨處可見;除此之外是中招標的價格要遠高于市場的價格,而且實際結算的量比原計劃量高等情況也會出現[5]。
因此,在理論上,中國經濟政策不確定性水平上升,會對固定資產投資增長形成顯著的抑制效應,并且,投資不可逆程度越高的行業,其投資增長受經濟政策不確定性的負面影響就越大。
首先,構建以財務部門為中心,各個業務部門相互配合的整體管理系統。應當完備相關體系,讓施工建設的價值流與實物流在生產中能夠有序柳流動,提升業務部門和財務部門的交流質量,讓信息能夠自由地暢通。其次,財務部門應同步價值流和實物流,運用先進的技術,掌控好企業的項目資金,并提升流動效果,掌握每一項交易中的價值增長過程和利潤點;定期制作財務報告,為企業的領導者決策提供有效的依據。
企業應當從根源上形成應收賬款回收意識,加強對招投標單位的管理,并全面評估其經濟、信譽、技術和實力等因素,并剔除掉不符合標準的單位。對那些預備參與的項目,企業應當及時召開標前會議,并組織預算部門、技術部門、管理部門等參加,并加強討論和交流,企業應當根據自己的實際情況,根據自身面臨的資金風險等因素加強分析和研判,篩選掉那些沒有效益的項目。此外還應當實施項目款項負責機制,并明確責任人的權限?;乜畹耐瓿汕闆r應當匯總到績效考核的范圍。有的項目施工周期比較長,保證金需要三年以上才能回收,此時應清理應收款,并加強與工程部門的溝通和協調,保障款項順利的回收[6]。
成本管理是財務管理的重要流程,在建筑企業中,為了提升財務管理效率,應當將成本管控視為關鍵點,并不斷提升成本管理的質量,實現企業經濟的利潤最大化。在工程項目成本管理中,一是管理者應當改變自身的思想理念,改變過去落后的思想,將成本管理作為企業管理的重要內容。只有管理者思想得到改進,才能發揮出引領作用,才能改變員工的成本觀念,在企業內部,全部的員工都應當樹立良好的成本意識,都應當參與到企業內部的成本管理中。
二是更應當量化財務指標,改變資金使用問題。此外,項目負責人應根據項目的實際,制定完善的指標,加強對材料的使用,提升項目質量。
三是應當發揮好內部監督和審計的職能,實行全流程的監督和全過程的審計,并落實好預算方案,提升預算的質量,將各個流程的成本管控在適當的范圍內,保證每一個流程收入支出的平衡,預算支出的平衡。
建筑企業在項目建設中,一般需要大量資金,為保障內部資金數量足夠,在進行管理時,應加強資金管理,不斷拓展融資的路徑,為項目運營和企業發展提供足夠的資金保障。
首先,在企業內部,應當建立內部銀行,建立內部財務中心,提升財務質量,有效發揮企業互聯平臺與銀行的優勢,建立集中管理的平臺,并加強對子公司的資金管控,提升整體的資金管理質量。
其次,企業應當完善資金使用的方式,建立有效的支付系統,運用內部銀行等平臺,加強對資金的協調與管理,通過這一方法,能夠從根源上提升內部資金的使用質量;同時,建筑企業還應當在內部設立會計中心,加強對分公司的資金管理,將所有與項目工程有關的財務進行全面整合,并加強處理,并加強費用報銷,加強會計核算,讓會計中心利用信息技術集中處理。
最后,建筑企業應當設立財務共享中心,實行標準的財務管,保障各項資源能夠合理調配,保證各種資金能夠妥善使用,讓每一筆資金都能流向合適的地方,避免造成資金浪費;同時建筑企業還應從融資的角度,在以前的基礎上,不斷拓寬融資的渠道,運用多元化的融資方式,降低成本,提升質量。如建筑企業應當運用信用和權益融資的方法,從多元的渠道中得到資金,保障資金的流動與充足。
建筑企業在進行財務管理時,為了提升管控風險的能力,應當根據實際情況,根據建筑企業的發展現狀,提升財務風險管理能力,并制定可行性強的計劃,根據管理中出現的不良因素,加強防范與處理。財務部門應及時開展財務評價與分析,讓財務計劃能夠有效落實,取得良好的結果。建筑企業在制定財務計劃的進程中,應根據實際的項目工程特征,根據真實的經濟情況,科學管理項目周期與進度。另外,建筑企業應當加強內部控制,健全內控機制,并加強財務監督,監督好每一個部門的實際情況。例如在簽訂合同前,應及時審查,遵循層層審查的準則,避免出現一系列的問題。最后建筑業在管理時,應始終遵守我國的法規及規范,并完善財務機制,將最新的準則作為工作的前提,并及時整合各項資料,實現規范化運營。
建筑業是我國經濟發展的重要支撐產業之一,改革開放以來,在我國先進的政策指引下,建筑企業得到了較快的發展,建筑業規模不斷拓展,效益不斷提升,取得了良好的效果。但是近年來隨著我國經濟的轉型升級,建筑業發展也面臨著一定的瓶頸,需要建筑企業加強財務管理,優化財務管理模式,運用先進的財務管理方式,不斷提升財務管理質量,提升建筑企業的經濟效益,使建筑企業獲得可持續發展。