企業(yè)人力資源管理中的常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

曾燕

（中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，四川 成都 610072）

0 引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革，市場(chǎng)環(huán)境存在很多的不確定因素，工程企業(yè)所面臨壓力也越來(lái)越大，企業(yè)相互之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈。除此之外，由于人們法律意識(shí)的增強(qiáng)以及相關(guān)治理體系的逐漸完善，依法治國(guó)、依法治企已經(jīng)逐漸深入人心，在我國(guó)的司法實(shí)踐中，員工維權(quán)的勞動(dòng)糾紛案件也屢見(jiàn)不鮮。所以，工程企業(yè)如何將人力資源管理工作做好，如何有效防范和控制其中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，是工程企業(yè)目前需要面對(duì)的問(wèn)題。

1 企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵

企業(yè)人力資源管理中，勞動(dòng)糾紛是主要的法律風(fēng)險(xiǎn)，在管理期間若違反了法律規(guī)定，存在不符合法律規(guī)定的管理程序，工程企業(yè)員工的合法權(quán)益就將受到侵犯。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展期間，法律問(wèn)題已經(jīng)上升成為與經(jīng)濟(jì)問(wèn)題同等的高度，工程企業(yè)人力資源管理工作中所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)日益增加，不論哪一種法律風(fēng)險(xiǎn)，都會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)形象造成很大的損失，因此，對(duì)于人力資源管理，工程企業(yè)要加強(qiáng)防范相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)，最大限度降低法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，或者把法律風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍。工程企業(yè)的人力資源管理工作在開(kāi)展期間，任何環(huán)節(jié)都存在著一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，比如，招聘員工、培訓(xùn)員工、管理勞動(dòng)合同以及企業(yè)管理等環(huán)節(jié)都存在著不同類型的法律風(fēng)險(xiǎn)[1]。在工程企業(yè)的人力資源管理中法律風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，因?yàn)槲覈?guó)當(dāng)前的法律法規(guī)不夠完善，企業(yè)的人力資源管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還未形成，二者之間存在著許多的盲區(qū)和管理漏洞，人力資源管理工作在涉及此方面的盲區(qū)和漏洞時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要依據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理制度進(jìn)行完善，確保企業(yè)開(kāi)展人力資源管理工作的過(guò)程，都能符合我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)，才能有效避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

2 企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀

2.1 缺乏完善的人力資源管理體系

在工程企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間，人力資源的管理是必不可少的，但是，目前還沒(méi)有系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)作為參考，因此，存在較多問(wèn)題，其主要是因?yàn)闆](méi)有建立起相適應(yīng)的管理體系，管理部門在開(kāi)展工作期間，比較自主、隨意，崗位安排不夠科學(xué)、合理。工程企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)展示出自身的標(biāo)準(zhǔn)，并甄選出更多為企業(yè)工作的優(yōu)秀人才，但在實(shí)際的工作開(kāi)展中存在管理混亂、人員分工不明確、內(nèi)部崗位員工分配沒(méi)有協(xié)調(diào)等問(wèn)題，導(dǎo)致員工最終的收入與付出之間不對(duì)等，繼而喪失參與工作開(kāi)展的積極性。

2.2 管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺

隨著工程企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，人力資源工作越來(lái)越復(fù)雜，因此會(huì)引起管理風(fēng)險(xiǎn)，最常遇見(jiàn)的是用工法律風(fēng)險(xiǎn)。員工的法律意識(shí)在不斷提升，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就會(huì)使用法律手段維權(quán)，企業(yè)在處理時(shí)，不但會(huì)消耗大量的時(shí)間和精力，還會(huì)加劇自身的不穩(wěn)定性，影響到企業(yè)的正面形象，甚至降低其他員工對(duì)企業(yè)的信任，極易導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

3 企業(yè)人力資源管理中常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)

3.1 招聘培訓(xùn)工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)

一些工程企業(yè)受到發(fā)展規(guī)模的限制，無(wú)法以高水平的福利待遇來(lái)吸引人才，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于專業(yè)的人力資源管理部門和隊(duì)伍相較缺乏。在工程企業(yè)的人力資源管理中，法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題最容易出現(xiàn)在招聘和培訓(xùn)工作中，許多招聘人員自身的法律意識(shí)和專業(yè)法律知識(shí)不健全，在招聘和培訓(xùn)環(huán)節(jié)存在虛假宣傳、夸大宣傳等行為，在招聘和培訓(xùn)環(huán)節(jié)對(duì)員工所承諾的薪資、福利等與員工所獲得的差距過(guò)大。與此同時(shí)，還有部分工程企業(yè)和員工之間沒(méi)有簽訂勞務(wù)合同，導(dǎo)致員工的合法權(quán)益受到了侵犯[2]。此外，部分招聘人員沒(méi)有較強(qiáng)的安全意識(shí)以及保密意識(shí)，在招聘環(huán)節(jié)將企業(yè)的核心數(shù)據(jù)和信息透露給面試人員，導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被泄露，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成很大的損害。

3.2 員工績(jī)效考核中的法律風(fēng)險(xiǎn)

績(jī)效考核結(jié)果與員工的經(jīng)濟(jì)效益有直接關(guān)系。為了讓企業(yè)員工在工作時(shí)更加積極、主動(dòng)，為企業(yè)的發(fā)展作出更多的貢獻(xiàn)，工程企業(yè)往往會(huì)構(gòu)建績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)員工的績(jī)效完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。但是，企業(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系有法律的約束，因此，在績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建期間，人力資源部門若無(wú)法確定與員工創(chuàng)造的價(jià)值不相符的有效績(jī)效指標(biāo)，極易產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 薪酬方面的法律風(fēng)險(xiǎn)

在工程企業(yè)人力資源管理中，薪酬管理方面也是比較重要的內(nèi)容，其直接影響工程企業(yè)員工的工作熱情以及工作質(zhì)量，系統(tǒng)且健全的薪酬管理體系有助于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升，幫助工程企業(yè)吸引更多的人才。但是，如果在薪酬體系中存在不合理的試用期工資以及法定假日加班工資等，將極有可能導(dǎo)致薪酬糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議，會(huì)給工程企業(yè)的管理帶來(lái)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同中若缺乏違反相關(guān)法律法規(guī)的條款，勞動(dòng)時(shí)間、薪酬待遇等條目若不明確，會(huì)給不法分子創(chuàng)造違法的機(jī)會(huì)，一些內(nèi)容勞動(dòng)合同中雖有約定，但我國(guó)現(xiàn)有法律法規(guī)沒(méi)有明確說(shuō)明，員工如果因?yàn)樽陨碓虿荒馨凑占s定履行合同，工程企業(yè)發(fā)展變化導(dǎo)致主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)有所改變，一些工程企業(yè)不能嚴(yán)格按照簽訂的勞動(dòng)合同執(zhí)行，以及無(wú)故增加勞動(dòng)時(shí)間等，都會(huì)引發(fā)法律糾紛。

3.5 離職風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)員工離職，看上去簡(jiǎn)單，實(shí)際處理起來(lái)是非常瑣碎，企業(yè)的人力資源管理部門如果沒(méi)有參照法律法規(guī)辦理離職，員工就可以起訴企業(yè)。員工就職期間若被企業(yè)因懷孕被辭退，就會(huì)觸犯法律。此外，企業(yè)和員工之間的合約到期后，在解約時(shí)，如果沒(méi)有做出科學(xué)、合理、規(guī)范的措施，也會(huì)引發(fā)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)[3]。

4 常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

4.1 招聘培訓(xùn)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（1）目前，企業(yè)在招聘時(shí)，大多已經(jīng)采用互聯(lián)網(wǎng)招聘的方式，許多工程企業(yè)會(huì)將招聘信息發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，然而，由于會(huì)有很多的虛假信息存在于互聯(lián)網(wǎng)中，因此，工程企業(yè)發(fā)布的招聘信息必須真實(shí)有效，如果發(fā)布虛假的招聘信息，企業(yè)就無(wú)法對(duì)承諾的條件有效履行，那么就將出現(xiàn)關(guān)于虛假宣傳的法律風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，招聘信息里面不能有性別歧視、學(xué)歷歧視、婚育歧視等內(nèi)容，要對(duì)限制條件進(jìn)行詳細(xì)的闡述，對(duì)待所有的社會(huì)群體要平等對(duì)待。

（2）在員工錄用環(huán)節(jié)，工程企業(yè)要制定詳細(xì)的錄用條件，對(duì)于符合錄用要求的人員要同等對(duì)待，錄用條件要清晰，詳細(xì)闡述工程企業(yè)所招聘崗位的職責(zé)、限制條件、任職資格等，嚴(yán)禁出現(xiàn)不平等對(duì)待的情況，不然就將產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（3）對(duì)于入職審查方面，企業(yè)在招聘人員時(shí)要一視同仁，在開(kāi)展面試人員入職審查期間，要做到一致。全面審查員工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、健康情況、家庭背景等方面，不能幫助員工造假審查資料，審查資料若出現(xiàn)造假等情況，招聘人員也要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。

（4）在新入職員工培訓(xùn)方面，要對(duì)所有新入職員工一視同仁，不能根據(jù)個(gè)人喜好而重點(diǎn)關(guān)注某位員工，所有員工的培訓(xùn)內(nèi)容要相同，這里要注意的是，新入職員工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力等方面肯定存在一定的差異，企業(yè)對(duì)待有潛力的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)是有必要的，這里強(qiáng)調(diào)的是，不能因重點(diǎn)培養(yǎng)某位新入職員工而侵犯了其他員工的合法權(quán)益，需要保障其他員工合法接受企業(yè)培訓(xùn)的權(quán)利，才能避免產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

4.2 薪酬績(jī)效法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

工程企業(yè)在訂立薪酬績(jī)效制度時(shí)，不僅要考量制度的公平性、有效性，還應(yīng)注重合法性。合法性包括內(nèi)容合法、程序合法兩個(gè)方面。內(nèi)容合法是要求工程企業(yè)的薪酬績(jī)效制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家以及企業(yè)所在地現(xiàn)行的有效法律法規(guī)的規(guī)定。程序合法是指企業(yè)在制定、修改、廢止薪酬績(jī)效制度應(yīng)當(dāng)按照立法的規(guī)定，經(jīng)員工代表大會(huì)或全體員工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者員工代表平等協(xié)商確定[4]。

4.3 勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

4.3.1 簽訂合同時(shí)

①工程企業(yè)在招聘用人時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度，先簽訂合同再用工。勞動(dòng)者要重視勞動(dòng)合同，維護(hù)自身合法權(quán)益。②簽訂好勞動(dòng)合同之后，企業(yè)必須將其給員工本人，確保雙方所擁有的勞動(dòng)合同均是原件，進(jìn)而有效避免合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)。③在勞動(dòng)合同簽訂期間，必須明確說(shuō)明所有條款，包括試用期、合同事項(xiàng)變更、合同終止以及續(xù)約等，有效控制合同履行期間的風(fēng)險(xiǎn)。④要對(duì)合同的具體內(nèi)容不斷完善，在開(kāi)展人力資源管理時(shí)，要根據(jù)合同的相關(guān)約定，利用合同對(duì)工程企業(yè)與員工的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。

4.3.2 變更合同時(shí)

①工程企業(yè)要依照相關(guān)法律的基本要求，為勞動(dòng)者支付足夠薪酬，提供應(yīng)有福利，對(duì)于企業(yè)與員勞動(dòng)合同中約定的義務(wù)要認(rèn)真履行。②必須按照相關(guān)制度管理規(guī)定，支付給員工加班以及額定工作量以外的工資，不可因合同變更而不履行正常義務(wù)。③對(duì)于勞動(dòng)合同的變更事宜，企業(yè)要與員工進(jìn)行協(xié)商，按照約定變更，避免造成更大損失。④對(duì)于員工自身因素造成合同事項(xiàng)變更，企業(yè)的人力資源部門要對(duì)相關(guān)證據(jù)進(jìn)行收集，進(jìn)而確保企業(yè)的合法利益。

4.3.3 解除合同時(shí)

企業(yè)在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，必須要有正當(dāng)理由，并依照法定程序進(jìn)行。若無(wú)故解除勞動(dòng)合同，就必須給其支付一定的補(bǔ)償金，切實(shí)履行企業(yè)法定義務(wù)。①當(dāng)有員工離職時(shí)，企業(yè)需根據(jù)我國(guó)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定及時(shí)將解除勞動(dòng)關(guān)系文件交給員工，并留下簽收記錄。此外，要提前30d 以書面形式告知被解除人，解除勞動(dòng)合同的具體情況。②重視相關(guān)材料的收集，保留證據(jù)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。原則上必須把所有證據(jù)都收集完備后再解除勞動(dòng)關(guān)系，同時(shí)注意程序上的合法合規(guī)。③不能隨著合同解除，而停止履行與勞動(dòng)合同相關(guān)的隨附義務(wù)，要移交檔案資料，做好檔案的保存工作[5]。

4.4 增強(qiáng)管理部門人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

法律防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)是培養(yǎng)良好的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。首先，工程企業(yè)各法律級(jí)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及主要負(fù)法律責(zé)人必須提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)能力，充分了解法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要作用，并根據(jù)以往的決策經(jīng)驗(yàn)，分析企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)形成的原因，并研究相應(yīng)的措施，在思想上重視企業(yè)相關(guān)法制的建立。其次，培養(yǎng)員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。由于企業(yè)事務(wù)的法律最終落實(shí)均需要通過(guò)每個(gè)員工完成，在日常工作中培養(yǎng)員工法律意識(shí)是工程企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范中較為直接的切入點(diǎn)。工程企業(yè)法務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也要增強(qiáng)。由于工程企業(yè)法律經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的專業(yè)性，并不代表法律的相關(guān)工作人員已經(jīng)意識(shí)到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，因此，法律工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與工程企業(yè)業(yè)務(wù)人員之間的法律交流與研究。

4.5 創(chuàng)新人力資源管理體系

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)日新月異的發(fā)展，過(guò)程企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理工作期間，要始終跟上時(shí)代的步伐，保障與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)相適應(yīng)。工程企業(yè)在創(chuàng)新自身人力資源管理機(jī)制期間，要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度不斷進(jìn)行創(chuàng)新，比如，薪酬福利制度、獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度等。與此同時(shí)，要加以識(shí)別各個(gè)工作開(kāi)展環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，要根據(jù)具體情況不斷優(yōu)化工作中的不足之處，以此，為企業(yè)的人力資源管理部門提供制度保障。除此之外，還要建立培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，避免在培訓(xùn)工作中出現(xiàn)各種問(wèn)題。工程企業(yè)在快速發(fā)展，相應(yīng)的技術(shù)也應(yīng)不斷進(jìn)行更新，要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提升員工對(duì)工作崗位的適應(yīng)性，進(jìn)而促進(jìn)工程企業(yè)人力資源管理工作能夠更好地發(fā)展[6]。

4.6 加大普法宣傳力度，加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)

把依法治企宣傳教育工作放在“提高員工法律素質(zhì)、加大依法管理力度”的起點(diǎn)上。通過(guò)發(fā)放資料、下發(fā)文件、召開(kāi)會(huì)議、督導(dǎo)檢查等形式，將普法教育工作的目標(biāo)、任務(wù)、步驟及要求貫徹落實(shí)企業(yè)。再通過(guò)發(fā)放資料、知識(shí)競(jìng)賽、掛圖展示、知識(shí)答題、法律講座等有效形式開(kāi)展活動(dòng)，為普法活動(dòng)發(fā)聲造勢(shì)，讓員工入耳入腦，在理念上深入認(rèn)識(shí)理解普法教育。除此之外，日常法律合規(guī)培訓(xùn)是提升員工法律意識(shí)的直接途徑，定期組織與工程企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)防控系列培訓(xùn)以及新法新規(guī)速遞等專欄，在日常工作中灌輸法律風(fēng)險(xiǎn)防控思想。與此同時(shí)，豐富相關(guān)內(nèi)容、拓寬渠道，通過(guò)開(kāi)展形式多樣化以及讓工程企業(yè)員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的普法宣傳教育活動(dòng)，以及增強(qiáng)普法效果。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上可知，工程企業(yè)的人力資源管理工作中存在著諸多的法律風(fēng)險(xiǎn)，不同的法律風(fēng)險(xiǎn)類型對(duì)工程企業(yè)發(fā)展造成的影響也有所不同。因此，工程企業(yè)要從多個(gè)角度出發(fā)，對(duì)相關(guān)的管理體系進(jìn)行完善，并制定相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施，將企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍，防止因法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到影響，進(jìn)一步促進(jìn)工程企業(yè)的健康發(fā)展。