硯山縣完成第一批單位“三合一”制度編審工作

■吳瓊芳

硯山縣深入踐行“三法三化”“三個馬上”要求，推動“三合一”工作跑出“加速度”。目前，在全州率先完成第一批31 家單位“三合一”制度編審工作，占應審數(shù)40%。

一是超前謀劃、摸清底數(shù)。從調查、了解各立檔單位檔案門類情況入手，掌握立檔單位應歸檔文件材料所屬門類及其整理編目方法，做到情況明、底數(shù)清。

二是典型引路，選樹標桿。結合實際研究制發(fā)具體工作安排文件，選樹檔案門類較全的縣林草局作為標桿典型，聯(lián)合編制樣例并報州檔案局審核，使其他單位有例可照、有樣可依。

三是強化培訓，全面推廣。精心組織業(yè)務培訓，詳細講解三合一制度的標準依據(jù)、注意事項和檔案門類、檔號結構、歸檔范圍與保管期限。在各單位編制過程中，線上線下相結合，及時指導、及時溝通、及時解疑釋惑。

四是嚴督細審，高質高效。將“三合一”制度編審納入目標責任制考核，制定審查時間安排表，細化到月份，明確要求全縣77 家機關事業(yè)單位分兩批在2023 年、2024 年完成審核。對各機關檔案“三合一”制度的審查實行“三審”制，由業(yè)務骨干結合各單位“三定”方案初審、檔案館負責人復審、檔案局進行終審，初審須對整體框架、分類方案、歸檔范圍、保管期限和檔號結構等全面審查，發(fā)現(xiàn)問題及時指導修改完善。