企業(yè)財務(wù)管理的分析與改進

張朋

中國成套設(shè)備進出口集團有限公司

一、前言

通過財務(wù)管理活動的開展，可以較為有效、合理地分配企業(yè)資源，同時企業(yè)經(jīng)營風險可以被合理規(guī)避和預(yù)防，從而推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。財務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部控制之間存在較強的相互關(guān)系，并彼此影響和促進。所以新時代下，要提高企業(yè)財務(wù)管理水平，健全企業(yè)管理制度，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展目標得到順利實現(xiàn)。如果財務(wù)部在審計過程中發(fā)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)存在漏洞，可以針對企業(yè)在發(fā)展過程中建立的財務(wù)管理制度展開補充，這樣就能規(guī)避掉管理的風險。

二、企業(yè)財務(wù)管理的重要性

1.保障資金安全

企業(yè)財務(wù)管理是非常重要的一項措施，因為它能夠促使企業(yè)穩(wěn)定的運行，避免企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)發(fā)生風險。通過實施企業(yè)財務(wù)管理并采取有效的方式，可在企業(yè)實際運行中降低成本，防止資金發(fā)生浪費的現(xiàn)象。充分應(yīng)用企業(yè)財務(wù)管理手段，能確保企業(yè)運行資金合理使用，為企業(yè)運行資金安全性提供重要的保障，還能夠有效控制企業(yè)在運行中使用資金的實際情況，為企業(yè)帶來一定經(jīng)營效益完成控制資金流的目標，有效掌握當前的運營情況。就企業(yè)財務(wù)管理實施的情況來看，可以以預(yù)算控制手段和審批控制手段為主，將責任落實到個人，促使企業(yè)相關(guān)制度措施具有一定應(yīng)用價值，從而對內(nèi)部管理起到重要的作用，保障保證企業(yè)資金流動。因此，企業(yè)應(yīng)積極落實管理舉措，做好對資金流動的監(jiān)管，使得經(jīng)營活動能順利進行，確保資金的使用安全。

2.提供會計信息

積極落實財務(wù)管理，能夠從中獲取會計信息，幫助企業(yè)對發(fā)展作出正確決策，當企業(yè)在運營時出現(xiàn)問題，也能夠及時被發(fā)現(xiàn)，并做出相應(yīng)的整改。加強管理工作，可以針對財務(wù)方面獲取所需的會計信息，并將其整合后進行分析，借此來掌握企業(yè)會計財務(wù)現(xiàn)狀。最重要的一點就是通過有效的手段加強企業(yè)財務(wù)管理，可以使反饋的財務(wù)信息更加地準確，信息的可靠性可以完善企業(yè)對于發(fā)展做出的決策。要想促使企業(yè)更好地發(fā)展，也確實需要有效地運用企業(yè)財務(wù)信息，在當前財務(wù)信息等方面深入分析，進而尋找出有效的完善措施，將企業(yè)運行中存在的風險降到最低，進而促使企業(yè)更好地發(fā)展。

3.提升資金利用率

通過有效實施企業(yè)財務(wù)管理工作，一定程度上使得企業(yè)資金合理利用，從而確保資金的利用率。在管理中，能夠找出財務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題，避免資金發(fā)生流失。同時，對于企業(yè)財務(wù)部門來說，了解企業(yè)庫存的實際情況并定期進行清點，就可以結(jié)合管理現(xiàn)狀要求對企業(yè)采購提出相應(yīng)建議，促使企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)更加完善，不斷提升資金的周轉(zhuǎn)率。有效實施財務(wù)管理工作，在企業(yè)經(jīng)營中能夠幫助掌握收益情況，進而通過財務(wù)管理進一步推動企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)存問題分析

1.缺乏完善的財務(wù)管理制度

現(xiàn)階段，企業(yè)壓力逐漸加大，同時要面臨愈發(fā)多樣的發(fā)展風險。在防控發(fā)展風險的過程中，財務(wù)管理始終起著關(guān)鍵作用，各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都與財務(wù)管理息息相關(guān)，若是缺乏高效嚴謹?shù)墓芾碇贫龋蜁趸髽I(yè)的市場優(yōu)勢。在日常運行中，很多企業(yè)的管理制度只有大體框架，內(nèi)容模糊程序簡單，不能規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)。財務(wù)部門與銷售部門產(chǎn)生矛盾時，財務(wù)部門沒有相關(guān)制度可遵循，企業(yè)更加偏向銷售部門，甚至會產(chǎn)生違規(guī)合作的問題。管理行為得不到約束，導(dǎo)致管理風險頻發(fā)，管理漏洞頻現(xiàn)。這導(dǎo)致了以下幾個問題，首先就是進銷管理系統(tǒng)非常滯后，互聯(lián)網(wǎng)時代，財務(wù)管理朝著電算化發(fā)展是必然的趨勢，但是部分企業(yè)仍應(yīng)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務(wù)文件，采用人工核算方法，降低了管理效率。同時，崗位與人員的適配性不強，企業(yè)為了降低管理成本，會采用一人多崗的配置方法，人員橫跨財務(wù)、行政、采購等多個部門，隨意性非常強，工作態(tài)度不認真，降低企業(yè)資金的流動性。最后就是應(yīng)收賬款管理不到位，通常應(yīng)收賬款框架由業(yè)務(wù)與財務(wù)部門構(gòu)成，前者主要整合用戶資料、開拓經(jīng)濟業(yè)務(wù)，及時、精準反饋賬款信息。后者主要核算賬款，并且進行會計處理。此種分配方法不夠有效，財務(wù)部門在核算以及催收應(yīng)收賬款的過程中，雖然減少了工作量，但是卻增加了財務(wù)風險，回收時間與金額不夠明確、各部門之間交流混亂、不能及時掌握賬款回收狀況。

2.管理工作不全面、不及時

隨著財務(wù)管理職能的逐漸完善，部分企業(yè)認識到了財務(wù)管理的重要性，對于這項工作的認識有了很大提高，財務(wù)人員在經(jīng)營管理活動中的職能也得以明確。但在實際工作中，財務(wù)管理的覆蓋面還是不全面，并且開展得也不夠及時。大部分的企業(yè)對于財務(wù)管理的應(yīng)用還停留在核算管理和資金管理上，覆蓋面顯然是不夠的。同時，財務(wù)管理工作不僅僅是簡單的事后管理與簡單的反饋，而應(yīng)該是全面系統(tǒng)地參與事前、事中、事后三個階段的管理工作，在運營過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整，但由于企業(yè)制度的問題，財務(wù)管理工作在實際操作中受到各種限制，并沒有及時、全面地發(fā)揮作用。

3.預(yù)算管理機制不完善

預(yù)算管理非常重要，能提高企業(yè)經(jīng)營實力，滿足利潤最大化目標。但是部分企業(yè)缺少對此方面的了解，不能與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標協(xié)調(diào)同步，領(lǐng)導(dǎo)層僅將其視為制定預(yù)算目標、制作年預(yù)算報表的工作，造成管理機制不完善。這體現(xiàn)在預(yù)算流程比較簡單、企業(yè)缺少預(yù)算部、預(yù)算人員不足等幾個方面。在當前預(yù)算工作中，通常是先與各部門溝通，掌握預(yù)算指標、目標，在整合數(shù)據(jù)資料后開展預(yù)算核算與編制工作。這使得預(yù)算管理實現(xiàn)了“預(yù)算”，并且方法單一、流程簡易，沒有真正發(fā)揮預(yù)算管理的價值。另外，預(yù)算策略的支撐性較弱，進行預(yù)算編制時，不能立足于企業(yè)資源實際、資源分配情況進行編制，預(yù)算交流程序繁瑣，預(yù)算管理變成引發(fā)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門矛盾的關(guān)鍵因素。這使得對于企業(yè)在運行、經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本，不能精準預(yù)測，常常超支。

4.風險機制不健全

企業(yè)在發(fā)展過程中要面臨各方面的風險，而在現(xiàn)階段，領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員僅對風險有著基礎(chǔ)了解，難以高效防控風險，沒有將風險評估、防控工作上升到戰(zhàn)略高度，從而無法滿足企業(yè)長期發(fā)展目標。在制定發(fā)展目標、開展業(yè)務(wù)管理活動時，沒有落實風險意識、考慮風險因素，甚至很多員工認為，企業(yè)風險與自己毫無關(guān)系，缺乏有效的風險防控機制。在這些影響下，企業(yè)未能建立風險指標體系，不能識別且評估風險，根據(jù)風險指標采取針對性地解決措施，讓企業(yè)陷入更大的困境中，降低了財務(wù)管理效率。

5.人員能力素質(zhì)有待提高

企業(yè)財務(wù)管理能力的提升，根源在于財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平的提升。而企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理人員大都為會計專業(yè)出身，財務(wù)管理能力較低。對于財務(wù)工作而言，主要從事的仍然是傳統(tǒng)會計人員的核算工作，對于財務(wù)管理崗位工作缺乏深入的理解和認識，崗位所需的基本能力也有所欠缺。在實際工作中，大部分財務(wù)人員從事的審核填制憑證、記賬、編制報表、稅務(wù)申報等相關(guān)工作，對于財務(wù)指標的解讀和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析并不多見，也無法為領(lǐng)導(dǎo)層做出決策給出具有參考價值的財務(wù)意見。種種因素的疊加，導(dǎo)致財務(wù)管理工作沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

四、企業(yè)財務(wù)管理的改進對策

1.完善財務(wù)管理制度

針對企業(yè)財務(wù)管理意識薄弱，管理制度陳舊，無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極開展財務(wù)制度改革工作。過程中，應(yīng)吸收國內(nèi)外先進的財務(wù)管理理念與經(jīng)驗，強化自身管理理念，為企業(yè)制定財務(wù)管理制度、開展財務(wù)管理活動提供正確的指導(dǎo)。要認清企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實，改變傳統(tǒng)的管理方法，落實財務(wù)管理權(quán)責，從而制定更加符合國家政策、市場環(huán)境的發(fā)展戰(zhàn)略目標。同時堅持創(chuàng)新原則，建立監(jiān)管體系，進行實時監(jiān)督、定期檢查，全面管理企業(yè)財務(wù)以及資金流動狀況，對于違規(guī)行為要進行嚴厲的處罰，以保證管理的實際效果。另外，還要健全管理機制，根據(jù)管理要求、標準細分管理任務(wù)，立足于管理人員的能力、素質(zhì)、技術(shù)水平進行崗位配置，深入發(fā)掘人員潛力，發(fā)揮其價值。既要保證財務(wù)管理工作具有獨立性，互不影響且獨立運行，也要嚴格追責，做到有問題可追查，有責任可承擔。

2.實行全面精細化管理，創(chuàng)新財務(wù)管理模式

財務(wù)管理工作不是簡單的事后審核，而是應(yīng)該全面貫穿于項目的整個流程，因此，要提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，就需要進行全面的精細化管理，營造良好的管理環(huán)境。要想實現(xiàn)這一目的，財務(wù)人員應(yīng)該首先參與到經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中去，分析企業(yè)存在的財務(wù)風險并及時給出相應(yīng)的對策與建議。對于資金的管理應(yīng)該設(shè)置嚴密的制度，尤其是對于應(yīng)收款項等存在風險的事項，可以設(shè)立專人專崗負責，提升資金的管理效率。針對企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標，根據(jù)經(jīng)驗現(xiàn)狀，不斷優(yōu)化管理模式。

3.完善全面預(yù)算管控機制

預(yù)算管理通過整合企業(yè)內(nèi)部各類資源，涉及目標進度、收支以及利潤等，推動企業(yè)快速發(fā)展。從組織機構(gòu)層面，可以成立預(yù)算管理委員會，細化預(yù)算編制程序，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際制定長、短期目標，開展階段式的財務(wù)管理工作，嚴格審查并調(diào)整預(yù)算草案，然后再遞交給各部門去執(zhí)行。從預(yù)算管理體系層面，將企業(yè)發(fā)展目標放在戰(zhàn)略頂層位置，需要落實各部門發(fā)展目標以及考核指標，編制、執(zhí)行、評估預(yù)算，分析管理問題并提出相應(yīng)改進措施，以加強對預(yù)算的管控。

4.建立風險管理體系

無論是行業(yè)前景、市場環(huán)境、經(jīng)濟政策都能影響企業(yè)風險，不確定性非常高，所以需要重視對風險做出評估。需綜合企業(yè)經(jīng)驗情況，對風險按照等級、類別進行劃分，然后通過分析風險值來預(yù)測企業(yè)未來風險，再進行風險防控，同時還要建立風險管理體系。在風險管理中，可以設(shè)計信息提示模板，整合、傳輸內(nèi)部環(huán)境、信息數(shù)據(jù)以及相關(guān)法律與市場變動的信息。也可以設(shè)計風險預(yù)控模板，決策前提供風險評估，降低各類風險對企業(yè)的影響。對于風險報告，要以月為周期進行分析與改進，不斷提高風險防控水平。

5.提高財務(wù)人員素質(zhì)及管理水平

財務(wù)人員既要有會計業(yè)務(wù)的技術(shù)，又要有財務(wù)方面的知識，還要有良好的職業(yè)道德，有良好的綜合素質(zhì)，這樣才能在自己的工作崗位上大放異彩。在企業(yè)經(jīng)營方面，必須對財務(wù)從業(yè)人員進行培訓(xùn)，提高他們的會計技術(shù)，并使他們具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，可以適當采取激勵措施，建立科學(xué)適度的獎懲機制，使財務(wù)人員能嚴格遵守會計法規(guī)，提高從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)。可以采用思想和法律相結(jié)合的教育制度，引導(dǎo)員工形成正確的工作思維，同時，也加深對稅收、會計法律的認識。也要加強對財會干部的持續(xù)培訓(xùn)，讓他們跟上時代的步伐，學(xué)習先進的管理思想和技術(shù)，提升他們的操作技巧。此外，企業(yè)應(yīng)加強職業(yè)道德教育，幫助他們形成敬業(yè)、實事求是的職業(yè)精神，并實行持證上崗制度。同時，企業(yè)在建設(shè)考核指標時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際現(xiàn)狀，建設(shè)適合本企業(yè)的財務(wù)考核標準，根據(jù)前期制定的財務(wù)預(yù)算規(guī)劃完成情況，分析相關(guān)項目后期運轉(zhuǎn)情況和財務(wù)工作者的工作效果，總結(jié)財務(wù)工作人員的工作實力，從整體出發(fā)制定合適的激勵計劃，通過薪資獎勵或者精神獎勵等方式，促使財務(wù)工作者今后能夠以良好態(tài)度參與到工作中來，提升財務(wù)管理水平。對于沒有實施全面預(yù)算管理的企業(yè)而言，可以結(jié)合財務(wù)工作人員日常工作情況，從數(shù)據(jù)整理和分析入手，制定相應(yīng)考核，明確相關(guān)人員工作內(nèi)容，如果工作人員可以保質(zhì)高效完成考核標準，企業(yè)應(yīng)及時對其進行薪資獎勵，調(diào)動財務(wù)工作者積極性。

6.加強企業(yè)內(nèi)部管理

為了企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展目標，就需要加強財務(wù)管理對企業(yè)內(nèi)部的管理措施，建設(shè)完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度，組織財務(wù)管理人員開展集中整治活動，從清除發(fā)展中出現(xiàn)的阻礙。為提高管理效果，企業(yè)必須健全財務(wù)管理制度，并促進管理逐步落實集權(quán)化，以實時對財務(wù)活動做出監(jiān)督管理，預(yù)防管理中出現(xiàn)的各類問題。在建設(shè)財務(wù)管理制度時，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)組織管理人員對企業(yè)內(nèi)部情況進行調(diào)查，分析各個項目運轉(zhuǎn)情況，將調(diào)查結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)層，與領(lǐng)導(dǎo)層共同探討制定合理的財務(wù)管理制度。在制度建設(shè)完畢后，領(lǐng)導(dǎo)層可以采用兩個步驟落實，第一個步驟為試運行階段，并規(guī)定試運行時間，如果在這一階段財務(wù)工作人員或者其他部門發(fā)現(xiàn)問題時，可以及時反饋給財務(wù)管理人員，財務(wù)管理層結(jié)合實際情況進行修改完善；第二個步驟為正式實施階段，要求全體財務(wù)管理工作者按照相關(guān)制度規(guī)范自身工作行為，如果出現(xiàn)違反制度的情況，則按照情節(jié)嚴重程度制定懲罰措施，提高財務(wù)管理質(zhì)量。第二，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)建設(shè)資金收取和支付時間，立足項目發(fā)展需求分配合理的資金使用數(shù)額，確保項目運轉(zhuǎn)收支平衡。由于部分企業(yè)同時期開展的項目較多，領(lǐng)導(dǎo)層在建設(shè)資金收取和支付時間時，應(yīng)先與項目負責人進行溝通討論，了解項目運轉(zhuǎn)情況和市場發(fā)展前景，立足實際設(shè)置合理的資金收取和支付時間。第三，企業(yè)應(yīng)建立合理的財務(wù)預(yù)算制度，要求財務(wù)管理人員嚴控各項資金，掌控好項目運營成本，減少不必要的經(jīng)濟損失。在設(shè)置財務(wù)預(yù)算制度時，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)組織財務(wù)管理工作者審計現(xiàn)有項目，分析同行相關(guān)項目所需的資金投入成本，并全面了解相關(guān)項目運轉(zhuǎn)步驟和實施過程，保障財務(wù)預(yù)算制度的適用性。

五、結(jié)語

盡管我國目前的經(jīng)濟發(fā)展形勢良好，企業(yè)運營也處于平穩(wěn)發(fā)展的階段，但我國企業(yè)財務(wù)管理工作中仍然存在著一定的不足和缺失，這就需要引起企業(yè)管理者的高度重視。隨著科技的發(fā)展與進步，財務(wù)管理工作必然也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。原有財務(wù)管理模式已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)有經(jīng)濟社會對企業(yè)財務(wù)管理的新需求。面對不斷演變的市場環(huán)境，企業(yè)只能科學(xué)地、有計劃地投入各種資源與力量，完善財務(wù)管理體系，才能夠在市場競爭中取得優(yōu)勢，使得企業(yè)更加健康、高速地發(fā)展。