新時期國有集團企業財務管理信息化建設相關思考

鄭超

（北京一輕控股有限責任公司，北京 100022）

財務管理信息化成為當前企業管理發展的大趨勢，國有集團企業需要對現有的財務管理模式進行優化，引進并落實財務信息化管理。但實際上，部分集團企業在財務信息化建設中存在與集團本身財務管理需求不相符的情況，因此需要集團提高重視，結合實際需求對財務信息化管理模式和機制等進行優化，使其完全滿足集團的發展需求。

一、國有集團企業財務管理信息化建設的重要性

（一）降低企業管理成本

國有集團企業中財務管理工作比較復雜，若是只依靠人工進行管理，非常容易造成數據失真，嚴重影響企業的健康運營。建設財務信息化可以有效降低財務人員的工作量和工作壓力，提高財務管理質量和效率，減少人工操作失誤，提高財務信息的精準性，從而降低因為人為失誤造成損失而增加的管理成本，提升企業經營管理水平。

財務信息化管理中，通過利用大數據技術處理財務數據從而為決策者提供準確的數據支撐，及時把控企業中存在的風險和缺陷，系統性地反饋數據分析情況，將財務數據中的海量信息都直觀全面地呈現出來，為管理者制定決策提供重要基礎。

（二）提高企業財務管理效能

國有集團企業加強財務信息化建設，財務人員可以應用信息技術對與集團發展有關的信息進行充分挖掘，并將財務監督的作用充分發揮出來，為集團管理層決策提供準確、有效的決策依據，全面提升工作質量。同時，在財務信息平臺中，提高了業務和財務之間的聯系，推動業財融合，充分發揮出財務管理和財務監督的作用[1]。

如預算管理中引進信息化技術，可以通過信息化技術對各部門的采購、供應商選擇及消費者需求分析等各項工作都進行全面監管和分析，為業務開展提供專業依據。因此，國有集團企業加強財務信息化建設，可以加快業財融合，推動集團向著精益化發展。

（三）有效防范企業財務風險

先進的財務信息化軟件可以幫助財務人員優化集團企業的日常財務管理工作，提高企業風險防范能力。如集團管理者和監督者的決策對投資項目的可行性具有重要影響，管理監督決策應當與企業發展效益相符，為集團管理制度的建立提供助力，確保集團所有的經濟往來都在集團可控范圍內，對員工工作行為進行全面約束，防止預算出現異常，導致成本嚴重超支，有效防范財務風險，強化各部門之間的協作，提高集團整體的經濟效益。

二、國有集團企業財務管理信息化建設的原則

（一）數據共享原則

隨著社會不斷進步，生產力也發生了一定的改變，對國有集團企業發展帶來了較大影響。在大數據基礎上，國企信息化還需要進步和提升，加快信息化建設，更好地發揮數據價值，驅動企業可持續發展。對于企業財務人員而言，在信息化建設中應當充分遵循數據共享原則，將各項財務數據進行高效的配置和應用，確保各部門工作能夠順利推進。構建財務數據共享，要求財務部門制定完善的數據共享制度，并加強對財務數據共享流程的規范，保障信息處理高效、及時，對財務數據信息進行及時收集和整理，提升共享質量。

（二）安全性原則

信息化環境下，財務共享難免會遇到風險，因此國企在建設財務信息化中，應當對信息安全提高重視，管理人員需要明確信息安全的重要性，保障各項信息化工作開展完全符合安全性原則，從而保障信息數據安全，充分體現出數據價值，為管理層決策提供支持，避免偏離企業原定戰略計劃，為企業帶來風險。

一般而言，網絡環境比較復雜，且變動性較大，容易突然爆發潛在風險，對企業造成嚴重影響，因此必須加強財務信息化建設[2]。在信息化建設中，應當保障其安全性，要求財務人員必須規范操作，嚴格執行各項系統操作，加強防火墻技術，在系統中形成安全的防護，最大程度避免風險。

三、國有集團企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）財務管理信息化程度不強

傳統財務管理中，財務管理全過程比較復雜和煩瑣，需要花費大量的時間和精力，容易出錯，并且企業在傳統的財務管理中沒有建立先進的管理理念，導致財務管理在集團發展中逐漸無法完成管理需求，因此需要加強財務信息化建設。

但從實際情況看，國有集團企業業態較多，對于信息化建設的內容各有側重，加上下屬企業財務信息化水平不均衡，財務人員業務能力參差不齊，導致集團在統籌推進全級次財務信息化建設工作中存在一定的困難，使得信息化建設難以順利落實。同時，財務信息化重視不足，部分財務人員對于財務信息化的操作也不夠嫻熟，在實際財務管理中難以順利操作信息化系統完成工作。

（二）財務系統與其他系統缺乏統一接口

國有集團在財務信息化建設中，應當確保財務軟件與集團需求相符。實際財務管理中，不僅要保障財務軟件與財務管理工作要求相符，還需要保障財務軟件與其他軟件互聯互通，確保數據能夠共享。但結合實際情況來看，現階段部分集團財務軟件和其他軟件之間的連接不順暢，影響企業對財務軟件的充分應用。

大多數集團管理中，各部門之間互相獨立，財務部門和其他部門聯系較少，導致業務和財務難以順利融合。且集團發展中業務范圍較大，業務量較多，各部門在實際管理中都采用信息化的手段進行管理，集團缺乏完善的業財融合知識，因而內部交流和溝通受到影響[3]。同時，國有集團企業內部財務管理軟件和其他管理軟件之間缺乏統一的接口，影響信息化管理軟件順利融合，盡管當前已經有集團認識到各軟件信息共享的重要性，但在實際管理中依舊是個別軟件中的某個板塊實現融合，大多數功能和板塊之間還是存在連接不暢的問題，無法滿足企業多元化的管理需求。

（三）管理流程執行力度不強

國有集團企業在財務信息化建設中，依然有部分集團企業存在管理流程執行問題。部分集團在建設財務信息化中雖然也結合自身需求引進了財務管理軟件，并且也根據工作需求組建了專業的財務團隊，但對于財務人員的職責沒有做出明確的劃分，導致實際財務管理中責任難以落實。

例如在財務信息化管理中，雖然相比較傳統的會計核算，財務信息系統的應用可以幫助會計人員提高核算質量，最終實現會計核算流程自動化，提高核算結果的精確性。但在網絡環境中，本身就具有不安全的特性，尤其是部分境外財務信息和資金往來信息等，若是在會計核算中出現問題或者人為進行數據篡改，則會造成核算結果不準確，因此需要一定的監督管控和完善的管理流程。一旦監督機制和管理流程不完善，則會造成此財務管理信息化無法發揮出該有的作用。

（四）財務信息化管理存在一定風險

國有集團企業在建設財務信息化中存在一定風險，若是不能采取有效的措施及時進行管控，則會影響到集團的整體發展。部分集團財務管理模式陳舊，在建設財務信息化中沒有進行科學的規劃，導致工作開展不夠緊湊，無法對很多財務信息進行高效整合[4]。同時，財務信息化建設環境也存在一定的風險，國有集團在財務信息化工作開展中，需要設置相關的網絡訪問權限，開啟權限后僅有基礎網絡安全攔截及訪問需要密碼，因此一旦有病毒入侵，就會對財務數據安全造成威脅，影響財務信息化安全性。

（五）復合型財務人才嚴重缺乏

財務信息化建設離不開復合型人才的支撐，只有具備專業財務能力和一定信息技術水平的復合型人才才能順利推動財務信息化建設。但實際上，由于部分集團在財務信息化建設中不夠重視人才培養，對財務人員沒有進行專業的培訓，無法滿足財務信息化建設需求，也會對集團的整體運營和發展造成影響。國有集團企業通常采用陳舊的財務管理機制，缺乏先進的人才管理措施，導致人才招聘中無法引進高質量人才，影響國有集團企業市場競爭力的提升。

四、國有集團企業加強財務管理信息化建設的措施

（一）提高企業財務管理信息化水平

國有集團企業在完善財務管理信息化建設中，只有積極引進先進的信息化技術，且對信息技術不斷更新，才能保障工作的順利完成。因此，國有集團在財務信息化建設中，應當與時俱進，結合集團的實際情況，在財務管理中積極引進先進的信息技術，并做好財務信息化平臺的優化，將財務管理模塊進行融合，使其具有更多功能和管理內容，保障財務管理系統更加全面和細致。同時，集團在引進落實財務信息化中，應當重視引進成熟且先進的財務管理軟件，提高財務精細化管理水平。

國有集團企業在財務軟件采購前期應當結合集團及各下屬公司的實際需求選擇合適的軟件供應商，做好各軟件的調研和深度分析，并做好對比，最終選擇與集團整體需求相符的產品。在軟件選定后，集團還需要通過對軟件進行二次開發從而滿足集團發展中的更多需求，提高集團企業財務管理信息化水平。

（二）利用財務共享中心實現數據共享

第一，信息化時代，信息技術得到快速發展，財務管理必須進行轉型，因此對財務共享中心要求也不斷提升，要求財務共享中心必須實現互聯互通。集團在對財務共享中心進行優化時，必須明確財務共享中心的戰略目標和工作模式。并且為了在財務管理中推進財務共享中心建設，國有集團應當對內部環境進行完善，不斷優化組織機構，明確財務共享中心和集團總財務部、下屬公司財務之間的關系，確保集團財務共享中心運行具有明確的方向。

第二，國有集團應當重視并加強財務共享中心的建設，對于集團企業而言，構建完善的財務共享中心主要目的是實現各部門之間的財務共享，通過一體化的管理平臺，對集團內部的所有管理流程進行統一審批，進而推動集團業財融合的實施。同時，集團企業在財務共享中心建設中需要將相關的財務政策、制度流程等進行整合，并將其作為各部門日常工作的基礎，對各項管理流程實現全面規范，支撐財務共享中心順利運行。

第三，在共享中心建設完成后，國有集團需要保障各信息化系統之間的連接，對財務業務流程進行調整，將所有簡單的工作都在集團總部完成，對各財務權限做出明確劃分，加強對下屬公司的管控，制定完善的流程。

（三）加大管理流程執行力度

其一，在內部管理中，集團管理者需要對各部門的職責和權限進行明確，確保所有員工都能參與到財務信息化建設中，提升財務管理制度的執行效率。

其二，國有集團需要對當前的財務信息化需求進行明確，不斷優化和完善現有的財務管理制度。如對現有的預算管理體系進行完善，優化財務監督程序，在財務系統中開發資金支付、合同審簽及憑證生成等多個程序，推動財務全流程自動化管理的落實，避免因為人為因素影響財務結果，提升集團企業財務信息化風險管理能力。

（四）強化企業財務信息化風險管理

首先，國有集團需要結合實際需求選擇合適的風險管控措施，并確保其落實，從技術層面和法律層面提高集團的風險防范能力，有效防范財務信息化建設中的風險。同時，國有集團所有人員應當增強自身的安全意識，主動學習各項風險防范技能，提高財務信息化安全。

其次，國有集團企業需要加大信息安全的普及力度，通過各種渠道進行宣傳，增強員工的風險防范意識，從而在各自的工作開展中能夠嚴格遵循各項管理制度和流程，確保工作流程規范，提升各項工作的安全性和有效性。

最后，國有集團需要對風險管控工作全面落實，從收集、匯總財務數據開始，確保各環節中管理制度都得到有效落實，順利實現財務信息化的風險防范。

（五）積極培養復合型財務人才

人才是集團企業發展的重要基礎。信息時代，國有集團財務信息化建設離不開專業的信息化財務人員，因此集團企業需要積極完善財務團隊，引進高質量財務信息化人才，推動集團財務信息化管理順利落實。國有集團應當加強對內部人員的培訓工作，增強財務人員信息化意識，提升其工作處理能力，在財務管理中貫徹信息化培訓，不斷提高財務團隊水平。此外，完善人才激勵機制，將物質激勵和精神激勵都納入人才激勵中，制定完善的激勵方案，以激勵機制激發財務人員的工作積極性，使其不斷完善自身的工作行為，提升工作質量，從而順應企業發展腳步使其實現轉型，全面積極參與到財務信息化建設和管理中。

五、結束語

綜上所述，國有集團企業在財務信息化建設中由于其業態較為復雜且信息化管理覆蓋范圍較大，信息化建設中還存在一定問題。因此需要集團企業集整體之力，充分參與到信息化建設中，結合實際情況不斷進行完善，推動財務信息化充分發揮出職能，為集團企業持續發展提供重要動力。