企業(yè)業(yè)財一體化建設的問題與對策探討

張鑫

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)為了開源節(jié)流，節(jié)約項目經(jīng)營成本，提高項目利潤，引入業(yè)財一體化模式，試圖通過業(yè)務部門和財務部門的信息共享和交流合作來控制項目成本，并為業(yè)務的拓展提供思路和方向，增加企業(yè)業(yè)務量，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。本文簡單分析了企業(yè)業(yè)財一體化建設的意義，并從業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的融合性、數(shù)據(jù)的一致性和業(yè)財一體化專業(yè)人才建設三方面分析了企業(yè)業(yè)財一體化建設存在的問題，針對這些問題提出改進對策，來提高企業(yè)業(yè)財一體化建設水平，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

關鍵詞：業(yè)財一體化；業(yè)務管理；財務管理

業(yè)財一體化就是企業(yè)業(yè)務和財務的有機融合，利用現(xiàn)代信息技術，打通業(yè)務部門和財務部門的信息壁壘，實現(xiàn)兩部門的信息共享與交流，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃和內(nèi)部控制要求來合理規(guī)劃業(yè)務流程和財務日常工作，通過財務部門對業(yè)務部門的業(yè)務指導和成本控制來實現(xiàn)企業(yè)的開源節(jié)流，提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)業(yè)財一體化建設的意義

企業(yè)的財務部門、業(yè)務部門和人力資源部門的工作存在很多交集，這些部門之間的數(shù)據(jù)信息交換量很高，尤其是業(yè)務部門和財務部門之間，業(yè)務部門簽訂的所有勘測設計合同和涉及到的相關費用都要及時匯報給財務部門，以便于財務部門統(tǒng)計各個項目的收入和支出，做好成本控制和會計核算工作。但是在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式下，業(yè)務、財務數(shù)據(jù)分別歸屬于不同的部門，沒有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準體系，導致財務和業(yè)務的數(shù)據(jù)信息來源不統(tǒng)一，存在著無法及時獲取、難以核對等問題，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的錯誤和誤解，直接影響財務和業(yè)務管理工作的順利進行。在客戶關系、薪酬管理、設計項目的經(jīng)濟指標和企業(yè)績效考核數(shù)據(jù)信息等都缺乏統(tǒng)一管理，很多數(shù)據(jù)信息受地域和時間限制無法及時傳遞，這就無形中影響了財務管理和業(yè)務管理的工作效率和質(zhì)量。引入業(yè)財一體化模式，就具有非常重要的意義。

（一）提高工作效率

業(yè)財一體化可以使企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程與財務流程緊密銜接，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集、存儲、處理、分析等環(huán)節(jié)，避免了重復勞動，減少了人工處理出錯的概率，提高了工作效率，并節(jié)省了時間成本。

（二）降低企業(yè)成本

財務管理要求企業(yè)具備精細的成本管理能力，而業(yè)務管理則要求企業(yè)能夠采取更加高效的經(jīng)營策略。兩者結合可以促進企業(yè)的運營效益，實現(xiàn)降低成本的目標。業(yè)財一體化實現(xiàn)企業(yè)各部門的信息共享，通過互聯(lián)網(wǎng)進行高效的信息傳遞和交流合作，將項目的各項數(shù)據(jù)信息與財務管理緊密結合起來，例如客戶、供應商、收付款和合同等信息都緊密聯(lián)系起來，形成業(yè)務和財務信息的閉環(huán)管理，并通過財務管理來控制各項目的成本，從而為企業(yè)擴大業(yè)務范圍，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力。

（三）加強風險控制

業(yè)財一體化可以實現(xiàn)全面的風險控制，包括資金風險、市場風險、信用風險、經(jīng)營風險等，幫助企業(yè)預測風險，并采取有效措施進行風險管理，以促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

二、企業(yè)業(yè)財一體化建設存在的問題

（一）業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)比較獨立

目前很多企業(yè)的財務管理工作停留在收入和成本的管理層面，并且多使用用友和金蝶等專門的財務管理軟件進行財務管理工作，財務管理工作的成果僅僅是提供資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等財務報表，這些財務報表無法對企業(yè)的業(yè)務起到良好的輔助效果，也難以根據(jù)成本控制計劃和預算編制來控制企業(yè)各項目的成本，財務部門和業(yè)務部門分屬兩大系統(tǒng)彼此獨立，缺乏必要的溝通交流。而且很多企業(yè)都是根據(jù)自己的業(yè)務發(fā)展需求來制定的業(yè)務管理信息系統(tǒng)，并且會根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求來制定財務管理信息系統(tǒng)，但是這兩個信息系統(tǒng)彼此孤立缺乏交集，業(yè)務數(shù)據(jù)信息和財務數(shù)據(jù)信息難以及時共享，財務部門難以及時了解項目的成本信息就無法對其進行成本控制，存在項目成本超標風險。同時企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息無法及時傳遞給業(yè)務管理部門，業(yè)務部門就無法了解目前企業(yè)經(jīng)營狀況和勘測設計市場發(fā)展動態(tài)，就難以做好業(yè)務拓展工作，難以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)缺乏一致性

雖然很多企業(yè)引入了業(yè)財一體化建設機制，并通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了業(yè)務部門和財務部門的溝通交流和信息傳遞，但是沒有建立完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標準體系，使得業(yè)務數(shù)據(jù)信息難以進入財務信息系統(tǒng)中，或者業(yè)務數(shù)據(jù)信息難以被財務管理人員準確讀取，最常見的就是很多勘測設計項目的圖紙是CAD格式，但是財務信息系統(tǒng)中沒有讀取CAD圖紙的軟件和功能，就無法了解每個項目的分部分項工程的造價，無法實現(xiàn)準確的會計核算。同樣財務報告中的很多數(shù)據(jù)信息比較專業(yè)，存在大量數(shù)字化數(shù)據(jù)，業(yè)務管理人員難以看懂，這就導致兩個部門之間傳遞共享的數(shù)據(jù)信息是無效的。

（三）缺乏專業(yè)的業(yè)財一體化建設人才

企業(yè)缺乏專業(yè)的業(yè)財一體化建設人才，因為業(yè)財一體化建設需要專業(yè)的兼具財務管理和業(yè)務管理兩個專業(yè)知識與技能的人才，但是企業(yè)大多只注重勘測設計人才的引入和培養(yǎng)，忽略了業(yè)財一體化人才的引入和培養(yǎng)，很多業(yè)財一體化建設工作都是由財務管理人員或業(yè)務管理人員兼任，但是企業(yè)的財務管理人員大多不懂得勘測設計知識和技能，對企業(yè)業(yè)務工作也不夠熟悉，難以進行業(yè)財一體化信息系統(tǒng)建設和維護工作，更難以指導業(yè)務部門人員的業(yè)務管理工作。同樣由業(yè)務管理人員兼任業(yè)財一體化建設工作，由于缺乏財務管理專業(yè)知識和技能，對于很多財務數(shù)據(jù)信息難以理解，無法讀懂企業(yè)財務報表和財務數(shù)據(jù)信息，影響業(yè)財一體化工作的順利開展。究其原因是因為企業(yè)缺乏業(yè)財一體化人才招聘和培訓制度，企業(yè)沒有通過高薪待遇來發(fā)布招聘啟示來吸引社會上的業(yè)財一體化建設人才，也沒有對業(yè)務管理人員和財務管理人員進行業(yè)財一體化培訓教育，沒有提高業(yè)務管理人員和財務管理人員的業(yè)財一體化實踐技能，缺乏專業(yè)人才導致企業(yè)難以將業(yè)財一體化建設工作順利開展下去。

三、企業(yè)業(yè)財一體化建設的對策

（一）促進業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的融合

企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財一體化建設，就要加強業(yè)務部門和財務部門之間的溝通交流和信息共享，首先要建立融合了業(yè)務信息系統(tǒng)和財務信息系統(tǒng)的一體化信息系統(tǒng)。如果企業(yè)之前建立了單獨的業(yè)務信息系統(tǒng)和財務信息系統(tǒng)，可以通過信息技術來將兩個獨立系統(tǒng)進行融合。如果企業(yè)之前沒有建立獨立的業(yè)務信息系統(tǒng)和財務信息系統(tǒng)，可以建立覆蓋業(yè)務部門和財務部門的業(yè)財一體化信息系統(tǒng)，兩個部門的數(shù)據(jù)信息都及時上傳到一體化信息系統(tǒng)中，全企業(yè)人員都可以登錄該系統(tǒng)來查看業(yè)務信息和財務信息，并且可以利用該信息系統(tǒng)來監(jiān)督企業(yè)各個項目的實施進度和財務數(shù)據(jù)信息，財務管理人員可以利用該系統(tǒng)及時與項目負責人溝通交流，確保項目成本符合預算編制，節(jié)省項目成本，提高單個項目利潤空間。

（二）確保業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的一致性

目前企業(yè)建立了融合了財務數(shù)據(jù)信息和業(yè)務數(shù)據(jù)信息的業(yè)財一體化信息系統(tǒng)，但是財務管理人員和業(yè)務管理人員在上傳共享自己部門的數(shù)據(jù)時因為缺乏完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準體系，財務管理人員上傳的財務數(shù)據(jù)信息業(yè)務管理人員難以理解，業(yè)務管理人員上傳的業(yè)務數(shù)據(jù)信息財務管理人員也一知半解，還有就是因為很多數(shù)據(jù)信息格式不統(tǒng)一，導致在上傳信息系統(tǒng)過程中與系統(tǒng)不兼容，導致無法上傳或者部分數(shù)據(jù)信息丟失等問題，這就需要企業(yè)建立一套完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準體系來規(guī)范業(yè)務部門和財務部門上傳的數(shù)據(jù)信息的一致性，一方面要規(guī)范業(yè)財一體化信息系統(tǒng)中的各類文件的格式，例如視頻文件用MP4格式，圖片文件用JPG格式以及文檔用PDF格式等等，這樣業(yè)務部門和財務部門就可以更快捷方便的讀取各類文件。另一方面也要加強企業(yè)業(yè)務部門和財務部門數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)方式，財務報告要簡潔明了，只需要簡單數(shù)據(jù)支持論證即可，無需大篇幅的數(shù)據(jù)分析，務求讓業(yè)務部門人員能夠看懂財務報告上的各類數(shù)據(jù)信息。同樣業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息也要簡單明了，及時將各項目的進展信息、資金使用信息和進度款信息都及時匯報給財務部門，兩個部門之間也要定期加強學習交流，讓財務管理人員更全面深入了解企業(yè)正在開展的各項業(yè)務的數(shù)量、種類、進展情況、合同價、進度款等信息，并且了解各類設計圖紙看圖方法。也要讓業(yè)務管理人員了解各類財務數(shù)據(jù)的作用和意義，并且讓業(yè)務管理人員能夠簡單讀取財務報表數(shù)據(jù)，根據(jù)財務報表數(shù)據(jù)信息來指導業(yè)務管理工作。

（三）引入和培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財一體化人才

企業(yè)要意識到業(yè)財一體化及其人才建設的重要性，業(yè)財一體化建設離不開專業(yè)人才，勘測設計企業(yè)應該通過招聘引入和培訓教育的方式建立一支專業(yè)的業(yè)財一體化建設團隊，確保業(yè)財一體化工作的順利落實。首先是要建立完善的業(yè)財一體化人才招聘制度，通過發(fā)布高薪招聘啟示來面向全社會招聘業(yè)財一體化專業(yè)人才，在面試過程中不僅要考察面試者的學歷和專業(yè)，還要考察面試者在勘測設計領域的業(yè)財一體化實踐能力和工作經(jīng)驗，即不僅考察面試者勘測設計業(yè)務能力，還要考察其財務管理能力，優(yōu)先錄用具有豐富的業(yè)財一體化實踐經(jīng)驗和能力的面試者。其次要加強對現(xiàn)在負責業(yè)財一體化建設的財務管理人員和業(yè)務管理人員的培訓教育，不僅要培訓其業(yè)財一體化信息系統(tǒng)操作和維護能力，也要培訓財務管理人員在勘測設計業(yè)務方面的知識與能力，也要培訓業(yè)務管理人員財務管理方面的知識與能力，確保業(yè)務部門和財務部門的人員更加了解彼此的工作內(nèi)容，為兩部門的高效高質(zhì)的溝通合作奠定基礎。為了提高培訓教育人員參與培訓教育的積極性和學習效果，可以在培訓結束后對培訓人員進行考核，考試結果納入員工績效考核，并且與員工的薪酬和晉升相掛鉤，培訓考核成績越高，獎金越高，并且獲得晉升的機會也越高，從而激勵兩部門人員積極認真對待業(yè)財一體化培訓教育，努力提升自己的業(yè)財一體化實踐能力。

近些年勘測設計行業(yè)競爭日益激烈，企業(yè)為了節(jié)約項目業(yè)務成本，提高企業(yè)利潤和市場競爭力，積極引入業(yè)財一體化模式，實現(xiàn)了業(yè)務管理和財務管理的有機融合，但是在業(yè)財一體化建設過程中，很多企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的業(yè)財一體化信息標準體系，使得業(yè)務數(shù)據(jù)信息和財務數(shù)據(jù)信息難以及時共享或者難以被充分利用。企業(yè)應該加強對業(yè)財一體化建設的重視，組建專業(yè)的業(yè)財一體化隊伍來建立完善的業(yè)財一體化信息系統(tǒng)，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標準體系，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)信息和財務數(shù)據(jù)信息及時共享和應用，并加強業(yè)務部門和財務部門之間的合作交流，互相了解彼此的工作，并且互相給予建議和意見，控制項目成本，為企業(yè)業(yè)務拓展提供數(shù)據(jù)支持。只有這樣才能真正發(fā)揮業(yè)財一體化的效用，為企業(yè)開源節(jié)流，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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