企業業財一體化建設的問題與對策探討

張鑫

摘 要：隨著市場經濟的發展，企業之間的競爭日益激烈，企業為了開源節流，節約項目經營成本，提高項目利潤，引入業財一體化模式，試圖通過業務部門和財務部門的信息共享和交流合作來控制項目成本，并為業務的拓展提供思路和方向，增加企業業務量，從而提高企業經濟效益。本文簡單分析了企業業財一體化建設的意義，并從業務系統和財務系統的融合性、數據的一致性和業財一體化專業人才建設三方面分析了企業業財一體化建設存在的問題，針對這些問題提出改進對策，來提高企業業財一體化建設水平，實現企業的長遠發展。

關鍵詞：業財一體化；業務管理；財務管理

業財一體化就是企業業務和財務的有機融合，利用現代信息技術，打通業務部門和財務部門的信息壁壘，實現兩部門的信息共享與交流，并根據企業發展計劃和內部控制要求來合理規劃業務流程和財務日常工作，通過財務部門對業務部門的業務指導和成本控制來實現企業的開源節流，提高企業市場競爭力和經濟效益。

一、企業業財一體化建設的意義

企業的財務部門、業務部門和人力資源部門的工作存在很多交集，這些部門之間的數據信息交換量很高，尤其是業務部門和財務部門之間，業務部門簽訂的所有勘測設計合同和涉及到的相關費用都要及時匯報給財務部門，以便于財務部門統計各個項目的收入和支出，做好成本控制和會計核算工作。但是在傳統企業經營模式下，業務、財務數據分別歸屬于不同的部門，沒有制定統一的數據標準體系，導致財務和業務的數據信息來源不統一，存在著無法及時獲取、難以核對等問題，容易產生數據的錯誤和誤解，直接影響財務和業務管理工作的順利進行。在客戶關系、薪酬管理、設計項目的經濟指標和企業績效考核數據信息等都缺乏統一管理，很多數據信息受地域和時間限制無法及時傳遞，這就無形中影響了財務管理和業務管理的工作效率和質量。引入業財一體化模式，就具有非常重要的意義。

（一）提高工作效率

業財一體化可以使企業實現業務流程與財務流程緊密銜接，以實現數據的自動化采集、存儲、處理、分析等環節，避免了重復勞動，減少了人工處理出錯的概率，提高了工作效率，并節省了時間成本。

（二）降低企業成本

財務管理要求企業具備精細的成本管理能力，而業務管理則要求企業能夠采取更加高效的經營策略。兩者結合可以促進企業的運營效益，實現降低成本的目標。業財一體化實現企業各部門的信息共享，通過互聯網進行高效的信息傳遞和交流合作，將項目的各項數據信息與財務管理緊密結合起來，例如客戶、供應商、收付款和合同等信息都緊密聯系起來，形成業務和財務信息的閉環管理，并通過財務管理來控制各項目的成本，從而為企業擴大業務范圍，提高企業經濟效益和市場競爭力。

（三）加強風險控制

業財一體化可以實現全面的風險控制，包括資金風險、市場風險、信用風險、經營風險等，幫助企業預測風險，并采取有效措施進行風險管理，以促進企業穩健發展。

二、企業業財一體化建設存在的問題

（一）業務系統和財務系統比較獨立

目前很多企業的財務管理工作停留在收入和成本的管理層面，并且多使用用友和金蝶等專門的財務管理軟件進行財務管理工作，財務管理工作的成果僅僅是提供資產負債表、利潤表和現金流量表等財務報表，這些財務報表無法對企業的業務起到良好的輔助效果，也難以根據成本控制計劃和預算編制來控制企業各項目的成本，財務部門和業務部門分屬兩大系統彼此獨立，缺乏必要的溝通交流。而且很多企業都是根據自己的業務發展需求來制定的業務管理信息系統，并且會根據企業的經濟發展需求來制定財務管理信息系統，但是這兩個信息系統彼此孤立缺乏交集，業務數據信息和財務數據信息難以及時共享，財務部門難以及時了解項目的成本信息就無法對其進行成本控制，存在項目成本超標風險。同時企業財務數據信息無法及時傳遞給業務管理部門，業務部門就無法了解目前企業經營狀況和勘測設計市場發展動態，就難以做好業務拓展工作，難以實現企業的發展戰略目標，影響企業的經濟效益。

（二）業務數據和財務數據缺乏一致性

雖然很多企業引入了業財一體化建設機制，并通過互聯網實現了業務部門和財務部門的溝通交流和信息傳遞，但是沒有建立完善統一的數據信息標準體系，使得業務數據信息難以進入財務信息系統中，或者業務數據信息難以被財務管理人員準確讀取，最常見的就是很多勘測設計項目的圖紙是CAD格式，但是財務信息系統中沒有讀取CAD圖紙的軟件和功能，就無法了解每個項目的分部分項工程的造價，無法實現準確的會計核算。同樣財務報告中的很多數據信息比較專業，存在大量數字化數據，業務管理人員難以看懂，這就導致兩個部門之間傳遞共享的數據信息是無效的。

（三）缺乏專業的業財一體化建設人才

企業缺乏專業的業財一體化建設人才，因為業財一體化建設需要專業的兼具財務管理和業務管理兩個專業知識與技能的人才，但是企業大多只注重勘測設計人才的引入和培養，忽略了業財一體化人才的引入和培養，很多業財一體化建設工作都是由財務管理人員或業務管理人員兼任，但是企業的財務管理人員大多不懂得勘測設計知識和技能，對企業業務工作也不夠熟悉，難以進行業財一體化信息系統建設和維護工作，更難以指導業務部門人員的業務管理工作。同樣由業務管理人員兼任業財一體化建設工作，由于缺乏財務管理專業知識和技能，對于很多財務數據信息難以理解，無法讀懂企業財務報表和財務數據信息，影響業財一體化工作的順利開展。究其原因是因為企業缺乏業財一體化人才招聘和培訓制度，企業沒有通過高薪待遇來發布招聘啟示來吸引社會上的業財一體化建設人才，也沒有對業務管理人員和財務管理人員進行業財一體化培訓教育，沒有提高業務管理人員和財務管理人員的業財一體化實踐技能，缺乏專業人才導致企業難以將業財一體化建設工作順利開展下去。

三、企業業財一體化建設的對策

（一）促進業務系統和財務系統的融合

企業要想實現業財一體化建設，就要加強業務部門和財務部門之間的溝通交流和信息共享，首先要建立融合了業務信息系統和財務信息系統的一體化信息系統。如果企業之前建立了單獨的業務信息系統和財務信息系統，可以通過信息技術來將兩個獨立系統進行融合。如果企業之前沒有建立獨立的業務信息系統和財務信息系統，可以建立覆蓋業務部門和財務部門的業財一體化信息系統，兩個部門的數據信息都及時上傳到一體化信息系統中，全企業人員都可以登錄該系統來查看業務信息和財務信息，并且可以利用該信息系統來監督企業各個項目的實施進度和財務數據信息，財務管理人員可以利用該系統及時與項目負責人溝通交流，確保項目成本符合預算編制，節省項目成本，提高單個項目利潤空間。

（二）確保業務數據和財務數據的一致性

目前企業建立了融合了財務數據信息和業務數據信息的業財一體化信息系統，但是財務管理人員和業務管理人員在上傳共享自己部門的數據時因為缺乏完善統一的數據標準體系，財務管理人員上傳的財務數據信息業務管理人員難以理解，業務管理人員上傳的業務數據信息財務管理人員也一知半解，還有就是因為很多數據信息格式不統一，導致在上傳信息系統過程中與系統不兼容，導致無法上傳或者部分數據信息丟失等問題，這就需要企業建立一套完善統一的數據標準體系來規范業務部門和財務部門上傳的數據信息的一致性，一方面要規范業財一體化信息系統中的各類文件的格式，例如視頻文件用MP4格式，圖片文件用JPG格式以及文檔用PDF格式等等，這樣業務部門和財務部門就可以更快捷方便的讀取各類文件。另一方面也要加強企業業務部門和財務部門數據信息呈現方式，財務報告要簡潔明了，只需要簡單數據支持論證即可，無需大篇幅的數據分析，務求讓業務部門人員能夠看懂財務報告上的各類數據信息。同樣業務部門的數據信息也要簡單明了，及時將各項目的進展信息、資金使用信息和進度款信息都及時匯報給財務部門，兩個部門之間也要定期加強學習交流，讓財務管理人員更全面深入了解企業正在開展的各項業務的數量、種類、進展情況、合同價、進度款等信息，并且了解各類設計圖紙看圖方法。也要讓業務管理人員了解各類財務數據的作用和意義，并且讓業務管理人員能夠簡單讀取財務報表數據，根據財務報表數據信息來指導業務管理工作。

（三）引入和培養專業的業財一體化人才

企業要意識到業財一體化及其人才建設的重要性，業財一體化建設離不開專業人才，勘測設計企業應該通過招聘引入和培訓教育的方式建立一支專業的業財一體化建設團隊，確保業財一體化工作的順利落實。首先是要建立完善的業財一體化人才招聘制度，通過發布高薪招聘啟示來面向全社會招聘業財一體化專業人才，在面試過程中不僅要考察面試者的學歷和專業，還要考察面試者在勘測設計領域的業財一體化實踐能力和工作經驗，即不僅考察面試者勘測設計業務能力，還要考察其財務管理能力，優先錄用具有豐富的業財一體化實踐經驗和能力的面試者。其次要加強對現在負責業財一體化建設的財務管理人員和業務管理人員的培訓教育，不僅要培訓其業財一體化信息系統操作和維護能力，也要培訓財務管理人員在勘測設計業務方面的知識與能力，也要培訓業務管理人員財務管理方面的知識與能力，確保業務部門和財務部門的人員更加了解彼此的工作內容，為兩部門的高效高質的溝通合作奠定基礎。為了提高培訓教育人員參與培訓教育的積極性和學習效果，可以在培訓結束后對培訓人員進行考核，考試結果納入員工績效考核，并且與員工的薪酬和晉升相掛鉤，培訓考核成績越高，獎金越高，并且獲得晉升的機會也越高，從而激勵兩部門人員積極認真對待業財一體化培訓教育，努力提升自己的業財一體化實踐能力。

近些年勘測設計行業競爭日益激烈，企業為了節約項目業務成本，提高企業利潤和市場競爭力，積極引入業財一體化模式，實現了業務管理和財務管理的有機融合，但是在業財一體化建設過程中，很多企業沒有建立統一的業財一體化信息標準體系，使得業務數據信息和財務數據信息難以及時共享或者難以被充分利用。企業應該加強對業財一體化建設的重視，組建專業的業財一體化隊伍來建立完善的業財一體化信息系統，制定統一的數據信息標準體系，實現業務數據信息和財務數據信息及時共享和應用，并加強業務部門和財務部門之間的合作交流，互相了解彼此的工作，并且互相給予建議和意見，控制項目成本，為企業業務拓展提供數據支持。只有這樣才能真正發揮業財一體化的效用，為企業開源節流，促進企業的可持續發展。

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