基于業財融合的財務共享服務模式應用研究

劉春蘭

摘 要：財務共享作為現代企業經營管理中應用較多的財務管理模式，依托于標準化的業務流程再造，實現了財務處理業務的集中整合，對于提高財務管理工作效率，提升財務工作質量有著重要推動作用。隨著業財融合理念在現代企業經營管理中應用的普及，以業財融合為基礎，推動財務共享應用模式的應用完善，已經成為企業財務管理的重要發展趨勢。本文針對業財融合視角下的企業財務共享，首先闡述了業財融合下財務共享的必要性，并分析了當前一些企業在業財融合及財務共享方面存在的問題，進而就推動業財融合下財務共享模式的應用完善，提出了幾點建議措施。

關鍵詞：財務共享；業財融合；財務轉型

企業在經營發展過程中，在多元化發展戰略下企業不斷擴張，一些企業通過采取并購重組以及產業轉型升級等方式，企業規模實力逐步擴大，內部組織結構日趨復雜，業務種類更加繁多，分子公司越來越多，這些都對企業自身的經營管理等各方面提出了較高的要求。在這種形勢下，以往傳統的財管理模式以及財務運行體系已經難以適應企業經營管理的實際需要，財務工作方面出現了不少的疏漏，基于此越來越多的企業加快推動財務管理模式的創新，跟進業財融合發展趨勢，推動財務共享模式在企業內部的應用，通過財務共享模式更好的適應企業復雜組織結構以及多元化財務管理需求，進而提高財務管理的規范化和效率性，實現財務管理水平的整體提升。

一、基于業財融合下完善財務共享應用的重要性分析

首先，業財融合理念的實踐需要依賴于財務共享中心為載體。業財融合是一種管理理念，要求在財務管理過程中財務和業務之間在組織架構、信息系統以及流程之間實現深度的融合。財務共享中心作為一種管理方式，目的在于推動企業財務管理實現標準化，提升財務管理效率。業財融合理念在企業內部的應用，需要通過財務共享服務中心的建設來實現，并進一步推動財務職能從事后核算向事前預測以及事中控制的轉變。

其次，基于業財融合完善財務共享模式應用有利于強化企業的戰略管理。業財融合模式與財務共享模式其核心在于流程優化再造以及信息系統搭建，構建財務共享中心是推動業財融合的關鍵所在，其最終目的都是在于充分利用信息數據等來推動財務轉型，強化財務對于企業業務保障和戰略支撐。

此外，業財融合視角下的財務共享應用推動了財務管理的體系創新。業財融合下的財務共享，在目標定位上強調了財務和業務之間的結合，在流程再造方面強化財務數據對于業務活動信息的反映，在信息系統方面建立形成業財數據庫以及系統平臺，在組織架構方面融入了資金管理模塊以及管理會計模塊，這些進一步完善了財務工作各類要素，因而有利于推動了財務管理模式的整體革新。

二、當前企業業財融合及財務共享方面存在的主要問題分析

（一）財務工作參與業務活動的程度相對較低。

當前一些企業的財務工作還未能有效參與經營管理，沒有貫穿到與企業的經營發展活動密切相關的各項流程，財務管理活動和業務活動之間存在著脫節的問題，財務部門對于業務活動信息和數據的掌握不夠準確全面，企業的管理層通過財務分析報告還難以準確全面的了解企業的財務狀況和經營狀況，業務信息歸集和動態經營分析及時性不足，不利于經營管理決策的科學制定。

（二）財務流程需要優化完善。

企業出現業務財務脫節的問題，與財務流程還不夠科學合理也有著直接的關系。有的企業的應付賬款環節孤立，采購核對以及審核等流程不夠細致完善；有的企業的費用報銷環節不夠科學，審批方式相對較為單一，線上審批應用程度不足，影響了業務處理工作效率；有的企業在財務流程中未能與預算管理等充分結合起來，造成預算對于業務活動和資金管理的約束性不足，預算目標難以實現。

（三）信息系統平臺建設需要提升。

不少企業的信息數據質量較差，難以實現對經營決策的支撐。出現這些問題，與企業的信息管理系統建設滯后等有著較大的關系。有的企業財務管理系統和業務系統之間沒有實現有效的結合，信息數據主要是來自于企業的財務管系統，缺乏對于業務系統數據的整理分析，因而信息數據不夠系統全面，也缺乏價值深度。此外，一些企業的財務管理制度以及會計核算規則等還不夠規范統一，在會計處理判斷方面容易出現偏差，會計科目核算口徑不一致，也會造成信息數據質量較低。

三、基于業財融合的財務共享模式應用優化策略分析

（一）強化業財融合理念，優化財務共享制度機制。

基于業財融合模式下，完善現代企業的財務共享中心建設，應該在制度機制層面進行系統的改進優化。在制度層面的具體優化設計上，應該注重突出以下幾方面：首先，規范企業的會計管理制度，重點確保企業內部會計制度以及會計政策的一致性，尤其是費用報銷標準、應收應付制度等方面具有較好的一致性；其次，規范企業的會計核算體系，重點確保企業會計科目體系設置的科學合理，盡可能的采用統一的一級會計科目，以便于財務共享中心可以掌握企業內部職能部門以及分子公司的業務經營情況；第三，規范財務共享中心業務流程，對財務共享中心各個模塊的業務流程以及操作流程等進行統一，以便于對企業橫向和縱向的數據及時進行分析和處理，動態掌握業務發生真實情況；第四，規范企業的會計報表體系，重點確保企業的會計報表應該滿足企業的日常經營管理以及外部監管需求，并確保統計口徑以及統計方法的統一；第五，規范企業的審核流程體系，建立完善審核流程清單，確定審核依據，對審核流程進行全面的精簡和優化，提高審核審批效率。此外，應該針對業財融合以及財務共享的實際需求，建立適配的內控制度，尤其是突出業財融合以及財務共享流程中的風險點和關鍵點，確保內控管理制度的有效運行，提升整體財務管理的規范性。

（二）基于業財融合需求，改進財務共享組織體系。

以業財融合理念來推動財務共享組織設計的改進和優化，重點應該突出以下方面：首先，在財務共享中心的組織定位方面，應該突出戰略財務、業務財務和共享財務的具體定位。其中，在戰略財務方面，重點是基于強化對企業戰略決策的支持和引領，統籌進行企業整體層面的戰略規劃、績效管理、經營分析、融資管理、風險控制以及稅務籌劃、管理會計等工作；在業務財務方面，重點是強化控制層面的內部業務支持，開展財務報告分析、決策支持、預算控制、資產管理等相關的業務支持工作；在共享財務方面，重點是做好相關的交易處理、標準化報告以及數據提供等，完成企業內部的會計基礎工作、資金核算等財務會計核算基礎工作。其次，應該注重做好財務共享服務中心內部結構的具體設計。可以結合企業財務共享服務的實際需要，設置會計核算處以及業財融合處，其中會計核算處在崗位設置方面涵蓋收入、成本、總賬、營收、資產、稅務等具體的核算職能，做好票據管理和檔案管理；業財融合處設置管理會計中心進行財務報表管理、預算管理以及決策分析，共享管理中心進行共享運營、風險分析以及業務信息分析等，資金結算中心負責資金的支出以及銀企直聯等。通過對財務共享中心職能定位的細化明確，對組織結構的改進優化，以及對具體機構設置的細化，為財務共享模式的應用提供良好的基礎保障。

（三）深化業財融合應用，整合財務共享業務流程。

業財融合模式下推動財務共享服務中心建設的優化完善，應該注重做好財務流程的梳理和重塑，尤其是突出做好應收和應付等基礎流程的優化和設計，重點突出以下方面：一是注重做好采購和應付賬款之間的流程整合。在企業的財務工作中，采購業務與應付流程的聯系最為緊密，在具體的流程優化設計方面，通過業財融合系統中的采購模塊，由采購申請單位提出采購申請，并判斷分析是否在預算范圍之內，進而提交采購訂單，在完成采購活動并確認收貨及進行發票校驗以后提交付款申請，進行應付對清，并由應付賬款管理部門在資金管理系統進行審核授權，通過銀企直聯來完成相關款項的支付。二是注重做好銷售和應收賬款之間的流程整合。在具體的流程設計方面，銷售部門通過業財融合系統提交銷售訂單，財務共享中心進行訂單信息的確認，依靠共享財務系統實現訂單的自動匹配，在完成預收款以后生成暫收憑證，并按照訂單信息的實際做好預售款的錄入，之后進行發貨和訂單追蹤，在收貨確認后進行往來對賬，并根據應收賬款管理需要定期匯總分析，跟進應收賬款的催收。三是建立完善移動互聯審批程序。在財務共享業務流程的優化方面，還應該注重根據企業各類分散化的費用報銷工作實際，加快推動財務共享的數字化移動化轉型，尤其是注重充分應用大數據云端技術等，對財務共享審批程序進一步改善，通過移動互聯審批程序，進一步提高財務共享業務的實際處理效率。

（四）跟進業財融合發展，完善財務共享系統平臺建設。

無論是業財融合應用還是財務共享中心建設，都需要依賴于完善的信息系統平臺的建設。在整個財務共享系統平臺架構設計方面，應該重點突出以下幾方面：一是完善財務報賬管理系統，在具體的模塊方面包括費用申請和費用報銷、銷售應收和采購應付、成本核算和總賬核算、資產業務和投資核算、資金支付推動和報表查詢等功能模塊，并在財務報賬系統中進一步優化完善財務報賬工作流程，強化模塊之間的數據推送等。二是完善資金管理系統，重點是按照業務發生交互來實現資金支付功能，并依托資金系統實現銀行賬戶與企業之間的銀企直連，在資金管理系統的架構設計方面，資金計劃管理層重點是會同業務部門完成資金計劃的填報、匯總、審批以及執行；在資金結算層面重點是通過資金集中管理平臺完成資金支付、賬戶管理、票據管理、對賬管理、擔保管理、融資管理、總賬管理等模塊；在資金分析層面，重點是做好資金的流量分析、存量分析、內外部融資分析以及其他資金情況的分析；在資金的業務核算層面，重點是通過共享核算平臺來生成總賬憑證，完成資金的核算管理。三是完善預算管理系統，預算管理系統主要是將預算的編制、執行、調整、考核、分析等流程嵌入信息系統之中，并通過預算管理系統與其他功能模塊之間強化聯系，尤其是強化與業務管理系統之間的關聯，實現預算執行和預算控制的流程化，并強化對于預算執行情況的具體分析，便于管理層根據具體預算計劃調整管理決策。對于業財融合下的財務共享信息系統平臺，還應該注重突出強化系統性和全面性，特別是在具體的功能模塊設計方面，應該涵蓋報賬處理系統、會計核算系統、資金管理系統、影像系統、績效考核系統、數據倉庫、檔案系統以及流程調度等內容，確保功能的健全完備。

（五）開展業財融合培訓，推動財務人員向共享財務轉型。

財務共享模式以及業財融合理念的運用下，傳統的財務會計職能逐步被財務共享中心所承接，業財融合的強化以及信息化建設的提升，都對財務人員的綜合素養能力提出了較高的要求。這方面，首先，應該推動財務人員向業務財務的轉型，確保財務人員熟悉業務活動和財務活動的各項環節，能夠以財務思維來幫助解決前端業務問題；其次，應該向共享財務轉型，按照財務專業化分工來持續強化核算專業能力以及資金管理能力，具備較強的財務共享中心信息系統的操作應用能力；第三，推動向價值財務轉型，增強財務人員的數據提取能力和財務分析能力，能夠高質量的完成財務指標評價以及經營活動業務數據分析，進而為企業的管理層進行決策提供專業的支持。企業在財務人員的管理方面，應該注重加大引進和培養力度，積極推動以往單一和簡單的基礎財務型管理人員逐步向復合型財務人員進行轉變，進一步提升業財融合下財務共享中心的財務管理的適應能力。

結束語

業財融合視角下推動財務共享模式的有效應用，應該深入分析業財融合理念特點及財務共享應用模式，對企業的財務組織結構進行系統的優化完善，突出業務流程再造，完善信息系統平臺的搭建，加強各項基礎保障措施，進而更好的推動實現業財融合，提升財務共享應用效果，實現財務管理模式的轉型升級，為企業的戰略發展提供有力的支撐保障。

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（作者單位：濰坊新大置業有限公司 ）