業(yè)財融合背景下企業(yè)會計信息化建設路徑研究

楊永娟

摘 要：為確保企業(yè)財務會計信息的真實性和完整性，為企業(yè)管理者做出各項決策提供充足依據(jù)，企業(yè)應在業(yè)財融合背景下積極推進會計信息化建設，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術在企業(yè)財會工作中的優(yōu)勢。基于此，本文首先分析了企業(yè)會計信息化建設的重要意義，并論述了業(yè)財融合背景下企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型，最后提出了業(yè)財融合背景下企業(yè)會計信息化建設的對策，即企業(yè)要重點從建設財務共享中心、構(gòu)建會計信息化框架、打造高素質(zhì)員工隊伍這三個角度著手，不斷推進會計信息化建設。

關鍵詞：業(yè)財融合；會計信息化；意義；對策

在“十四五”規(guī)劃推進實施的背景下，現(xiàn)代企業(yè)開展好會計信息化建設工作，靈活運用大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能等現(xiàn)代技術，助力企業(yè)財務會計工作朝著更加科學化和規(guī)范化的方向邁進，真正實現(xiàn)財務會計工作能夠全面覆蓋企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務活動。在當前日益激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)會計工作的主要目的是促進自身經(jīng)濟效益的提高，財務會計工作從事后逐步轉(zhuǎn)移到事前。企業(yè)會計工作怎樣為管理人員帶來更加科學準確的決策依據(jù)，怎樣朝著更加精細化的方向邁進，從根本上來說是朝著業(yè)財融合的方向發(fā)展。會計信息化建設與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的充分融合，能夠在很大程度上促進企業(yè)自身市場競爭力的提高，對企業(yè)未來的持續(xù)健康發(fā)展意義重大，所以對業(yè)財融合背景下企業(yè)會計信息化建設相關問題進行研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)會計信息化建設的意義

（一）提高會計信息質(zhì)量

現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中推進會計信息化建設，能夠?qū)Ω黜棙I(yè)務活動形成的財務會計信息予以及時有效收集，促進會計信息反饋效率提升，確保會計信息質(zhì)量。基于業(yè)財融合背景下，對企業(yè)會計信息的收集與分析屬于動態(tài)化的過程，借助于信息技術的應用能夠顯著提升信息傳輸效率，同時可以幫助企業(yè)管理者更加全面地了解企業(yè)各項業(yè)務活動的開展情況，讓會計信息能夠更加準確全面地反映出企業(yè)實際運營情況，促進企業(yè)會計信息質(zhì)量不斷提升。

（二）有助于財務風險的防控

業(yè)財融合背景下，推進企業(yè)會計信息化建設能夠在很大程度上促進企業(yè)財務風險控制水平的提升。在實踐中，企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)能夠第一時間采集整理，依托于信息技術對各項業(yè)務活動實施全方位監(jiān)控，對可能存在的風險因素實施有效預測，及時采取防控策略予以處理，有效避免財務風險對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。推進會計信息化建設的過程中，能夠針對企業(yè)日常經(jīng)營管理中的風險因素進行有效識別，通過大數(shù)據(jù)技術分析為企業(yè)管理人員帶來重要的參考依據(jù)。

（三）優(yōu)化配置財務資源

基于業(yè)財融合背景，推進企業(yè)會計信息化建設，能夠讓企業(yè)財務會計信息和經(jīng)營業(yè)務有效銜接，確保財務資源可以更加科學高效地分配到對應的業(yè)務中來，確保內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。借助于會計信息化建設能夠在很大程度上提升財務管理水平，幫助相關工作人員及時全面地收集企業(yè)經(jīng)營業(yè)務信息，為財會工作開展帶來更多支持。結(jié)合企業(yè)各項業(yè)務對財務資源的實際需求，對財務資源予以合理配置，促進企業(yè)經(jīng)營效益不斷提升。

二、業(yè)財融合背景下的企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型

（一）信息化下的財務預算管理

第一，優(yōu)化預算編制。企業(yè)的預算編制需要結(jié)合信息化的特點，由信息系統(tǒng)開展預算編制，通過信息系統(tǒng)定義預算表和預算流程，明確預算的相關工作要求。企業(yè)的預算編制僅需要定義好各項數(shù)據(jù)源，通過創(chuàng)建預算表格的方式，由計算機系統(tǒng)自動實現(xiàn)取數(shù)。首先，在編制銷售預算時，銷售預算作為預算工作起點，主要包括收入預算、應收賬款預算等預算，企業(yè)的銷售預算需要充分結(jié)合企業(yè)業(yè)務的實際，通過信息系統(tǒng)收集上一年度銷售規(guī)劃，判斷客戶的滿意度以及客戶預期的購買量，在此基礎上確定下一年度的銷量，以此來編制銷售預算。其次，編制企業(yè)的采購預算。企業(yè)的采購預算需要分析企業(yè)的下一年度銷量，結(jié)合下一年度業(yè)務量確定采購內(nèi)容。在確定采購預算時，要保持合理的庫存量，避免營運資金被過度擠占的問題，對下一年度庫存方面的信息進行分析，制定最佳的采購方案。

第二，優(yōu)化預算執(zhí)行監(jiān)控。首先，在事前管理方面，預算指標下達各責任主體之后，各主體在開展資金支出之前，必須要出具書面申請，落實事前的審批機制。預算發(fā)起人和審批人通過信息系統(tǒng)了解預算數(shù)、剩余額度等方面的信息，并以此優(yōu)化預算編制的流程。審批人需要判斷系統(tǒng)中是否有足夠的額度，如果沒有足夠額度但又必須實施的，需要進行預算調(diào)整之后方可開展。其次，優(yōu)化事中控制。事中控制要求信息系統(tǒng)自動分析企業(yè)業(yè)務管理工作的實際，判斷預算在執(zhí)行過程中是否發(fā)生偏差，若業(yè)務方向發(fā)生重大改變導致預算目標無法繼續(xù)執(zhí)行，需要對預算進行調(diào)整。如果企業(yè)的業(yè)務未發(fā)生重大不可預見因素，但是預算執(zhí)行與預算目標產(chǎn)生重大偏差，就需要對企業(yè)的預算執(zhí)行環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，以促使預算執(zhí)行工作符合企業(yè)的經(jīng)營管理要求。

第三，建立財務和業(yè)務的一體化管控體系。企業(yè)在預算執(zhí)行的過程中，需要基于信息系統(tǒng)開展財務與業(yè)務的一體化管控，通過對各項業(yè)務活動的動態(tài)分析，以業(yè)務審批為對象，通過優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務管理流程，優(yōu)化企業(yè)的工作活動，實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理配置，從而實現(xiàn)對業(yè)務活動的有效管理。在業(yè)務完成審批之后，財務需要完善稽核、支付等一系列工作。在信息化時代下，財務需要通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)多維度的分析，判斷企業(yè)的業(yè)務工作達成情況，結(jié)合企業(yè)業(yè)務預算完成情況，幫助企業(yè)有的放矢地優(yōu)化管理方向。

（二）信息化下的財務分析

信息化下的財務分析要求分析財務信息和非財務信息。為了促使財務分析更加有效，需要提高數(shù)據(jù)的解讀與挖掘能力，實現(xiàn)更為準確的分析。信息化時代下的財務分析，需要通過信息系統(tǒng)分析企業(yè)的各項管理工作，為企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作提供有效支持。企業(yè)的財務分析需要進行動態(tài)分析，促使分析體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全鏈條的信息，提高財務分析的深度和廣度。信息時代下分析報告需要具有時效性，企業(yè)的分析報告需要借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，在管理層有需要的時候由信息系統(tǒng)自動生成，以幫助企業(yè)的管理層制定更加合理的財務決策。企業(yè)在財務分析的過程中，需要加強以下幾方面的分析。首先，營運能力分析。營運能力分析需要分析企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、應收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等方面的周轉(zhuǎn)率，對企業(yè)的管理工作進行細致判斷，判斷企業(yè)在經(jīng)營過程中是否存在重大風險，分析是否存在重大問題。其次，盈利能力分析。企業(yè)的盈利能力分析需要分析企業(yè)成本費用等方面的因素變動給企業(yè)的凈利潤變動帶來的影響，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實際，對企業(yè)各項經(jīng)營工作發(fā)生的差異進行合理分析，幫助企業(yè)完善經(jīng)營管理規(guī)劃。再次，產(chǎn)品分析。產(chǎn)品分析是管理層關注的重點，企業(yè)在產(chǎn)品分析時，需要圍繞產(chǎn)品品類進行細致分析，分析產(chǎn)品的成長性與盈利性，并針對產(chǎn)品生命周期進行分析，分析企業(yè)的產(chǎn)品從企業(yè)到消費者整個價值鏈的情況，以幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品的研發(fā)規(guī)劃及銷售計劃。

（三）信息化下的財務智能化決策

在信息化時代下，企業(yè)需要加強對人工智能的應用，通過人工智能幫助財務開展智能化決策，實現(xiàn)對各項業(yè)務活動的分析與判斷。人工智能包括數(shù)據(jù)層、分析層、交互層三個層面，數(shù)據(jù)層通過獲取企業(yè)內(nèi)部審計信息、系統(tǒng)信息等方面的信息，以及在網(wǎng)絡上獲取公開的稅務信息、利率信息等方面的信息，整合各類有價值的信息儲存到企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫中，為企業(yè)財務決策提供數(shù)據(jù)支持。分析層負責財務分析、財務預測、財務決策等方面的活動。分析層包括知識庫、方法庫、模型庫，知識庫中儲存財務知識，方法庫儲存分析與決策方法，模型庫儲存分析模型，三個數(shù)據(jù)庫在接受人工智能系統(tǒng)的分析指令之后，調(diào)取相應的知識、方法、模型，并通過學習算法不斷對知識、方法、模型進行更新與改進。人工智能系統(tǒng)在接受了人機交互系統(tǒng)的財務決策目標之后，向分析層發(fā)送指令開展對數(shù)據(jù)的分析。幫助企業(yè)制定財務預測，并給出財務分析的結(jié)果。

三、業(yè)財融合背景下企業(yè)會計信息化建設的對策

（一）建設財務共享中心

企業(yè)財務共享中心的建設從另一個角度上來說能夠為企業(yè)提供一個財務空間和數(shù)據(jù)存儲庫，對可以進行整合的重復性較高的財務會計核算工作實施集成處理，形成財務會計數(shù)據(jù)庫，依托于財務共享中心能夠在企業(yè)各項業(yè)務活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行全面收集整理，包括財務核算、資金核算、檔案存儲、會計報表等信息，最終形成更加完善的數(shù)據(jù)內(nèi)容庫。基于財務共享中心能夠?qū)⒇攧諘嫈?shù)據(jù)信息進行更加高效及時的傳輸共享，會計人員可以通過這一平臺直接搜索獲得所需要的信息內(nèi)容，從而組織開展好財務分析等相關工作。財務共享中心的建立可以在很大程度上避免出現(xiàn)信息孤島問題，促進財會信息整合效率提升，確保財會信息的準確性和及時性。與此同時，財務共享中心還可以對會計核算服務予以集合，為企業(yè)各項決策帶來科學的數(shù)據(jù)支持，促進會計工作水平不斷提升，降低財務會計工作成本。現(xiàn)代企業(yè)利用財務共享中心能夠?qū)⒏黝悩I(yè)務數(shù)據(jù)第一時間傳輸?shù)截攧詹块T，財會工作人員對相關信息進行分析研究，為管理人員帶來準確的決策支持，確保企業(yè)在組織開展各項業(yè)務活動時能夠有法可循，助力會計工作的精準化、高效化開展，促進企業(yè)核心競爭力不斷增強。

（二）構(gòu)建會計信息化框架

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，企業(yè)借助于經(jīng)營業(yè)務流程優(yōu)化將過去一直以來存在的重復性、繁瑣性會計服務整合到財務共享中心，形成了更加精簡完善的會計信息化框架，其中主要涉及到數(shù)據(jù)層、關聯(lián)層以及應用層三個模塊構(gòu)成。首先是數(shù)據(jù)層，著重針對企業(yè)各項業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)信息以及供應鏈上下游數(shù)據(jù)等進行收集處理，把此類信息傳輸?shù)疥P聯(lián)層。數(shù)據(jù)層能夠?qū)崿F(xiàn)軟硬件設備的共建共享，確保實現(xiàn)按需分配以及安全穩(wěn)定運行的目標，確保數(shù)據(jù)信息安全，為業(yè)財融合背景下企業(yè)會計信息化建設工作提供充足保障。依托于大數(shù)據(jù)技術和云計算技術對業(yè)務信息和財務信息等進行整合分析，擺脫過去一直以來會計工作模式中的信息屏障，能夠為企業(yè)管理者進行各項決策帶來更加準確的參考依據(jù)，確保業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的安全與完整。其次是關聯(lián)層，讓導入數(shù)據(jù)庫的相關信息和紙質(zhì)報表、賬簿、票據(jù)的數(shù)據(jù)相匹配，在數(shù)據(jù)層所收集整理的各類票據(jù)一一對應。該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)不同節(jié)點的相互核查，企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)分布在不同節(jié)點，同時對相關數(shù)據(jù)信息予以審核與查驗。若其中某一節(jié)點數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)偏差，驗證機制會拒絕寫入并執(zhí)行重復審核對比，因此在部分節(jié)點受到入侵以及數(shù)據(jù)竊取的情況下，對整個會計信息系統(tǒng)的實際運行也不會產(chǎn)生較大的干擾。最后是應用層，這一模塊一般來說整合了企業(yè)會計信息化所涉及到多種功能，能夠為會計工作人員帶來更好的工作體驗，促進業(yè)財融合背景下會計工作效率的提高。

（三）打造高素質(zhì)員工隊伍

業(yè)財融合背景下企業(yè)會計信息化建設過程中必須依靠更加專業(yè)的財務會計人員予以支持，現(xiàn)代企業(yè)要重視專業(yè)會計人員隊伍的建設，清楚認識到人才是企業(yè)參與市場競爭的核心資源，屬于企業(yè)的無形資產(chǎn)。第一，應當充分重視對會計工作人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，不定期組織進行各類學習培訓活動，促進會計工作人員自身知識結(jié)構(gòu)的更新與完善。第二，要求會計人員在實際工作中不斷總結(jié)反思，積累工作經(jīng)驗，利用閑暇時間主動學習充電，熟悉了解并能夠靈活運用信息技術，真正履行好崗位職能，能夠運用自身專業(yè)能力完成好各項工作任務。第三，企業(yè)會計工作人員要主動更新自身思想觀念，朝著管理會計的方向轉(zhuǎn)變，不單單要具備扎實的會計專業(yè)知識，還應當對企業(yè)各項業(yè)務活動有更加深入全面的了解，基于財務會計信息管理平臺的支持，深入挖掘利用相關數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理者決策帶來更加科學準確的參考依據(jù)。

結(jié)束語

總而言之，在“十四五”時期，隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及大智移云的普及應用，對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理提出了更新的要求，要促進企業(yè)市場競爭力不斷提升，會計工作人員必須真正意識到業(yè)財融合的重要意義，靈活運用現(xiàn)代信息技術推進企業(yè)會計信息化建設。在此基礎上，會計工作人員還應當結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際，善于利用會計信息化與業(yè)務融合模式提升企業(yè)內(nèi)控管理水平，通過財務共享中心的建立，促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高。

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（作者單位：山東黃金冶煉有限公司）