ERP在企業(yè)財務管理中的應用

劉凌云

［摘 要］近年來，隨著我國社會經濟發(fā)展步伐的不斷加快，市場競爭日益激烈，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，必須重視財務管理工作的創(chuàng)新。企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）作為一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)，在現(xiàn)代企業(yè)的財務管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。它不僅能夠提高財務部門的工作效率，而且能夠為企業(yè)的決策者提供準確、及時的信息支持。但是，由于國內ERP系統(tǒng)開發(fā)技術落后和市場不成熟等因素的影響，很多企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時還存在一定的困難，甚至沒有意識到ERP對現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重要性。鑒于此，文章針對ERP在財務管理中的應用進行探討，以期為現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展提供參考。

［關鍵詞］ERP；財務管理；企業(yè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.24.024

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）24-0073-03

0? ? ?引 言

世界一體化進程的不斷加快，促使越來越多的企業(yè)認識到轉型升級的必要性與緊迫性。為了更好地對傳統(tǒng)財務管理模式進行革新，部分企業(yè)引進了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的引入，不僅使企業(yè)的財務工作更加高效便捷，而且使得會計工作的核算流程得到進一步規(guī)范。但是，由于我國企業(yè)的會計基礎較為薄弱，其對于ERP系統(tǒng)的使用還處于探索階段。

1? ? ?ERP概述

1.1? ?含 義

ERP是一種綜合性的信息管理系統(tǒng)，旨在通過對企業(yè)的財務、物流、采購、生產、銷售等各個方面進行集成管理，提高企業(yè)的效率和競爭力。ERP系統(tǒng)通常由多個模塊組成，包括財務管理、資產管理、采購管理、銷售管理、生產管理、物流管理以及人力資源管理等，這些模塊之間相互關聯(lián)、共同作用，以實現(xiàn)對企業(yè)各個方面的全面管理［1］。

1.2? ?特 點

第一，ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)內部所有資源，包括財務管理、資產管理、人力資源管理、采購管理、銷售管理、生產管理以及物流管理等方面的資源，通過信息的集成和共享，實現(xiàn)了對企業(yè)資源的最佳利用。第二，ERP系統(tǒng)通過科學的業(yè)務流程和管理方法，提高了企業(yè)的效率和競爭力。它能夠幫助企業(yè)管理者更好地掌握企業(yè)經營狀況，快速作出決策，提高企業(yè)的運行效率。第三，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行個性化定制，滿足不同企業(yè)的管理需求。它還能夠根據(jù)企業(yè)的運行狀況進行智能化調整，幫助企業(yè)更好地適應市場變化。第四，ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，通過優(yōu)化資源配置，降低生產成本，提高生產效率。

1.3? ?ERP在財務管理中的作用

ERP系統(tǒng)在財務管理方面有著重要的作用，它可以提高財務管理的效率和質量，降低成本，提高企業(yè)的競爭力。具體來說，ERP系統(tǒng)可以在以下幾個方面發(fā)揮作用。

1.3.1? ?增強企業(yè)財務管理的全面性

ERP系統(tǒng)可以增強企業(yè)財務管理的全面性。一方面，ERP系統(tǒng)提供了全面的財務管理功能。ERP系統(tǒng)包含財務管理的相關模塊，如會計、財務分析、財務預算、財務報告等，這些模塊可以為企業(yè)提供全面的財務管理功能，幫助企業(yè)更好地管理財務。另一方面，ERP系統(tǒng)可以整合企業(yè)各方面的財務信息。ERP系統(tǒng)可以收集、整理企業(yè)各個方面的財務信息，并將其整合在一起。這樣一來，企業(yè)就可以更全面地了解自身的財務狀況，更好地進行財務管理。另外，ERP系統(tǒng)可以提高財務管理的準確性和效率。ERP系統(tǒng)具有自動化的財務處理功能，減少了人工操作的錯誤，提高了財務管理的準確性。同時，ERP系統(tǒng)還可以提高財務管理的效率，因為它可以將財務管理的各個步驟整合在一起，從而減少財務管理的耗時［2］。

1.3.2? ?提高財務管理質量

ERP系統(tǒng)可以提高財務管理的質量，降低財務管理的風險。ERP系統(tǒng)能夠提供更加精確和全面的財務數(shù)據(jù)，如實時的財務報告、預算等。這些財務數(shù)據(jù)能夠幫助財務人員更好地掌握財務狀況，實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化和標準化，提高財務管理的準確性和可靠性，同時也可以加強財務監(jiān)督。

1.3.3? ?強化現(xiàn)代財務管理意識

ERP系統(tǒng)的使用還可以幫助企業(yè)更好地強化財務管理意識。通過ERP系統(tǒng)的使用，企業(yè)可以更好地掌握財務信息和財務數(shù)據(jù)，從而更好地識別和解決財務問題。此外，ERP系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)更好地推廣和普及財務管理知識，提高員工的財務意識和技能，從而更好地推動企業(yè)財務管理規(guī)范化開展。

1.3.4? ?降低財務管理成本

ERP系統(tǒng)可以通過優(yōu)化企業(yè)的財務管理流程，降低財務管理的成本。ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)中的各項成本進行計劃、監(jiān)控和管理，通過全面的集成化系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場運作，它可以實現(xiàn)財務管理的自動化和智能化開展，降低財務管理的人工成本，同時也可以降低財務管理的風險［3］。

1.3.5? ?促使財務與業(yè)務協(xié)同運作

ERP系統(tǒng)可以使財務與業(yè)務部門之間的溝通更加順暢，消除信息“孤島”和信息不對稱的問題。財務和業(yè)務人員通過ERP系統(tǒng)可以共享同一數(shù)據(jù)源，及時了解企業(yè)財務狀況和業(yè)務進展情況，從而更好地協(xié)調和配合彼此的工作。此外，ERP系統(tǒng)還可以提供財務管理的決策支持功能，如財務分析、財務預測、財務預算等，幫助財務人員更好地了解和掌握企業(yè)的財務狀況，為協(xié)助業(yè)務部門制定決策提供重要依據(jù)。ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同，即財務和業(yè)務人員在系統(tǒng)中協(xié)同工作，協(xié)調各自的業(yè)務流程，確保財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性和一致性。這種方式可以提高企業(yè)的財務決策效率和準確性，同時也可以提高企業(yè)的管理水平和競爭力。

1.3.6? ?優(yōu)化財務管理流程

ERP系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)更好地優(yōu)化財務管理流程。例如，ERP系統(tǒng)可以提供自動化的賬務處理和報表生成功能，減少煩瑣的工作流程，減輕財務人員的工作壓力，同時提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

2? ? ?ERP在企業(yè)財務管理中應用存在的問題

2.1? ?EPR系統(tǒng)的適用性問題

ERP系統(tǒng)的適用性問題一直是其在企業(yè)財務管理應用中的瓶頸問題。一方面，ERP系統(tǒng)的價格通常很高，對企業(yè)來說，財務壓力很大，而且ERP系統(tǒng)的維護成本也非常高，需要投入大量的人力、物力和財力。這些因素都可能導致企業(yè)難以承受ERP系統(tǒng)的應用成本，從而影響其應用的積極性。另一方面，ERP系統(tǒng)的適用性往往因企業(yè)而異，取決于企業(yè)的具體需求和實際情況。ERP系統(tǒng)的設計通?；跇藴蕵I(yè)務流程和最佳實踐，但在某些情況下，這些標準流程和實踐可能不一定適用于特定企業(yè)的實際情況。因此，ERP系統(tǒng)的應用效果可能受到一定程度的影響。

2.2? ?ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠性問題

ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠性是ERP系統(tǒng)的重要指標之一。如果ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠性存在問題，則可能會導致企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不準確等問題。這些問題可能會對企業(yè)的決策產生負面影響，甚至可能導致企業(yè)遭受損失。一方面，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠性可能受到硬件和軟件故障的影響。如果ERP系統(tǒng)的計算機硬件故障或軟件錯誤，則可能會導致企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)不一致。另一方面，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠性可能受到人為因素的影響。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)管理員不認真履行職責，或者企業(yè)的員工故意破壞數(shù)據(jù)，則可能會導致企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)不一致［4］。

2.3? ?財務控制流程缺失

在企業(yè)財務管理應用中，ERP系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有流程不匹配，導致財務控制流程缺失，ERP系統(tǒng)不能有效地實現(xiàn)財務內部控制等。傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)財務控制流程較為嚴格，但在ERP系統(tǒng)應用中，由于系統(tǒng)提供的控制流程與現(xiàn)有流程不匹配，或者企業(yè)沒有對ERP系統(tǒng)進行充分測試和驗證，導致財務控制流程不可靠。企業(yè)的財務控制流程通常是在傳統(tǒng)的手工財務管理環(huán)境下形成的，ERP系統(tǒng)則是在新的信息技術環(huán)境下實現(xiàn)的。因此，ERP系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有流程的不匹配可能會導致財務控制流程缺失，這種情況下，企業(yè)容易出現(xiàn)財務風險和漏洞，影響企業(yè)的財務管理質量和可持續(xù)發(fā)展。

2.4? ?財務人員的工作問題

在傳統(tǒng)的財務管理模式中，財務人員需要通過人工的方式進行財務控制，而ERP系統(tǒng)的推廣使用使得財務人員的工作方式得到了根本性變革，無法再用傳統(tǒng)的財務控制手段。大部分企業(yè)的財務管理人員目前都是被動使用網絡系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)主要由專業(yè)的計算機人員進行財務信息系統(tǒng)的擴展，因此財務人員無法真正掌握系統(tǒng)，甚至難以有效應用ERP系統(tǒng)，這就導致ERP系統(tǒng)的作用難以充分發(fā)揮。此外，財務人員的工作職責與分工也因EPR系統(tǒng)的應用而發(fā)生改變，這一定程度上導致部分財務人員出現(xiàn)抵觸情緒，影響了ERP系統(tǒng)的實際應用［5］。

3? ? ?ERP在企業(yè)財務管理中應用的對策

3.1? ?加強ERP系統(tǒng)維護，建立完善的財務管理制度

首先，ERP系統(tǒng)的實施和運行可以提高企業(yè)的財務信息化水平，幫助企業(yè)更好地管理和控制財務風險，所以企業(yè)應該加強對ERP系統(tǒng)的應用和維護，確保ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，從而提高企業(yè)的財務管理效率。其次，企業(yè)應該建立完善的財務管理制度，規(guī)范企業(yè)的財務管理流程和行為，以此支撐ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用。財務管理制度應該包括資金運營、成本控制、財務報告、審計監(jiān)督等方面的內容，幫助企業(yè)更好地管理和控制財務風險，減少對ERP系統(tǒng)應用的阻礙。最后，企業(yè)應該加強財務內部控制，防止出現(xiàn)財務舞弊和腐敗行為。企業(yè)可以建立財務內部控制制度，包括內部審計、財務監(jiān)督、風險控制等方面的內容，幫助企業(yè)提高財務管理效率和安

全性［6］。

3.2? ?對財務人員進行有效管理

在企業(yè)財務管理中，ERP系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理各項財務業(yè)務，提高財務管理效率。為了更好地應用ERP系統(tǒng)，企業(yè)需要對財務人員進行管理。第一，建立科學的財務人員管理制度。企業(yè)應該制定科學的財務人員管理制度，包括招聘、培訓、考核、調配等各個方面。第二，企業(yè)應該注重財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，加強對財務人員的培訓，確保財務人員的工作質量和效率。企業(yè)應該加強對財務人員的培訓，提高財務人員的專業(yè)水平和技能，使他們能夠更好地應用ERP系統(tǒng)，應對財務管理的各種挑戰(zhàn)。第三，采用績效考核制度。企業(yè)應該采用科學的績效考核制度，對財務人員的工作進行量化考核，并根據(jù)考核結果進行獎懲。這樣可以有效激發(fā)財務人員的工作積極性和主動性。第四，建立財務管理團隊。企業(yè)應該建立專業(yè)的財務管理團隊，由經驗豐富的財務人員組成［7］。財務管理團隊可以負責企業(yè)的財務管理、財務分析、預算編制等工作，為企業(yè)的決策提供財務支持。

3.3? ?加強對ERP系統(tǒng)應用的監(jiān)控和管理

ERP系統(tǒng)的實施需要耗費大量的人力、物力和財力，因此需要加強對ERP系統(tǒng)應用的監(jiān)控和管理。企業(yè)應該建立完善的監(jiān)控和管理機制來對ERP系統(tǒng)的應用情況進行實時監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。一方面，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理非常重要，數(shù)據(jù)的完整性、準確性和及時性直接關系到ERP系統(tǒng)的正常運行。因此，企業(yè)需要加強ERP數(shù)據(jù)管理，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)維護等方面。另一方面，ERP系統(tǒng)的應用效果需要評估，評估內容應當包括財務、管理、效率等多個方面。企業(yè)通過評估可以及時發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)運行中存在的問題，并采取相應的措施進行解決。最后，ERP系統(tǒng)的更新和維護也非常重要，企業(yè)需要定期對ERP系統(tǒng)進行更新和維護，以確保ERP系統(tǒng)的性能和安全性［8］。更新和維護應當具備及時性、科學性和可靠性，以確保ERP系統(tǒng)正常運行。

4? ? ?結束語

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用已經成為企業(yè)提高效率、降低成本、增強競爭力的重要手段。企業(yè)應該加強對ERP系統(tǒng)的應用和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，不斷優(yōu)化和改進ERP系統(tǒng)的財務管理功能，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，為企業(yè)的財務決策提供有效的支持，實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化。

主要參考文獻

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［8］王麗芳.淺談ERP在財務管理中的應用［J］.環(huán)球市場，2019（30）：109.