文/徐 琴
巡察工作是新形勢下國有企業(yè)貫徹落實黨中央全面從嚴(yán)治黨向基層延伸的重要舉措,是一種政治監(jiān)督。財務(wù)是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項綜合性的管理工作,將財務(wù)手段應(yīng)用到巡察工作中,可“拔出蘿卜帶出泥”地發(fā)現(xiàn)出其中存在的各種違規(guī)違紀(jì)行為,從而為單位或黨組織的規(guī)范、健康發(fā)展提供保障。當(dāng)前,國有企業(yè)積極開展巡察工作,但如何在巡察過程中融合財務(wù)監(jiān)督檢查,并有效發(fā)揮其作用,保障單位或黨組織的規(guī)范、健康發(fā)展,各個企業(yè)的做法千差萬別。本文就在巡察工作中如何利用財務(wù)手段發(fā)現(xiàn)問題的策略進(jìn)行探討。
堅持實事求是。巡察工作的入手點是對巡察對象執(zhí)行黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章制度、落實黨風(fēng)廉政建設(shè)和職能職責(zé)主體責(zé)任等情況進(jìn)行政治監(jiān)督。巡察發(fā)現(xiàn)的問題一般都比較復(fù)雜,因此不可只看問題的表象,就對問題的本質(zhì)妄加判斷,否則會導(dǎo)致放過壞人、冤枉好人的情況出現(xiàn)。在巡察工作中,相關(guān)人員應(yīng)依據(jù)具體情況盡可能多地收集證據(jù),透過現(xiàn)象看本質(zhì),對問題的本質(zhì)進(jìn)行甄別,從而更加客觀、全面地了解事情真相。只有這樣,才能更加精準(zhǔn)、公正地掌握被巡察單位在生產(chǎn)經(jīng)營中存在的一些問題,才能為根治這些問題提供依據(jù)。
以問題為導(dǎo)向。在巡察工作中,堅持以問題為導(dǎo)向,才能提升發(fā)現(xiàn)問題的能力與效率。巡察人員結(jié)合巡察內(nèi)容,從“聽”中發(fā)現(xiàn)問題、從“談”中引出問題、從“查”中找出問題、從“訪”中驗證問題、從“評”中分析問題。借助查閱資料、舉報、巡察談話等形式得到更多問題線索,進(jìn)一步明確需要查閱什么內(nèi)容、什么資料,如財務(wù)報銷憑證,相關(guān)明細(xì)賬等。通過查閱電子賬、財務(wù)軟件、信息化系統(tǒng)等資料快速查找問題。保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,運(yùn)用財務(wù)專業(yè)知識技能進(jìn)行職業(yè)判斷,查異常、查偏差、查短板、查違規(guī),煉就一雙“火眼金睛”,敢于較真碰硬,利用財務(wù)手段快速準(zhǔn)確地查找發(fā)現(xiàn)問題。
突出重點精準(zhǔn)運(yùn)用。國有企業(yè)要將財務(wù)知識精準(zhǔn)運(yùn)用在巡察工作中,需要把握巡察過程中的主要矛盾,突出巡察重點。巡察是一項綜合性的工作,其中包括的細(xì)節(jié)和內(nèi)容較多,涉及到的領(lǐng)域較廣。由于巡察工作時間緊、任務(wù)重,需要在有限的時間內(nèi)巡察出普遍性、代表性問題,在選擇資料查閱樣本的時候,巡察人員應(yīng)結(jié)合具體問題與資料之間的關(guān)聯(lián)性、具體問題發(fā)生的可能時間,合理選擇相關(guān)的材料與信息,以及相關(guān)制度章程。在選擇財務(wù)資料的時候,巡察人員應(yīng)先看被巡察單位的財務(wù)報表、審計報告、外部檢查結(jié)果、年度工作匯報、經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容等資料;而在查閱財務(wù)憑證的過程中,要科學(xué)選擇時間段,例如節(jié)假日前后,是違反中央八項規(guī)定精神及發(fā)生腐敗問題的集中月份和敏感時間段,尤其應(yīng)做好各種財務(wù)憑證查閱工作。
把握財務(wù)巡察審查重點。國有企業(yè)運(yùn)用財務(wù)手段巡察是整個巡察的一部分,通過賬務(wù)的賬面反映,從表象看實質(zhì),以點窺面,可了解單位整個政治生態(tài)情況。因此,國有企業(yè)要始終把握這個主線,以反映被巡察單位及被巡察單位領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行中央八項規(guī)定精神和內(nèi)部管理方面的問題為巡察重點。
查閱黨政文件記錄。查閱相關(guān)會議記錄本,看是否有重大資產(chǎn)處置、重大支出等財務(wù)事項,是否針對“三重一大”等重點事項進(jìn)行了專題研究。巡察人員通過對記錄本的相關(guān)查找,在了解被巡察黨組織財務(wù)問題處理的管理情況、處理意見基礎(chǔ)上,分析這些問題處理的合理性。
通過個別談話發(fā)現(xiàn)問題。在個人談話中了解財務(wù)管理情況,如財務(wù)制度制定是否合理、財務(wù)報銷是否規(guī)范、是否存在套取資金等。巡察人員既可對重點部門的重點人員進(jìn)行談話了解相關(guān)問題,如計劃經(jīng)營、組織人事、財務(wù)管理等部門的重點人員,也可以根據(jù)舉報情況,有針對性地談話。準(zhǔn)確把握每一個細(xì)節(jié),對問題線索深入查實和排查,進(jìn)一步挖掘問題的根源,保證巡察工作質(zhì)量。
利用審計結(jié)果。單位財務(wù)方面的審計檢查一般有每年的年度財務(wù)決算審計,上級部門開展的合規(guī)審計、風(fēng)險管理審計、內(nèi)部控制檢查等專項審計檢查,單位審計部門開展的內(nèi)部審計等,巡察人員要充分利用這些審計結(jié)果,從中把握巡察方向,發(fā)現(xiàn)被巡察單位管理的薄弱環(huán)節(jié)。
充分利用信息化手段。了解被巡察單位財務(wù)方面的系統(tǒng)情況,巡察人員可采集單位財務(wù)、業(yè)務(wù)等電子數(shù)據(jù)資料,對相關(guān)問題進(jìn)行查詢、篩選、加工、匯總、分析,有針對性地快速發(fā)現(xiàn)巡察重點和疑點問題,為巡察工作提供技術(shù)支撐。同時,采用詳查與抽查相結(jié)合的審計方法,查閱會計憑證、財務(wù)賬簿、原始單據(jù)、會議紀(jì)錄等資料,對重點和疑點問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題線索。
從財務(wù)報銷中查找問題。各種報銷票據(jù)以及相關(guān)明細(xì)賬,是巡察的重要檢查內(nèi)容。巡察人員要查閱科目明細(xì)表和財務(wù)憑證,看費(fèi)用報銷是否符合法規(guī)和制度要求,判斷報銷業(yè)務(wù)的合規(guī)性。重點審查電腦耗材及辦公用品名義報銷內(nèi)容的真實性;公務(wù)車輛使用管理方面,了解公車數(shù)量,查看油卡及油票報銷資料,計算分析報銷情況是否屬實;差旅費(fèi)報銷方面,對出差事由審批、出差時間、報銷標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格核查;公務(wù)接待方面,查看公務(wù)接待是否規(guī)范、手續(xù)是否完整,是否存在超標(biāo)準(zhǔn)接待,違規(guī)組織到娛樂場所活動消費(fèi),違規(guī)報銷香煙、高檔菜肴、高檔酒水,違規(guī)向接待對象贈送土特產(chǎn)品等違反中央八項規(guī)定精神的問題;原始票據(jù)方面,查驗票據(jù)的真實性和有效性,是否有假發(fā)票、假機(jī)票或使用已停止使用的發(fā)票等。
從財務(wù)業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)問題。巡察人員要通過財務(wù)憑證、賬簿、財務(wù)報表等,追蹤有關(guān)業(yè)務(wù)的處理過程,分析具體經(jīng)濟(jì)活動中存在的異常事項,對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)中反映出的異常變化,保持職業(yè)謹(jǐn)慎,巡察違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為。重點對薪酬、獎勵、津補(bǔ)貼等發(fā)放進(jìn)行核查,運(yùn)用重新計算、比較分析等方法核實是否超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。會計核算上,審查虛假收支的情況以及是否存在套取現(xiàn)金等違法行為。資金管理方面,是否存在資金違規(guī)轉(zhuǎn)移、公款私存,以及是否存在專項資金挪作他用的問題。合同管理中,審查招標(biāo)程序是否合規(guī)以及合同預(yù)付款、支付方式是否按約定執(zhí)行。資產(chǎn)處置中,處置程序是否符合規(guī)定要求,關(guān)注大額資金使用是否符合決策程序,資金支付審批是否按規(guī)定流程執(zhí)行等。
在巡察報告撰寫中運(yùn)用財務(wù)知識讓問題敘述更具體。巡察工作最終需形成專業(yè)的巡察報告,并將巡察的全部結(jié)果都體現(xiàn)在報告中。報告最終揭露的問題,是巡察工作的最終目的,也是最終的工作成果,報告的質(zhì)量決定巡察質(zhì)量高低。報告內(nèi)容中采用賬務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)術(shù)語等進(jìn)行描述,如“資產(chǎn)負(fù)債率超過80%,經(jīng)營風(fēng)險大”“成本同比增加x”“不良資產(chǎn)高達(dá)x萬元”“‘兩金’占比過快增長極大地影響企業(yè)運(yùn)行效率,加大運(yùn)行風(fēng)險”等內(nèi)容,用數(shù)據(jù)說話,讓報告中的內(nèi)容更加具體專業(yè),收集的問題更有針對性,相關(guān)證據(jù)更具說服力,支撐性資料更加完整。這對于進(jìn)一步提升巡察工作的科學(xué)性和高效性有著積極的促進(jìn)作用,也利于巡察整改中制定切實有效的措施推動解決問題,做好巡察“后半篇文章”。
巡察工作是當(dāng)前黨的重要工作之一,也是黨永葆青春、增強(qiáng)與群眾聯(lián)系、實現(xiàn)國家富強(qiáng)、政治穩(wěn)定的必要途徑。如何運(yùn)用財務(wù)知識在巡察中發(fā)現(xiàn)問題,是巡察工作的一項重要技能,是實現(xiàn)科學(xué)巡察的重要手段。在今后的工作中,國有企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)具備一定財務(wù)技能的巡察人才,提升巡察能力,不斷完善巡察制度、優(yōu)化健全巡察機(jī)制,通過有效運(yùn)用財務(wù)知識,發(fā)現(xiàn)巡察中不易發(fā)現(xiàn)的問題,真正促進(jìn)巡察的高效性,為巡察工作打下堅實的基礎(chǔ)。