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論新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

2023-04-05 02:10:24韓永妮
科海故事博覽 2023年6期
關鍵詞:管理工作建筑工程信息化

韓永妮

(廣西新衡通工建咨詢服務有限公司,廣西 貴港 537100)

各類信息技術的有效運用為建筑工程管理水平的提高增添了強勁推動力,借助這些信息技術不但可以實現對施工現場各類材料、人員以及機械還有作業安全性的實時監控,還能夠實現各專業、各參建單位之間各類數據信息的實時傳遞和共享,這些都可以進一步精簡管理流程,提高管理效率和質量。因此,有必要對新形勢下進一步推進建筑工程管理信息化發展的重要性及策略展開深入研究,從而確保建筑工程管理信息化能夠充分發揮應有價值和作用。

1 建筑工程管理信息化

對于建筑工程管理信息化而言,其主要指的是在一個工程項目的施工建設管理活動中,對各方主體還有工程的各個階段以及環節等合理地廣泛運用一系列信息技術、深度開發信息資源,從而推動工程管理工作效率以及質量不斷提高的一個過程。因為現代化網絡信息技術發展速度相對較快,再加上建筑工程的復雜性正在不斷變強,所以建筑工程管理信息化的內涵將會逐漸變得越發豐富。由于信息技術的使用有效精簡了工程管理流程,加快了信息共享傳播速度,所以工程管理效率以及質量也較以往有了大幅度提高,這對提升工程建設質量有著至關重要的意義。也正是因此,目前建筑工程管理信息化得到了整個行業的高度關注,各有關企業也均在積極探索深入推進建筑工程信息化的路徑和辦法[1]。

2 新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性分析

2.1 能夠提高工程管理效率

對于傳統工程管理模式來講,其對現代化網絡信息技術的運用并不是十分廣泛,所以大多數管理工作主要依靠人工的方式來開展,而由于人為主觀因素的影響和制約,往往在實際開展工程管理工作時,各項工程數據信息的收集、整理、存儲以及分析等工作存在時效性不高的問題,這會對工程管理工作的及時性以及有效性產生不利影響。而新形勢下通過持續推進工程管理信息化建設工作,可以促使更多的現代化網絡信息技術手段與工程管理進行有機結合,比如物聯網技術、大數據技術、無人機攝像系統、數據庫技術以及云計算技術等,這些技術手段可以進一步提高各類工程信息的收集、整理以及分析運用效率,有效減輕管理人員的工作壓力和負擔,大大減少一系列機械性以及重復性工作內容,從而使得建筑工程管理效率能夠得到不斷提高[2]。

2.2 能夠增強風險管控能力

隨著建筑行業的不斷發展,現代建筑工程項目涉及的建設內容開始越發繁多,用到的各類技術工藝也開始變得更加復雜,在這種背景下,工程建設過程中可能遇到的風險問題也會越來越多,而這些風險問題一旦出現很容易給相關企業的經濟效益、穩定發展以及相關工作人員的生命安全等產生嚴重威脅。所以風險管控屬于建筑工程管理的一個重點內容。通過持續推進建筑工程管理工作的信息化發展,相關企業可借助各類先進技術手段實現各類風險的有效預測和分析,從而有助于增強企業自身的風險管控能力。比如:可利用財務管理信息系統平臺,及時有效地管控工程資金的實際使用情況,開展預算與實際支出比對等,有助于更好地防控資金風險;借助BIM 技術開展施工模擬,可提前預測質量安全隱患,從而增強了對質量安全風險的管控能力等。

2.3 能夠實現全過程精細化管理

建筑工程管理不但涉及內容多、范圍廣,同時其涉及的部門也相對較多,所以利用傳統管理方式方法,很難有效地對每一個階段、每一個環節以及每一個細節做出監管,容易出現監管漏洞,從而留下一定的隱患。而通過持續推進建筑工程管理信息化,則能夠利用信息技術對各個階段、環節以及細節等做出有效監管,有助于大幅度提高建筑工程管理成效[3]。

例如:可借助傳感器技術對各類機械設備的實際運行情況做出監管;可借助材料信息管理系統對各類施工原材料的出入庫情況、庫存情況等做出實時查詢和管控;借助無人機攝像系統可以實時動態監管整個工程施工建設現場的施工情況以及安全情況;借助環境檢測儀器設備,能夠實時管控作業現場的揚塵污染以及噪聲污染問題等。

可以說目前信息技術完全可以融入建筑工程管理的各個階段以及環節當中,并且能夠對一系列細節做出全面監管,可實現建筑工程的全過程精細化管理,這對于推動建筑工程順利高效完成施工建設有著極為重要的價值和意義。

3 新形勢下推進建筑工程管理信息化的策略研究

3.1 增強信息化管理意識

新形勢下想要持續推進建筑工程管理工作的信息化發展,應注重進一步增強相關人員的信息化管理意識,唯有如此方可確保各類信息技術手段能夠在建筑工程管理工作中得到有效運用,從而實現工程管理信息化的快速發展[4]。具體做法如下:

1.作為建筑企業的相關領導人員,應率先形成較為良好的信息化管理意識,要主動地通過學習相關理論知識來幫助自身充分認識到建筑工程管理實現信息化發展的重要價值和意義,然后基于此落實好建筑工程管理信息化發展的頂層設計工作,比如:結合現階段企業工程管理工作實際情況加大信息化建設投入力度、成立建筑工程管理信息化建設研究小組、健全建筑工程管理信息化發展的相關制度等,從而為工程管理信息化的進一步發展奠定堅實的基礎。

2.在建筑企業相關領導人員提高工程管理信息化意識之后,可利用組織召開工程管理信息化建設會議、粘貼橫幅或借助各類社交平臺推送有關信息等形式,來做好內部有關工程管理信息化的廣宣工作,以此幫助相關管理人員、施工人員以及其他工作人員充分認識到工程管理信息化的價值和作用,形成良好的工程管理信息化意識,從而能夠在自身的工作當中積極主動地落實信息化管理或者是配合信息化管理,保證信息化管理能夠確切落實到位,并且能夠主動為工程管理信息化的進一步發展獻計獻策,以此推動建筑工程管理信息化不斷向好發展。

3.2 加大資金投入力度

新形勢下,建筑工程管理信息化的深入推進涉及的內容相對較多,包括軟硬件更新換代、各類先進技術手段的引入以及信息化人才引入和培養等,這些都需要資金的支持。所以為順利推進建筑工程管理工作的信息化建設,相關建筑企業應注重加大資金投入力度,要切實結合自身實際情況以及建筑工程管理信息化發展需求等,合理地編制投資計劃,以此確保工程管理信息化發展的推進工作能夠順利高效地開展下去,從而不斷提高工程管理信息化水平[5]。

3.3 構建高質量信息化管理隊伍

新形勢下,建筑工程管理工作的信息化發展離不開優質信息化管理人才的推動,所以相關建筑企業還應該注重打造一個高質量的信息化管理隊伍。具體做法如下:

1.建筑企業可嘗試著與本地區當中的相關院校進行合作,利用校企合作模式來有效地為自身工程管理的信息化發展引入高素質人才或者是儲備具備良好信息素養的優質人才,這樣能夠更好、更快地組建出一支具備較高信息技術操作能力以及信息素養的優質信息化管理團隊,從而使得工程管理信息化得以深入發展。

2.建筑企業可對現有的管理人員薪酬待遇體系做出改良,然后提高工程管理人員的選用門檻,再面向社會招聘熟悉并且能夠熟練運用各類信息技術、有良好職業道德以及豐富管理經驗的優質管理人才,以此打造高素質、高水平的信息化管理團隊,促進工程管理信息化的進一步發展。

3.單獨成立一個培訓教育部門,用來專門負責對現有管理人才開展與信息化管理方面有關的長效性培訓教育活動。作為培訓教育部門,應不定期地對現有管理人才開展調研工作,以此了解這些管理人員對各類信息技術的了解情況以及運用情況,深入挖掘其存在的各類問題以及不足,然后具有針對性地編制相關培訓教育工作計劃,然后組織開展培訓教育活動,從而推動現有管理人員的信息化素質以及信息化管理能力不斷增強,最終達到持續推進工程管理信息化的目標。

4.除定期開展內部培訓教育工作之外,企業還可以邀請一些行業專家等來到公司對管理人員開展信息化管理相關知識的講解工作;也可以與其他建筑企業進行合作,互派管理人員進行學習,以此豐富培訓教育形式,提高培訓教育成效,從而確保工程管理人員的信息化管理能力可以不斷增強[6]。

3.4 做好管理信息化系統平臺的建設工作

新形勢下,為了加快工程管理信息化建設的腳步,進一步提高建筑工程管理工作成效,作為建筑企業應注重打造一個完善的管理信息化系統平臺。對此建議有條件的建筑企業可嘗試著與一些資質較好的軟件工作加強合作,切實根據自身建筑工程管理工作實際情況來開發研制一個功能齊全的優質管理信息化系統平臺。對于該系統平臺來講,要保證能夠有效覆蓋建筑工程涉及的各個部門以及各個環節,以此實現各類建筑工程數據信息的互聯互通,確保各項業務可以通過這一個平臺系統順利實施,比如該系統應能夠開展財務管理、各類物資管理、各類工程資料管理以及合同管理還有預算管理等,并且可以對各類數據信息開展高效收集、整理、存儲以及處理工作,從而進一步提高工程管理工作效率和質量。

對于一些規模較小或者是實力較弱的企業,應該對現階段行業內建筑工程管理工作中比較常用的軟件系統加以引用,以此打造信息化管理平臺,實現各類數據信息的互聯互通。但需要注意的是,企業應對各部門的計算機等設備做出有效更新,以此確保引用的各類軟件系統能夠在各個部門當中得到有效登錄運用,同時各部門的軟件系統之間還要能夠進行高效連接和兼容,以免由于版本不對或者是銜接不暢等引發數據信息無法傳遞、丟失或者是格式不對等問題,從而影響信息的共享和傳遞效率。

3.5 加大對各類技術手段的運用力度

新形勢下,推進建筑工程管理信息化的一個最佳途徑便是大膽地對各類技術手段進行運用,也就是說建筑企業以及相關管理人員要敢于將各類信息技術和設備等運用于建筑工程管理當中去,通過不斷地嘗試和摸索,持續總結問題,持續對其改進優化,最終達到長效性推進工程管理信息化的目的。目前來看,在建筑工程管理工作中,能夠有效運用現代化網絡信息技術以及相關設備的環節非常多[7]。

例如:在質量管理中,建筑企業可加大對BIM 等技術的運用力度,通過此類技術具備的模型建設功能、可視化功能以及模擬功能等,來開展碰撞檢查、質量隱患預判以及技術工藝檢驗等,有助于提高質量管理工作成效。

再如在安全管理中,可加大對監控系統、傳感器技術以及無人機攝像系統的運用力度。對于監控系統來講,可以幫助管理人員實現遠程對現場作業情況的有效監控,便于管理人員及時發現問題;對于傳感器技術來講,其可以用于各類機械設備的安全管理中,可幫助管理人員實時監控各類機具的實際運行狀態,從而及時發現故障信息,避免引發安全事故;對于無人機攝像系統來講,則能夠靈活動態以及實時地幫助管理人員查看工程現場的安全狀況,比如對于一些高空作業,管理人員無法及時進行查看,可借助無人機攝像系統有效查看一些危險區域是否設置了相應防護欄、高空作業人員是否按照規定和要求佩戴好了各類防護裝備、高空作業區域是否存在容易墜落的相關工具和雜物等等,可大大提高安全管理工作水平。

綜上所述,新形勢下持續推進建筑工程管理工作的信息化建設,對提高工程管理成效、促進相關企業甚至整個行業實現穩定健康發展等均有著極為重要的價值和意義。為此,文章針對推進建筑工程管理信息化的重要性以及相關策略展開了深入探究,從而確保建筑工程管理活動的信息化建設能夠持續高效地開展下去,進而更好地為有關企業提供更為優質的服務和更為強勁的發展動力。

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