馬小龍 寧夏青龍管業(yè)集團股份有限公司
眾所周知,21 世紀網絡化、智能化、信息化特點極強。大量數字信息在人類日常生活及社會各個方面不斷涌現(xiàn)。將信息技術有效運用到企業(yè)稅務管理工作中,不僅可以提高企業(yè)稅收管理水平,還能夠幫助企業(yè)經營者科學決策。此外,運用數據信息管理企業(yè)稅務,也符合當前時代發(fā)展,是深層次改革企業(yè)稅務管理的一項重大舉措。
經濟全球化穩(wěn)步推進,使中外合作日益緊密。而大數據的出現(xiàn)也為中外企業(yè)帶來全新交流手段。因此,需要各企業(yè)持續(xù)提高對海量數字信息的處理能力,使大數據處理更加準確、高效。同時,在大數據幫助下,企業(yè)領導人員可以根據自身實際發(fā)展狀況,準確預測未來發(fā)展方向,從而科學建立更加快速、高效的數據平臺。
《關于進一步深化稅收征管改革的意見》于2021 年3 月正式發(fā)布,標志著我國開始全面推進稅收征管改革。從傳統(tǒng)申報逐步轉向互聯(lián)網稅務征管,使“以票管稅”的稅制模式逐步轉變?yōu)椤耙詳抵味悺薄=刂恋?022 年6 月,國家稅務局再一次明確“金稅四期”。“金稅四期”主要以建設“智慧稅務”為核心,同步監(jiān)控“非稅業(yè)務”。旨在促進“兩化、三端、四融合”及稅收征管數字化升級。在大數據時代環(huán)境下,企業(yè)稅收征管根本特點具體如下:
將“非稅”業(yè)務列入監(jiān)管范圍,稅務局將會獲得更多信息數據。而新的稅收征收管理系統(tǒng)有利于各部門共享數據。在大數據支持下,利用新一代信息技術對所有市場主體進行全業(yè)務、全流程、全國范圍的“數據畫像”,從而實現(xiàn)促進“以票管稅”到“以數治稅”的分級、精準監(jiān)管。
在具體工作實踐中,稅務部門應與政府部門、銀行、金融機構等積極建立信息共享與核查渠道,以便信息共享、信息核查。在大數據技術支持下,對資金的監(jiān)管將更加嚴格。因此,想要真正及時、精確采集和監(jiān)控納稅人特定申報信息,能夠有效預測納稅人行為,提早發(fā)現(xiàn)潛在風險,防止納稅人發(fā)生違規(guī)情況。以“金稅”系統(tǒng)為基礎,有效監(jiān)督和管理納稅人的納稅行為,杜絕在稅收征管中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,從而提高稅務監(jiān)管規(guī)范化水平。
為推動中小企業(yè)健康發(fā)展,在特定時間和地點,政府科學制定一套“稅基式減免”在內的各類稅收優(yōu)惠措施。此類政策稅種內容諸多,不斷增加減免力度。然而,隨著稅務數據不斷深入和滲透,通過信息共享,能夠突破信息“孤島”,不斷加強對稅收的監(jiān)管,由此降低發(fā)生偷稅漏稅可能性,提高違法成本,促進經營規(guī)范化,導致依法納稅成為必然趨勢。
一些企業(yè)管理人員對稅收風險認識不足。簡單地以為企業(yè)財務職能主要是核算、日常報稅處理等。財務是稅務管理的先決條件,其業(yè)務能力、專業(yè)知識以及敏銳市場判斷能力可以對企業(yè)稅務進行稅務風險控制和防范。當前,部分企業(yè)管理者和員工對稅收風險防控關注不夠,尚未正確認識到在大數據時代下能夠在任何情況下及時、準確捕捉企業(yè)各種動向。由于無法根據稅務風險實際需求科學設定合理工作崗位,很難保證稅務風險防控流程規(guī)范化,從而不斷增加發(fā)生企業(yè)稅務風險可能性。
由于一些企業(yè)內部控制機制問題十分常見,導致企業(yè)管理制度在實施過程中會出現(xiàn)不規(guī)范、員工不忠誠等現(xiàn)象,從而引起大量法律及稅務方面風險。在訂立契約時,由于財務及稅務人員不能完全參與到契約編制審查程序中,無法有效保證相關制度正確性,從而使企業(yè)極有可能陷入稅務風險。同時,合同條款規(guī)定模糊不清,導致極易出現(xiàn)法律糾紛,進而很難保護企業(yè)合法利益。
要想有效規(guī)避風險,就應不斷提高稅收管理質量。這就要求財務部門不但要對其給予高度重視,還要積極樹立重視意識。對此,為增強企業(yè)稅務風險管理,企業(yè)應將業(yè)務與稅務有效整合,大力推進稅收風險管控工作。并在項目早期決策和發(fā)展過程中,應對稅務潛在風險進行全面評估。同時,還要在企業(yè)經營理念上不斷推進改革和優(yōu)化,深入理解現(xiàn)行國家稅收政策及相關法律法規(guī),以不斷優(yōu)化落實稅收計劃工作,保障企業(yè)日常運營管理及業(yè)務開展合法合規(guī),從而合理降低企業(yè)稅務負擔,促進提升企業(yè)整體經濟效益。
第一,積極建立并完善稅務管理機制。在管理體制方面,應從風險預防開始著手。將稅收管理從財政部門分離出去,并聘請專業(yè)稅會人員,促進稅收工作有效融入企業(yè)經營決策中;同時,也要不斷加強與各相關單位聯(lián)系和協(xié)作。既要保障稅收政策解讀和宣傳質量,又要切實全面落實稅務管理法規(guī)。
第二,有效運用科技手段,自動辨識和預警可能出現(xiàn)的稅務隱患。在此階段,企業(yè)可以利用信息化技術及大數據技術,有效集成各類業(yè)務數據和財務數據。通過運用大數據平臺,對各類業(yè)務在運營過程中所存在的稅務風險進行準確識別與分析,并將其納入風險預警機制之中。通過該平臺開展日常篩選與預警工作,既可以大幅度提高稅務風險識別準確性,又能夠促進提升企業(yè)整體風險防范水平。同時,該信息平臺還可以將外聯(lián)機構與稅務執(zhí)法機構溝通構建共治機制,進而為納稅人創(chuàng)造有利信息環(huán)境。
第三,建立并完善崗位責任制度,全面落實稅務風險管理工作。明確各崗位職責和職權,使各職能單位能夠互相制約、制衡。在企業(yè)內部,應具備相對嚴格的審核制度,要促進稅務籌劃與稅務執(zhí)行、業(yè)務操作與評估考核合理分離。
根據企業(yè)實際發(fā)展需求,科學構建數據庫系統(tǒng),以不斷提高數據傳輸實時性和精確度、不斷加強各部門協(xié)作、促進稅收資源共享,進而進一步保障企業(yè)稅務風險防范工作。而打破以往單一化核算結構,有利于及時優(yōu)化并改進企業(yè)核算流程。有效運用信息技術,能夠在一定程度上精簡會計核算程序,最大限度地發(fā)揮出企業(yè)運營數據實際價值,全方位控制企業(yè)各類涉稅業(yè)務,促進各類活動執(zhí)行規(guī)范化,有效提升會計核算質量,從而推動順利實現(xiàn)財務、稅務合規(guī)。
在企業(yè)日常經營管理過程中,要求應全面貫徹執(zhí)行稅務事項,確保各類稅收憑證真實、完整,進而不斷促進稅收信息數據準確。在企業(yè)具體經營活動中,財務部必須對涉稅合同、發(fā)票等數據進行嚴密控制,確保數據真實。在簽訂合同時,應全面落實稅收風險分析工作,不斷優(yōu)化合同簽署流程,使其能夠更好地完成簽訂,從而防止在簽署合同過程中發(fā)生稅務風險,并有效預防稅務監(jiān)測中的異常敏感點。此外,在日常工作中,要求企業(yè)各部門也要切實加強落實發(fā)票管理,從根本上杜絕“虛開”等問題現(xiàn)象。同時,企業(yè)稅務部門還要積極與法律機關進行日常交流,積極借鑒企業(yè)法務部門對相關政策、法律法規(guī)的意見,從而不斷降低稅務法律效力。
企業(yè)想要不斷加強對人才的管理,就應先強化人才培訓,不斷加大對人才隊伍建設的重視力度并適當增加復合型人才數量。切實落實人才培訓工作的前提是要有效提升職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技術等各層面應用意識。定期組織人員開展專業(yè)技術與理論知識訓練,豐富員工學習途徑,為員工創(chuàng)造相對良好的發(fā)展環(huán)境。同時,也要積極建立并完善人才引進機制,大力培育高質量稅收管理人員,進而為稅收風險控制工作順利實施提供有效保障。此外,也要不斷優(yōu)化和改進現(xiàn)有人力資源管理體系,為企業(yè)員工提供更好的工資和福利,以留住優(yōu)秀人才,改善崗位升遷途徑,從而提高企業(yè)員工工作熱情。
企業(yè)員工應不斷加強政策法規(guī)的學習和研究,將更多時間和精力投入到工作中,以促進更好的理解現(xiàn)有稅收政策和法規(guī)。此外,企業(yè)也要根據自身實際需要,適當優(yōu)化和調整稅收優(yōu)惠政策。現(xiàn)如今,隨著信息技術飛速發(fā)展,逐步加快財務數字化建設發(fā)展速度。因此,為更好的順應市場經濟發(fā)展,企業(yè)也要不斷健全稅收政策和相關法律法規(guī)。對此,這就要求企業(yè)要不斷提高員工學習意識,密切關注稅收政策、法規(guī)的動態(tài),幫助企業(yè)員工全方位了解企業(yè)相關經濟法律政策,以保證在企業(yè)發(fā)展過程中遇到法律糾紛時,員工能夠運用法律手段維護自身合法權益。
一方面,企業(yè)必須樹立全面財務預算觀念,以財務核算為中心,大力實施稅收籌劃工作。并嚴格按照國家相關政策法規(guī)及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略,對預算管理目標加以細化,以促進企業(yè)順利開展全面預算管理工作。
另一方面,企業(yè)也要積極樹立正向項目管理意識。例如,軟件企業(yè)在開展相關業(yè)務期間,其主要開支是新技術和新產品的開發(fā)。因此,在此期間軟件企業(yè)可以充分運用研究開發(fā)費用加計扣除稅收優(yōu)惠政策,有效降低稅務成本。同時,企業(yè)既要滿足國家相關稅務優(yōu)惠政策規(guī)定,又要使項目立項、建設等文檔完整,使其真正享受到稅收優(yōu)惠政策。對此,企業(yè)必須配備專門人員負責收集文檔材料,確保企業(yè)能夠享受此項優(yōu)惠政策。
綜上所述,在大數據時代背景下,全面推進落實企業(yè)稅務風險防控工作是適應當前新形勢的需要。在稅務風險防控中有效利用信息技術,有利于促進相關工作全面落實,不斷提高工作整體質量,促進經營更加合規(guī)。因此,以大數據為基礎,積極建立健全稅收風險評估體系,能夠在一定程度上加稅務風險防控質量,推動企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展。