大數據時代提高企業會計信息質量的舉措

董佳琪

中鐵廣州工程局集團深圳工程有限公司 廣東 深圳 518000

引言

隨著大數據時代朝著信息化的方向發展，會計信息質量管理在當前形勢下，既是新的機遇，也是新的挑戰。一方面，利用大數據技術、信息技術等，優化了會計信息的獲取、分析和利用的途徑，為企業提供更多的信息資源；另一方面，由于時代的快速發展，產生了大量的會計數據信息，這些數據會對企業的會計信息管理能力產生巨大的影響，在大量的信息之中包含了許多的虛假信息，使得企業的信息識別和使用變得更加困難。企業為了在大數據時代獲得更多的發展紅利，必須對傳統的會計信息質量管理模式進行改進。

1 大數據時代對企業會計信息質量的考驗

1.1 會計人員缺乏對數據的處理和分析能力

企業會計信息數量的不斷增加，數據來源的越發廣泛，使得會計信息管理的結構非常復雜，存在著大量相關與不相關、真實與虛假的數據。如果人們過于信任或依靠數據，就會被錯誤的數據所誤導。由于數據量的激增，使得數據的篩選、處理和分析變得更加困難，導致會計人員難以直接獲得準確、有效的數據。因此，企業對會計人員的綜合素質及數據處理與分析能力的要求也越來越高。目前，我國的企業對會計人員的財務能力給予了較大的關注，而對數據的處理和分析能力卻存在一定的忽視[1]。一些會計人員由于缺乏信息安全意識和數據處理分析的能力，從而不能很好地應對大數據時代的挑戰，無法正確、有效地處理和分析海量的會計數據信息。

1.2 財務資料的安全問題

企業為了緊跟時代發展的潮流，從而深入地進行信息化建設，使企業經營管理的效率得到了有效提升。但是，企業在利用信息化平臺的過程中，如果不能及時解決網絡漏洞，網絡攻擊、病毒入侵等網絡危害，就會對企業的會計信息質量管理的安全造成嚴重的威脅。在云計算技術不斷發展的今天，很多企業將財務數據存儲到云端中，從而導致了財務數據的上傳、存儲等方面的風險。例如，目前我國大多數企業在網上數據庫中都存儲著大量的財務數據，其中大量的會計信息具有高度的敏感度，有些信息甚至涉及公司的商業秘密，容易遭到黑客等網絡非法分子入侵，從而導致企業會計信息的泄露與篡改。再加上我國企業缺乏網絡安全、大數據等專業技術人員，嚴重制約了財務數據的安全。

1.3 大數據處理的標準還沒有得到協調

在大數據時代，數據處理的統一協調是一項非常重要的工作，只有設立統一的標準，才能保證市場的正常運轉，并促進行業的整體發展。然而，我國至今尚無統一的資料處理規范及標準，再加上各大公司對數據的需求也是千差萬別，使得各大公司的數據處理標準各不相同，這對大數據在會計領域的推廣和應用產生了很大的影響[2]。在企業會計數據大量集中后，企業如果在資料整理分析、數據輸入等各方面的規范不能統一，就會嚴重影響到企業的會計信息的交換，從而使會計信息的可比性和可靠性不能得到有效保障，導致了企業會計信息質量的下降。

1.4 缺乏會計信息的時效性

目前，我國企業在進行會計信息處理時，主要是按月、季、年等周期對外部的報表資料進行定期或者不定期的公開。由于會計信息的不斷更新，傳統的會計方法將會造成大量的會計信息不能及時地被處理，從而降低會計信息的應用價值，嚴重影響到會計信息的準確性和時效性。

2 大數據時代提高企業會計信息質量的舉措

2.1 強化會計人才的能力和素質

在實施過程中，企業應從招聘、培訓和考核等多個層面進行入手，不斷提升會計人才的綜合素質。第一，招聘高素質、專業化的會計人才。在以往，許多公司在招聘會計人才時，往往把會計基礎的應用能力置于首位，忽略了對企業財務數據的處理能力，這使得會計信息落后。面對這樣的形勢，企業會計人才的選拔必須適時進行，從會計核算、數據分析、大數據應用等多個角度出發，引進高素質、專業化的會計人才，以適應大數據時代的發展需求[3]。第二，在公司內部加強培訓。企業為進一步提升會計人才的專業技能和綜合素質，就必須根據新形勢下的變化，對傳統的會計模式進行創新，科學地制定培訓方案，明確培訓對象和培訓內容，把會計信息數據的分析、處理等作為重點的培訓目標，不斷提高現有會計人才的技術水平。同時，企業要使會計人員更加深刻地認識到會計信息質量對于公司發展的重要性，在日常工作中，會計人員將嚴格遵守相關的規章制度，保證公司的會計信息質量。同時，會計人員應加強學習，在閑暇之余，積極學習先進的會計理念與技術，對其他公司的會計工作進行深入的剖析與借鑒，不斷提升自己的綜合素質，使自己能夠在大數據時代更好地適應會計工作。

2.2 加強網絡會計信息系統的安全性

企業必須加強對會計信息網絡的安全管理，并根據企業的具體情況，加強對會計信息安全的保護。可以采取以下幾個措施：一是建立一個安全保護體系。企業為了確保會計信息的安全，就必須充分運用各種安全技術，從整體上防范和消除各種可能出現的網絡安全風險。例如，企業引進先進的身份認證技術，對用戶密碼進行規范，嚴格控制企業會計信息的存取權限，在沒有相應權限的情況下，外部人員很難存取會計信息，確保了網絡會計信息的安全性和保密性。在企業內部人員離職、崗位變動等情形下，企業需要及時調整或取消其存取權限，避免因內部人員的離職或崗位變動導致會計信息泄露。企業要對網絡安全系統進行定期更新，以減少黑客入侵和網絡病毒攻擊的概率。企業為了防止財務資料在傳送到云端或進行儲存時發生信息泄露，就必須采用密碼的方式進行會計資料的存儲，并利用加密技術對資料的傳送進行有效保護。企業要科學地限定各種使用者的存取權限，僅向有關使用者開放權限。第二，要建立健全的安全管理體系。企業內部人員不規范、不安全的行為是造成網絡安全問題的重要原因。企業要想從根本上解決網絡安全問題，就需要對員工進行系統的管理和控制，防止不安全操作和不規范操作所導致的網絡安全問題。第三，加強網絡安全的宣傳[4]。企業的會計信息質量與公司的發展息息相關，尤其是網絡安全問題。企業加強網絡安全意識的宣傳，強化對大數據和網絡安全技術人員的培訓，灌輸網絡安全的防范意識。

2.3 將大數據處理的標準逐漸統一起來

目前，我國企業由于沒有統一的大數據處理標準，使得大數據技術在會計中的運用效果不能得到有效的保障。企業必須結合大數據時代的特點和會計產業的發展需求，統一定義、架構大數據處理標準，建立統一的標準體系。在實際操作中，企業要遵循“兼容并蓄”的原則，并根據大數據的實際應用和產業發展的趨勢，不斷完善規范，提高其實效性和指導性。同時，還要保證云會計與大數據緊密相關，對大數據及云計算業務進行統一的標準化處理，并制訂相關的云服務標準，從而打破私有云和公有云會計信息的鴻溝。企業要整合云會計產品的技術需求，規范財務人員的從業資格，委托第三方機構對企業的財務發展進行監管。云核算人員要按照不同的產業需求和標準，開發出標準化、個性化的云核算產品，并將大數據技術與云計算業務的標準進行深度整合，以保證會計信息的全面共享，從而提高會計信息的準確性和有效性。

2.4 加強財務工作的信息化

為了適應大數據時代的趨勢，企業的會計人員必須加強網絡安全管理，保證會計信息的安全性。因此，企業的技術人員要正視公司的網絡防火墻，通過防火墻將所有的病毒、惡意程序全部屏蔽，并將某些來源不明的信息和資料剔除出去，以保證公司的財務人員收到的信息是正確的。同時，企業的技術人員要定期檢查企業會計人員所使用的計算機，清除未經過防火墻的病毒，防止黑客、網絡病毒等侵入公司的計算機竊取公司的會計信息及商業機密，為企業創造一個安全的網絡環境。其次，企業要構建多元化的信息采集與分析網絡平臺，運用各種軟件對行業內的各類信息進行有效收集，并運用專業的數據分析軟件對所搜集到的信息進行有效分析處理，使企業的財務人員可以有效地使用這些信息。加強會計電算化工作。會計人員在處理企業的資產核算、資金管理時，要多運用電腦進行核算，將資金的進出、進入記錄傳到電腦中，將其全部記錄在案，使得公司內部的會計信息共享。公司會計人員的每一項財務數據都要及時向各個部門進行公布，一方面要核對賬單上的資金流向，另一方面也要讓這些部門全面掌握部門資金的使用狀況和產值，并與部門計劃進行比較，以便更好地實現部門的計劃進度。

2.5 強化對會計資料的質量監管

政府要加大對網絡會計信息的監管，設立專門的會計信息監督部門，組建專業的網絡審計團隊，開發專業的信息篩選軟件，篩選不具備真偽的會計信息，并對其進行專業審查。網絡審計團隊采用追根溯源法、調查取證法等手段，對企業的會計信息進行調查取證，如果發現有虛假的會計信息，則要對其進行全面通報，并對其進行批評教育，給予相應的處罰，以儆效尤。其次，由于互聯網上每天都有大量的會計信息，使得政府很難組織起有效的監管力量，為此，企業必須引進第三方審計機構，以加強對網絡會計信息的監控，以緩解我國政府的監管壓力。第三，構建網絡財務報告制度。當網上出現虛假財務信息時，投資者可以通過電話、官網、公眾號等方式進行投訴，相關部門收到投訴后，應當核實報告的內容是否屬實，如有虛假，將予以處罰。因此，企業應加強對會計信息的綜合監管，改善會計信息的質量。

2.6 改進會計工作的時效性

企業必須利用大數據技術和強大的服務器，及時、準確地處理財務數據，從而提升會計核算的效率，確保會計信息的時效性。同時，企業要積極推進云會計的發展，引進先進的技術，構建數字會計信息共享平臺，實現會計信息的實時公開，從而解決會計手工核算的不足，提高會計核算的效率，加速會計數字化的進程。

2.7 對公司的組織結構進行優化

企業在建立與其自身相關的組織結構時，必須根據公司管理的現實情況，對其進行持續、穩定和有效的管理。第一，增加對會計信息質量的監督。企業必須在現有的組織結構中設立專門的機構或崗位，對其進行全面的審計，以保證會計信息的規范化、持續化、專業化。比如，企業可以在現有財務部門建立相應的會計信息質量管理團隊，對財務部門所處理的各種會計資料進行梳理、分析、核算。第二，對會計信息的權責劃分進行了界定。在大數據時代，會計信息的質量管理從一個部門擴展到一個企業的所有部門。企業管理層要把會計信息質量管理工作落實到各個環節，不僅要從制度層面上明確各部門的責任，還要在組織結構上明確各部門的關系，建立以質量管理為中心的各個部門，保證會計信息質量管理有序、順暢地進行。比如，企業可以組建一個由各個部門的經理所組成的領導小組，共同推動各個部門的協調發展，將會計信息質量管理有效落實到每個部門當中。

3 結束語

綜上所示，在大數據時代，會計信息在某種程度上會受到影響，使得許多公司面臨空前的機遇與挑戰。隨著會計信息的不斷積累和傳播，公司將會有很大的發展空間。在大數據時代，企業要想取得更好的發展，就必須加強會計信息系統的建設，促進會計從業人員掌握新的會計技術。同時，企業的有關部門要加強對企業會計信息的管理，健全有關的法規，以便在大數據時代更好地服務于公司。