建筑工程經濟成本管理優化分析

徐雨濛

武漢譽城千里建工有限公司 湖北 武漢 430050

引言

近幾年建筑行業競爭激烈，加劇了建筑行業的壓力，風險無處不在，要想在建筑行業中屹立不倒，獲得生存發展則必須加強企業的經濟成本管理水平和質量，獲得更多的利潤，提高企業核心競爭力。

1 建筑經濟成本管理概況

長期以來，經濟成本管理都是企業風險管理的核心問題。經濟成本管理不僅與工程的成本控制存在密切關系，而且與提升建筑工程質量和企業發展等息息相關。

建筑工程經濟成本可分為直接成本和間接成本兩大部分。直接成本是直接用于建筑工程施工的成本，包括人工費、材料費、機械使用費。其中人工費有施工人員工資、獎金津貼、補貼等；材料費包括材料原價、采購費用、稅費、運輸費等；機械使用費有油料費、臺班費、折舊費等。間接成本是施工單位為組織和管理施工所發生的共同費用，它按一定分配標準計入工程項目當中，它包括輔助人員工資、福利費、設計制圖費、保險費、差旅費等。這些成本明細分類，就是成本核算的對象，只有做好了這些成本核算工作，才能準確無誤核算出施工單位的利潤。

2 經濟成本管理的主要作用

2.1 推動企業發展

開展經濟成本管理，有利于推動施工企業可持續、長足、健康發展。施工企業的經濟成本管理一方面能夠規范成本管理工作，另一方面能夠使資源利用、成本投入的效率提高，防止資源和成本產生不必要的浪費，減少企業運營過程中投入的經濟成本，提升自身經濟效益，從不同角度提升市場核心競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

2.2 引導企業決策

開展經濟成本管理，有利于引導領導人員做出正確的決策。施工企業的經濟成本管理既能夠確保自身經濟效益，又可以引導管理人員對成本預算、成本核算的方法加以優化并不斷完善，使施工企業決策層獲得全面、準確、科學的數據依據。識別決策過程中的風險因素，針對性地進行決策方案的優化調整。

3 經濟成本管理的具體優化路徑

3.1 目標成本問題及優化路徑

3.1.1 目標成本問題。目標成本是基于某一特定產品的銷售價格，在考慮必要利潤因素后倒推出的產品預期成本，即目標成本=收入-目標利潤。目標成本制定的合理性是成本管理的基礎，只有合理的目標成本才具有可控性。目標成本策劃水平不足、價格信息掌握不充分、目標成本分解不到位、目標成本執行力度不足、目標成本控制抓不到重點、目標成本考核不到位等都會應該經濟成本管理的效果。

3.1.2 目標成本問題的優化路徑。第一，提高目標成本策劃水平。用價格引導的成本管理，通過競爭性市場價格減去期望利潤來確定成本目標；關注顧客，目標成本管理體系由市場驅動，因此顧客對成本、質量、工期的要求，在工程項目及流程設計決策中要充分考慮；跨職能整合，成本的確定和管控涉及多個部門的配合，注重發揮團隊的智慧。第二，工程全過程的目標成本管控。投標前，通過準確把握公司掌控的資源、施工技術水平、以往管理經驗，確定投標成本底線；中標后，通過系統的成本方案優化進行成本分析，確定最優的目標成本；施工過程中，以目標成本指導各項活動，對照分析實際發生成本，及時發現偏差，持續改進，以確保目標成本的實現。 第三，對目標成本進行合理分解，目標成本確定后，項目部根據合同交底內容、合同文件、環境條件調查資料、項目限制條件和制約因素、同類項目的相關資料等進行項目任務分析，確定從項目啟動到項目交付的各個工作單元，即把工程項目層層分解為單項工程、單位工程、分部工程、分項工程，直至分解成能單獨執行，便于責任分配和績效衡量的基本工作單元。目標成本的分解，應根據項目組織管理模式，結合優化 后施工方案及資源配置方式，按照資源市場價格水平，根據分部分項工程資源耗用量，實事求是進行分解。目標成本分解是控制項目各類成本費用的依據。

3.2 管理制度問題及優化路徑

3.2.1 管理制度問題。許多施工企業未建立健全的成本管理制度。首先，虧損空間浮動管理、盈利空間浮動管理的制度與方法不健全，片面地開展成本預算、成本核算等工作，未能充分重視建筑工程的虧損問題、盈利問題，導致成本管理方案制定后并不符合建筑工程的實際狀況，從而出現經濟損失與成本消耗。其次，一些施工企業依然沿用傳統成本管理、成本核算與成本預算模式，在當前維修設備費用、原材料成本、人工費用不斷攀升的情況下，明顯無法與新時期的成本管理需要相適應，造成預估成本、真實成本間的偏差，使建筑工程中的經濟損失進一步增加。最后，獎懲機制不完善、獎懲效果不理想，執行力度弱，使得建筑工程中出現了各種難以管控的違規行為，安全事故出現的概率大幅增加，給施工企業帶來了極大的經濟損失、成本消耗。

3.2.2 管理制度問題的優化路徑。經濟成本管理需要有行之有效的管理制度進行規范，為了解決建筑工程中的管理制度問題，提高成本管理水平，施工企業應做好以下工作。第一，完善成本管理制度、人事分配制度，充分發揮各個部門、各個崗位的管理職能，共同促進經濟成本管理的順利實施。建立健全激勵制度、薪資制度、責任制度，為管理人員提供成本管理的動力，主動尋找成本管理中的不足之處，改變以往的成本管理思想，并對成本管理手段和方式加以創新，增強成本管理效果。第二，加強責任成本管理。傳統的成本管理是管“事”，責任成本管理是管“人”；傳統的成本管理是過程管理，責任成本管理的結果管理。成本管理結果受主觀影響大，責任考核難度較大，成本管理執行力弱，只有通過加強責任成本管理來提升成本管理執行力。明確和落實項目經理以及各崗位人員責、權、利，以施工定額和目標責任成本作為考核的標準，促進單位成本工作的持續改進。第三，完善信息化管理制度，利用網絡管理實例、信息管理技術來開展經濟成本管理，使經濟成本管理和互聯網技術有機結合，獲得更高的管理效率，有效規范內部的信息化成本管理[1]，引導經濟成本管理進入到良性發展軌道。第四，提髙全員成本管理意識。與時俱進，積極學習成本管理的先進思想理念，把精細化管理思想運用到經濟成本管理中。建立健全成本管理培訓制度、服務制度和咨詢制度，為相關部門人員對成本管理的了解提供便利，調動各個部門參與成本管理的主動性和積極性，借助定期的成本管理培訓，培養出大量成本管理的復合型、綜合型人才。

3.3 材料管理問題及優化路徑

3.3.1 材料管理問題。任何建筑工程都離不開施工材料，施工材料是建筑工程的物質基礎，占據著60%以上的成本比重，直接影響著工程的經濟效益和總體質量，施工材料的數量與單價對建筑工程的成本費用起著決定作用。首先，材料管理機制不健全，無論是施工材料的管理、使用還是施工材料的儲存、購入等環節都未進行規范的管理，頻頻出現庫實不符、多用冒領、浪費材料、賬目混亂、丟失材料等多種情況。其次，未建立施工材料采購監督機制，使得施工材料的使用、采購遇到質量問題，降低了建筑工程整體質量，嚴重時甚至出現返工現象。

3.3.2 材料管理問題的優化路徑。第一，按照建筑工程具體狀況對施工材料進行選取，及時完成各個施工材料采購方案的制定。在購入施工材料時，需要明確施工材料的各項參數，如型號、規格和數量等；編制物資需求清單，確定材料用料周期、質量要求、支付要求、用料標準、產品來源；明確物資工作重難點，包括資源、供應、資金、地域情況以及軟環境。這樣不僅能夠確保施工材料的質量，還可以為采購人員對施工材料成本的控制提供便利。第二，物資供應方案優化。明確物資供應環節流程，材料 裝、運、卸、存、管等物流環節的掌控，資源的選定及開發，供應商的選定，優劣勢分析及改進和取舍，計量辦法與責任邊界，計量、價格、質量、保供風險及控制。在對市場物資充分調查基礎上，詳細分解各專項工程材料消耗，鎖定物資材料數量和單價。優化物資供應，嚴格控制材料消耗。第三，材料采購時進行多家比選，甚至公共招標的方式，采用競爭性比價比質的方式選取既符合相關質量標準又價格合理的材料，既直接降低了材料成本消耗，又保證了建筑工程的整體質量，避免出現因施工材料問題引起返工而造成的間接經濟損失。第四，制定好領料單、任務書等材料管理制度，控制施工材料管理中的各方面成本消耗，將有效依據提供給后續施工材料和施工設備的儲存、管理與購入，最大限度地防止施工材料浪費的情況出現，避免由于施工材料問題而引發建筑工程質量問題，奠定經濟成本管理的良好基礎[2]。

3.4 動態預算管控問題及優化路徑

3.4.1 動態預算管控問題。施工單位的預算管控貫穿建筑工程項目的整個施工過程，從項目的前期的投標價格、簽約價格，施工過程中的月度結算、變更簽證到項目竣工時的竣工結算，管理人員要實時動態跟蹤成本預算的發生情況。但在項目實際管理過程中，經常出現目標成本形同虛設并未積極跟蹤目標成本執行情況；中間計量不及時誤差較大，嚴重加大項目竣工結算的壓力；變更簽證不及時，證明留存不足要不回錢的狀況。

3.4.2 動態預算管控的優化。第一，動態跟蹤目標成本控制執行情況。項目部在確定目標成本，制定了目標成本保證措施后，應根據目標成本管控思路，動態跟蹤目標成本控制執行情況。明確數據統計要求，由財務共享中心各專業核算崗分類統計，項目部財務匯總完成，由項目經理組織、財務或成本經理牽頭、各職能部門參與，定期進行“三成本”對照分析。通過成本執行分析，及時發現成本偏差，采取針對性措施，確保成本控制在目標范圍以內。第二，加強中間計量管理，減少竣工結算壓力。熟悉圖紙和現場施工情況，在規定的時間節點完成當月計量結算，嚴格按照設計圖紙數量和工程量計算規則計算工程量。做好計量臺賬，避免漏項。積極與監理、審計溝通，盡早完成計量支付流程。第三，加強變更簽證管理。嚴格簽證審批流程辦理簽證，簽證發生時第一時間通知建設單位和監理單位；保證簽證的時效性及時性，盡量盡早采用會簽程序，盡量避免事后補簽；積極收集對自己有利的證據，保存好施工過程中的各項影像資料，特別是隱蔽工程。第四，加強成本數據管理。重視開發過程中成本數據的收集，成本管理精細程度很大程度上取決于成本數據的掌握數量和質量，成本管理人員應按照編制和歸類標準對項目開發過程中的成本數據進行收集更新和歸類，進而對成本數據進行總結、分析、歸類和共享，通過對掌握的成本數據的分析結果來支持管理決策。最終形成成本數據庫，作為各階段目標成本的重要支撐。

3.5 考核體系問題及優化路徑

3.5.1 考核體系的問題。目前，部分建筑企業的經濟成本原理存在考核體系不完善的問題。由于建筑企業重短期利益、輕長期效益，缺乏對經濟成本管理的高度重視，經濟成本管理目標的制定缺乏合理性，使得企業浪費資源的問題日益明顯。同時，一些建筑企業依舊采用傳統管理模式，對經濟成本管理考核體系的制定過程中，未健全相應的獎懲機制。

3.5.2 考核體系的優化。經濟成本管理與建筑企業的關系十分密切，尤其是經濟成本管理考核體系。從這個意義上講，建筑企業應積極構建和完善經濟成本管理考核體系，使管理人員整體職業修養得到有效提升，在考核體系的約束下，使全體工作人員形成正確的成本管理意識和觀念，進而把握建筑企業的具體狀況，以此為基礎尋找成本降低的舉措[3]。

4 結束語

研究經濟成本管理的優化路徑對施工企業的生存和發展具有重要意義，但施工單位在經濟成本管理的過程中始終存在一些問題。相關管理可以從優化目標成本、合理優化管理制度、加強材料管理、加強動態預算管控等多種方面入手，從根源解決問題，提高施工企業經濟成本管理水平，為企業帶來更多的收益。